Portant Funktionen
Plattform (6)
Individuelles Branding
Benutzerdefiniertes Branding kann durch Signaturprozess angewendet werden
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Internationalisierung
Leistung und Zuverlässigkeit
Integrations-APIs
In welche Systeme haben Sie dieses Produkt integriert?
Signatur-Prozess (8)
Signieren von Dokumenten
Ermöglicht dem Unterzeichner das einfache und intuitive Signieren von Dokumenten
Erinnerungen und Abläufe
Erinnert Unterzeichner an Dokumente, die darauf warten, signiert zu werden, und an das Ablaufdatum von Dokumenten
Anmeldevorgang
Der Authentifizierungsprozess ist sicher und nahtlos
Mobile Signaturen
Benutzer können Dokumente einfach auf mobilen Geräten senden und signieren
Signatur-Workflow
Sendor/Adminstratoren können Dokumente durch mehrere Signaturschritte einfach einrichten und nachverfolgen
Digitale Massensignaturen
Senden Sie unterschriftspflichtige Dokumente an 1000 Unterzeichner gleichzeitig
Reporting
Bietet Standardberichte und einfache Erstellung von benutzerdefinierten Berichten zur Verwaltung des Signaturprozesses
Erstellung von Signaturdokumenten
Einfache Erstellung von Signaturblöcken für alle erforderlichen elektronischen Dokumententypen/-formate
Sicherheit und Skalierbarkeit (3)
Einhaltung
Erfüllt die erforderlichen regelmäßigen Compliance-Anforderungen
Signaturhistorie und Audit
Verfolgt den gesamten Signaturverlauf von Dokumenten, um die erforderlichen Vorschriften einzuhalten
Skalierbarkeit für Unternehmen
Bietet Funktionen, die die Skalierung für große Organisationen ermöglichen
Erstellung von Dokumenten (6)
Anpassbarkeit: Variablen und Felder
Felder definieren, um dynamische Informationen abzurufen.
Vorlagenerstellung und Flexibilität
Stellen Sie ganz einfach benutzerdefinierte Felder und Variablen in wiederverwendbaren Vorlagen zusammen, um den Prozess der Angebotserstellung zu automatisieren.
Reichhaltige Medien
Wie gut die Plattform Bilder, Audio und Video in Vorschlägen unterstützt.
Online-Dokumentenerstellung
Erstellen Sie adaptive Online-Dokumente, die Sie über einen Browser oder ein mobiles Gerät anzeigen können.
PDF-Erstellung
Erstellen Sie attraktive PDF-Versionen von Angeboten.
Individuelles Branding
Markenvorschläge und das Portal der Anwendung mit den Logos und dem Branding Ihres Unternehmens.
Workflow (3)
Document Builder-Schnittstelle
Suchen Sie ganz einfach nach Elementen und fügen Sie sie zu einem Angebot hinzu.
Kollaborative Kreation
Mehrere Benutzer können ein einzelnes Dokument bearbeiten.
Montage- und Freigabe-Workflows
Automatisieren Sie Workflows, indem Sie Dokumente an die richtigen Personen weiterleiten, um Inhalte hinzuzufügen und zu genehmigen.
Analytics (3)
Engagement-Nachverfolgung
Verfolgen Sie, wer sich Angebote ansieht und wie oft oder wie lange.
Berichterstattung über die Wirksamkeit von Vorschlägen
Finden Sie heraus, welche Inhalte am besten funktionieren.
Berichte und Dashboards
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu Angebotsvolumen und -annahme zu.
Administration und Plattform (6)
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Warnungen und Benachrichtigungen
Programmieren Sie In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigungsmeilensteine oder -aktionen.
CRM-Integration
Pushen und Abrufen von Daten aus dem CRM, um Angebote zu erstellen und den Status mit Kunden zu aktualisieren.
Integration von E-Signaturen
Paaren Sie die Annahme von Angeboten und die Unterzeichnung von Verträgen in einem Workflow.
CPQ-Integration
Pushen und Abrufen von Daten aus Angebotsanwendungen, um Angebote zu erstellen.
API / Integrationen
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Funktionen der Vertragsmanagement-Plattform (10)
Vertragserstellung
Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform erstellen, indem sie integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung verwenden.
Vertragsvorlagen
Erstellen Sie Vorlagen und greifen Sie darauf zu, um die Vertragserstellung zu optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen.
Bearbeitung von Verträgen
Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten.
Anhänge von Verträgen
Zusätzliche Informationen, z. B. Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden.
Vertragliche Zusammenarbeit
Interne und externe Benutzer können über ein gemeinsames Webportal mit Messaging-Funktionen an Verträgen zusammenarbeiten.
Genehmigungsprozess
Vertragsgenehmigungsprozesse können verschlankt werden, so dass abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe logisch in das System integriert werden.
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen und planen Sie Erinnerungen mit Benachrichtigungen entsprechend den Vertragsmeilensteinen.
Vertragsdatenbank
Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden.
