Microsoft Purview Records Management es una solución integral diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar sus registros regulatorios, legales y críticos para el negocio dentro del entorno de Microsoft 365. Al aprovechar este sistema, las organizaciones pueden cumplir con las obligaciones legales, demostrar el cumplimiento de las regulaciones y mejorar la eficiencia operativa a través de la disposición sistemática de elementos que ya no son necesarios. Características y Funcionalidades Clave: - Etiquetas de Retención: Crea y configura etiquetas de retención para marcar elementos como registros. Estas etiquetas pueden ser aplicadas manualmente por los usuarios o automáticamente basadas en criterios específicos como información sensible, palabras clave o tipos de contenido. - Gestión del Plan de Archivos: Desarrolla y gestiona un plan de archivos para organizar etiquetas de retención, permitiendo la importación de planes de retención existentes o la creación de nuevos para cumplir con los requisitos organizacionales. - Retención Basada en Eventos: Inicia períodos de retención basados en eventos específicos, asegurando que los registros se mantengan durante la duración adecuada tras ocurrencias significativas. - Revisiones de Disposición: Implementa revisiones de disposición para validar y aprobar la eliminación de registros al final de sus períodos de retención, proporcionando prueba de disposición y asegurando el cumplimiento con los requisitos regulatorios. - Clasificación Automatizada: Utiliza políticas automatizadas para clasificar y gobernar datos a escala basados en propiedades de archivos, la presencia de datos sensibles o aprendizaje automático, reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la precisión. Valor Principal y Problema Resuelto: Microsoft Purview Records Management aborda la necesidad crítica de las organizaciones de gestionar sistemáticamente sus registros a lo largo de su ciclo de vida. Al proporcionar herramientas para etiquetar, clasificar, retener y disponer de registros, asegura que las organizaciones puedan cumplir con los requisitos legales y regulatorios, mitigar riesgos asociados con la retención de datos y mejorar la eficiencia operativa. Las características automatizadas de la solución reducen la carga de trabajo manual, minimizan el error humano y proporcionan un proceso defendible para la gestión de registros, mejorando así la gobernanza de datos y la postura de cumplimiento en general.
Formalize ofrece a su empresa el software de operaciones de cumplimiento ideal y una experiencia de soporte. Nos especializamos en proporcionar el software de cumplimiento "mejor en su clase", que incluye RoPA (Registro de Actividades de Procesamiento), auditorías automatizadas de proveedores, gestión de gobernanza, riesgos e incidentes simplificada, y mucho más. Estas características facilitan la gestión de SOC2, NIS2, ISO27001, GDPR, y mucho más. Gestión de automatización de InfoSec, GRC y Privacidad para profesionales del cumplimiento.
Gestión de Cambios de SAP (MOC) es una aplicación integral diseñada para facilitar y documentar cambios operativos dentro de una organización. Permite a las empresas implementar modificaciones en equipos, materiales, productos químicos, condiciones operativas, procedimientos y estructuras organizativas con confianza, asegurando que los riesgos potenciales sean evaluados y controlados exhaustivamente. Al automatizar la identificación de expertos y aprobadores, gestionar listas de verificación y reglas de cambio, y proporcionar herramientas robustas de gestión de flujo de trabajo y estado, SAP MOC ayuda a las organizaciones a mantener operaciones seguras, acelerar la entrega de proyectos y mejorar la productividad general. Características y Funcionalidades Clave: - Cambios Automatizados: Guía los procesos de solicitud de cambio dinámicos a través de la creación de actividades basadas en reglas, automatiza la liberación y el estado de los cambios operativos, y permite respuestas predefinidas a preguntas previas. - Auditabilidad y Consistencia del Proceso: Establece procesos estándar, mantiene registros de cambios actualizados y marca con fecha y hora los comentarios de los usuarios para asegurar una documentación y cumplimiento exhaustivos. - Adaptabilidad y Corrección del Proceso: Utiliza plantillas y reglas configurables para reducir los costos de implementación y adopción, gestiona tanto el procesamiento paralelo como secuencial de tareas con notificaciones al personal relevante, y minimiza los errores de entrada de datos a través de la integración en bucle cerrado con los sistemas ERP centrales. Valor Principal y Problema Resuelto: SAP MOC aborda la necesidad crítica de las organizaciones de gestionar los cambios operativos de manera sistemática y segura. Al proporcionar un marco estructurado para evaluar, aprobar y documentar cambios, mitiga los riesgos asociados con las modificaciones operativas, asegura el cumplimiento de los estándares de seguridad y regulación, y mejora la eficiencia operativa general. Esto conduce a entornos de trabajo más seguros, una ejecución de proyectos más rápida y un esfuerzo manual reducido, apoyando en última instancia el crecimiento sostenible y la excelencia operativa.
