Spenmo Funktionen
Spesenabrechnungen (7)
Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen
Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv Diese Funktion wurde in 11 Spenmo Bewertungen erwähnt.
Integration von Bank- und Kreditkarten
Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen Diese Funktion wurde in 12 Spenmo Bewertungen erwähnt.
Intelligente Kategorisierung
Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen Diese Funktion wurde in 11 Spenmo Bewertungen erwähnt.
Digitales Belegmanagement
Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören. 11 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Erstattung an Mitarbeiter
Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem 13 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Währungsumrechnungen
Basierend auf 11 Spenmo Bewertungen. Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung
Integration von Kreditkarten
Wie in 10 Spenmo Bewertungen berichtet. Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)
Reisemanagement (4)
Einfache Buchung
Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen.
Verwaltung der Reiseroute
Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung
Reise-Benachrichtigungen
Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw.
Fortgeschrittene Integrationen
Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw.
Fakturierung durch den Kunden (3)
Rechnungserstellung und -zustellung
Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.
Elektronischer Zahlungsverkehr
Basierend auf 15 Spenmo Bewertungen. Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden
Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung
Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen
Mobil (3)
Erfassung von Belegen
Wie in 10 Spenmo Bewertungen berichtet. Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen
Kilometer-Tracking
Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen.
Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus
Die mobile Anwendung kann Reiserouten und elektronische Dokumente speichern und den Benutzer über Reiseverzögerungen/-änderungen informieren
Verwaltung (6)
Integration von Business-Tools
Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme
Workflow
Basierend auf 12 Spenmo Bewertungen. Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren
Automatisierte Erinnerungen
Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben
Verwaltung der Richtlinienkonformität
Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw. Diese Funktion wurde in 13 Spenmo Bewertungen erwähnt.
Konform mit der PCI-Verordnung
Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards
Plattform (8)
Reporting
Wie in 12 Spenmo Bewertungen berichtet. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
APIs / Integration
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. 12 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Support für mobile Benutzer
Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten. 12 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Offline
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Eingebettete KI / Maschinelles Lernen
Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen
Komplexer Genehmigungsworkflow
Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen
Einrichtung (3)
Daten
Wie in 12 Spenmo Bewertungen berichtet. Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten.
Zulassungen
Basierend auf 16 Spenmo Bewertungen. Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können.
Ausrichtung
Wie in 11 Spenmo Bewertungen berichtet. Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab.
Leistung (4)
KPIs
Stellen Sie Standard-Ausgaben-KPIs bereit, die von Benutzern angepasst werden können.
Benchmarks
Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen.
Prognose
Stellen Sie Prognosen zu zukünftigen Trends bereit, die sich auf die Ausgabenleistung auswirken können.
Einsparungen
Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene.
Transaktionen (4)
Typen
Verwalten Sie verschiedene Transaktionsarten wie Bargeldeinzug oder Prepaid-Karten.
Globalen
Unterstützt mehrere Währungen, mehrere Länder und mehrere Sprachen.
Kanäle
Stellen Sie Funktionen für den Geldtransfer online und auf mobilen Geräten bereit.
Gebühren
Verfolgen und verwalten Sie Gebühren für verschiedene Arten von Transaktionen.
Beachtung (3)
Sicherheit
Halten Sie Sicherheits- und Datenschutzstandards und -vorschriften ein.
Schutz vor Betrug
Integrieren Sie Funktionen zum Schutz vor Betrug für alle Arten von Transaktionen.
ID-Verifizierung
Überprüft die ID des Absenders und Informationen wie die Adresse bei der Registrierung.
Integration (10)
Buchhaltung
Ermöglichen Sie die Integration mit Buchhaltungssystemen oder stellen Sie APIs für die Integration bereit.
Devisen
Integration mit Devisensoftware für internationale Transaktionen.
AML & KYC
Stellen Sie Funktionen oder Akkreditierung oder Anti-Geldwäsche bereit und kennen Sie Ihre Kunden.