Integrationen / APIs
Die Vertragsmanagement-Plattform kann in CRM-Software integriert werden, um Verträge mit Kundendatensätzen zu verknüpfen, und in CPQ-Software, um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen.
Reporting & Dashboards
Ermöglichen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte über Vertragsstatus und Zeitpläne und greifen Sie auf Live-Übersichten der Vertragsaktivitäten zu.
Datenquellen (3)
Software
Integration mit Software wie ERP oder CRM, um Daten für die Dokumentengenerierung zu verwenden 53 Rezensenten von Portant haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Tabellen
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Dokumenten mithilfe von Informationen aus Tabellenkalkulationen 53 Rezensenten von Portant haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Dokumente
Möglichkeit, neue Dokumente mit anderen Dokumenten in mehreren Formaten zu generieren Diese Funktion wurde in 53 Portant Bewertungen erwähnt.
Generation (3)
Vorlagen
Basierend auf 53 Portant Bewertungen. Fügen Sie Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten wie Rechnungen oder Angebote hinzu
Automatisierung
Automatisieren Sie die Dokumentengenerierung auf der Grundlage anpassbarer Regeln Diese Funktion wurde in 50 Portant Bewertungen erwähnt.
Branding
Wie in 52 Portant Bewertungen berichtet. Ermöglichen Sie es Benutzern, Dokumente zu Branding-Zwecken zu personalisieren
Lieferung (3)
Workflow
Wie in 51 Portant Bewertungen berichtet. Definieren und Verwalten von Workflows für die Dokumentenverteilung
Zeitplan
Erstellen Sie einen Zeitplan, um Dokumente zu vordefinierten Zeiten zuzustellen Diese Funktion wurde in 51 Portant Bewertungen erwähnt.
Batch
Bieten Sie die Möglichkeit, Dokumente stapelweise zu generieren und bereitzustellen 48 Rezensenten von Portant haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Vertragserstellung & -verwaltung (4)
Vertragserstellung
Benutzer können neue Verträge innerhalb der Plattform erstellen, indem sie integrierte Funktionen zur Dokumentenerstellung verwenden.
Vertragsvorlagen
Erstellen Sie Vorlagen und greifen Sie darauf zu, um die Vertragserstellung zu optimieren, indem Sie vorgefertigte Vertragsklauseln und -felder nutzen.
Bearbeitung von Verträgen
Relevante Vertragsbeteiligte können mehrere Versionen von Verträgen bearbeiten, vergleichen und überarbeiten.
Anhänge von Verträgen
Zusätzliche Informationen, z. B. Bilder, Memos und Rechnungen, können als ergänzende Ressourcen an Verträge angehängt werden.
Zusammenarbeit (2)
Vertragliche Zusammenarbeit
Interne und externe Benutzer können über ein gemeinsames Webportal mit Messaging-Funktionen an Verträgen zusammenarbeiten.
Genehmigungsprozess
Vertragsgenehmigungsprozesse können verschlankt werden, so dass abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe logisch in das System integriert werden.
Weitere Funktionen der Plattform (5)
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen und planen Sie Erinnerungen mit Benachrichtigungen entsprechend den Vertragsmeilensteinen.
Vertragsdatenbank
Verträge können in einem zentralen Online-Repository mit integrierten Suchfunktionen gespeichert werden.
Einhaltung von Verträgen
Identifizieren, bewerten und managen Sie alle Vertragsrisiken und stellen Sie die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen sicher
Integrationen / APIs
Die Vertragsmanagement-Plattform kann in CRM-Software integriert werden, um Verträge mit Kundendatensätzen zu verknüpfen, und in CPQ-Software, um berechnete Angebotsdetails in den Vertrag einzuspeisen.
E-Signatur
Möglichkeit, rechtsverbindliche Verträge innerhalb derselben Plattform elektronisch zu unterzeichnen.
Vertragsdaten (2)
Reporting & Dashboards
Ermöglichen Sie Standard- und Ad-hoc-Berichte über Vertragsstatus und Zeitpläne und greifen Sie auf Live-Übersichten der Vertragsaktivitäten zu.
Erweiterte Vertragsanalyse
Bietet fortschrittliche, KI-gesteuerte Vertragsanalysen, um alle Aspekte des Vertragsmanagements zu optimieren.
Generative KI (8)
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
Textgenerierung
Wie in 46 Portant Bewertungen berichtet. Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Textzusammenfassung
Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen. 47 Rezensenten von Portant haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Text-zu-Bild
Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren. Diese Funktion wurde in 46 Portant Bewertungen erwähnt.
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Agentische KI - Vertragsmanagement (1)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Agentische KI - E-Signatur (6)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentic KI - Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) (6)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Dokumentenerstellung (1)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
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Technologie-Glossar Funktionen
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A document builder is a software application that is used to create text-based documents.
Document signing plays an important role within the contract management process. Learn more about document signing and how it is used by industry professionals, along with other helpful information on the benefits of document signing.

