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Portant Bewertungen & Produktdetails

Portant ist der schnellste und einfachste Weg, um automatisch Rechnungen, Verträge, Berichte, elektronische Unterschriften und alle anderen Unterlagen zu erstellen. Mit nur wenigen Klicks kümmert sich Portant um Ihre Geschäftsverwaltung. Erstellen Sie professionelle, schöne und fehlerfreie Dokumente, die Teams und Kunden lieben werden. Funktioniert mit Google Workspace, Outlook, GMail und synchronisiert Daten von HubSpot, Xero, Glide, Tally und Zapier.

Verkäufer

Portant

Unterstützte Sprachen

German, English, French, Spanish

Produktbeschreibung

Portant ist eine No-Code-Dokumentenautomatisierungsplattform, die darauf ausgelegt ist, die Erstellung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten wie Verträgen, Rechnungen, Berichten und Zertifikaten zu optimieren. Durch die nahtlose Integration mit Tools wie Google Docs, Sheets, Slides, Forms und HubSpot ermöglicht Portant den Nutzern, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, manuelle Dateneingaben zu reduzieren und Fehler zu minimieren. Diese Effizienz erlaubt es Fachleuten, sich auf wertschöpfendere Aktivitäten zu konzentrieren und die Produktivität in verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Finanzen, Personalwesen und Recht zu steigern. Hauptmerkmale und Funktionen: - Dokumentenerstellung: Automatisches Erstellen mehrerer Dokumente aus Datenquellen wie Google Sheets oder Trello-Boards, um Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten. - eSignaturen: Vereinfachen Sie den Vertragsunterzeichnungsprozess, indem Sie eSignatur-Platzhalter zu Google Docs-Vorlagen hinzufügen, um automatisierte und sichere elektronische Signaturen zu ermöglichen. - Stapelverarbeitung: Erstellen Sie große Mengen an Dokumenten, wie Rechnungen oder Berichte, gleichzeitig, um erheblich Zeit und Aufwand zu sparen. - Anpassbare Workflows: Entwerfen und implementieren Sie maßgeschneiderte Workflows, um spezifische betriebliche Anforderungen zu erfüllen und die Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern. - Drittanbieter-Integrationen: Verbinden Sie sich mit beliebten Anwendungen wie HubSpot und Zapier, um Dokumenten-Workflows innerhalb bestehender Toolsets zu zentralisieren und zu automatisieren. - Zugriffskontrolle: Definieren Sie Benutzerberechtigungen und Rollen, um sicherzustellen, dass sensible Informationen nur autorisiertem Personal zugänglich sind, und gewährleisten Sie Datensicherheit und Compliance. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Portant adressiert die häufige Herausforderung der zeitaufwändigen und fehleranfälligen manuellen Dokumentenerstellung, indem diese Prozesse automatisiert werden. Diese Automatisierung führt zu erheblichen Zeiteinsparungen, wobei die Nutzer bis zu 125 Stunden pro Monat zurückgewinnen. Durch die Reduzierung manueller Dateneingaben und die Sicherstellung der Dokumentengenauigkeit verbessert Portant die betriebliche Effizienz, sodass Unternehmen effektiver skalieren und sich auf strategische Initiativen konzentrieren können. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlosen Integrationen machen es für Teams jeder Größe zugänglich, von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen, in verschiedenen Branchen.

Übersicht von

James Fyfe (Co-founder @ Portant.co)

Preisgestaltung

Preise bereitgestellt von Portant.

Free

$0.00

1 Users Pro Monat

Pro

$49.00

1 Users Pro Monat

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Top-bewertete Alternativen

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Portant Integrationen

(1)

Integrationsinformationen aus echten Nutzerbewertungen bezogen.

Portant Medien

Portant Demo - Design your document templates in Google Docs and Slides

Use Google Docs and Slides to ensure your templates look exactly the way you imagine

Portant Demo - Simple eSignatures included

Use our secure and simple eSignatures backed into your document templates

Portant Demo - Automatically share documents via your Gmail or Outlook account

All documents shared or sent for signature will appear in your sent folder of Gmail or Outlook

Portant Demo - Review edit and approve documents

Add steps to review edit and approve documents before they are shared or sent for eSignature

Portant Demo - Add line item tables within your documents

Add tables of products, contacts or line items within your documents

Portant Demo - Automatically name and file documents

Automatically name and file your documents, including creating custom folder structures (with a Pro/Teams account)

Portant-Bewertungen (68)

G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.