Buchhaltung
Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware
Integration von Zahlungen
Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware
ERP
Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen
Buchhaltung
Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware
Zahlungen
Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware
ERP
Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen
Konto-Synchronisierung
Synchronisierung mit Unternehmenskonten, um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen
Rechnungsmanagement (3)
Erfassen
Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen
Lieferantenportal
Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen
Repository
Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen
Rechnungsverarbeitung (8)
passend
Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen
Zahlungen
Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen
Arbeitsabläufe
Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden
Einhaltung der Steuervorschriften
Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso
Zulassungen
Workflows für die Genehmigung von Rechnungen oder Zahlungen einbinden
Stapelverarbeitung
Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen ohne menschliches Eingreifen
festigung
Ermöglichen Sie es Benutzern, mehrere Rechnungen zu einer zu konsolidieren
Rechnungen abgleichen
Rechnungen mit Einkäufen und Kundenaufträgen sowie mit Zahlungen abgleichen
Analytics (7)
Verfallszeiten
Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren
Benchmarking
Möglichkeit, Metriken zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit anderen Unternehmen zu vergleichen
KPIs
Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen
Verfallszeiten
Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren
Cashflow
Analysieren Sie Schwankungen zwischen eingehendem und ausgehendem Bargeld
KPIs
Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen
Nachverfolgung von Zahlungen
Verfolgen Sie verschiedene Zahlungsarten wie Anzahlungen oder Teilzahlungen
Rechnungserstellung (3)
Vorlagen
Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können
Digitale Rechnungen
Möglichkeit, Rechnungen in digitale Formate wie PDF zu konvertieren
Wiederkehrende Rechnungen
Automatische Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Zeitintervallen
Risiko (3)
Analyse
Reduziert zukünftige Risiken durch Ursachenanalyse und Prozessverbesserung
Identifizierung
Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz
Scoring
Bewertung von Lieferanten und Mitarbeitern anhand von Risikofaktoren
Genesung (2)
Entschädigen
Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten
Reporting
Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren
Rechnungsprüfung (4)
Filter
Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen
Nach Audits
Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren
Überzahlungen
Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern
Duplikate
Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen
Betrug (3)
Lieferanten-Prüfungen
Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen
Datengenerierung
Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind
Überwachung
Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg
Zahlungskarten (3)
Einmalig virtuell
Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann 15 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Wiederkehrende virtuelle
Basierend auf 13 Spenmo Bewertungen. Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann
Physisch
Wie in 11 Spenmo Bewertungen berichtet. Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen
Reporting (4)
Echtzeit
Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden Diese Funktion wurde in 14 Spenmo Bewertungen erwähnt.
Mehrere Ansichten
Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern. Diese Funktion wurde in 10 Spenmo Bewertungen erwähnt.
Exportieren
Basierend auf 12 Spenmo Bewertungen. Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren
Budgets
Wie in 10 Spenmo Bewertungen berichtet. Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets
Zahlungen (4)
Anbieter
Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren Diese Funktion wurde in 11 Spenmo Bewertungen erwähnt.
Wiederkehrende
Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw. 10 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Erstattungen an Mitarbeiter
Basierend auf 14 Spenmo Bewertungen. Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind
ACH
Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken
Betrugs- und Risikomanagement (3)
Benachrichtigungen
Basierend auf 10 Spenmo Bewertungen. Echtzeit-Benachrichtigungen bei betrügerischen und/oder doppelten Ausgaben
Einzigartige Karten
Basierend auf 14 Spenmo Bewertungen. Individuelle, eindeutige Karten für jeden Anbieter, um Doppel- und Überzahlungen zu verwalten
Steuerelemente
Kontrollieren Sie Ausgabenlimits, Ablaufdaten und sperren und entsperren Sie gestohlene oder verlorene Karten 11 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Agentische KI - Ausgabenmanagement (1)
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Agentische KI - Überweisungen & Geldtransfer (1)
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Agentic KI - Ausgabenverwaltung (2)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Agentic KI - Rechnungsverwaltung (3)
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Agentic KI - AP-Automatisierung (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

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