Poka.io Funktionen

Stellen Sie Vorlagen, Formulare und Checklisten zur Verfügung, um Aufgaben, Inspektionen und Fortschritte zu dokumentieren.

Ermöglichen Sie Benutzern, Workflows zu konfigurieren, die Probleme vorhersagen und Teams in Echtzeit alarmieren.

Lösen Sie die dynamische Verteilung oder Verstärkung von SOPs aus, wenn Abweichungen oder Mängel auftreten.

Aktivieren Sie die Verfolgung und Erkennung von nicht konformen Ereignissen und schlagen Sie Korrekturmaßnahmen vor.

Sicherheits-/Qualitätsvorfälle protokollieren und Compliance-Berichte erstellen.

Weisen Sie Arbeitskräften Aktivitäten basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikationen und anderen Kriterien zu.

Ermöglicht es Mitarbeitern, gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten und Vorgesetzte um Hilfe zu bitten.

Verfolgen Sie den Status von Arbeitsaktivitäten pro Standort, Mitarbeiter oder Team.

Überwachen Sie die Erledigung von Aufgaben, die Produktivität der Mitarbeiter und andere Metriken.

Ermöglicht es Benutzern, Hilfslinien mit einem Rich-Text-Editor zu erstellen.

Bietet vorgefertigte Vorlagen für die Anleitung und ermöglicht es Benutzern, Vorlagen zu erstellen.

Ermöglicht es Benutzern, videobasierte Arbeitsanweisungen zu erstellen.

Ermöglicht Benutzern das Hochladen von Dokumenten von Benutzerhandbüchern oder Dokumentationen, die in Benutzerhandbücher aufgenommen werden sollen.

Stellt eine Liste der erforderlichen Aufgaben oder Tools bereit, die für einen bestimmten Satz von Arbeitsanweisungen erforderlich sind.

Fügt Benutzerhandbücher an vordefinierte Workflows an.

Ermöglicht es Benutzern, zusammenhängende Schulungsmodule mithilfe von Arbeitsanweisungen zu erstellen.

Sammelt Daten zur manuellen Nutzung und zu Benutzerdaten.

Unterstützt mehrere Sprachen.

Die Leitfäden können auf mobilen Geräten wie Tablets und Mobiltelefonen aufgerufen werden.

Ermöglicht es Benutzern, sich mit einer SSO-Anwendung (Single Sign-On) bei der Software anzumelden.

Stellt einen Live-Feed bereit, der aktualisiert wird, wenn sich der Status einer Aufgabe geändert hat.

Organisiert Aufgaben für verschiedene Checklisten in einem täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan

Ermöglicht es Benutzern, Aufgaben oder Checklisten zu kommentieren.

Bietet vorgefertigte Vorlagen für bestimmte Arten von Verfahren und Prozessen.

Bietet nativ eine Online-Formularerstellungsoption.

Ermöglichen Sie es Benutzern, ein Handbuch oder eine Checkliste als PDF, Bilddatei usw. herunterzuladen.

Lässt sich in andere externe Software integrieren.

Ermöglicht Administratoren das Festlegen von Berechtigungen für Bearbeitungsrechte, bestimmte Checklisten usw.

Die Software ist als mobile Anwendung verfügbar.

Die Software ist entweder im Browser oder als herunterladbare Softwareanwendung verfügbar.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Wandelt Bilder in eine Textbeschreibung um und identifiziert Schlüsselelemente.

Ermöglichen Sie die zentrale Durchsetzung von Unternehmensstandards, während Sie standortspezifische Variationen unterstützen.

Berichten Sie über Metriken sowohl auf der Ebene einzelner Standorte als auch auf konsolidierter Unternehmensebene.

Bieten Sie Kanäle für den Ideenaustausch, die Kommunikation und die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte und Einrichtungen hinweg an.

Bieten Sie unternehmensweite Unterstützung für Smartphones, Tablets und tragbare Geräte an.

Bieten Sie rollen-/berechtigungsbasierte Verwaltung auf Unternehmensniveau für verschiedene Benutzergruppen an.

Fähig, Aufgabenaktionen eigenständig im Namen der Benutzer auszuführen oder vorzuschlagen.

Unterstützen Sie die Live-Transkription/Übersetzung von Video/Audio und kontextuelle KI-Unterstützung.

Verwenden Sie KI-Modelle, um Anomalien vorherzusagen, Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen oder die besten nächsten Schritte zu empfehlen.

Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern an vorderster Front, Ideen, bewährte Verfahren und Videos zu erfassen und zu verteilen.

Verfolgen Sie Änderungen an Arbeitsanweisungen und benachrichtigen Sie relevante Benutzer über Aktualisierungen oder Überarbeitungen.

Bieten Sie kontextbezogene Schulungsmodule oder Tipps an, die während der Aufgabenausführung erscheinen, um Fähigkeiten zu verstärken.

Stellen Sie sicher, dass Arbeiter auf SOPs/Schulungen offline auf mobilen Geräten/Wearables zugreifen können.

Stellen Sie offene APIs und SDKs für Entwickler bereit, um die Plattformfähigkeiten zu erweitern.

Synchronisieren Sie Aufgaben, Vermögenswerte und andere Daten mit Unternehmenssystemen wie ERP, MES oder EAM.