Payroll Automation Funktionen

Self-Service für Mitarbeiter (3)

Webportal: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und zusätzliche Gehaltsinformationen.
Leistungs-Manager: Ermöglicht es Mitarbeitern, Fragen zu Leistungen zu beantworten oder zu aktualisieren und Informationen über Leistungsanbieter zu erhalten.
Mobil: Ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen und W-2-Informationen über eine Smartphone-App oder eine für Mobilgeräte optimierte Website anzuzeigen.

Lohnbuchung: Ermöglicht es dem Administrator, die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter basierend auf dem Gehalt oder den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden einzugeben.
Anrechnung von Freizeit: Berechnung und Nachverfolgung von Krankheits- und Urlaubstagen.
Direkte Einzahlung: Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.
Aufwandsentschädigung: Ermöglicht es dem Administrator, Mitarbeitern geschäftliche Einkäufe zu erstatten.
Abzüge vor Steuern: Zieht automatisch Löhne für Gesundheitsversorgung, 401 (k) -Pläne usw. von den Gehaltsschecks ab.
Lohnpfändung: Ermöglicht es dem Administrator, festzulegen, dass Lohnpfändungen automatisch von den Gehaltsschecks des Arbeitgebers abgezogen werden.
Zulassungen: Der Administrator kann eine Genehmigungsanforderung für die Gehaltsabrechnung einreichen, und die genehmigende Person kann sie genehmigen, ablehnen oder der entsprechenden genehmigenden Person zuweisen.
Prüfen/W-2 Drucken: Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.
Scheck/W-2 Lieferung: Sendet gedruckte Schecks an den Administrator, um sie an die Mitarbeiter zu verteilen.

Steuerberechnung: Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.
Steuererklärung: Automatisches Einreichen von Lohnsteuerformularen für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.
Automatische Steuerzahlung: Ermöglicht es dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, per Vollmacht elektronische Zahlungen von einbehaltenen Steuern an die Regierung zu leisten.

API / Integration: Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Integration der Zeiterfassung: Ermöglicht es dem Administrator, Stunden aus Zeiterfassungssystemen zu importieren.
Integration der Buchhaltung: Bietet eine Standardintegration mit Buchhaltungssoftware von Drittanbietern.
Zentrale HR-Integration: Bietet Standardintegration mit HR-Kernsoftware von Drittanbietern.

Berichte und Dashboards: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Skalierbarkeit: Ermöglicht es Administratoren, auf einfache Weise Mitarbeiter hinzuzufügen und den Gehaltsabrechnungsprozess zu erweitern, wenn ihr Unternehmen wächst.