Las empresas utilizan el software DLP para proteger sus datos sensibles. La fuerza laboral actual es cada vez más móvil. Los empleados utilizan dispositivos, como teléfonos móviles y computadoras portátiles, para acceder a aplicaciones de la empresa tanto en las instalaciones como en la nube. Debido a esta capacidad de acceder a los datos de la empresa sin estar físicamente en la oficina, las estrategias de seguridad de datos de las organizaciones deben evolucionar. Las empresas utilizan el software DLP para ayudarlas a emplear una estrategia de seguridad centrada en los datos que asegura los datos en sí, además de las estrategias de seguridad centradas en la red tradicionales que aseguran el perímetro, como una red. Esto es particularmente útil para las empresas que permiten a los empleados traer su propio dispositivo para usar en el trabajo.
En caso de una violación de datos, las empresas que han empleado el software DLP pueden reducir el costo de recuperación, especialmente si los datos violados no eran datos sensibles o estaban encriptados, haciéndolos inútiles para otras partes sin las claves de encriptación. Las empresas también pueden reducir sus primas de seguro de responsabilidad cibernética utilizando software de seguridad de datos como el software DLP.
Para usar una analogía sobre la protección de los datos en sí, imagina que un ladrón roba una joyería rompiendo la puerta principal y luego las vitrinas de joyas. ¿Qué se llevó el ladrón? Probablemente se llevó joyas de oro, plata y diamantes, entre otras gemas preciosas. ¿Se llevó los soportes de joyas o alguna caja de regalo de joyas vacía que estaba por ahí? No, porque tienen poco valor. De manera similar, no todos los datos son valiosos; los hackers generalmente buscan datos sensibles (gemas). Los hackers romperán la seguridad de la red (las puertas y vitrinas de joyas) para llegar a los datos sensibles (joyas). Pero, ¿y si los datos en sí estuvieran protegidos y fueran difíciles de robar? En el ejemplo del robo de joyas, imagina si las joyas estuvieran atornilladas en las vitrinas, tuvieran etiquetas de tinta explosiva adjuntas o estuvieran encerradas en una caja fuerte nocturna en lugar de dejarlas afuera. ¿Qué entonces? El concepto de proteger los datos usando el software DLP es similar.
Las principales razones por las que las empresas utilizan el software de prevención de pérdida de datos (DLP) incluyen:
Proteger datos sensibles — Los datos sensibles son valiosos para las empresas y, por lo tanto, también son valiosos para los actores malintencionados y los hackers. Las empresas protegen sus datos sensibles, como la información de identificación personal (PII) como números de seguro social, propiedad intelectual (IP) como códigos fuente o mapas de desarrollo de productos, y otros datos sensibles como datos financieros o datos de clientes.
Habilitar el uso seguro de datos en dispositivos móviles — La fuerza laboral actual cada vez más lleva sus propios dispositivos al trabajo o trabaja de forma remota con una variedad de puntos finales. Las empresas pueden tomar más medidas para asegurar sus datos utilizando el software DLP.
Prevenir fugas de datos — El software DLP previene fugas de datos accidentales o intencionadas causadas por empleados o amenazas internas.
Prevenir la pérdida de datos — El software DLP previene la pérdida de datos al evitar que los usuarios eliminen archivos para los que no tienen permiso.
Detectar violaciones de datos — El software DLP puede alertar a los administradores sobre actividades sospechosas y detener intentos de exfiltración de datos o violaciones de datos en curso.
Entender el uso de los datos — Los datos sensibles se almacenan en múltiples bases de datos, tanto en las instalaciones como en la nube, aplicaciones, otros sistemas, redes y en puntos finales. El software DLP descubre datos sensibles, los clasifica y los monitorea; este informe proporciona a las organizaciones visibilidad sobre cómo se utilizan sus datos. Esta información puede proporcionar información clave sobre la estrategia de datos de una empresa.
Mantener la confianza del cliente — Debido a que las violaciones de datos importantes se han vuelto tan comunes, los usuarios finales se han vuelto cautelosos sobre cómo se utilizan sus datos y quieren saber que sus datos están protegidos por las empresas que los almacenan. El uso de herramientas DLP ayuda a las empresas a proteger los datos de los clientes y, en última instancia, a proteger sus marcas mientras ganan la confianza de sus clientes.
Cumplir con el cumplimiento de socios comerciales — No solo los usuarios finales exigen una mejor protección de datos de los proveedores, sino que cada vez más también lo hacen los socios comerciales. Muchos socios comerciales obligan contractualmente a las empresas a proteger los datos sensibles o pagar sanciones financieras. Muchos socios comerciales auditan a las empresas con las que hacen negocios para asegurarse de que tienen una seguridad de datos adecuada para proteger los datos sensibles.
Cumplir con las regulaciones gubernamentales — En algunas jurisdicciones, las políticas de protección de datos están codificadas en la ley. Los organismos reguladores que hacen cumplir las leyes de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), requieren informes de las empresas que demuestren el cumplimiento de la ley. Si se encuentra que una empresa no cumple, puede enfrentar multas elevadas.
