Características de DocSend

La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.

Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios

Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva

Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos

El proceso de autenticación es seguro y sin problemas

El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles

Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma

Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez

Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma

Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos

Cumple con los cumplimientos regulares requeridos

Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas

Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones

Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.

Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo

Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.

Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada

Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización.

Ofrezca análisis sobre productividad o compromiso con el cliente.

Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios.

Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.

Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Defina campos para obtener información dinámica.

Qué tan bien la plataforma admite imágenes, audio y video en las propuestas.

Propuestas de marca y el portal de la aplicación con los logotipos y branding de tu empresa.

Varios usuarios pueden editar un solo documento.

Haga un seguimiento de quién está mirando las propuestas y con qué frecuencia o por cuánto tiempo.

Averigüe qué piezas de contenido están funcionando mejor.

Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados sobre el volumen y la aceptación de propuestas.

Proporciona informes y análisis en tiempo real que rastrean métricas y datos de participación sobre contenido de habilitación de ventas, recursos, actividades, aprendizaje, etc.

Envía una notificación cuando un prospecto se involucra o interactúa con el contenido.

Rastrea el nivel de compromiso para una cuenta específica basado en el contenido presentado.

Rastrea con qué frecuencia se utiliza un contenido en particular y supervisa su efectividad.

Proporciona información que incluye la tasa de finalización y la tasa de llamadas a la acción.

Proporciona al usuario información del espectador, como quién vio un vídeo y cuánto tiempo se ha visto.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Programe notificaciones en la aplicación y por correo electrónico para hitos o acciones de aprobación.

Envíe y extraiga datos de CRM para crear propuestas y actualizar estados con los clientes.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Capacidad para importar material de ventas y marketing creado fuera de la solución

Proporciona capacidades para crear contenido único de ventas y marketing dentro del producto.

Capaz de buscar, localizar y recuperar contenido relevante fácilmente.

Proporciona la capacidad de almacenar y organizar contenido.

Proporciona opciones granulares de permisos de usuario relacionadas con la visualización y edición de documentos

Ofrece acceso al usuario a través de plataformas móviles

Proporciona opciones de seguridad sólidas, como autenticación de dos factores, controles de inicio de sesión único o escaneo de huellas digitales

Proporciona la capacidad de capturar en pantalla una imagen fija del escritorio completo de un usuario, una ventana específica o una pequeña parte de la pantalla del usuario.

Proporciona la capacidad de capturar vídeo del escritorio completo de un usuario, una ventana específica o una pequeña parte de la pantalla del usuario.

Permite a los usuarios editar y anotar capturas de pantalla y capturas de video con herramientas de marcado y herramientas de edición de imágenes.

Tiene capacidades seguras de uso compartido de archivos para uso compartido interno o externo

Permite a los usuarios capturar una captura de pantalla completa mientras se desplazan hacia abajo en una página.

Ayuda a los usuarios a grabar una captura de vídeo y guardarla como archivo de vídeo, archivo de audio o archivo GIF.

Genera automáticamente marcas de agua en los documentos cuando se descargan, visualizan o imprimen

Proporciona sólidas opciones de uso compartido y publicación.

Permite a los usuarios buscar en la plataforma capturas de pantalla y video guardadas, así como imágenes de archivo.

Proporciona métricas sobre el historial del usuario, como vistas de documentos y ediciones

Permite a los usuarios cargar varios archivos a la vez

Encuentra contenido o archivos usando palabras clave, metadatos, etiquetas, etc.

Almacena diferentes versiones de un documento.

Permite a los usuarios proporcionar una firma electrónica dentro de la plataforma.

Permite a las empresas solicitar archivos de los clientes.

Proporciona la capacidad de capturar vídeo del escritorio completo de un usuario, una ventana específica o una parte de su pantalla.

Proporciona la capacidad de editar el contenido capturado.

Permite a los usuarios capturar su pantalla como una imagen fija de su escritorio, ventana del explorador o parte de su pantalla.

Permite a los usuarios capturar una captura de pantalla completa mientras se desplazan hacia abajo en una página.

Permite a los usuarios grabar su pantalla, cámara o ambas al mismo tiempo. Captura la cámara, el micrófono y la pantalla simultáneamente.

Proporcione a los usuarios la capacidad de buscar todo el contenido grabado y capturado en su biblioteca.

Permite a los usuarios controlar quién tiene acceso de visualización y edición a una grabación.

Proporciona una biblioteca que se puede utilizar para organizar vídeos en carpetas.

Permite a los usuarios agregar miniaturas personalizadas a los videos grabados.

Proporciona una herramienta de dibujo o anotación para usar mientras se graba un vídeo.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Proporciona aprendizaje interactivo para mejorar las brechas de habilidades a través de juegos de rol, práctica de presentaciones, simulaciones basadas en escenarios, etc.

Ofrece retroalimentación en tiempo real e información procesable a partir de evaluaciones y plantillas de coaching de ventas estructuradas y personalizadas.

Proporciona formación personalizada e interactiva para integrar con éxito a los nuevos empleados mientras se supervisa su progreso y preparación.

Proporciona las herramientas y recursos para la alineación de todos los equipos generadores de ingresos para involucrar a los clientes de manera consistente y personalizada.

Utiliza IA para obtener conocimientos predictivos, recomendaciones de contenido o automatizar flujos de trabajo para la incorporación y asignación de aprendizaje.

Ofrece una visión holística de los datos de interacción y los patrones de comportamiento a lo largo de todo el recorrido del cliente para mejorar la experiencia de compra y aumentar el crecimiento de los ingresos.