Obtenga supervisión clara a nivel empresarial durante todo el ciclo de vida del modelo. Mantenga a la alta dirección y a los reguladores actualizados sobre el estado del modelo en todas las categorías de riesgo. Y obtenga información valiosa para tomar decisiones precisas de riesgo-recompensa. SAS ofrece una solución completa de gestión del riesgo del modelo que incluye un inventario centralizado de modelos y capacidades de evaluación de modelos.
iManage Records Manager es una solución integral diseñada para centralizar la gobernanza de registros físicos y electrónicos dentro de una organización. Al proporcionar una interfaz unificada, permite a los administradores establecer y hacer cumplir políticas de gobernanza, incluyendo períodos de retención y reglas de disposición, a través de múltiples repositorios. Este enfoque centralizado asegura la aplicación consistente de políticas, mejora el cumplimiento con los requisitos regulatorios en evolución y reduce los riesgos asociados con la exposición de datos. Además, al retener solo los registros necesarios, las organizaciones pueden reducir significativamente los costos de almacenamiento. Los flujos de trabajo de aprobación intuitivos del sistema capacitan al personal para tomar decisiones informadas sobre la retención y eliminación de registros, agilizando así los procesos de gestión de registros sin agregar una carga indebida a los usuarios. Características y Funcionalidad Clave: - Gobernanza Unificada: Centraliza la gestión de todo el contenido electrónico y físico, mejorando la visibilidad y el control en toda la organización. - Integridad y Confidencialidad: Minimiza el riesgo de exposición de datos al hacer cumplir reglas de retención y disposición consistentes que se alinean con las políticas de gobernanza. - Reducción de Costos: Disminuye los costos de almacenamiento al retener solo los registros necesarios, eliminando la retención de datos innecesarios. - Aseguramiento de Cumplimiento: Alinea las prácticas de gestión de documentos y registros con los requisitos de cumplimiento regulatorio en evolución, asegurando la adherencia a los estándares de la industria. - Aprobaciones de Usuarios: Capacita al personal para decidir qué registros retener o eliminar a través de flujos de trabajo de aprobación consistentes e intuitivos. - Protección Mejorada: Aplica políticas de acceso basado en la necesidad de conocer a documentos sensibles mediante la integración con iManage Security Policy Manager, reforzando la seguridad de los datos. - Control de Política Única: Define y aplica una política única a los registros almacenados en múltiples repositorios, eliminando la necesidad de políticas separadas para cada sistema. - Tableros Específicos por Rol: Proporciona interfaces basadas en el usuario o en privilegios con vistas personalizadas de métricas clave, adaptando las perspectivas en tiempo real sobre las operaciones de gestión de registros a las necesidades de los usuarios. - Gestión Centralizada: Gobierna el contenido en su lugar, ya sean registros físicos ubicados en oficinas o fuera de ellas, o registros electrónicos en múltiples repositorios, como iManage Work y comparticiones de archivos de Windows. Valor Principal y Problema Resuelto: iManage Records Manager aborda la necesidad crítica de las organizaciones de gestionar y gobernar eficazmente sus registros en medio de un entorno regulatorio en rápida evolución. Al centralizar la gestión de registros, mejora la visibilidad y el control sobre todo el contenido, asegurando la aplicación consistente de políticas de gobernanza. Esto no solo minimiza los riesgos asociados con la exposición de datos y el incumplimiento, sino que también reduce los costos de almacenamiento al eliminar la retención de datos innecesarios. Los flujos de trabajo intuitivos del sistema y los tableros específicos por rol capacitan a los usuarios para tomar decisiones informadas, agilizando así los procesos de gestión de registros y mejorando la eficiencia organizacional en general.
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