iManage Work

287 reseñas

El software iManage permite a los equipos trabajar juntos de manera segura con el volumen creciente de documentos y correos electrónicos desde cualquier ubicación, utilizando cualquier dispositivo. WorkSite es un sistema de gestión de documentos fácil de usar que se puede implementar en toda su organización rápidamente, con una capacitación mínima y a un costo total bajo, para un rápido retorno de la inversión.

iManage Drive

15 reseñas

iManage Drive es una aplicación cliente diseñada para Microsoft Windows y macOS que proporciona una interfaz fluida e intuitiva para la plataforma iManage. Permite a los usuarios seleccionar espacios de trabajo de iManage Work y sincronizarlos con su unidad local, haciendo que los archivos sean accesibles en cualquier momento y lugar, incluso sin conexión a internet. La función de sincronización asegura que los cambios en los archivos locales se reflejen en iManage Work y viceversa. Características y Funcionalidades Clave: - Acceso sin Conexión: Los usuarios pueden llevar documentos o espacios de trabajo completos sin conexión, trabajar en ellos y tener los cambios sincronizados automáticamente al reconectarse a internet. - Integración Fluida: Se integra con el Explorador de Windows de Microsoft, permitiendo a los usuarios gestionar archivos usando herramientas y flujos de trabajo familiares. - Interfaz Amigable: Diseñada para parecerse y sentirse como una unidad de red compartida, permitiendo a los usuarios almacenar, buscar y recuperar documentos sin necesidad de capacitación. - Seguridad Mejorada: Asegura que toda la información crítica de negocios se capture y se asegure dentro de iManage, eliminando riesgos asociados con el almacenamiento de documentos en unidades no seguras. - Colaboración Mejorada: Elimina los silos de información, mejorando la gestión del conocimiento y la reutilización de contenido. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: iManage Drive aborda la necesidad de los profesionales de acceder y gestionar documentos de manera segura y eficiente, independientemente de su ubicación o conectividad a internet. Al proporcionar una interfaz familiar y capacidades sin conexión, asegura una productividad y colaboración continuas mientras mantiene altos estándares de seguridad y gobernanza. Esta solución es particularmente beneficiosa para trabajadores remotos o híbridos que requieren acceso flexible y confiable a sus archivos.

iManage Records Manager

11 reseñas

iManage Records Manager es una solución integral diseñada para centralizar la gobernanza de registros físicos y electrónicos dentro de una organización. Al proporcionar una interfaz unificada, permite a los administradores establecer y hacer cumplir políticas de gobernanza, incluyendo períodos de retención y reglas de disposición, a través de múltiples repositorios. Este enfoque centralizado asegura la aplicación consistente de políticas, mejora el cumplimiento con los requisitos regulatorios en evolución y reduce los riesgos asociados con la exposición de datos. Además, al retener solo los registros necesarios, las organizaciones pueden reducir significativamente los costos de almacenamiento. Los flujos de trabajo de aprobación intuitivos del sistema capacitan al personal para tomar decisiones informadas sobre la retención y eliminación de registros, agilizando así los procesos de gestión de registros sin agregar una carga indebida a los usuarios. Características y Funcionalidad Clave: - Gobernanza Unificada: Centraliza la gestión de todo el contenido electrónico y físico, mejorando la visibilidad y el control en toda la organización. - Integridad y Confidencialidad: Minimiza el riesgo de exposición de datos al hacer cumplir reglas de retención y disposición consistentes que se alinean con las políticas de gobernanza. - Reducción de Costos: Disminuye los costos de almacenamiento al retener solo los registros necesarios, eliminando la retención de datos innecesarios. - Aseguramiento de Cumplimiento: Alinea las prácticas de gestión de documentos y registros con los requisitos de cumplimiento regulatorio en evolución, asegurando la adherencia a los estándares de la industria. - Aprobaciones de Usuarios: Capacita al personal para decidir qué registros retener o eliminar a través de flujos de trabajo de aprobación consistentes e intuitivos. - Protección Mejorada: Aplica políticas de acceso basado en la necesidad de conocer a documentos sensibles mediante la integración con iManage Security Policy Manager, reforzando la seguridad de los datos. - Control de Política Única: Define y aplica una política única a los registros almacenados en múltiples repositorios, eliminando la necesidad de políticas separadas para cada sistema. - Tableros Específicos por Rol: Proporciona interfaces basadas en el usuario o en privilegios con vistas personalizadas de métricas clave, adaptando las perspectivas en tiempo real sobre las operaciones de gestión de registros a las necesidades de los usuarios. - Gestión Centralizada: Gobierna el contenido en su lugar, ya sean registros físicos ubicados en oficinas o fuera de ellas, o registros electrónicos en múltiples repositorios, como iManage Work y comparticiones de archivos de Windows. Valor Principal y Problema Resuelto: iManage Records Manager aborda la necesidad crítica de las organizaciones de gestionar y gobernar eficazmente sus registros en medio de un entorno regulatorio en rápida evolución. Al centralizar la gestión de registros, mejora la visibilidad y el control sobre todo el contenido, asegurando la aplicación consistente de políticas de gobernanza. Esto no solo minimiza los riesgos asociados con la exposición de datos y el incumplimiento, sino que también reduce los costos de almacenamiento al eliminar la retención de datos innecesarios. Los flujos de trabajo intuitivos del sistema y los tableros específicos por rol capacitan a los usuarios para tomar decisiones informadas, agilizando así los procesos de gestión de registros y mejorando la eficiencia organizacional en general.

