Características de AutogenAI

Creación de documentos (6)

Personalización: variables y campos: Defina campos para obtener información dinámica.
Creación de plantillas y flexibilidad: Reúna fácilmente campos y variables personalizados en plantillas reutilizables para automatizar el proceso de creación de propuestas.
Medios enriquecidos: Qué tan bien la plataforma admite imágenes, audio y video en las propuestas.
Creación de documentos en línea: Cree documentos en línea adaptables para verlos a través del navegador o dispositivo móvil.
Creación de PDF: Cree atractivas versiones en PDF de las propuestas.
Marca personalizada: Propuestas de marca y el portal de la aplicación con los logotipos y branding de tu empresa.

Interfaz de Document Builder: Busque y agregue fácilmente elementos a una propuesta.
Creación colaborativa: Varios usuarios pueden editar un solo documento.
Flujos de trabajo de ensamblaje y aprobación: Automatice los flujos de trabajo enrutando documentos a las personas correctas para agregar contenido y aprobación.

Seguimiento de la participación: Haga un seguimiento de quién está mirando las propuestas y con qué frecuencia o por cuánto tiempo.
Informes sobre la eficacia de las propuestas: Averigüe qué piezas de contenido están funcionando mejor.
Informes y paneles: Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados sobre el volumen y la aceptación de propuestas.

Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Alertas y notificaciones: Programe notificaciones en la aplicación y por correo electrónico para hitos o acciones de aprobación.
Integración CRM: Envíe y extraiga datos de CRM para crear propuestas y actualizar estados con los clientes.
Integración de firma electrónica: Combine la aceptación de propuestas y la firma de contratos en un solo flujo de trabajo.
API / Integraciones: Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Creación de propuestas - Gestión de ofertas: Crea RFP (solicitudes de propuestas) y / o RTT (solicitud de licitación) de aspecto profesional
Comparaciones de ofertas - Gestión de ofertas: Consolida los datos de oferta relevantes para cálculos de ofertas precisos y competitivos
Plantillas - Gestión de pujas: Proporciona formularios de puja con plantilla o personalizables

Cumplimiento - Gestión de ofertas: Rastrea y monitorea los documentos de cumplimiento y el cumplimiento de los certificados relevantes
Base de datos de contactos - Gestión de ofertas: Almacena, rastrea y administra la información de contacto y el historial de comunicación entre proveedores, contratistas y proveedores

Revisión gramatical: Comprueba si hay errores gramaticales como faltas de ortografía, ejecución de oraciones, etc.
Comprobación de tono: Evaulates tono emocional de las palabras escritas.
Formato de oraciones: Asegura que las oraciones tengan el formato correcto.

Plantillas: Proporcionar plantillas estándar para diferentes tipos de RFP
RFX: Admite otros tipos de solicitudes, como RFB / RFI / RFQ
Control de versiones: Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos RFP y los cambios relacionados
Biblioteca de preguntas: Mantener una biblioteca de preguntas que se pueden reutilizar

Colaboración: Permitir que varios usuarios colaboren en los envíos
Base de Conocimientos: Mantener un repositorio o biblioteca de contenido y documentos que puedan ser reutilizados
Revisión: Las RFP pueden ser revisadas por los gerentes antes de su envío
Informes: Cree informes en tiempo real para comparar tendencias de datos entre procesos, RFP, proveedores o perfiles

Gestión de Proyectos: Realiza un seguimiento del progreso de cualquier RFP en tiempo real y establece hitos para mejorar la eficiencia
Biblioteca de contenido: Actualiza, organiza y almacena el contenido de un proyecto
Acceso: Asigne usuarios, roles y administre el acceso para establecer tareas y dejar comentarios
Automatización: Automatice tareas repetitivas y manuales, como el relleno automático de respuestas y respuestas automáticas
Exportar: Exporte archivos u hojas de cálculo con la capacidad de formatear y combinar imágenes
Importación: Subir archivos u hojas de cálculo de varias fuentes