Características de Allfred

Seguimiento de tiempo (3)

Facilidad para completar partes de horas: La entrada del parte de horas lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios
Seguimiento del tiempo hasta el proyecto/tarea: Los usuarios pueden rastrear fácilmente el tiempo basado en la tarea o actividad y asignarlo a proyectos
Gestión de tarifas de tiempo facturables: Permite a los usuarios y administradores ajustar las tasas en función del usuario, el rol, la tarea, las asignaciones de proyectos, etc.

Facturación de clientes (3)

Creación y entrega de facturas: Posibilidad de crear y enviar facturas imprimibles o electrónicas. Incluye una biblioteca de estilo de factura estándar que se puede personalizar / marcar.
Pagos electrónicos: Acepta pagos electrónicos de clientes
Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos: Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

Seguimiento de tiempo móvil (1)

Administración (8)

Integración de herramientas empresariales: Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
Flujo: Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar
Recordatorios automáticos: Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas
Administración del cumplimiento de políticas: Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.
Administración de usuarios, roles y accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.
Integraciones estándar: Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM
Flujo: Define reglas y flujos de trabajo para el envío y la aprobación de tareas, actividades, gastos o solicitudes.
Gestión de accesos: Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los derechos de acceso de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Plataforma (11)

Informes: Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.
APIs / Integración: Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización: Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Soporte para usuarios móviles: Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Sin conexión: Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.
Apis: Proporcionar interfaces de programación de aplicaciones (API) para permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.
Internacionalización: Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.
Rendimiento y fiabilidad: El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.
Móvil: Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.
Acceso sin conexión: Capacidad para crear y acceder a tareas, transacciones e informes mientras no está conectado a Internet.

Tareas (8)

Creación y asignación: Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento: Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Priorización de tareas: Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes: Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias: Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Actualizaciones masivas: Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.
Arrastrar y soltar: Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Tareas recurrentes: Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.

Proyectos (11)

Planificación: Planifique y cree una estructura de desglose del trabajo (WBS) basada en el alcance del proyecto.
Mapa del proyecto: Los proyectos se pueden trazar con hitos, fechas de vencimiento, entregables e interdependencias.
GANTT: Proporcionar representaciones visuales de tareas, dependencias y progreso.
Vista de calendario: Los proyectos planificados se asignan a un cronograma con fechas de vencimiento y entregables detallados día a día.
Vistas: Cree vistas de proyecto personalizadas para fines internos y externos (por ejemplo, para clientes).
Presupuestación de proyectos: Asocie un presupuesto con un proyecto y asígnelo en consecuencia por tarea o recurso.
Seguimiento de problemas: Realice un seguimiento de los problemas a nivel de proyecto o tarea y administre las resoluciones.
Plantillas: Proporcione plantillas de estándares que los usuarios puedan personalizar para crear nuevos proyectos.
Ruta crítica: Calcule automáticamente la ruta crítica para los proyectos y actualícela cuando cambien los proyectos.
Tiempo y gastos: Realice un seguimiento del tiempo y los gastos asociados con proyectos o tareas.
Metodologías: Apoyar metodologías ágiles y de gestión de proyectos en cascada.

Gestión de recursos (3)

Definición de recursos: Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad: Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación: Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.

Seguimiento de proyectos (3)

Línea base / KPI: Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento o las evaluaciones de referencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto o en varios proyectos.
Asignación de recursos: Supervise la asignación de recursos para identificar la escasez y ajustar en consecuencia.
Paneles: Ofrezca paneles que muestren los datos del proyecto y los KPI en tiempo real.

Creación de presupuesto (6)

Importación de datos: Importar saldo de prueba, pérdidas y ganancias mensuales, balances y otros tipos de datos financieros
Jerarquías presupuestarias: Definir los elementos de la estructura presupuestaria y cómo se vinculan jerárquicamente
Control de versiones: Realiza un seguimiento de todas las versiones de un presupuesto y permite a los usuarios comparar versiones
Fórmulas: Incluir fórmulas de presupuestación para estimar costos directos e indirectos, ingresos operativos y no operativos
Qué pasaría si: Probar el impacto financiero potencial de las decisiones comerciales sobre ingresos y gastos
Períodos presupuestarios: Los usuarios pueden personalizar los períodos de presupuesto estándar (3, 9 o 12 meses)

Gestión presupuestaria (3)

Consolidación: Consolide múltiples presupuestos de diferentes departamentos o entidades empresariales
Ajustes: Los usuarios con derechos de acceso administrativo pueden modificar presupuestos
Flujos: Los flujos de trabajo se utilizan para definir los pasos necesarios para modificar los presupuestos y quién necesita aprobar los cambios.