Hier die Erklärung wie dies gewährleistet ist.

Megan M.

Fund Operations Assistant

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

13.5.2025

"Außergewöhnlicher Kundenservice für ein Produkt, das hervorragend mit HubSpot funktioniert"

5/5

Was gefällt dir am besten Portant?

Die Flexibilität der Anwendung - funktioniert sowohl mit nativen als auch mit benutzerdefinierten Objekten in HubSpot. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche. Am wichtigsten ist der außergewöhnliche Kundenservice. Ich hatte einige Herausforderungen während der anfänglichen Implementierung von Portant mit unserer HubSpot-Instanz, da wir hauptsächlich benutzerdefinierte Objekte verwenden. Ihr Team war außergewöhnlich hilfreich und besonders hartnäckig. James, ihr CEO, hat mehrere Stunden investiert - selbst mit dem Zeitunterschied zwischen Australien und den USA - um mir zu helfen, alles in Ordnung zu bringen. Sie haben ohne Ausnahme alle aufgetretenen Probleme gelöst. Wir haben Portant vollständig auf unserem Enterprise HubSpot-Konto implementiert und nutzen es, um täglich 50-100 juristische Dokumente zu erstellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Portant?

Wirklich nicht viel zu beanstanden, vielleicht die Langsamkeit beim anfänglichen Zugriff auf die Dateien. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Portant Solving und wie profitieren Sie davon?

HubSpot bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur Erstellung von Dokumenten mit Feldern/Eigenschaften aus den Objekten, die sich in seinem System befinden. Benutzer sind auf "Angebote" beschränkt, die nicht sehr flexibel sind. Portant war die perfekte Lösung für das Problem der Dokumentenerstellung, die sowohl formelhaft als auch flexibel ist. Der Service von Portant kombiniert Google Docs mit HubSpot-Daten, um die Erstellung aller rechtlichen Dokumente zu erleichtern, die wir in unserem Unternehmen benötigen. Etwa 80 % unseres HubSpot-Kontos sind angepasst. Portant unterstützt alle benutzerdefinierten Objekte. Und da es Google Docs als Vorlage verwendet, haben wir die gesamte Flexibilität und Kontrolle, die wir innerhalb dieser Vorlagen benötigen.

Zusätzlich ist der Preis für all dies sehr, sehr vernünftig! Dies hat ein großes Problem gelöst, das wir mit HubSpot hatten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Grégory F.

Human Resources Manager

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

18.8.2024

"Unübertroffene Anpassungsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit"

5/5

Was gefällt dir am besten Portant?

Die Flexibilität und benutzerfreundliche Oberfläche von Portant heben es von anderen E-Signatur-Lösungen ab. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das unseren Vertragsverwaltungsprozess vereinfacht und unsere Gesamteffizienz verbessert hat. Ich empfehle Portant jedem Unternehmen, das nach einer anpassbaren und zuverlässigen E-Signatur-Lösung sucht.

Viele E-Signatur-Lösungen sind auf PDF-basierte Workflows beschränkt, was es schwierig macht, Verträge oder andere Dokumente nach ihrer Erstellung zu ändern. Portant durchbricht dieses Muster und ermöglicht es, Verträge auch nach ihrer Erstellung anzupassen.

Die Fähigkeit, Dutzende von Verträgen aus einer Tabelle zu generieren und letzte Änderungen an der Dokumentversion vorzunehmen, bevor das endgültige PDF erstellt und versendet wird, ist von unschätzbarem Wert. Es rationalisiert den Vertragsprozess und spart erheblich Zeit und Mühe.

Ein weiteres fantastisches Merkmal ist die Live-Verfolgung des Vertragsstatus (unterzeichnet/nicht unterzeichnet) in einer Tabelle. Dies bietet einen klaren und organisierten Überblick und eliminiert die Notwendigkeit ständiger Nachverfolgungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Portant?

