# Portant Reviews **Vendor:** Portant **Category:** [Vertragsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/contract-management) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 70 ## About Portant Portant ist der schnellste und einfachste Weg, um automatisch Rechnungen, Verträge, Berichte, elektronische Unterschriften und alle anderen Unterlagen zu erstellen. Mit nur wenigen Klicks kümmert sich Portant um Ihre Geschäftsverwaltung. Erstellen Sie professionelle, schöne und fehlerfreie Dokumente, die Teams und Kunden lieben werden. Funktioniert mit Google Workspace, Outlook, GMail und synchronisiert Daten von HubSpot, Xero, Glide, Tally und Zapier. ## Portant Pros & Cons **What users like:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Portant unschätzbar wertvoll für das effiziente Erstellen und Teilen von Dokumenten, selbst für Anfänger. (4 reviews) - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Portant, die die Dokumentenerstellung sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Benutzer nahtlos macht. (4 reviews) - Benutzer finden die Oberfläche von Portant **sehr praktisch** , da sie das einfache Teilen von Daten ermöglicht und die Reaktionsfähigkeit des Teams verbessert. (2 reviews) - Benutzer loben das **benutzerfreundliche Dokumentenmanagement** von Portant, das mühelos Dokumente aus CRM-Daten erstellt. (2 reviews) - Benutzer heben die **unvergleichliche Flexibilität** von Portant hervor, die sich effektiv mit sowohl nativen als auch benutzerdefinierten HubSpot-Objekten integriert. (2 reviews) - Funktionalität (2 reviews) - Intuitiv (2 reviews) - Zeiteffizienz (2 reviews) - KI-Funktionalität (1 reviews) - Zusammenarbeit (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer stehen vor **schwierigen Bearbeitungs** herausforderungen mit Portant aufgrund der automatischen britischen Englisch-Einstellungen, die häufige Anpassungen erfordern. (1 reviews) - Benutzer finden die **Schriftanpassung begrenzt** und müssen häufig Anpassungen vornehmen, um Standardeinstellungen wie Britisches Englisch zu vermeiden. (1 reviews) - Benutzer finden die **manuellen Prozesse** unpraktisch, da sie regelmäßige Anpassungen der Einstellungen für die bevorzugte Sprachverwendung erfordern. (1 reviews) - Benutzer wünschen sich mehr **Sicherheitsoptionen** bei Signaturanfragen, um den allgemeinen Schutz und die Flexibilität zu erhöhen. (1 reviews) - Benutzer wünschen sich mehr **Sicherheitsoptionen für Signaturanfragen** in Portant, um ihr Erlebnis und ihr Vertrauen zu verbessern. (1 reviews) - Langsame Leistung (1 reviews) ## Portant Reviews ### 1. Vereinfachtes Vertragsmanagement mit robusten Integrationen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marvin B. | Founder & CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 16, 2026 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Ich mag Portant wegen seiner Integration mit Google Drive, die es mir ermöglicht, das standardmäßige Google Doc-Format zu verwenden. Es ist großartig, dass ich in einem Fenster arbeiten kann und die Aktualisierungen automatisch innerhalb der Plattform sehe. Ich schätze auch, wie die Integration mit Google es mir ermöglicht, dynamische Felder einzufügen, die sich basierend auf der Inhaltsgröße anpassen, was das Problem löst, dynamische Inhalte in PDFs einzufügen, ohne das Format zu stören. Diese Funktion ist ein bedeutender Vorteil, da sie mir erspart, mich mit statischen PDFs herumzuschlagen, bei denen ich Platz für Namen unterschiedlicher Länge lassen müsste. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich bin etwas enttäuscht, dass Portant keine integrierte Funktionalität für Verträge mit Zeugen hat, was für mein in Großbritannien ansässiges Unternehmen notwendig ist. Obwohl ich mit Hilfe von jemandem eine Lösung gefunden habe, wäre eine direkte Funktion wünschenswert. Ich habe auch festgestellt, dass es eine Lernkurve beim Einstieg in Portant gab. Anfangs schien es kompliziert, und ich habe mich nach anderen Plattformen umgesehen, bevor ich schließlich wegen der hohen Bewertungen und der einzigartigen Funktionen zurückgekehrt bin. Es wäre schön gewesen, wenn der Onboarding-Prozess etwas einfacher gewesen wäre. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Portant automatisiert die Vertragsverteilung für Share The Truths-Inhaltsersteller und integriert sich mit Google Drive, wodurch Live-Updates und dynamische Feldanpassungen ermöglicht werden, was meinen Arbeitsablauf verbessert. ### 2. Benutzerfreundliche Vorlagen, die CRM-Daten in ausgefeilte Dokumente verwandeln **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Versicherung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 18, 2026 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Es ist sehr benutzerfreundlich für Menschen, die noch nie Vorlagen verwendet oder Dateien erstellt haben, indem sie Informationen direkt aus dem CRM ziehen. Es macht es einfach, diese Daten in ein wirklich schönes Dokument zu verwandeln. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Bisher hat mir alles gefallen, einschließlich der gesamten Unterstützung, die sie dem Team gegeben haben. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hat meine wiederholten Aufgaben genauer und zeiteffizienter gemacht. ### 3. Außergewöhnlicher Kundenservice für ein Produkt, das hervorragend mit HubSpot funktioniert **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Megan M. | Fund Operations Assistant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 13, 2025 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Die Flexibilität der Anwendung - funktioniert sowohl mit nativen als auch mit benutzerdefinierten Objekten in HubSpot. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche. Am wichtigsten ist der außergewöhnliche Kundenservice. Ich hatte einige Herausforderungen während der anfänglichen Implementierung von Portant mit unserer HubSpot-Instanz, da wir hauptsächlich benutzerdefinierte Objekte verwenden. Ihr Team war außergewöhnlich hilfreich und besonders hartnäckig. James, ihr CEO, hat mehrere Stunden investiert - selbst mit dem Zeitunterschied zwischen Australien und den USA - um mir zu helfen, alles in Ordnung zu bringen. Sie haben ohne Ausnahme alle aufgetretenen Probleme gelöst. Wir haben Portant vollständig auf unserem Enterprise HubSpot-Konto implementiert und nutzen es, um täglich 50-100 juristische Dokumente zu erstellen. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Wirklich nicht viel zu beanstanden, vielleicht die Langsamkeit beim anfänglichen Zugriff auf die Dateien. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** HubSpot bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur Erstellung von Dokumenten mit Feldern/Eigenschaften aus den Objekten, die sich in seinem System befinden. Benutzer sind auf "Angebote" beschränkt, die nicht sehr flexibel sind. Portant war die perfekte Lösung für das Problem der Dokumentenerstellung, die sowohl formelhaft als auch flexibel ist. Der Service von Portant kombiniert Google Docs mit HubSpot-Daten, um die Erstellung aller rechtlichen Dokumente zu erleichtern, die wir in unserem Unternehmen benötigen. Etwa 80 % unseres HubSpot-Kontos sind angepasst. Portant unterstützt alle benutzerdefinierten Objekte. Und da es Google Docs als Vorlage verwendet, haben wir die gesamte Flexibilität und Kontrolle, die wir innerhalb dieser Vorlagen benötigen. Zusätzlich ist der Preis für all dies sehr, sehr vernünftig! Dies hat ein großes Problem gelöst, das wir mit HubSpot hatten. ### 4. Unübertroffene Anpassungsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Grégory F. | Human Resources Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 18, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Die Flexibilität und benutzerfreundliche Oberfläche von Portant heben es von anderen E-Signatur-Lösungen ab. