Características de AvidXchange

Consolide información de múltiples fuentes o múltiples entidades

Clasificar la información por categoría, proveedor o proveedor

Integración con fuentes externas para inteligencia de mercado

Se integra con los libros mayores de los sistemas ERP para la transferencia de datos de transacciones AP

Capacidad para limpiar y consolidar datos de AP

Proporcionar opciones de evaluación comparativa para la comparación con pares

Incluya KPI de gasto estándar que se puedan personalizar

Entregar informes con fines de cumplimiento

Análisis que identifica errores en los procesos de AP, como pagos duplicados, anomalías y fraudes

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Capacidad para comparar métricas de automatización de AP con otras empresas

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos

Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos

Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales

Proporcionar funciones para capturar facturas, como importar o escanear

Entregue un repositorio central de documentos AP, como órdenes de compra y facturas

Capacidad para hacer coincidir las facturas de AP con las órdenes de compra, los contratos o los pagos

Identificar pagos incompletos o atrasados a proveedores

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones y procesamiento de facturas

Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos

Procesar múltiples facturas sin intervención humana

Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola

Hacer coincidir las facturas con las compras y los pedidos de ventas, así como con los pagos

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas

Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera

Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP

Posibilidad de convertir facturas a formatos digitales como PDF

Incluye una biblioteca de filtros probados por auditoría para identificar valores atípicos de AP que están fuera de la política de la empresa

Detecta y previene una amplia gama de pagos duplicados

Permite comprobaciones automáticas de nuevos proveedores que se están configurando en el sistema para combatir posibles esquemas de facturación

Genera datos completos necesarios para llevar a cabo una investigación exhaustiva

Proporciona monitoreo continuo y proactivo del fraude en múltiples sistemas y formatos de datos

Aprobar, rechazar o consultar transacciones de pago históricas para identificar anomalías

Recuperar sobrepagos, pagos duplicados o créditos no utilizados de proveedores

Evalúe constantemente las transacciones de AP para optimizar los flujos de trabajo

Mejora la supervisión de la administración al conciliar los datos externos con los datos de transacciones internas

Fortalece los controles de procesos mediante el uso de análisis para reducir proactivamente los errores antes de que ocurran y detectar el riesgo de fraude

Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia

Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.