Ehrlich gesagt, gibt es nicht viel zu bemängeln. Wie bei jeder Software hat es gelegentlich Pannen gegeben, aber der Kundensupport war immer unglaublich reaktionsschnell und hilfreich bei der schnellen Lösung von Problemen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Portant Solving und wie profitieren Sie davon?

Ich habe das bereits oben erwähnt, aber Portant spricht die häufige Frustration über unflexible, PDF-basierte E-Signatur-Prozesse an. Es ermöglicht uns, Verträge und andere Dokumente auch nach ihrer ersten Erstellung einfach zu ändern. Diese Flexibilität spart Zeit, reduziert Fehler und stellt sicher, dass Ihre Vereinbarungen immer genau und aktuell sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Daniel L.

Website, Systems and Social Editor

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

13.8.2024

"Fantastisch & effizient - liebe die Nutzung von Portant"

5/5

Was gefällt dir am besten Portant?

Ich habe lange nach etwas wie Portant gesucht und als ich es entdeckte - es war das Beste, um unser Geschäft effizienter und digitaler zu machen! Ich bearbeite Rechnungen, Quittungen, personalisierte Briefe, Vorfallprotokolle, Dateispeicher und Google Forms-Benachrichtigungen damit! Es lässt Briefe/E-Mails professioneller aussehen und hat uns so viel Geld gespart, da wir es in bestehende Systeme in Google Drive integrieren können, anstatt beispielsweise einen Drittanbieter für Rechnungen nutzen zu müssen. Ich empfehle Portant sehr, sehen Sie einfach, was es für Sie automatisieren kann! Der Kundensupport ist erstklassig, ich erinnere mich, als etwas nicht funktionierte, war der E-Mail-Support erstaunlich! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Portant?

Ehrlich gesagt nichts, ich habe nie eines der kostenpflichtigen Pläne nutzen müssen, da ich nicht so viel in einem Monat sende, also kann ich mich ehrlich gesagt nicht beschweren! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Quintus W.

CEO

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

3.9.2024

"Super effizient und einfach zu verwenden - Erstellung wesentlicher Dokumente für uns"

5/5

Was gefällt dir am besten Portant?

Wir sind ein häufiger Portant-Nutzer. Portant hat einen Weg gefunden, es wirklich einfach zu machen, komplizierte Verträge zu erstellen und darüber leicht zu kommunizieren. Für ein Fintech- und LegalTech-Startup ist dies ein wesentliches Produkt, das sich super einfach mit Hubspot implementieren lässt. Portant ist sehr engagiert und führt Interviews mit ihren Kunden über den Kundensupport, um zu lernen, wie sie ihr Produkt verbessern können. Und sie verbessern es tatsächlich kontinuierlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Portant?

dass ich das von den Leuten von Portant erstellte Tool so sehr liebe ;) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dan M.

VP of Finance & Operations

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

9.12.2024

"Wir benutzen es mehr, als wir uns vorgestellt hatten!"

5/5

Was gefällt dir am besten Portant?

Portant füllt die Lücken in so vielen Arbeitsabläufen, die wir hatten oder zu entwickeln versuchten. Die Reichweite und Flexibilität dieses Produkts ist unübertroffen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Portant?

Ich möchte gerne ein paar mehr Optionen in der Sicherheit für Signaturanfragen sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ian M.

Executive Director

Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

23.8.2024

"Intuitiv, effizient und kostengünstig – Perfekte Software für ein kleines College"

5/5

Was gefällt dir am besten Portant?

Wir sind ein kleines College und verlassen uns stark auf die Google-Suite - diese Software ermöglicht es uns nahtlos, unsere bestehende Infrastruktur zu nutzen, um große Mengen an Daten mit den Studierenden zu teilen, von Zeitplänen über Buchcodes bis hin zu Briefen. Was einst ein großer Aufwand war, ist jetzt viel, viel einfacher. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Portant?

Nichts - es war großartig und das Team war sehr unterstützend! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dominic M.

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

6.3.2024

"Unglaublich! Und ich habe gerade erst an der Oberfläche dessen gekratzt, was möglich ist."

5/5

Was gefällt dir am besten Portant?

Die Unterstützung war phänomenal! James, der Gründer, hat sich direkt nach der Registrierung gemeldet und angeboten, persönlich beim Einrichten zu helfen.