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das unseren Vertragsverwaltungsprozess vereinfacht und unsere Gesamteffizienz verbessert hat. Ich empfehle Portant jedem Unternehmen, das nach einer anpassbaren und zuverlässigen E-Signatur-Lösung sucht. Viele E-Signatur-Lösungen sind auf PDF-basierte Workflows beschränkt, was es schwierig macht, Verträge oder andere Dokumente nach ihrer Erstellung zu ändern. Portant durchbricht dieses Muster und ermöglicht es, Verträge auch nach ihrer Erstellung anzupassen. Die Fähigkeit, Dutzende von Verträgen aus einer Tabelle zu generieren und letzte Änderungen an der Dokumentversion vorzunehmen, bevor das endgültige PDF erstellt und versendet wird, ist von unschätzbarem Wert. Es rationalisiert den Vertragsprozess und spart erheblich Zeit und Mühe. Ein weiteres fantastisches Merkmal ist die Live-Verfolgung des Vertragsstatus (unterzeichnet/nicht unterzeichnet) in einer Tabelle. Dies bietet einen klaren und organisierten Überblick und eliminiert die Notwendigkeit ständiger Nachverfolgungen. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ehrlich gesagt, gibt es nicht viel zu bemängeln. Wie bei jeder Software hat es gelegentlich Pannen gegeben, aber der Kundensupport war immer unglaublich reaktionsschnell und hilfreich bei der schnellen Lösung von Problemen. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich habe das bereits oben erwähnt, aber Portant spricht die häufige Frustration über unflexible, PDF-basierte E-Signatur-Prozesse an. Es ermöglicht uns, Verträge und andere Dokumente auch nach ihrer ersten Erstellung einfach zu ändern. Diese Flexibilität spart Zeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass Ihre Vereinbarungen immer genau und aktuell sind. ### 5. Fantastisch & effizient - liebe die Nutzung von Portant **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Daniel L. | Website, Systems and Social Editor, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Ich habe lange nach etwas wie Portant gesucht und als ich es entdeckte - es war das Beste, um unser Geschäft effizienter und digitaler zu machen! Ich bearbeite Rechnungen, Quittungen, personalisierte Briefe, Vorfallprotokolle, Dateispeicher und Google Forms-Benachrichtigungen damit! Es lässt Briefe/E-Mails professioneller aussehen und hat uns so viel Geld gespart, da wir es in bestehende Systeme in Google Drive integrieren können, anstatt beispielsweise einen Drittanbieter für Rechnungen nutzen zu müssen. Ich empfehle Portant sehr, sehen Sie einfach, was es für Sie automatisieren kann! Der Kundensupport ist erstklassig, ich erinnere mich, als etwas nicht funktionierte, war der E-Mail-Support erstaunlich! **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ehrlich gesagt nichts, ich habe nie eines der kostenpflichtigen Pläne nutzen müssen, da ich nicht so viel in einem Monat sende, also kann ich mich ehrlich gesagt nicht beschweren! **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Rechnungsstellung, Bewerbungen, Lebenslauf-Uploads, unterschriebene Dokumente - machte den Wechsel so einfach und so erschwinglich, dass wir digitaler werden konnten! So erstaunlich, dass es G Suite so gut ergänzt! ### 6. Super effizient und einfach zu verwenden - Erstellung wesentlicher Dokumente für uns **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Quintus W. | CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 03, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Wir sind ein häufiger Portant-Nutzer. Portant hat einen Weg gefunden, es wirklich einfach zu machen, komplizierte Verträge zu erstellen und darüber leicht zu kommunizieren. Für ein Fintech- und LegalTech-Startup ist dies ein wesentliches Produkt, das sich super einfach mit Hubspot implementieren lässt. Portant ist sehr engagiert und führt Interviews mit ihren Kunden über den Kundensupport, um zu lernen, wie sie ihr Produkt verbessern können. Und sie verbessern es tatsächlich kontinuierlich. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** dass ich das von den Leuten von Portant erstellte Tool so sehr liebe ;) **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Portant löst das Problem der Erstellung von Satzungsartikeln, Treuhandbedingungen, Übertragungsurkunden und anderen rechtlichen Dokumenten im Zusammenhang mit der Mitarbeiterbeteiligung, basierend auf Hubspot-Eingaben. ### 7. Wir benutzen es mehr, als wir uns vorgestellt hatten! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dan M. | VP of Finance & Operations, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 09, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Portant füllt die Lücken in so vielen Arbeitsabläufen, die wir hatten oder zu entwickeln versuchten. Die Reichweite und Flexibilität dieses Produkts ist unübertroffen. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich möchte gerne ein paar mehr Optionen in der Sicherheit für Signaturanfragen sehen. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Automatisierung von Workflows für Finanzen (Rechnungen und Lizenzabrechnungen), die eine reibungslosere Verbindung zu unserer Ausgabenmanagementplattform (Ramp) ermöglichen. ### 8. Intuitiv, effizient und kostengünstig – Perfekte Software für ein kleines College **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ian M. | Executive Director, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 23, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Wir sind ein kleines College und verlassen uns stark auf die Google-Suite - diese Software ermöglicht es uns nahtlos, unsere bestehende Infrastruktur zu nutzen, um große Mengen an Daten mit den Studierenden zu teilen, von Zeitplänen über Buchcodes bis hin zu Briefen. Was einst ein großer Aufwand war, ist jetzt viel, viel einfacher. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Nichts - es war großartig und das Team war sehr unterstützend! **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mit Portant können wir einfach eine Liste von 3000 Lehrbuchcodes in ein Google Sheet einfügen und Portant übernimmt die Verteilung. ### 9. Unglaublich! Und ich habe gerade erst an der Oberfläche dessen gekratzt, was möglich ist. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dominic M. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Die Unterstützung war phänomenal! James, der Gründer, hat sich direkt nach der Registrierung gemeldet und angeboten, persönlich beim Einrichten zu helfen. Das Einrichten meiner Arbeitsabläufe war intuitiv und Mizo, der Support-Mitarbeiter, war reaktionsschnell und bot strategische Lösungen für alle Herausforderungen, denen ich begegnet bin. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich habe bisher keine Nachteile der Plattform festgestellt. Als ich auf etwas stieß, das ich für eine Einschränkung hielt, war Mizo schnell dabei, mich wieder auf den richtigen Weg zu bringen und das zu erreichen, wonach ich suchte. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir müssen einen neuen Kundenübersichtsbericht an verschiedene Abteilungen weiterleiten, während wir neue Kunden aufnehmen. Zuvor haben wir Notizen aus verschiedenen Anwendungen in ein Google-Dokument kopiert und an die entsprechenden Parteien gesendet. Jetzt geben wir alle notwendigen Informationen in Hubspot ein, klicken auf AUTOMATISIEREN, und Portant erstellt den Bericht und sendet ihn an alle Parteien. Spart eine Menge Hin und Her. ### 10. Tolles Werkzeug, das eine automatisierte Ordnung in unseren redaktionellen Arbeitsablauf brachte. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ignis W. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 15, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** - Automatisierung von Google-Formular zu Dokument zu einer Benachrichtigung an unser Redaktionsteam. - Benutzerfreundlich - Design - Schneller und qualitativ hochwertiger Support und Helpdesk - Begeistertes Team dahinter **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Es geht mehr um Google Drive selbst. Es hat einige Zeit gedauert, alle Zugriffsrechte in Ordnung zu bringen, auch für Personen ohne Gmail-Adresse. Aber man kann ein Google-Konto mit einer Nicht-Gmail-Adresse erstellen, also ist das alles in Ordnung. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir sind ein kleines Webmagazin der Jesuiten in den Niederlanden und veröffentlichen drei Artikel pro Woche auf igniswebmagazine.nl. Früher haben wir unsere Artikel per E-Mail aneinander gesendet und hatten am Ende mehrere Versionen und Kommentare überall. Jetzt reichen wir Artikel über Google Forms ein. Portant legt sie automatisch in einem Google Docs ab und sendet allen eine E-Mail mit einem Link zum Dokument. Jeder antwortet und sieht die Kommentare der anderen im Dokument, und ich kann das nutzen, um eine endgültige Version des Artikels zu erstellen. Ich mag auch das Support-Team. Ich hatte ein paar Probleme, die ernsthaft und schnell angeschaut und gelöst wurden. Hut ab! **Official Response from James Fyfe:** > Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns eine Bewertung zu hinterlassen. Wir freuen uns zu hören, dass Sie Portant genießen. Es ist großartig zu wissen, dass die Begeisterung unseres Teams ebenfalls durchscheint! Bezüglich der Zugriffsrechte auf Google Drive verstehen wir, dass es anfangs etwas knifflig sein kann. Wir schätzen Ihre Geduld und freuen uns, dass Sie eine Lösung mit der Google-Kontoeinrichtung gefunden haben. In den letzten zwei Wochen haben wir einige Änderungen vorgenommen, um diesen Prozess zu erleichtern. Wenn Sie auf weitere Herausforderungen stoßen oder weiteres Feedback haben, sind wir hier, um zu helfen. Nochmals vielen Dank für Ihre Unterstützung! ### 11. Schnell, einfach und effizient **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joshua F. | Freelance Consultant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 28, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Super einfach und intuitiv zu verwenden, optimiert unsere juristischen Dokumente und Prozesse, um sie 10-mal schneller zu machen. Auch extrem reaktionsschneller Support, besonders angesichts der Teamgröße. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** keine wirklichen Nachteile, wenn ich etwas auswählen müsste, möglicherweise nur die Fähigkeit, Änderungen auf übereinstimmende Vorlagen zu übertragen, obwohl ich vermute, dass es das tut und ich es einfach nie wirklich untersucht habe. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Automatisierung von Rechtsdokumenten und Optimierung von Prozessen ### 12. Sehr nützliche Workflow-App **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Javier V. | Consultant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 15, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Sehr flexibel und voller nützlicher Optionen. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Bisher keine Probleme. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Automatisierung der Erstellung ähnlicher Dokumente ### 13. Sehr einfach zu bedienen und erschwinglich **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Charles B. | ceo, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 10, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Intuitiv und einfach fällt alles genau dorthin, wo es hingehört. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** ein bisschen langsam, um die Dokumente tatsächlich zu erstellen, aber insgesamt eine großartige Erfahrung **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Viele Dokumente mit einem Klick erstellen müssen ### 14. Zeitsparer/Lebensretter **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Daryl D. | Middle school principal, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 10, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Wie einfach es zu benutzen ist und es hat ein großes Problem gelöst, das ich hatte. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Nichts! Es ist perfekt! Es war die Antwort für unser Team. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir verwenden Portant für Benachrichtigungen, die wir an Eltern senden. ### 15. Portant macht das Teilen von Formularen, die mein Personal ausfüllt, einfacher zu verwalten und entlastet meine überstrapazierte Zeit. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rebekah C. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 18, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Es macht das Teilen der Daten, die ich in meinen Formularen sammle, für mein Team einfacher, sodass wir effektiv auf jede Situation innerhalb unserer Organisation sofort und nahtlos reagieren können. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Es ist automatisch in britischem Englisch und ich muss daran denken, es regelmäßig zu ändern. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Sammlung von Daten in einer teilbaren Form für mein Team zur Bearbeitung ### 16. Tolles Werkzeug für Hubspot-Angebote und komplexe Offerten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Marketing und Werbung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 18, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** - Wir werden Portant täglich für unser gesamtes Verkaufspersonal nutzen. - Die Integration war wirklich einfach. - Die Implementierung war wirklich simpel, indem man es einfach auf Hubspot installiert, das Konto öffnet und man ist bereit loszulegen. - Einfache Workflow-Einrichtung für G-Doc und Angebot von G-Slides mit der Ergänzung von E-Signaturen und E-Mails. - Großartige Dokumentenausgabe mit komplexen Daten von Hubspot (mit benutzerdefinierten Objekten). - Großartiges, außergewöhnlich reaktionsschnelles Portant-Team, das all Ihre Probleme in kurzer Zeit lösen wird. - So viele weitere Workflows und Funktionen, die wir neben Hubspot-Angeboten nutzen könnten. Portant ist ein Tool, das wirklich auf die Bedürfnisse der Kunden wachsen möchte, und wir sind wirklich froh, es gefunden zu haben. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Es gibt derzeit nichts, was wir nicht mögen! Einige kleinere Fehler und Probleme wurden mit unserer Einrichtung behoben und zusätzliche Funktionen wurden sogar hinzugefügt. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Erstellen Sie benutzerdefinierte Angebote, Kostenvoranschläge und andere Dinge in verschiedenen Stilen mit G-Doc und Slides. ### 17. Dankbar, Portant gefunden zu haben. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Katie W. | Owner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 29, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Wir verwenden das System zur Straffung von Berichten, was uns effizienter gemacht hat. Wir haben nur die Umfrageformulare verwendet, die an ein Word-Dokument angehängt sind. Es hat uns Zeit beim Korrekturlesen unserer Dokumente gespart. Im kommenden Jahr werden wir das Programm häufiger integrieren, da es uns ermöglicht hat, mehr Arbeit zu übernehmen und Berichte schneller zu bearbeiten. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Es gibt eine Lernkurve und die Hilfedokumente decken einige der grundlegenden Fragen, die wir begegnet sind, nicht ab. Wir sind immer noch dabei, unser Ende des Programms zu optimieren. Es wäre hilfreich, wenn beim Hinzufügen eines Bildes im Umfrageformular dieses an der richtigen Stelle im Dokument eingefügt wird, anstatt am Ende des Dokuments (dies könnte ein Benutzerfehler sein). **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Vor Portant hatten die Berichtsvorlagen hervorgehobene Bereiche, die bearbeitet und an jeden Kunden angepasst werden mussten. Portant hat es uns ermöglicht, keine Abschnitte zu übersehen und die Informationen abzudecken, die enthalten sein müssen. ### 18. Effizienz entfesselt **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jacob W. