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iManage Records Manager Reseñas y Detalles del Producto

iManage Records Manager proporciona una interfaz central con capacidades avanzadas para gestionar tanto registros físicos como electrónicos. Records Manager es la aplicación líder en la industria para la gestión de registros utilizada por profesionales para gestionar tanto registros electrónicos como físicos en cualquier dispositivo y desde cualquier ubicación. Una interfaz moderna basada en la web ofrece capacidades de gobernanza y retención legal para una variedad de activos físicos y electrónicos, incluidos archivos físicos, documentos electrónicos y correos electrónicos, asegurando que la información se retenga según las políticas de retención de la organización y luego se elimine cuando llegue al final de su vida útil. Los administradores pueden establecer políticas de gobernanza, períodos de retención y reglas de disposición, así como monitorear y hacer cumplir el cumplimiento sin introducir carga o sobrecarga para el usuario profesional del conocimiento ocupado de hoy. Beneficios Clave - Administrar y controlar todos los registros desde una única política - Aumentar la productividad y los conocimientos - Integrar sin problemas con iManage Work - Mejorar los controles de acceso con iManage Security Policy Manager

Vendedor

iManage

Descripción del Producto

iManage Records Manager es una solución integral diseñada para centralizar la gobernanza de registros físicos y electrónicos dentro de una organización. Al proporcionar una interfaz unificada, permite a los administradores establecer y hacer cumplir políticas de gobernanza, incluyendo períodos de retención y reglas de disposición, a través de múltiples repositorios. Este enfoque centralizado asegura la aplicación consistente de políticas, mejora el cumplimiento con los requisitos regulatorios en evolución y reduce los riesgos asociados con la exposición de datos. Además, al retener solo los registros necesarios, las organizaciones pueden reducir significativamente los costos de almacenamiento. Los flujos de trabajo de aprobación intuitivos del sistema capacitan al personal para tomar decisiones informadas sobre la retención y eliminación de registros, agilizando así los procesos de gestión de registros sin agregar una carga indebida a los usuarios. Características y Funcionalidad Clave: - Gobernanza Unificada: Centraliza la gestión de todo el contenido electrónico y físico, mejorando la visibilidad y el control en toda la organización. - Integridad y Confidencialidad: Minimiza el riesgo de exposición de datos al hacer cumplir reglas de retención y disposición consistentes que se alinean con las políticas de gobernanza. - Reducción de Costos: Disminuye los costos de almacenamiento al retener solo los registros necesarios, eliminando la retención de datos innecesarios. - Aseguramiento de Cumplimiento: Alinea las prácticas de gestión de documentos y registros con los requisitos de cumplimiento regulatorio en evolución, asegurando la adherencia a los estándares de la industria. - Aprobaciones de Usuarios: Capacita al personal para decidir qué registros retener o eliminar a través de flujos de trabajo de aprobación consistentes e intuitivos. - Protección Mejorada: Aplica políticas de acceso basado en la necesidad de conocer a documentos sensibles mediante la integración con iManage Security Policy Manager, reforzando la seguridad de los datos. - Control de Política Única: Define y aplica una política única a los registros almacenados en múltiples repositorios, eliminando la necesidad de políticas separadas para cada sistema. - Tableros Específicos por Rol: Proporciona interfaces basadas en el usuario o en privilegios con vistas personalizadas de métricas clave, adaptando las perspectivas en tiempo real sobre las operaciones de gestión de registros a las necesidades de los usuarios. - Gestión Centralizada: Gobierna el contenido en su lugar, ya sean registros físicos ubicados en oficinas o fuera de ellas, o registros electrónicos en múltiples repositorios, como iManage Work y comparticiones de archivos de Windows. Valor Principal y Problema Resuelto: iManage Records Manager aborda la necesidad crítica de las organizaciones de gestionar y gobernar eficazmente sus registros en medio de un entorno regulatorio en rápida evolución. Al centralizar la gestión de registros, mejora la visibilidad y el control sobre todo el contenido, asegurando la aplicación consistente de políticas de gobernanza. Esto no solo minimiza los riesgos asociados con la exposición de datos y el incumplimiento, sino que también reduce los costos de almacenamiento al eliminar la retención de datos innecesarios. Los flujos de trabajo intuitivos del sistema y los tableros específicos por rol capacitan a los usuarios para tomar decisiones informadas, agilizando así los procesos de gestión de registros y mejorando la eficiencia organizacional en general.

Resumen por

Karl Johnson

Alternativas mejor valoradas

Microsoft Purview Records Management

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Reseñas de iManage Records Manager (11)

Las reseñas de G2 son auténticas y verificadas.

Así es como.

Amy B.

Paralegal

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

7/26/2022

"Buen programa"

4/5

¿Qué es lo que más te gusta de iManage Records Manager?

Es fácil de usar. Aprender a operar no tomó mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de iManage Records Manager?

Los correos electrónicos y documentos pueden archivarse fácilmente en el área incorrecta. He tenido mis documentos archivados en algún lugar inesperadamente y ha tomado bastante tiempo recuperarlos finalmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Servicios legales

Empresa (> 1000 empleados)

12/21/2022

"iManage es un programa eficaz para gestionar registros legales."