Das Einrichten meiner Arbeitsabläufe war intuitiv und Mizo, der Support-Mitarbeiter, war reaktionsschnell und bot strategische Lösungen für alle Herausforderungen, denen ich begegnet bin. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Portant?

Ich habe bisher keine Nachteile der Plattform festgestellt. Als ich auf etwas stieß, das ich für eine Einschränkung hielt, war Mizo schnell dabei, mich wieder auf den richtigen Weg zu bringen und das zu erreichen, wonach ich suchte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Portant Solving und wie profitieren Sie davon?

Wir müssen einen neuen Kundenübersichtsbericht an verschiedene Abteilungen weiterleiten, während wir neue Kunden aufnehmen. Zuvor haben wir Notizen aus verschiedenen Anwendungen in ein Google-Dokument kopiert und an die entsprechenden Parteien gesendet. Jetzt geben wir alle notwendigen Informationen in Hubspot ein, klicken auf AUTOMATISIEREN, und Portant erstellt den Bericht und sendet ihn an alle Parteien. Spart eine Menge Hin und Her. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ignis W.

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

15.2.2024

"Tolles Werkzeug, das eine automatisierte Ordnung in unseren redaktionellen Arbeitsablauf brachte."

5/5

Was gefällt dir am besten Portant?

- Automatisierung von Google-Formular zu Dokument zu einer Benachrichtigung an unser Redaktionsteam.

- Benutzerfreundlich

- Design

- Schneller und qualitativ hochwertiger Support und Helpdesk

- Begeistertes Team dahinter Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Portant?

Es geht mehr um Google Drive selbst. Es hat einige Zeit gedauert, alle Zugriffsrechte in Ordnung zu bringen, auch für Personen ohne Gmail-Adresse. Aber man kann ein Google-Konto mit einer Nicht-Gmail-Adresse erstellen, also ist das alles in Ordnung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Portant Solving und wie profitieren Sie davon?

Wir sind ein kleines Webmagazin der Jesuiten in den Niederlanden und veröffentlichen drei Artikel pro Woche auf igniswebmagazine.nl. Früher haben wir unsere Artikel per E-Mail aneinander gesendet und hatten am Ende mehrere Versionen und Kommentare überall. Jetzt reichen wir Artikel über Google Forms ein. Portant legt sie automatisch in einem Google Docs ab und sendet allen eine E-Mail mit einem Link zum Dokument. Jeder antwortet und sieht die Kommentare der anderen im Dokument, und ich kann das nutzen, um eine endgültige Version des Artikels zu erstellen. Ich mag auch das Support-Team. Ich hatte ein paar Probleme, die ernsthaft und schnell angeschaut und gelöst wurden. Hut ab! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von James Fyfe aus Portant

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Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns eine Bewertung zu hinterlassen. Wir freuen uns zu hören, dass Sie Portant genießen. Es ist großartig zu wissen, dass die Begeisterung unseres Teams ebenfalls durchscheint!

Bezüglich der Zugriffsrechte auf Google Drive verstehen wir, dass es anfangs etwas knifflig sein kann. Wir schätzen Ihre Geduld und freuen uns, dass Sie eine Lösung mit der Google-Kontoeinrichtung gefunden haben. In den letzten zwei Wochen haben wir einige Änderungen vorgenommen, um diesen Prozess zu erleichtern. Wenn Sie auf weitere Herausforderungen stoßen oder weiteres Feedback haben, sind wir hier, um zu helfen.

Nochmals vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Joshua F.

Freelance Consultant

Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

28.7.2024

"Schnell, einfach und effizient"

5/5

Was gefällt dir am besten Portant?

Super einfach und intuitiv zu verwenden, optimiert unsere juristischen Dokumente und Prozesse, um sie 10-mal schneller zu machen. Auch extrem reaktionsschneller Support, besonders angesichts der Teamgröße. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Portant?

keine wirklichen Nachteile, wenn ich etwas auswählen müsste, möglicherweise nur die Fähigkeit, Änderungen auf übereinstimmende Vorlagen zu übertragen, obwohl ich vermute, dass es das tut und ich es einfach nie wirklich untersucht habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.