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 28, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Portant war ein Wendepunkt für uns. Früher verbrachten wir etwa 10-15 Minuten mit jedem Kundenangebot und Vertrag. Es war ziemlich zeitaufwendig, besonders wenn wir 50-70 davon jeden Monat hatten. Jetzt, dank Portant, dauert die gleiche Aufgabe nur noch 2-3 Minuten! Wir bearbeiten sogar mehr Dokumente, etwa 80-100 im Monat, und es ist ein Kinderspiel. Es ist erstaunlich, wie viel Zeit wir gespart haben und wie viel mehr wir jetzt tun können. Portant hat uns wirklich geholfen, unsere Arbeit zu optimieren und uns auf das Wachstum unseres Geschäfts zu konzentrieren! Am wichtigsten ist der Kundensupport, bevor wir vollwertige zahlende Kunden waren, waren sie bereit, Anrufe zu tätigen, um uns zu helfen, herauszufinden, wie man Portant einrichtet. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich habe nicht viel gefunden, was mir an Portant nicht gefallen hat. Ich muss sagen, dass es eine Weile gedauert hat, bis ich verstanden habe, wie wir es für uns zum Laufen bringen mussten, aber danach war es erstaunlich und so einfach, neue Dinge durch ihre Anleitungen zu lernen. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir sind ein SaaS-basiertes Unternehmen und versenden maßgeschneiderte Angebote und Verträge, damit sie sehen können, welche Dienstleistungen sie erhalten und diese unterschreiben können. Früher hat es 10-15 Minuten gedauert, jedes einzelne anzupassen, um es dem Vertriebsteam zu übergeben, aber jetzt füllen sie nur noch ein Google-Formular aus und alles wird in das Dokument eingefügt und mir zur Überprüfung geschickt, was maximal 2-3 Minuten dauert. Es scheint nicht viel Zeit zu sein, aber es ermöglicht mir, mich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren, während ich darauf vertrauen kann, dass etwas die benötigten Dokumente erstellt, um den Vertriebsprozess am Laufen zu halten. ### 19. Foto-Kontaktverzeichnis **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cheryl G. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 14, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Der Kundenservice ist erstaunlich! Ich mochte, dass ich ein persönliches Online-Meeting mit einer Support-Person einrichten konnte. Ich war ganz neu in der Software und konnte während des Meetings mein Projekt und meine Absichten erklären. Das Support-Team arbeitete mit mir zusammen, um mir bei der Lösung der Projektprobleme zu helfen, mit denen ich konfrontiert war. Sie gaben nicht auf, obwohl ich zahlreiche Gespräche benötigte. Ich schätze auch, wie reibungslos die Zusammenführungsoption ist, die es ermöglicht, mehrere Tabellenzeilen von Daten auf einer Seite zu drucken, einschließlich eines Fotos für jeden Kontakt. Ich kann die Tabelle bei Bedarf direkt im Workflow einfach bearbeiten. Und dann die Zusammenführung einfach aktualisieren und ein neues zusammengeführtes Dokument erstellen. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Es wäre hilfreich, eine persönliche Preisoption für Familienfoto-Merge-Projekte zu haben. Ich frage mich auch, ob das 700-kb-Fotodateilimit für eine größere Anzeige des Fotos möglicherweise unzureichend sein könnte als das, was wir verwendet haben. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Fähigkeit, Daten zu kombinieren, einschließlich Bilder für den Druck von Foto-Kontaktbüchern ### 20. Portant verbessert unsere Produktivität am College. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maria A. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 01, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Der hilfreichste Teil von Portant ist, dass wir unsere Briefe an unsere Bedürfnisse anpassen können und sie aufgrund ihres Formats sehr leicht zu finden sind. Wir können auch die Briefe und Dokumente, die versendet wurden, leicht abrufen, da sie im Ausgabeverzeichnis verbleiben. Es ist auch erstaunlich, dass die Ausgaben automatisch auf Google Drive gespeichert werden können! **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich bin mir nicht sicher, ob Portant eine Möglichkeit hat, spezielle Links in die Briefe und E-Mails zu integrieren. Ich habe die Option noch nicht gefunden. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Portant hilft uns, Tausende von verschiedenen Dokumentationen in sehr kurzer Zeit zu erstellen. Es speichert auch alle Dokumentationen auf Google Drive, was uns sehr dabei hilft, unsere Aufzeichnungen für mehrere Abteilungen im Unternehmen zugänglich zu halten. ### 21. Kostenlose Version: einfach und so anpassbar **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dana S. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 12, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Wir verwenden die kostenlose Version von Portant und LIEBEN ES! Portant ermöglichte es unserem kleinen Unternehmen, unsere Rechnungen zu organisieren und zu optimieren. Wir benötigten nicht die Funktionen größerer Programme, wir brauchten nur eine einfache Möglichkeit, unsere Rechnungen zu verfolgen und zu bearbeiten. Portant ermöglichte es uns, eine Tabelle mit unseren Rechnungsinformationen zu führen und die Informationen in unsere persönliche Rechnungsvorlage einzufügen und die Informationen für jede Rechnung zu personalisieren. Es dauerte eine Weile, um alle Funktionen von Portant zu verstehen, aber sie haben viele Anleitungen und boten sogar Unterstützung per E-Mail an, als ich eines meiner Tabellen nicht richtig zum Laufen bringen konnte. Ich kann gar nicht genug wunderbare Dinge sagen! Wir bearbeiten nicht mehr als 10 Rechnungen im Monat, daher bedeutet die Möglichkeit, jeden Monat 100 Rechnungen kostenlos zu bearbeiten, dass ich mir keine Sorgen machen muss, wenn ich eine Rechnung aufgrund eines Fehlers oder einer Aktualisierung erneut bearbeiten muss. Ich würde dieses Programm absolut anderen kleinen Unternehmen empfehlen! **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Es gibt am Anfang etwas Einrichtungszeit und eine Lernkurve, um Ihre Informationen richtig zu füllen, aber sobald es eingerichtet ist, ist es erledigt und benötigt keine Wartung! **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglicht uns, unsere Rechnungen mühelos zu erstellen und zu verfolgen. Es beseitigt die zusätzliche Arbeit, Rechnungen zu aktualisieren und sie für jeden Kunden zu personalisieren. ### 22. Wirklich ein Wendepunkt **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jordan H. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 28, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Ich bin Administrator an einer Schule und Portant ermöglicht mir, alle möglichen Dinge zu tun. Eine der Lieblingsfunktionen von allen ist, dass wir Portant nutzen, um Mitarbeiter und Schüler zu feiern, indem wir Google-Formulare verwenden, die jeder ausfüllen kann, was dann ein Zertifikat erstellt, das wir an die gefeierte Person senden. Portant spart eine Menge Zeit und beseitigt Ineffizienz, und das ist ein großer Moralbooster für Schüler, Eltern und Mitarbeiter. Der Kundenservice von Portant ist auch unglaublich -- sie haben mich durch alles geführt, was ich nicht sofort verstanden habe. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich habe ehrlich gesagt nichts gefunden, was mir an Portant nicht gefällt. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es gibt eine Reihe von Dingen, die ich tun möchte, aber manuell auszuführen würde eine Menge Zeit verschwenden. Portant rationalisiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungsfähigkeiten erfordern. ### 23. Optimierung von Arbeitsabläufen mit Leichtigkeit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lukas G. | E-commerce Business Owner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 12, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Automatisierte Rechnungserstellung: Portants Fähigkeit, Rechnungen automatisch zu erstellen, spart erheblich Zeit und Aufwand, insbesondere für Unternehmen mit einem hohen Transaktionsvolumen. Effiziente Kundenkommunikation: Die Funktion der Software, Rechnungen automatisch an Kunden zu senden, rationalisiert den Abrechnungsprozess und sorgt für eine rechtzeitige und konsistente Kommunikation. Organisierte Aufbewahrung von Aufzeichnungen: Das Behalten eines Links in Google Sheets für jede Rechnung erleichtert die effiziente Verfolgung und Verwaltung von Finanzunterlagen und bietet einen klaren Überblick über Transaktionen und ausstehende Zahlungen. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Dies ist ein bemerkenswerter Nachteil für Benutzer, die ein höheres Maß an Anpassung in ihrer E-Mail-Kommunikation benötigen. Das Fehlen von HTML-Anpassungen bedeutet, dass E-Mails, die über Portant gesendet werden, nicht die Flexibilität haben, mit fortschrittlichen Design- oder Branding-Elementen angepasst zu werden, die viele Unternehmen benötigen. Diese Einschränkung kann das professionelle Erscheinungsbild der an Kunden gesendeten Kommunikation beeinträchtigen. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Portant war ein Wendepunkt bei der Bewältigung einiger der häufigsten, aber kritischen Probleme in meinem Arbeitsablauf. Der bedeutendste Vorteil, den ich erlebt habe, ist die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben, insbesondere bei der Dokumentenbearbeitung. Diese Software übernimmt brillant den mühsamen Prozess der Erstellung und Versendung von Rechnungen, eine Aufgabe, die früher einen beträchtlichen Teil meiner Zeit in Anspruch nahm. Die Leichtigkeit, mit der Portant in Google Workspace integriert wird, hat meinen Rechnungsstellungsprozess optimiert. Mit nur wenigen Klicks kann ich jetzt Rechnungen erstellen, sie an Kunden versenden und systematisch in Google Sheets erfassen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, die oft mit manueller Dateneingabe einhergehen. ### 24. Funktioniert für das, was wir brauchen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jacob W. | D, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 28, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Vorteile - der Support ist ausgezeichnet, die Software funktioniert genau so, wie wir es brauchen. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich habe nichts Negatives über diese Software zu sagen. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Projektmanagement verläuft reibungsloser und die Dokumentation des Arbeitsumfangs schreibt sich im Grunde von selbst für uns. Es wird verwendet, um Präsentationsfolien zu erstellen, die wiederholte Informationen enthalten, und es spart mir 5 Minuten pro Folie. Ich erstelle 10 davon pro Woche und spare viel Zeit. ### 25. Perfekt für die Dokumentenautomatisierung! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dr. Özlem M. | Özlem Murzoğlu, MD, PhD, Krankenhaus & Gesundheitswesen, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** May 19, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Dank Portant können wir die Antworten, die wir über Formulare sammeln, problemlos in PDF-Formulare umwandeln. Darüber hinaus können wir mit KI-Tools großartige neue Ergebnisse aus diesen Antworten erzeugen. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Als Start-up-Unternehmen stellen Mitgliedsbeiträge eine Herausforderung für uns dar. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Als Gesundheitsdienstleister ist eine genaue Dokumentation für uns sehr wichtig. Wir können Fehler mit der von Portant bereitgestellten Automatisierung minimieren. Wir sparen auch erheblich bei administrativen Aufgaben. ### 26. Unglaublich nützlich - hat uns Arbeitsstunden gespart. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Osman Accounting S. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 28, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Wie einfach es ist, Automatisierungen einzurichten, keine steile Lernkurve. Die Automatisierungen basierend auf Google-Umfragen haben uns so viel Zeit gespart. Die Menschen hinter den Kulissen sind sehr offen für Feedback und Änderungen basierend auf Vorschlägen - erstaunlich. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Einmal habe ich versehentlich eine Massen-E-Mail an alle meine Kunden gesendet, indem ich mit den Funktionen herumgespielt habe - jedoch schlug ich dem Portant-Team eine Möglichkeit vor, dieses Risiko zu verringern, und sie haben es sofort übernommen. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Portant ermöglicht es uns, die Kundenaufnahme zu optimieren, indem es nach Abschluss eines Fragebogens automatisch ein Unterschriftsformular basierend auf den Fragebogeneingaben sendet. Es spart Arbeitsstunden, da die Unterschriftsseite nicht manuell ausgefüllt und per E-Mail zur elektronischen Unterschrift versendet werden muss. Außerdem beschleunigt es unsere Fähigkeit, Unterschriftsformulare auf andere Weise zu versenden. ### 27. Funktioniert großartig **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Automobil | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 04, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Das intuitive Layout und die Funktionalität. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich habe keine, alles funktioniert wirklich gut. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich brauchte eine automatisch generierte Rechnung aus einer Formularübermittlung und das funktioniert großartig! ### 28. Erstaunliche Plattform zur Vorbereitung mehrerer Dokumente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dor Y. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 17, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Der Arbeitsprozess ist sehr einfach und unkompliziert, selbst für diejenigen, die ihn zum ersten Mal nutzen. Die neueste Ergänzung des Versendens einer vorbereiteten E-Mail ist eine erstaunliche Ergänzung, da sie die Plattform von der Dokumentenvorbereitung zu einem Versand- und Mailsystem erweitert. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich habe wirklich nichts gefunden, das mir nicht gefallen hat oder das ich ändern würde. Bisher sehr bequem. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Bei der Arbeit haben wir 22 zentrale Manager. Oft sollte jeder von ihnen eine andere Zusammenfassung erhalten, aber mit derselben Grundlage und demselben Format. Also bereite ich eine Vorlage für eine Google Docs-Datei vor, fasse alle Daten in einer Google Sheets-Tabelle zusammen und dann erhält jeder mit einem Klick auf eine Schaltfläche das Dokument mit den entsprechenden Details an seine E-Mail. ### 29. Eine automatisierte Sequenz zur Unterstützung des Gehaltsabrechnungs-Workflows **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bildungsmanagement | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 28, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Früher habe ich Zahlungsdaten manuell bearbeitet und dann manuell E-Mails an jeden einzelnen Mitarbeiter gesendet. Jetzt gebe ich einfach deren Daten in ein Google Sheet ein. Und dann stelle ich sicher, dass die Synchronisation aktiv ist und Portant die PDF-Erstellung und das Anhängen an E-Mails übernimmt. Es hat jedes Mal Stunden gespart, wenn ich diesen Arbeitsablauf ausführe. Es war relativ einfach zu implementieren - es war nur ein Addon für Google Docs und Google Sheets. Also sehr einfach in meinen Arbeitsablauf zu integrieren. Ich nutze dies monatlich - und jedes Mal spart es etwa eine Stunde (und vor allem Fehler). Ich habe den Kundenservice nur einmal per E-Mail genutzt und sie haben schnell alle Fragen gelöst, die ich hatte. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Manchmal ist der Benutzerfluss nicht intuitiv. Damit meine ich, dass ich jedes Mal, wenn ich die Gehaltsabrechnung bearbeite, manuell eine Liste von Anweisungen und Prüfungen schreiben musste. Zum Beispiel - manchmal, wenn man etwas auswählt und dann später etwas anderes auswählt, wird das zuletzt Gewählte abgewählt, und wenn man es nicht überprüft, könnte es einen alten Arbeitsablauf aus einem alten Tab senden, den man bereits verwendet hat. Es ist ärgerlich - und die Dokumentation deckt dies nicht ab - aber sobald ich das herausgefunden hatte, habe ich einfach einen Weg darum herum gefunden. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Früher hatte ich ein Google Sheet mit Gehaltsabrechnungsinformationen. Diese müssen in Zahlungshinweise (PDF) umgewandelt und dann an die einzelnen Personen per E-Mail gesendet werden. Um dies manuell zu tun, habe ich normalerweise eine virtuelle Assistentin eingestellt, die jedes Mal etwa 2-3 Stunden für eine Liste von etwa 50 Zahlungen benötigte. Mit diesem Workflow kann ich die E-Mails sofort senden, sobald ich das Google Sheet mit den Beitragsinformationen überprüft habe. Dies spart jedes Mal etwa 2 Stunden, wenn ich den Workflow ausführe. Und da Workflows gespeichert werden können (einschließlich der Standorte), bedeutet dies, dass die Workflows wiederverwendbar sind und nicht jedes Mal neu eingerichtet werden müssen (da die Variablen voreingestellt sind). ### 30. Dokumentautomatisierung Spielveränderer **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Non-Profit-Organisationsmanagement | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 30, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Portant ist ein Werkzeug, das einfach zu bedienen, zu navigieren, zu integrieren und in meinen täglichen Arbeitsablauf zu implementieren ist. Es ist vielseitig mit einer breiten Palette von Funktionen, die sich an meine verschiedenen Bedürfnisse anpassen. Es ist zugänglich mit seinem kostenlosen Plan, der es mir ermöglicht, bequem innerhalb der Effizienz von Google Workflow zu arbeiten. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Obwohl Portant mir mit seinen vielfältigen Funktionen bei meinen verschiedenen Bedürfnissen dient, nutze ich möglicherweise nicht alle davon, was zu meiner Überforderung bei der Nutzung führen kann. Ich möchte auch ein Anliegen bezüglich der Datenschutzpraktiken innerhalb der App ansprechen. Ich habe bemerkt, dass beim Teilen von Dokumenten diese oft in E-Mails cc-gesetzt werden, was redundant erscheint, da der Zugriff bereits innerhalb der App selbst verfügbar ist. Diese Praxis könnte potenziell Datenschutzbedenken bei Kunden hervorrufen, die sensibel mit ihren Informationen umgehen. Es wäre vorteilhaft, Optionen zu erkunden, die Transparenz wahren und gleichzeitig die Datenschutzpräferenzen aller Nutzer respektieren. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Portant löst ein bedeutendes Problem im Bereich der Dokumentenautomatisierung und des Workflow-Managements. Es rationalisiert den Prozess der Erstellung, des Teilens und der Verwaltung von Dokumenten und reduziert dadurch die für diese Aufgaben erforderliche Zeit und Mühe. ### 31. Großartige Automatisierungslösung! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pat S. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 24, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Portant hat mir geholfen, alltägliche und relative Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Es ist ein großer Zeitersparer und hat meinen Arbeitsablauf effizienter gemacht. Auch meine Kunden fanden die Ergebnisse hilfreich. Es ist sehr einfach einzurichten und dauert überhaupt nicht lange. Ich nutze es für jedes Projekt, an dem ich arbeite. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich würde gerne mehr Funktionen/Arbeitsabläufe hinzugefügt sehen. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ermöglicht mir, Daten von Kunden aufzunehmen und in ein Dokumentenformat zu bringen, das ich dann zur Genehmigung senden kann. Es spart mir eine Menge Zeit und standardisiert auch meine Dokumente. ### 32. Tolles Produktivitätstool **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Höhere Bildung | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 03, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Benutzerfreundlichkeit Einfache Implementierung Kundensupport **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** mehr Funktionen mehr Integrationen Folgen Sie mit E-Mails nach **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Automatisierung für personalisierte E-Mails und Dokumente ### 33. Erstaunlich: funktioniert großartig, es ist supereinfach zu verwenden **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Iván F. | Fractional CMO, Marketing und Werbung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 28, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Ich entdeckte Portant, während ich ein No-Code-Budgetierungstool für einen Catering-Service entwickelte. Portant integriert sich perfekt mit Tally (dem Tool, das ich benutzte), und ich konnte dasselbe tun, was man mit einer geschlosseneren Lösung (wie PandaDoc) für einen Bruchteil des Preises tun kann. Ich musste den Support für ein kleines Problem in Anspruch nehmen, und sie waren großartig (auf Spanisch!). **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich denke, es ist ziemlich gut. Etwas zu verbessern... Vielleicht wäre es großartig, Credits kaufen zu können: anstelle einer monatlichen Zahlung (etwas, das viele von uns / unseren Kunden sich nicht immer leisten können), könnte der Kauf von beispielsweise 1000 Dokumenten für 99$ praktisch sein. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Die Integration in Google Docs ist eine großartige Idee. Sie können Dokumente sehr einfach erstellen. Was mich erstaunt, ist, dass Sie Ihr eigenes, maßgeschneidertes PandaDoc in... wenigen Minuten / Stunden erstellen können. ### 34. Ein Systemmangel an Dokumenten **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kathleen E. | Software Engineer, Konsumgüter, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 13, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Es gibt eine Lernkurve und einige Anpassungen sind erforderlich, sobald man versteht, wie man es nutzt, wird es zu einem unglaublichen Werkzeug. Es besteht Bedarf an Verbesserungen, um das Risiko von Massen-E-Mails zu minimieren. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Portant dient als Werkzeug zur Automatisierung von Dokumentenprozessen und zur Verwaltung von Workflows. Es gibt Elemente, die mir nicht besonders gefallen. Während es die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten vereinfacht, fehlen Anpassungsoptionen, die Benutzer daran hindern, ihre Dokumente entsprechend ihren Anforderungen zu personalisieren. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Portant ist eine zeitaufwändige Lösung, die meinem Unternehmen keinen Nutzen bringt. Es hilft mir nicht, Aufgaben zu rationalisieren und organisiert zu bleiben, sodass ich mich auf Aspekte meiner Arbeit konzentrieren kann. Dieser Prozess ist zu zeitaufwendig. **Official Response from James Fyfe:** > Hallo Kathleen, Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Feedback zu geben. Blake und ich wissen das wirklich zu schätzen. Wir haben einige Funktionen in der Beta, die möglicherweise einige der von Ihnen angesprochenen Anpassungsbeschränkungen beheben. Danke, James CEO Portant ### 35. Leistungsstarke Software **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Matthew T. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 30, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Ich mag die Einfachheit der Software. Sie ist einfach zu bedienen und ich musste kein Training absolvieren. Sie hat unsere Berichterstattung beschleunigt und spart uns viel Zeit beim Bearbeiten und Verfassen von Berichten später. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Die anfängliche Einrichtung eines Workflows kann eine Weile dauern, aber es lohnt sich auf jeden Fall. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Viel Zeit sparen, da Berichte nicht manuell erstellt werden müssen. ### 36. Spart mir Zeit **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Britt B. | CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 28, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Ich benutze Portant jeden Tag und es ist eine enorme Hilfe in meinem Arbeitsablauf. Dank Portant kann ich neuen Kunden Angebote mit nur 2 Klicks senden und sie wählen mein Unternehmen, weil ich schneller bin als die Konkurrenz. Der Kundensupport ist schnell zur Stelle und Portant ist auch einfach zu implementieren. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Habe nichts gefunden, was mir an Portant nicht gefällt. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Um Zitate von Trello schnell und einfach zu machen. ### 37. Großartige Benutzererfahrung, Funktionalität und Unterstützung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sebastian T. | CFO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 06, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Löst ein einfaches Problem für unzählige Geschäftsinhaber auf saubere und schöne Weise. Der Support war schnell und freundlich. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Es gibt bisher nichts, was mir an dem Produkt nicht gefällt. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Rechnungserstellung auf einfache, schöne Weise. ### 38. Portant war SO HILFREICH! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Allison N. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 11, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Portant bot eine Workflow-Optimierung, die ich nirgendwo anders finden konnte. James war auch schnell mit der Antwort und Hilfe. Ich bin so dankbar für diese Software! **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Es gab nichts, was mir nicht gefiel! **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Portant löste meine Fähigkeit, Daten an bestimmten und festgelegten Orten einzugeben, um markenkonform zu bleiben und mir zu helfen, das von mir vorgestellte Aussehen zu erreichen. Es gab nichts anderes, das mir bei der Umsetzung helfen konnte. ### 39. Es tut alles, was ich brauche. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Elizabeth H. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 18, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Sehr einfach zu verwenden, die Möglichkeit, Zusammenführungsfelder im Ausgabetitel einzuschließen, die Bandbreite an Dateien, die als Eingaben oder Ausgaben verwendet werden können. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ehrlich gesagt, habe ich noch keinen Nachteil gefunden. Es tut alles, was ich brauche. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Erstellung von Gutschriften für die Kontonutzung, Schreiben von Richtlinien, die dasselbe Format haben ### 40. Super effizient, reduziert Fehler und ermöglicht Anpassungen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sarasi J. | HR (People) Generalist | Global People Team, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 31, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Effizienz, signifikant schnell beim Erstellen und Versenden von Dokumenten **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Es gibt eine Lernkurve für Benutzer, um das System zu verstehen und sich damit vertraut zu machen. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Um groß angelegte Verträge, Briefe usw. für Verwaltungszwecke zu erstellen. Beschleunigt den Prozess, ermöglicht Anpassungen, reduziert menschliche Fehler. ### 41. Portant war ein Wendepunkt für mein kleines Unternehmen! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mikala J. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 09, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Der optimierte Prozess von der Excel-Tabelle zur E-Mail. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich würde sagen, der einzige Nachteil für mich als gemeinnützige Organisation ist der Preis, aber es ist ein erstaunliches Produkt! **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ein Dokument zur Massenverteilung erstellen und es dann an alle unsere Spender senden. Ich nutze es auch, um Rechnungen massenhaft zu erstellen und sie per E-Mail zu versenden. ### 42. Tolles Produkt **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rebecca B. | Business Owner, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 12, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Ich liebe, wie reibungslos unser Registrierungsprozess ist. Früher musste ich Excel-Tabellen kopieren und einen Seriendruck durchführen, dann jede Registrierung speichern und per E-Mail versenden. Jetzt drücke ich nur ein paar Tasten und es ist erledigt. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, mit Excel-Tabellen für Transkripte zu arbeiten. Das würde uns noch mehr Zeit sparen. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es löst die Zeit, die für die Bearbeitung von Registrierungen benötigt wurde. ### 43. Optimierte Dokumenten-Workflows mit Portant **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rambabu K. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 30, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Portant hat meine Abläufe revolutioniert und ermöglicht es mir, mich auf wertvolle Arbeit zu konzentrieren. Seine Funktionen, einschließlich anpassbarer Vorlagen und nahtloser Integration mit Google Docs und Forms, sind unglaublich nützlich. Das herausragende Merkmal ist die Automatisierung der Vertragsunterzeichnung und der Rechnungserstellung. Dies hat meine Betriebseffizienz erheblich verbessert. Ich empfehle Portant jedem, der seine Produktivität steigern möchte. Es ist ein Wendepunkt. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** es gibt nichts, was mir an diesem Produkt nicht gefällt, wenn die Workflow-Grenzen erhöht werden, ist es gut. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** es ist vorteilhafter für mich, das Problem meiner CD-Erstellung zu lösen ### 44. Einfach ist schwer, sie haben es geschafft. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adela B. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 28, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Ich benutze Portant seit ein paar Jahren und bin dankbar dafür, wie viel Zeit es mir gespart hat. Portant spart mir nicht nur Zeit, sondern hilft mir auch, genauer und konsistenter zu sein, sodass ich sicher sein kann, dass meine Dokumente immer gleich sind. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Vielleicht kann es beim ersten Mal, wenn Sie es für einen neuen Benutzer installieren, einige Zeit dauern, um es einzurichten. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich erhalte Daten aus einem Google-Formular, aus denen ich PowerPoint-Präsentationen erstellen muss, und sie dann per E-Mail versenden. ### 45. Einfach zu verwenden für Schülerberichte! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Reymund G. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 06, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Ich mag, dass es sich gut in Google Sheets und Slides integriert. Ich konnte personalisierte Berichte für meine Schüler erstellen! **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich hoffte, die Berichte als PDF-Dateien kostenlos zu senden. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es half mir, die Berichte zu personalisieren, die ich an meine Schüler senden musste. ### 46. Einfach und benutzerfreundlich **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** M. H. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 30, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Sehr einfach zu lernen und zu verwenden, mit einem leicht verständlichen Menü. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** bis jetzt gibt es kein, nur bezahlt, nur ein Scherz haha **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich lehre oft die Verwendung von Portant an Lehrer, andere Schulbetreiber und sogar meine Schüler, um es ihnen zu erleichtern, Dokumente zu verteilen. ### 47. Großartiges Software-Automatisierungstool für die Rechnungsstellung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Balint Z. | COO, Informationstechnologie und Dienstleistungen, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 18, 2023 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Einfache Rechnungsautomatisierung und großartiger Kundensupport **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Nur der Zeitunterschied, das ist niemandes Schuld. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das Problem ist einfach, Movium bietet eine SaaS-Plattform an und wir müssen unsere Kunden monatlich basierend auf der Anzahl der Fahrzeuge, die mit unserer Plattform verbunden sind, in Rechnung stellen. ### 48. Tolles Produkt und Unterstützung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andreea P. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 24, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Ich mag die nahtlose Integration mit Hubspot wirklich und auch die Tatsache, dass Portant Google-Produkte verwendet, was die Nutzung wirklich einfach und intuitiv macht. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Ich konnte während meiner Zeit mit dem Produkt nichts finden, was mir nicht gefiel. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Portant macht es einfach, Dokumente mit vorhandenen Google-Produkten zu erstellen. Es kommt mir durch die Hubspot-Integration zugute, da es mir wirklich leicht macht, Daten zu senden. ### 49. Großartiges Werkzeug zur Automatisierung von Prozessen. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Hannah G. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 03, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Ich suchte nach einem Werkzeug, das uns helfen würde, ein Google-Formular automatisch in einem bestimmten Ordner innerhalb unseres Google Drives zu speichern. Nach einigen Versuchen und Irrtümern konnte ich diesen mühsamen Prozess erfolgreich automatisieren. Der Kundensupport war auch unglaublich - erhielt Antworten innerhalb weniger Stunden. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Könnte ein bisschen Benutzerfehler meinerseits gewesen sein, aber ich dachte, das Design könnte etwas benutzerfreundlicher sein. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Reduzierung der Zeit für die Bearbeitung von HR-Unterlagen ### 50. Super hilfreich und spart Zeit für mich und Kollegen. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Danila B. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 10, 2024 **Was gefällt Ihnen an Portant am besten?** Dies ist ein wirklich großartiger Service, um unsere internen und externen Dokumenten-Workflows zu automatisieren. Zuerst haben wir das Rechnungssystem und die Anfragenautomatisierung durchgeführt, aber das war nur der Anfang. **Was gefällt Ihnen an Portant nicht?** Manchmal sind Support-Antworten einfach sehr geskriptet. **Welche Probleme löst Portant für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dokumentenstandardisierung innerhalb eines Unternehmens. - [View Portant pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/portant/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-14+13%3A29%3A19+-0500&secure%5Bsession_id%5D=83c342a2-011a-4da3-9773-14fc1433349e&secure%5Btoken%5D=9fe58177d70eeef323ea3c6b0ddb6ac6582a2c2003bca1ad1b8d3f00fcbd8d95&format=llm_user) ## Portant Integrations - [HubSpot Data Hub](https://www.g2.com/de/products/hubspot-data-hub/reviews) - [HubSpot Sales Hub](https://www.g2.com/de/products/hubspot-sales-hub/reviews) ## Portant Features **Signatur-Prozess** - Signieren von Dokumenten - Erinnerungen und Abläufe - Anmeldevorgang - Mobile Signaturen - Signatur-Workflow - Digitale Massensignaturen - Reporting - Erstellung von Signaturdokumenten **Erstellung von Dokumenten** - Anpassbarkeit: Variablen und Felder - Vorlagenerstellung und Flexibilität - Reichhaltige Medien - Online-Dokumentenerstellung - PDF-Erstellung - Individuelles Branding **Funktionen der Vertragsmanagement-Plattform** - Vertragserstellung - Vertragsvorlagen - Bearbeitung von Verträgen - Anhänge von Verträgen - Vertragliche Zusammenarbeit - Genehmigungsprozess - Benachrichtigungen und Erinnerungen - Vertragsdatenbank - Integrationen / APIs - Reporting & Dashboards **Datenquellen** - Software - Tabellen - Dokumente **Generation** - Vorlagen - Automatisierung - Branding **Vertragserstellung & -verwaltung** - Vertragserstellung - Vertragsvorlagen - Bearbeitung von Verträgen - Anhänge von Verträgen **Workflow** - Document Builder-Schnittstelle - Kollaborative Kreation - Montage- und Freigabe-Workflows **Zusammenarbeit** - Vertragliche Zusammenarbeit - Genehmigungsprozess **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Analytics** - Engagement-Nachverfolgung - Berichterstattung über die Wirksamkeit von Vorschlägen - Berichte und Dashboards **Lieferung** - Workflow - Zeitplan - Batch **Weitere Funktionen der Plattform** - Benachrichtigungen und Erinnerungen - Vertragsdatenbank - Einhaltung von Verträgen - Integrationen / APIs - E-Signatur **Agentische KI - Vertragsmanagement** - Autonome Aufgabenausführung **Agentische KI - E-Signatur** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung **Administration und Plattform** - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Warnungen und Benachrichtigungen - CRM-Integration - Integration von E-Signaturen - CPQ-Integration - API / Integrationen **Vertragsdaten** - Reporting & Dashboards - Erweiterte Vertragsanalyse **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung - Text-zu-Bild **Sicherheit und Skalierbarkeit** - Einhaltung - Signaturhistorie und Audit - Skalierbarkeit für Unternehmen **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Generative KI** - Textgenerierung **Agentische KI - Dokumentenerstellung** - Autonome Aufgabenausführung **Plattform** - Individuelles Branding - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Integrations-APIs **Agentic KI - Vertragslebenszyklusmanagement (CLM)** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration - Adaptives Lernen - Natürliche Sprachinteraktion - Proaktive Unterstützung - Entscheidungsfindung ## Top Portant Alternatives - [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) - 4.7/5.0 (3,306 reviews) - [Qwilr](https://www.g2.com/de/products/qwilr/reviews) - 4.6/5.0 (880 reviews) - [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/de/products/adobe-acrobat/reviews) - 4.5/5.0 (4,527 reviews)