Was gefällt dir am besten Rocket Matter?
Die Abrechnungs- und Zeitfunktionen sind meiner Meinung nach wirklich gut. Rechnungen einzeln oder in einem Stapel zu erstellen, ist einfach und unkompliziert, und dabei werden die einzelnen Mandanten-/Kundenkonten korrekt angepasst - was bei bestimmten anderen Praxisverwaltungssoftwares, die ich verwendet habe, nicht der Fall war. Die Kontaktfelder sind leicht zu ändern und zu formatieren, selbst für jemanden ohne Erfahrung. Die Software verarbeitet Zahlungen und IOLTAs korrekt, indem sie Gebühren vom Betriebskonto abzieht, während der gesamte bezahlte Betrag dem Kundenkonto gutgeschrieben wird. Die Integration mit Propay (das sie ebenfalls besitzen) ist relativ nahtlos. Sie ermöglichen es, Mandatstypen mit zugehörigen Workflows zu erstellen und Fortschrittspunkte festzulegen. Der Preis ist für eine Einzel- oder kleine Kanzlei angemessen, obwohl man keinen Mengenrabatt erhält, wenn die Anzahl der Plätze groß wird, wie es bei anderen Programmen der Fall ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Was gefällt Ihnen nicht? Rocket Matter?
Das Rechnungssystem, obwohl ausreichend, fehlt einfache Funktionen, die ich in anderer Software, die ich zuvor verwendet habe, nützlich fand. Die Optionen für wiederkehrende Abrechnungen sind begrenzt und nur der Zahlungsplan für einen bestehenden Saldo ist wirklich anpassbar. Das gesagt, der Zahlungsplan ist ein "dummer" Plan - sobald er die Zahlungsbeträge und -daten berechnet hat, läuft er einfach weiter und ignoriert alle anderen Teile der Software. Wenn Sie einen Zahlungsplan einrichten und dann ein Kunde seinen Saldo in einer Summe bezahlt, nachdem der Plan begonnen hat, wird die Software den Kunden weiterhin belasten, selbst nachdem das System einen Saldo von 0 $ anzeigt. Dies scheint geringfügig, bis Sie feststellen, dass Sie immer noch Bearbeitungsgebühren für Rückerstattungen zahlen, die Software sollte einfach zu beheben sein, und Rocket Matter ist derjenige, der davon profitiert, den schlechten Prozess beizubehalten - meistens sind sie der Zahlungsabwickler. Ich hatte auch regelmäßig Probleme mit Zahlungslinks. Bei mehreren Gelegenheiten musste ich eine Rechnung oder eine Vorschussanforderung erneut senden, weil ein Zahlungslink nicht funktionierte und einen Fehler zurückgab. Kein Bankfehler, ein Programmierfehler, der häufiger aufzutreten scheint, wenn der Link auf einem mobilen Gerät verwendet wird. Dies ist nicht nur ein Problem, da viele Menschen nur ein mobiles Gerät verwenden, sondern wenn es sich um eine Vorschussanforderung handelt und Sie dreimal versuchen müssen, damit die Software funktioniert, hinterlässt das keinen guten ersten Eindruck. Wenn der Link einen Fehler zurückgibt, können Sie die Rechnung nicht einfach erneut senden, da dieser Link ungültig ist, sodass Sie, um einen weiteren Link zu senden, das System eine neue Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer generieren lassen müssen, was ein schlampiges Kontomanagement ist.
In anderen Systemen, die ich verwendet habe, konnten Sie, nachdem eine Gebühr in Rechnung gestellt wurde, mit ausreichenden Systemberechtigungen eine Rechnung rückgängig machen, um Änderungen an zuvor in Rechnung gestellten Posten vorzunehmen. Es gibt Zeiten, in denen dies einfacher und vorzuziehen ist, als einfach eine Anpassung im Kundenkonto vorzunehmen. Auch, soweit ich nach etwa 2 Jahren Nutzung von Rocket Matter feststellen kann, können Sie nur eine Anpassung im Kundenkonto vornehmen, nicht in einer spezifischen Angelegenheit eines Kunden, was ziemlich ärgerlich ist.
Die Rocket Matter Mobile App ist 2022 eine Schande und funktioniert ehrlich gesagt so schlecht und inkonsistent, dass es sich nicht lohnt, sie überhaupt zu versuchen. Darüber hinaus funktioniert die Website überhaupt nicht gut von einem mobilen Browser aus. Die Website skaliert oder ändert ihr Layout nicht, wenn sie von einem mobilen Gerät aus aufgerufen wird, sodass Sie ständig den Bildschirm hin und her schieben müssen, um eine kleine Aufgabe zu erledigen.
Ich bin nicht begeistert, dass sie ständig neue Funktionen hinzufügen, bevor die aktuellen korrekt und/oder besser funktionieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.