Rho Funktionen

Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv

Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen

Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen

Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.

Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem

Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung

Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)

Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden

Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen

Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen

Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme

Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren

Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards

Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.

Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen

Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen

Automated Clearing House (ACH) ist ein elektronisches Netzwerk, das große Mengen an Finanztransaktionen, einschließlich B2B-Zahlungen, verarbeitet.

Firmen-Debit- und Kreditkarten, die speziell für B2B-Zahlungen verwendet werden

Elektronische Geldtransfers zwischen Unternehmen

Zahlungen können ohne manuelle Eingriffe stapelweise verarbeitet werden

Möglichkeit, Zahlungen zu vordefinierten Terminen und Uhrzeiten zu planen

Workflows zur Verwaltung jeder Phase des Zahlungsprozesses

Self-Service-Portale und mobile Apps zum Einreichen von Rechnungen zur Bearbeitung

Abgleich von Rechnungen, Zahlungen und Kontoauszugsinformationen

Clearing von elektronischen Zahlungen zur Überweisung von Geldern von Kunden an Lieferanten

Verfolgen Sie jede Phase des Zahlungsprozesses und verwalten Sie die Zahlungshistorie

Einhaltung der Informationssicherheitsstandards für die Kreditkartenverarbeitung

Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung zur Umwandlung sensibler Finanzinformationen in unentzifferbaren Code

Funktionen zum Schutz von Unternehmen vor Versuchen, vertrauliche Informationen wie Kreditkartendaten zu stehlen

Secure Sockets Layer ist das Standard-Sicherheitsprotokoll für die Verschlüsselung elektronischer Daten

Halten Sie sich an den Sarbanes-Oxley Act (SOX), um Unternehmen und die Öffentlichkeit vor Buchhaltungsfehlern und Betrug zu schützen

Sicherstellen der Einhaltung der Standards der Association of International Certified Professional Accountants für Cloud-Anbieter SOC1 und SOC 2

Die Software kann in beliebige andere Produkte integriert werden

Berichte werden unter Verwendung von Finanzdaten aus mehreren Quellen erstellt

Der Anbieter stellt Pugins und APIs zur Verfügung, mit denen Kunden benutzerdefinierte Integrationen erstellen können

Integration mit ERP- und Buchhaltungsprodukten

Integration mit Business Intelligence- und Corporate Performance Management-Lösungen

Abrufen von Daten von Devisen- und Rohstoffhandelsplattformen

Konsolidieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Tabellenkalkulationen, Datenbanken, Banksystemen und Software

Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware

Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware

Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen

Finanzinformationen können aus mehreren Quellen importiert werden, z. B. aus Tabellenkalkulationen, Textdateien oder Datenbanken

Daten aus mehreren Systemen können in einem einzigen Repository zentralisiert werden

Finanzdaten können validiert werden, um Duplikate und Fehler zu vermeiden

Administratoren können die Berichtsstruktur und die Zugriffsrechte für jeden Bericht definieren und verwalten

Vorlagen, mit denen Sie neue Berichte erstellen können, ohne bei Null anfangen zu müssen

Bereitstellen mehrerer Arten von Berichten, z. B. Point-in-Time- oder Snapshot-Berichte, Jahresvergleichsberichte oder Time-to-Date

Beziehen Sie die gängigsten Finanz-KPIs wie Brutto- und Nettogewinnmarge oder Betriebskapital ein

Standard-Finanzberichte werden sofort zur Verfügung gestellt

Fähigkeit zur Analyse von Jahresabschlüssen wie Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz

Benutzer können einen Drilldown bis zur Detailebene jeder Transaktion oder Finanzbuchung durchführen

Dashboards können angepasst werden, um verschiedene Arten von Daten aus verschiedenen Quellen anzuzeigen

Benutzer können standardmäßige Finanz-KPIs und -Metriken ändern

Benutzern erlauben, Berichte zu bearbeiten und mehrere Berichte zu kombinieren

Ein spezielles Portal für externe Benutzer mit eingeschränktem Zugriff auf das System

Überwacht die finanzielle Leistung mehrerer Unternehmen

Möglichkeit, Cash-Positionen über alle Konten, Banken, Geschäftseinheiten und Länder hinweg zu verfolgen

Verwalten Sie die Investitionen des Unternehmens und seine Schulden wie Kredite, Kreditlinien oder Kreditkarten

Konsolidieren Sie die Salden mehrerer Bankkonten und verwalten Sie sie als ein einziges Konto

Wie Einlagen, Geldmarktgeschäfte, Kredite, Forex, Fazilitäten und Handelsfinanzierung

Zeitpläne automatisieren interne und externe Bewegungen von Geldern

Definieren Sie Workflows zur Automatisierung von Cash-Management-Vorgängen

Sicherstellung der Einhaltung lokaler und globaler Finanzstandards und -gesetze

Managen Sie die Risiken für jede an einem Vertrag beteiligte Partei

Absicherung von Anlagerisiken zur Reduzierung potenzieller Verluste

Berechnen Sie Kassenbestände nach Geografie oder Geschäftseinheit

Erstellen von Szenarien zur Abschätzung der Auswirkungen möglicher Änderungen der Cash-Positionen

Bestimmen Sie, wie sie sich auf die Liquidität des Unternehmens auswirken können

Analyse von Produkten und Dienstleistungen, die direkt in die Endprodukte einfließen

Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren

Möglichkeit, Metriken zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit anderen Unternehmen zu vergleichen

Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen

Unterstützung mehrerer Bank- und Finanznachrichtenprotokolle wie SWIFT

Verwalten Sie mehrere Konten von verschiedenen Banken

Verwaltung von Krediten zwischen Geschäftseinheiten

Vorgänge zur Erfassung und Konsolidierung von Bankdaten

Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten.

Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können.

Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab.

Stellen Sie Standard-Ausgaben-KPIs bereit, die von Benutzern angepasst werden können.

Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen.

Stellen Sie Prognosen zu zukünftigen Trends bereit, die sich auf die Ausgabenleistung auswirken können.

Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene.

Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen

Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen

Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen

Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen

Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen

Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden

Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso

Plant den Informationsaustausch zwischen internen und externen Systemen

Automatische Extraktion von Daten, die für Dashboards und Berichte über Cash-Positionen und Liquidität erforderlich sind

Schränkt den Zugriff auf bestimmte Benutzer innerhalb einer Organisation ein oder ermöglicht den Zugriff für Dritte

Lässt sich in andere Finanzsoftware integrieren, z. B. in Buchhaltungs-, ERP- und Corporate-Performance-Management-Software

Verwaltet große Mengen an Rechnungen und Finanztransaktionen zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten

Erleichtert die Akzeptanz elektronischer Zahlungen für Online-Transaktionen

Reduziert zukünftige Risiken durch Ursachenanalyse und Prozessverbesserung

Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz

Bewertung von Lieferanten und Mitarbeitern anhand von Risikofaktoren

Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten

Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren

Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen

Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern

Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen

Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen

Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind

Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg

Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann

Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann

Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen

Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden

Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern.

Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren

Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets

Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren

Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw.

Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind

Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken

Echtzeit-Benachrichtigungen bei betrügerischen und/oder doppelten Ausgaben

Individuelle, eindeutige Karten für jeden Anbieter, um Doppel- und Überzahlungen zu verwalten

Kontrollieren Sie Ausgabenlimits, Ablaufdaten und sperren und entsperren Sie gestohlene oder verlorene Karten

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.