Previsión (5)

Datos históricos: La previsión se basa en transacciones pasadas y datos financieros u operativos históricos
Repronóstico: Capacidad para recrear pronósticos para incluir nueva información que pueda afectar los presupuestos
Tipos de pronóstico: Admite múltiples tipos de pronósticos, como pronósticos de balance y flujo de efectivo
Pronósticos continuos: Se utiliza para revisar y actualizar los supuestos presupuestarios para un período predefinido (generalmente un año)
.AI: Utiliza algoritmos y modelos de IA para predecir tendencias y resultados futuros, basándose en datos y patrones históricos.

Analytics (10)

Análisis de varianza: Proyéctese a medida que avanza el año para adaptarse a las tendencias que afectan a los principales impulsores del negocio.
Comparación de pronósticos: compare Estado de Resultados, Balance General y Flujo de Caja para múltiples períodos
Visión de futuro: Los balances prospectivos y los estados de flujo de efectivo se sincronizan con los datos de GL
Fechas de vencimiento: Realice un seguimiento de las facturas en función de las fechas de vencimiento para identificar los pagos vencidos
Flujo de caja: Analizar las variaciones entre el efectivo entrante y saliente
Kpi: Supervise los KPI, como el tiempo para procesar una factura o los pagos erróneos
Seguimiento de pagos: Realice un seguimiento de diferentes tipos de pago, como depósitos o pagos parciales
Previsión: Proporciona capacidad para que los gerentes de proyecto pronosticen recursos, ingresos, gastos utilizando informes y ajustes manuales.
Informes: Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados que los usuarios pueden configurar.
Kpi: Incluya KPI comerciales y financieros que sean específicos para la gestión de proyectos y carteras.

Seguimiento de costos (3)

Arreglo (4)

Actividades: Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar
Flujos: Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar
Dependencias: Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo
Notificaciones: Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo

Gestión (3)

Integración (4)

Contabilidad: Proporcionar integración con software de gestión contable y financiera
Pagos: Integración con pasarelas de pago y software de pagos empresariales
Erp: Ofrecer integraciones con módulos de contabilidad de sistemas ERP
Sincronización de cuenta: Sincronización con cuentas de empresa para transferir pagos de facturas aprobadas

Generación de facturas (3)

Procesamiento de facturas (4)

Aprobaciones: Incluir flujos de trabajo para aprobaciones de facturas o pagos
Procesamiento por lotes: Procesar múltiples facturas sin intervención humana
Consolidación: Permitir a los usuarios consolidar varias facturas en una sola
Hacer coincidir facturas: Hacer coincidir las facturas con las compras y los pedidos de ventas, así como con los pagos

Planificación (3)

Definición de recursos: Crear recursos humanos y materiales y categorizarlos en función de las habilidades y otros criterios.
Capacidad: Supervise la capacidad en tiempo real para realizar un seguimiento del uso de recursos e identificar cuellos de botella.
Programación: Asigne recursos haciendo coincidir la capacidad y la demanda, por proyecto, equipo o departamento.

Optimización (3)

Rendimiento: Supervise el rendimiento de cada recurso por proyecto, cartera o tipo de recurso.
Previsión: Proporcione pronósticos basados en la demanda para preparar y planificar proyectos futuros.
Correcciones: Identifique las malas utilizaciones y proporcione sugerencias para mejorar la planificación y la programación.

Creación de tareas (4)

Creación y asignación: Cree y asigne tareas para usuarios individuales con detalles y fechas de vencimiento.
Fechas de vencimiento: Establezca plazos e hitos para las tareas, manual o automáticamente (según las plantillas de proyecto).
Arrastrar y soltar: Los usuarios pueden mover tareas y cambiar dependencias mediante arrastrar y soltar.
Actualizaciones masivas: Permite a los usuarios actualizar varias tareas al mismo tiempo, en varios proyectos.

Gestión de tareas (4)

Priorización de tareas: Los niveles de prioridad en las tareas permiten a las personas organizar su trabajo.
Listas de tareas pendientes: Cada usuario puede ver su lista de tareas a completar sin tener acceso a otras tareas.
Dependencias: Definir dependencias entre tareas y las reglas para gestionarlas.
Tareas recurrentes: Defina tareas recurrentes que se pueden programar automáticamente a intervalos predefinidos.

Gestión de clientes (4)

Perfiles de clientes: Mantiene un repositorio central de información y comunicaciones del cliente.
Ventas: Identifique oportunidades de ventas y gestione canalizaciones de clientes potenciales por cliente o región.
Marketing: Crear y gestionar campañas de marketing y realizar un seguimiento de su rendimiento
Portal del cliente: Proporciona un portal para que los clientes vean el progreso del proyecto, presupuestos, recursos, documentos del proyecto, etc.

