¿Cuáles son las mejores herramientas para gestionar la logística de eventos?

La logística de eventos siempre es la parte complicada: coordinar lugares, proveedores, horarios, AV, catering, personal y un centenar de piezas en movimiento. He estado investigando plataformas que realmente ayudan a gestionar la logística de principio a fin en lugar de solo rastrear tareas en una hoja de cálculo.

Del cuadrante de G2, aquí están algunas de las mejores opciones:

• monday Work Management: Lo suficientemente flexible como para construir flujos de trabajo logísticos (seguimiento de proveedores, cronogramas, presupuestos) con paneles que facilitan ver dónde están las cosas.
• ClickUp: Flexibilidad similar, con campos personalizados y dependencias de tareas que pueden mapear todo, desde el envío hasta los horarios del día del evento.
• Cvent Event Marketing & Management: Construido específicamente para eventos, con una fuerte gestión de proveedores, búsqueda de lugares y herramientas de programación.
• Tripleseat: Perfecto para eventos centrados en lugares: maneja propuestas, contratos y coordinación de proveedores en un solo lugar.
• Whova: Más orientado a los asistentes, pero también ayuda a agilizar la programación, las comunicaciones del personal y la coordinación de proveedores.
• Wrike: Gestión de proyectos sólida con automatización e informes para mantener a grandes equipos alineados en tareas logísticas.
• vFairs: Genial si estás organizando eventos virtuales/híbridos, gestionando la configuración de stands, sesiones y logística de socios en línea.

Otras plataformas que veo mencionadas mucho en círculos de planificación de eventos son Bizzabo, Eventbrite y Smartsheet. Para aquellos de ustedes que gestionan eventos, ¿qué herramientas realmente ayudan a domar el caos logístico en lugar de solo darles otro panel para actualizar?