iManage Insight+

5 reseñas

iManage Insight+ es una solución de búsqueda y gestión del conocimiento nativa de la nube, diseñada para ayudar a las organizaciones a descubrir y utilizar eficientemente su conocimiento institucional. Al permitir un acceso rápido a productos de trabajo de mejores prácticas como plantillas, listas de verificación, actualizaciones y ejemplos, Insight+ mejora la productividad y la colaboración entre los trabajadores del conocimiento. Construido dentro del ecosistema de iManage Cloud, asegura una integración perfecta, seguridad robusta y cumplimiento con las políticas organizacionales. Características y Funcionalidades Clave: - Búsqueda de Conocimiento: Ofrece capacidades de búsqueda anticipada y personalizada, permitiendo a los usuarios descubrir el conocimiento colectivo con opciones de filtrado granular para resultados precisos. - Gestión Avanzada de Metadatos: Soporta más de 100 campos de metadatos adicionales por archivo, incluyendo taxonomías y valores múltiples, proporcionando a los usuarios un contexto mejorado y parámetros de búsqueda. - Arquitectura en la Nube: Hereda la seguridad, configurabilidad y almacenamiento centralizado de iManage Work, facilitando la creación de una biblioteca de conocimiento integral. - Configuración de Autoservicio: Empodera a los administradores para personalizar y mantener la biblioteca de conocimiento de manera independiente a través del iManage Control Center, sin depender de proveedores externos. - Conjunto de Herramientas de Curación: Integra herramientas de curación dentro de iManage Work, permitiendo la presentación segura, enriquecimiento, revisión, publicación y archivo de activos de conocimiento. - Preparación para IA: Prepara a las organizaciones para iniciativas de IA al proporcionar herramientas para curar y enriquecer activos de conocimiento, resultando en datos de alta calidad adecuados para agentes inteligentes. Valor Principal y Problema Resuelto: iManage Insight+ aborda el desafío de acceder y gestionar eficientemente el conocimiento colectivo de una organización. Al proporcionar una plataforma centralizada, segura y fácil de usar, permite a los trabajadores del conocimiento localizar y utilizar rápidamente recursos de mejores prácticas, mejorando así la entrega de servicios, calidad y consistencia. Esta institucionalización del conocimiento maximiza el valor de las inversiones existentes en iManage y posiciona a las organizaciones para aprovechar efectivamente las tecnologías de IA.

iManage Enrichment

3 reseñas

iManage AI Enrichment es una solución avanzada diseñada para automatizar la clasificación de documentos y la extracción de datos, estableciendo una base sólida para la gestión del conocimiento impulsada por IA. Al aprovechar más de 70 modelos de clasificación de documentos preentrenados, identifica con precisión los tipos de documentos, extrae puntos clave de información y asocia estos datos con los archivos respectivos. Este proceso mejora la precisión de las búsquedas y aumenta la productividad al garantizar que la información crítica esté fácilmente accesible y correctamente categorizada. Características y Funcionalidad Clave: - Clasificación Automática de Documentos: Utiliza modelos preentrenados para identificar y categorizar automáticamente documentos por tipo, optimizando la organización del contenido. - Extracción de Datos: Extrae información esencial de los documentos y la asocia con los archivos respectivos, facilitando búsquedas más precisas y eficientes. - Capacidades de Búsqueda Mejoradas: Mejora la precisión de las búsquedas proporcionando datos contextuales, permitiendo a los usuarios localizar información de manera más efectiva. - Escalabilidad: Opera automáticamente y a gran escala, analizando y clasificando tanto documentos existentes como nuevos sin necesidad de entrada adicional de los usuarios. - Seguridad y Gobernanza: Mantiene las protecciones de seguridad y gobernanza de la plataforma iManage, asegurando que los datos procesados por IA permanezcan seguros y cumplan con las normativas. Valor Principal y Problema Resuelto: iManage AI Enrichment aborda el desafío de gestionar grandes cantidades de datos no estructurados al automatizar la clasificación y el enriquecimiento de documentos. Esta automatización reduce el esfuerzo manual, minimiza errores y mejora la calidad y el valor general de los documentos guardados por una organización. Al habilitar la búsqueda en lenguaje natural y ofrecer resultados más accionables, empodera a los profesionales para centrarse en actividades de mayor valor que impulsan los resultados empresariales, aumentando así la productividad y aprovechando el conocimiento organizacional de manera más efectiva.

