Características de DocLink

Administración de archivos (16)

Sincronización de dispositivos: Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo
Compatibilidad con tipos de archivo: Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Buscar: Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC
Compatibilidad con tipos de archivo: Basado en 15 reseñas de DocLink. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc.
Metadatos: Basado en 16 reseñas de DocLink. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados.
Escaneo OCR: Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. Los revisores de 15 de DocLink han proporcionado comentarios sobre esta función.
Versiones: Basado en 13 reseñas de DocLink. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo.
Colaboración: Basado en 15 reseñas de DocLink. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos.
Ensamblado de documentos: Según lo informado en 16 reseñas de DocLink. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios.
Creación de formularios: Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. Los revisores de 15 de DocLink han proporcionado comentarios sobre esta función.
Portales y Sitios: Basado en 15 reseñas de DocLink. Capaz de crear portales y sitios de usuario.
Buscar: Basado en 16 reseñas de DocLink. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada.
Interfaz web: Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Esta función fue mencionada en 15 reseñas de DocLink.
Aplicaciones móviles: Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de DocLink.

Colaboración (2)

Uso compartido de archivos: Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de DocLink.
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría: Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica

Administración (3)

Administración de usuarios y roles: Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Los revisores de 10 de DocLink han proporcionado comentarios sobre esta función.
Políticas y controles: Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc.
Seguridad: Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro

Plataforma (9)

Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron.
Informes y auditoría: Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios
Sistema de integración de registros: Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
Apis: Permite la integración personalizada con sistemas externos
Internacionalización: Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. Los revisores de 14 de DocLink han proporcionado comentarios sobre esta función.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 17 reseñas de DocLink.
Informes y auditoría: Basado en 16 reseñas de DocLink. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios.
Sistema de integración de registros: Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Esta función fue mencionada en 16 reseñas de DocLink.
Apis: Según lo informado en 14 reseñas de DocLink. Permite la integración personalizada con sistemas externos.

Flujo (5)

Automatización de procesos: Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Los revisores de 15 de DocLink han proporcionado comentarios sobre esta función.
Condiciones: Basado en 16 reseñas de DocLink. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas.
Actividades: Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Los revisores de 15 de DocLink han proporcionado comentarios sobre esta función.
Administración de registros: Basado en 16 reseñas de DocLink. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria.
Gestión de casos: El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. Los revisores de 14 de DocLink han proporcionado comentarios sobre esta función.