5/5

¿Qué es lo que más te gusta de iManage Records Manager?

Me gusta la similitud del programa con lo que se incluye en un PC básico. También es fácil de subir ya que hay una función de arrastrar y soltar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de iManage Records Manager?

IManage podría hacer un mejor trabajo integrándose con Outlook. A veces Outlook se ralentiza al usar iManage dentro de él. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Práctica jurídica

Empresa (> 1000 empleados)

12/22/2022

"No muy eficiente. Faltan características útiles."

2.5/5

¿Qué es lo que más te gusta de iManage Records Manager?

No mucho. Nuestra oficina nos exige usar este software de gestión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de iManage Records Manager?

No puedo hacer clic y arrastrar archivos a la carpeta sin usar la barra lateral. No puedo descargar carpetas. Tengo que descargar archivos dentro de las carpetas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Servicios legales

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

7/15/2022

"iManage Gestor de Registros"

5/5

¿Qué es lo que más te gusta de iManage Records Manager?

Gestiona nuestros registros físicos y electrónicos. En nuestra industria como firma de abogados global, es muy útil y seguro, ese es el aspecto más importante, la seguridad de nuestros registros/archivos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de iManage Records Manager?

No hay nada que no me guste de iManage Records Manager. Lo recomendaría a cualquiera. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Práctica jurídica

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

7/26/2022

"Proceso consistente y claro con un motor de búsqueda potente"

5/5

¿Qué es lo que más te gusta de iManage Records Manager?

Fácil cambiar propiedades, rastrear versiones y encontrar documentos mal archivados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de iManage Records Manager?

Es tan poderoso que la gente no lo aprende todo de una vez, y luego no utiliza todas las posibilidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Rahul S.

Server Administrator

Empresa (> 1000 empleados)

2/26/2022

"Lo más probable es que el propio ciclo de vida."

4/5

¿Qué es lo que más te gusta de iManage Records Manager?

iManage Records Manager proporciona una interfaz central con capacidades avanzadas para gestionar tanto registros físicos como electrónicos.

En Records Manager, los administradores pueden establecer políticas de gobernanza, períodos de retención y reglas de disposición, y supervisar y hacer cumplir el cumplimiento sin introducir carga o sobrecarga para el usuario profesional del conocimiento ocupado de hoy. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de iManage Records Manager?

Hay ventajas en cada tecnología que se mejoran día a día cuando entendemos mejor los requisitos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando iManage Records Manager:

Gran terminología para cumplir con los requisitos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas resuelve iManage Records Manager ¿Y cómo te beneficia eso?

Controlar el riesgo, reducir costos y aumentar la adopción por parte de los usuarios con una experiencia de usuario consistente. Los paneles específicos para cada rol proporcionan vistas personalizadas de métricas clave para encontrar rápidamente información relevante desde una interfaz moderna basada en la web. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Servicios legales

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

7/13/2022

"Yo gestiono"

3/5

¿Qué es lo que más te gusta de iManage Records Manager?

Cuando se usa correctamente, es muy conveniente para guardar, almacenar y buscar documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de iManage Records Manager?

Es bastante torpe. El complemento se bloquea con frecuencia en Outlook. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Software de Computadora

Empresa (> 1000 empleados)

6/10/2022

"Realmente aprecio la interfaz fácil. Sin embargo, agradecería el parcheo automático en las actualizaciones."

3.5/5

¿Qué es lo que más te gusta de iManage Records Manager?

La interfaz es extremadamente fácil de usar. Las opciones de integración y seguridad también son fáciles de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de iManage Records Manager?

Los errores no se corrigen automáticamente y las actualizaciones necesitan un mejor parcheo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando iManage Records Manager:

Recomendaría que cambies a Imanage únicamente por la facilidad de uso, si no por otra cosa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas resuelve iManage Records Manager ¿Y cómo te beneficia eso?

Es el más fácil de usar en comparación con otros equivalentes, como Hummingbird o Netdocuments. El soporte al consumidor también es muy útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Kimila C. C.

Legal Assistant

Empresa (> 1000 empleados)

3/6/2022

"Muy satisfecho con iManage"

5/5

¿Qué es lo que más te gusta de iManage Records Manager?

Soy capaz de localizar documentos/correos electrónicos con mucha facilidad. También me gusta la facilidad de guardar documentos y poder renombrarlos o guardarlos en el espacio correcto según sea necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de iManage Records Manager?

Me gustaría poder renombrar y guardar documentos PDF cuando estoy en el documento, como puedo hacerlo con documentos de Word. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ilaria C.

Paralegal

Mediana Empresa (51-1000 empleados)

1/10/2022

"Directo"

4/5

¿Qué es lo que más te gusta de iManage Records Manager?

Es fácil encontrar, guardar y compartir documentos. La parte fundamental es ser consistente dentro de tu grupo/organización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de iManage Records Manager?

Si omites un pequeño detalle de la descripción del documento, a veces no encontrará tu documento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.