iManage Conflicts Manager

1 reseña

iManage Conflicts Manager es una solución de software avanzada diseñada para optimizar el proceso de gestión de conflictos de interés para firmas de servicios legales y profesionales. Al proporcionar una visión integral de 360 grados de los conflictos éticos y comerciales, mejora la gestión de riesgos, optimiza los esfuerzos de prevención de pérdidas y aumenta los ingresos. La plataforma aprovecha la inteligencia artificial para apoyar la detección de problemas, ofrece opciones de autorización interactivas en múltiples dispositivos y mantiene un historial de auditoría detallado, todo dentro de una interfaz intuitiva que organiza grandes volúmenes de datos en formatos consumibles. Características y Funcionalidades Clave: - Capacidades de Búsqueda Avanzada: Elimina la necesidad de múltiples consultas complejas al ofrecer resultados relevantes y confiables en una sola búsqueda, utilizando características de búsqueda superiores, incluida la creación y aplicación de sinónimos. - Gestión de Información Extensible: Muestra información relevante para conflictos de sistemas dispares, ofreciendo a los profesionales múltiples puntos de referencia en un solo lugar para un mejor refinamiento y enriquecimiento de datos. - Formularios Dinámicos: Incorpora formularios dinámicos en el análisis de conflictos, permitiendo la recopilación de información relevante a lo largo del proceso de admisión de negocios con funcionalidad de arrastrar y soltar para alinear la incorporación con los procesos de diligencia debida. - Integración de Inteligencia Corporativa: Se integra con servicios de datos de terceros como Dun & Bradstreet y Bureau van Dijk para mostrar afiliaciones corporativas y mejorar la precisión de las verificaciones de conflictos. - Múltiples Tipos de Informes: Produce resultados en varios formatos, incluidos informes en PDF, portales interactivos o correos electrónicos accionables, adaptados a las necesidades de diferentes usuarios. - Integración de Plataforma: Se integra sin problemas con iManage Work para asegurar que los documentos generados durante la incorporación se archiven adecuadamente y que los documentos existentes sean accesibles para el análisis de aceptación de negocios. Valor Principal y Problema Resuelto: iManage Conflicts Manager aborda la necesidad crítica de una gestión eficiente y precisa de conflictos de interés dentro de firmas de servicios legales y profesionales. Al automatizar y optimizar el proceso de verificación de conflictos, reduce el tiempo y los recursos necesarios para identificar y resolver conflictos, mejorando así la productividad del personal y permitiendo a los profesionales centrarse en análisis de alto valor. La solución asegura el cumplimiento de las regulaciones jurisdiccionales, mantiene la confidencialidad controlando el acceso a contenido sensible del cliente y, en última instancia, reduce los costos asociados con el análisis y resolución de conflictos, liberando al personal para trabajo facturable.

iManage Closing Folders

1 reseña

iManage Closing Folders es una solución de gestión de transacciones legales diseñada para automatizar las tareas repetitivas y propensas a errores asociadas con el cierre de acuerdos. Al simplificar procesos como la creación de listas de verificación, la gestión de versiones de documentos, la captura de firmas y la generación de libros de cierre finales, mejora la eficiencia, reduce el riesgo y mejora la prestación de servicios al cliente. La plataforma se integra perfectamente con iManage Work, proporcionando un entorno centralizado y seguro para gestionar todos los aspectos de las transacciones legales. Características y Funcionalidades Clave: - Listas de Verificación y Flujos de Trabajo Automatizados: Simplifica la creación y gestión de listas de verificación de transacciones y flujos de trabajo, minimizando el esfuerzo manual y los errores. - Reconocimiento de Páginas de Firma: Utiliza tecnología de IA para identificar automáticamente las páginas de firma y asignarlas a las partes correctas, acelerando el proceso de firma. - Gestión Centralizada de Documentos: Organiza y rastrea cada versión de documento, comentario, cronograma y firma en una plataforma segura y centralizada. - Libros de Cierre Personalizados: Permite la creación de libros de cierre personalizados e hiperlinkados en segundos, facilitando su distribución a los clientes. - Colaboración Mejorada: Proporciona un entorno colaborativo para que los equipos trabajen juntos de manera eficiente, mejorando la productividad general. Valor Principal y Beneficios para el Usuario: iManage Closing Folders aborda las complejidades e ineficiencias inherentes a los procesos tradicionales de cierre de acuerdos. Al automatizar tareas rutinarias y proporcionar visibilidad en tiempo real de cada aspecto de una transacción, permite a los profesionales legales centrarse más en ofrecer asesoramiento legal de alto valor en lugar de tareas administrativas. La integración de la plataforma con iManage Work asegura una única fuente de verdad para los documentos de transacción, mejorando la precisión y reduciendo el riesgo de errores. En última instancia, permite a los bufetes de abogados y departamentos legales cerrar acuerdos de manera más rápida y segura, lo que lleva a una mayor satisfacción del cliente y una mayor rentabilidad.

