FlowForma Process Automation Reseñas y Detalles del Producto

Todo ya está configurado para que se pierda menos tiempo en codificación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En FF7 era posible ajustar el archivo CSS y cambiar el color de las baldosas, pero en FF8 esto no es posible. Así que, aunque el sitio en sí tiene el color de nuestra empresa, las baldosas tienen los colores de FF y chocan. Es solo un aspecto visual, pero no hace que se vea uniforme. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestra experiencia con FlowForma Process Automation ha sido increíblemente positiva. Como un servicio compartido del NHS que trabaja con ocho Trusts del NHS en el área del noroeste de Londres, FlowForma ha sido fundamental en la estandarización de nuestros procesos. La implementación de FlowForma nos permitió crear nuestro primer proceso estandarizado, mejorando significativamente la eficiencia y la calidad del resultado.

Una de las principales ventajas de FlowForma es su integración con varias funciones de Microsoft. Por ejemplo, su conexión con la libreta de direcciones de Outlook utilizando las funciones 'Personas o Grupo' y 'Obtener Propiedad de Perfil de Usuario' ha reducido los errores de escritura en aproximadamente un 80% cuando el personal introduce direcciones de correo electrónico, especialmente al asignar pasos a diferentes aprobadores.

El alojamiento de FlowForma en SharePoint nos ha permitido crear un centro central accesible para usuarios de los ocho Trusts del NHS, a pesar de sus redes de TI separadas. Esta centralización ha simplificado el acceso y la gestión. Además, la flexibilidad de FlowForma nos ha permitido adaptar ligeramente los formularios digitales para Trusts específicos cuando es necesario.

El equipo de soporte de FlowForma ha sido realmente útil. Siempre que necesito asistencia, me siento muy cómodo contactándolos.

En general, FlowForma ha capacitado a nuestro personal para rastrear y gestionar eficientemente sus formularios digitales, mejorando nuestra efectividad operativa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Existen algunos riesgos asociados con la automatización de procesos de FlowForma para organizaciones o departamentos que manejan información personal o comercialmente sensible. Dado que la aplicación está alojada en SharePoint, la vista de lista utilizada para gestionar formularios es accesible para todos nuestros interesados en los ocho Trusts. Tienen permisos de nivel de edición, lo que significa que el personal puede ver y eliminar los formularios de otros miembros y editar funciones clave como las plantillas de correo electrónico. Incluso si estas funciones están ocultas, la función 'buscar en mi sitio' permite el acceso al backend de la aplicación. Además, los documentos generados por la aplicación y almacenados en carpetas de SharePoint son accesibles para todos los interesados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio que FlowForma Process Automation agilice nuestro programa de vales de salud sin fines de lucro para nuestros clientes, socios y personal. Nuestro programa era en gran medida basado en papel y, por lo tanto, demasiado complicado. Es más eficiente y la precisión ha mejorado mucho con FlowForma. Pronto utilizaremos la función de correo electrónico automatizado de manera mucho más efectiva, ya que cada vale se enviará por correo electrónico directamente al solicitante del cliente y a su proveedor. FlowForma se integra en plantillas de Word. Encuentro que FlowForma es bastante fácil de configurar y se ha vuelto más fácil de usar. Estamos aprendiendo a planificar, diseñar y construir nuestros propios flujos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro Microsoft SharePoint tedioso con demasiados límites y peculiaridades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que la automatización de procesos de FlowForma hace las cosas bastante fáciles, incluso si no soy muy técnico. Los formularios son simples de configurar y la mayoría de las cosas funcionan simplemente arrastrando y soltando elementos. Ahorra mucho tiempo porque no tenemos que perseguir a la gente para obtener actualizaciones, el flujo de trabajo simplemente avanza por sí solo. Además, la interfaz se siente limpia, por lo que no es confusa como otras herramientas que he probado antes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente no me desagrada mucho, pero a veces FlowForma se siente un poco lento cuando los flujos de trabajo se hacen más grandes. Como si hubiera demasiados pasos, tarda unos segundos en cargar y eso me molesta un poco. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Este software de automatización es muy útil para almacenar y procesar los datos de los clientes y proceder con la base de datos de clientes para un acceso rápido y legibilidad. Esto hace que la vida de la automatización sea más fácil y rápida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tiene que hacerlo. Mejora la interfaz de usuario para navegar por el proceso sin problemas y encontrar la opción fácilmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

FlowForma podría convertirse en un activo tecnológico estratégico para su organización si está comprometida con la digitalización de su negocio. Una de las mejores características del producto es la atención al cliente. Siempre están listos para ayudarle en el desarrollo de sus propios procesos. El camino no es fácil, y la curva de aprendizaje será algo empinada porque, después de todo, necesita aprender a no codificar; eso implica aprender el lenguaje de la herramienta, además de otras habilidades como entender cómo debe estructurarse su lista de SharePoint. Por esta razón, tener un servicio al cliente tan sólido es fundamental, y FlowForma lo tiene. Si el liderazgo de su organización apuesta por tomarse en serio la automatización de sus procesos, FlowForma es una excelente opción como habilitador tecnológico de esa elección estratégica. La herramienta es fácil de usar, pero necesita comenzar con algo pequeño y no elegir su proceso más complejo como el primero para automatizar. Puede integrarse con otras aplicaciones, pero esa es una característica avanzada de API que aún no hemos implementado, aunque seguramente lo pretendemos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La curva de aprendizaje será empinada y necesitas aceptar que tendrás que dedicarle tiempo. Los desarrolladores han hecho un gran trabajo al permitir que personas no especializadas en TI creen procesos digitales, pero aún así, se requiere un esfuerzo de aprendizaje adecuado. Sin embargo, eso está bien porque a medida que avanzas con tu esfuerzo de aprendizaje, te volverás cada vez más creativo y diseñarás tus procesos de una manera mucho más elegante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Pawel Wierzgon fue paciente, enfocado en soluciones y respondió a nuestras muchas consultas de manera oportuna. La facilidad con la que pudo guiarnos a través del proceso nos permitió ver cómo implementar mejor este sistema en nuestros sharepoints existentes. También identificó características que no sabíamos que existían en Flowforma, lo que nos permitirá implementar este formulario para que todos los empleados lo utilicen anualmente. La facilidad de integración fue excelente y ahora planeamos trasladar todos nuestros formularios a Flowforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El aspecto y la sensación siguen siendo un problema para mí. Sé que el nuevo aspecto y sensación se lanzará en breve, así que espero que nuestros formularios actuales puedan hacer la transición una vez que esto se lance. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La capacidad de crear procesos empresariales sin código, con lógica empresarial simple, y de interactuar con colaboradores externos y de archivar dinámicamente los informes generados y los datos de análisis recopilados por cada formulario. Buen soporte al cliente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tiene rutinas de limpieza limitadas y no tiene la capacidad incorporada para reducir el tamaño de las imágenes al cargarlas para usar el espacio de SharePoint de manera más eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Proceso de aprobación automatizado rápido que recopila las presentaciones en una ubicación centralizada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Falta de características; como no poder manejar rechazos de la misma manera que manejar devoluciones. Falta de control de seguridad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que cada paso tiene sentido y que se conecta de manera eficiente. El soporte de Flow forma siempre está disponible con buenas respuestas detalladas a cualquier consulta también. Muy fácil de integrar en el negocio y tiene una gran cantidad de funciones que usamos con frecuencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No es realmente algo en contra de FlowForma, pero no hay mucha documentación en línea de otros usando FlowForma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.