Gestión de Proyectos (8)

Planificación de proyectos: Generar planes que definan las principales actividades y recursos necesarios para un proyecto
Seguimiento de proyectos: Supervisar el progreso o todas las tareas y actividades que forman parte de un proyecto
Definición de recursos: Contiene una biblioteca de habilidades y recursos para permitir a los jefes de proyecto buscar y asignar proyectos.
Gestión de recursos: Proporciona funcionalidad para asignar recursos a proyectos en función de la carga actual y prevista, las habilidades, el rol, etc.
Gestión de tareas: Incluye características para crear, asignar y administrar tareas.
Planificación: Entregar planes de proyecto que puedan ser personalizados por los usuarios.
Visibilidad: Proporcionar visibilidad de los procesos de colaboración en toda la empresa
Integración: Proporcionar integración con software de gestión de tareas y gestión de proyectos.

Contabilidad (5)

Reconocimiento de ingresos: Automatice el reconocimiento de ingresos por proyecto, cartera o hito y entregable.
Gestión de facturas: Capacidad para crear y enviar facturas electrónicas, incluidas plantillas que se pueden personalizar / marcar.
Pagos: Acepta múltiples tipos de pagos de los clientes y coincide con las facturas.
Contabilidad de proyectos: Ofrezca funciones para realizar un seguimiento y administrar los costos e ingresos por proyecto.
Seguimiento del presupuesto: Permite a los contadores y gerentes de proyectos realizar un seguimiento y administrar los presupuestos.

Gestión de carteras (4)

Definición de Portafolio: Defina varios tipos de carteras para proyectos, programas y servicios.
Rendimiento de la cartera: Monitorear el desempeño de diferentes tipos de portafolios y programas.
Riesgo: Identificar los riesgos que pueden afectar negativamente el rendimiento de una cartera de proyectos.
Mezcla de carteras: Crear la combinación óptima de carteras para lograr los objetivos operativos y financieros.

comunicación (5)

Chat: Proporcionar herramientas de chat en vivo para mensajería instantánea
Discusiones: Capacidad para involucrar a múltiples usuarios en discusiones públicas o privadas
Externo: Permitir que los usuarios externos usen el chat y las discusiones
Comentarios: Proporcionar funcionalidad para crear y administrar sondeos y sondeos
Anuncios: Gestionar noticias y anuncios por empresa o departamento

Contenido y documentos (4)

Uso compartido de archivos: Los documentos se pueden compartir entre usuarios y equipos
Notas: El usuario puede compartir notas con colegas o usuarios externos
Buscar: Ayudar a los usuarios a encontrar documentos y otros tipos de contenido
Control de versiones: Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos y los cambios relacionados

Controles (5)

Vistas personalizadas: Crear vistas de proyecto personalizadas para la colaboración
Seguidores: Permitir a los usuarios seguir tareas que no se les han asignado
Administración de usuarios: Definir y administrar el acceso de los usuarios a documentos y funciones de colaboración
Calendarios: Administrar calendarios privados y compartidos y eventos asociados
Uso compartido público: Hacer que las vistas del proyecto estén disponibles para el público.

Colaboración remota (4)

Alineación: Alinee a los empleados remotos con sus colegas y usuarios externos
Responsabilidad: Definir y realizar un seguimiento de las responsabilidades de los usuarios remotos
Conectividad: Permitir que los usuarios se conecten a herramientas que usan de forma remota
Modo sin conexión: Los usuarios pueden trabajar sin conexión y los cambios se sincronizan cuando vuelven a estar en línea

IA generativa (9)

Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.
Resumen de texto: Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.
Generación de texto: Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Inteligencia Artificial - Automatización de Servicios Profesionales (3)

Pronóstico predictivo: Predice la rentabilidad del proyecto, los ingresos y la utilización de recursos basándose en datos históricos y tendencias actuales.
Sugerencias inteligentes de tareas: Ofrece sugerencias de asignación de tareas y recursos basadas en el contexto del proyecto.
Flujos de trabajo automatizados: Automatiza el seguimiento del tiempo, la facturación y la presentación de informes de gastos.

AI Agente - Gestión de Proyectos (7)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en varios pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos.
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Colaboración de Proyecto - AI Agente (2)

AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo (7)

Ejecución Autónoma de Tareas: Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante
Planificación en múltiples pasos: Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos
Integración entre sistemas: Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos
Aprendizaje adaptativo: Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia
Interacción en Lenguaje Natural: Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas
Asistencia proactiva: Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan.
Toma de decisiones: Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos.

Agente AI - Automatización de Servicios Profesionales (2)

Agente AI - Gestión de Facturas (3)

AI Agente - Presupuestación y Pronóstico (3)

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