iManage Security Policy Manager

1 reseña

iManage Security Policy Manager es una solución de seguridad basada en la web diseñada para bufetes de abogados y empresas de servicios profesionales para imponer seguridad de necesidad de saber y barreras de información a gran escala. Permite a las organizaciones proteger información sensible a través de múltiples repositorios, incluyendo iManage Work y sistemas de terceros, sin comprometer la productividad del usuario o el rendimiento del sistema. La interfaz intuitiva basada en roles permite a los administradores gestionar políticas de seguridad desde cualquier dispositivo, asegurando el cumplimiento con las obligaciones del cliente, regulatorias y de la empresa. Características y Funcionalidades Clave: - Controles de Acceso Avanzados: Gestiona el acceso de usuarios a nivel de cliente, función o proyecto, y delega responsabilidades de aprobación de acceso a través de cualquier estructura organizativa o ubicación global. - Reglas de Auto-Mantenimiento: Configura flujos de trabajo automatizados que otorgan y revocan acceso automáticamente, reduciendo la intervención manual y los riesgos asociados. - Gestión de Política Única: Aplica políticas de seguridad consistentes a través de múltiples repositorios, incluyendo iManage Work y sistemas de terceros, mediante un marco de políticas unificado. - Auditoría Extensiva: Utiliza capacidades de auditoría comprensivas para responder rápidamente a auditorías de clientes o regulatorias, asegurando una estricta adherencia a las obligaciones del cliente. - Integración Sin Problemas: Integra con la plataforma iManage para establecer, ajustar y eliminar políticas de seguridad sin impacto en el rendimiento, y extiende el soporte a aplicaciones de terceros como comparticiones de archivos de red, Microsoft SharePoint y Teams. Valor Principal y Problema Resuelto: iManage Security Policy Manager aborda la necesidad crítica de las organizaciones de mantener la confidencialidad de los datos y cumplir con los requisitos del cliente y regulatorios. Al imponer barreras de información y seguridad de necesidad de saber a gran escala, minimiza el riesgo de violaciones de datos y acceso no autorizado. La solución agiliza la gestión de políticas de seguridad, reduciendo la carga sobre los equipos de TI y de riesgo, y asegura que la información sensible sea accesible solo para el personal autorizado, salvaguardando así la reputación de la organización y la confianza del cliente.

iManage Threat Manager

1 reseña

iManage Threat Manager es una solución de seguridad sofisticada diseñada para proteger la información sensible de las organizaciones de amenazas tanto internas como externas. Al aprovechar tecnologías avanzadas como el modelado de comportamiento adaptativo y el aprendizaje automático, monitorea continuamente las actividades de los usuarios para detectar y neutralizar comportamientos maliciosos, previniendo así la pérdida de datos y asegurando el cumplimiento de los estándares regulatorios. Sus capacidades de análisis y generación de informes comprensivos proporcionan a las organizaciones las herramientas necesarias para demostrar cumplimiento y mantener una gobernanza de la información robusta. Características y Funcionalidades Clave: - Detección Avanzada de Amenazas: Utiliza aprendizaje automático y modelado de comportamiento adaptativo para identificar y neutralizar ataques sofisticados. - Análisis de Comportamiento: Monitorea el comportamiento de los usuarios para detectar anomalías, reduciendo falsos positivos y asegurando una identificación precisa de amenazas. - Informes de Cumplimiento: Proporciona informes detallados para ayudar a las organizaciones a demostrar el cumplimiento de los estándares regulatorios. - Capacidades de Integración: Se integra sin problemas con la infraestructura de seguridad de TI existente, mejorando la postura de seguridad general. - Interfaz Amigable para el Usuario: Presenta una interfaz intuitiva para una fácil navegación y gestión eficiente de los protocolos de seguridad. Valor Principal y Problema Resuelto: iManage Threat Manager aborda la necesidad crítica de las organizaciones de proteger sus datos sensibles contra las amenazas cibernéticas en evolución. Al proporcionar detección de amenazas en tiempo real, monitoreo de cumplimiento comprensivo e integración sin problemas con los sistemas de seguridad existentes, empodera a las organizaciones para gestionar proactivamente los riesgos, prevenir violaciones de datos y asegurar la adherencia a los requisitos regulatorios. Este enfoque proactivo no solo protege la información valiosa, sino que también mejora la eficiencia operativa y la resiliencia empresarial.