PayHOA Preisübersicht

Rechnungen, Budgets, Berichte und mehr. Ich mag auch die bereitgestellten Vorlagen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nichts, was ich nicht mag, außer dass eine engagierte Telefonperson nett wäre. Sie helfen bei Problemen, wenn nötig, per E-Mail und rufen an, wenn nötig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

PayHOA ist speziell für Hausbesitzervereinigungen (HOA) konzipiert. Es hat die Fähigkeit, Forderungen und Verbindlichkeiten zu verarbeiten. Es führt eine "Bilanz" und eine "Budget vs. Ist-Erfolgsrechnung" innerhalb seines Basisprodukts, zusätzlich zu einer Reihe anderer Berichte. Es verfügt über eine Bankschnittstelle, die eine Korrelation zwischen den PayHOA-Systemsalden und den gebuchten Transaktionen bei Ihrer Bank ermöglicht. Es ist aus buchhalterischer Sicht relativ einfach zu bedienen, obwohl es einige Eigenheiten im Hinblick auf die Verarbeitung hat. Sobald man diese Eigenheiten versteht, ist es jedoch einfach, während der Verarbeitung zu kompensieren und anzupassen. Die monatlichen Abonnementkosten sind sehr vernünftig, insbesondere im Vergleich zu QuickBooks. Darüber hinaus verfügt PayHOA über ein HOA-Mitgliederportal, das es dem HOA-Mitglied ermöglicht, eine Vielzahl von dokumentenspezifischen und mit ihrem Konto verbundenen Funktionen zu überprüfen, mit der Sicherheit, dass nur sie solche Dokumente oder Funktionen sehen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

PayHOA verfügt über eine Drittanbieter-Bankschnittstelle, die nicht immer zeitnah funktioniert. Oftmals benötigen gebuchte Banktransaktionen in der Schnittstelle 2 oder 3 Tage, um mit den tatsächlich gebuchten Transaktionen bei der Bank aufzuholen. Dies macht das Abgleichen der Bank und des PayHOA-Systems etwas frustrierend, wenn man versucht, die "Transaktionen"-Seite von PayHOA zu überprüfen. Dennoch holt die Drittanbieter-Schnittstelle innerhalb von 3 Tagen auf. Ich musste mit dem PayHOA-Support an mehreren Problemen arbeiten und größtenteils reagieren sie relativ schnell. Derzeit arbeite ich mit dem PayHOA-Support an einem Problem, bei dem Gutschriften nicht vor Zahlungen (Bargeldbasis) gebucht werden. Außerdem muss man oft das PayHOA-System manuell aktualisieren, um die Kontostände an die jüngsten Änderungen anzupassen. Man muss auch daran denken, den Webbrowser zu aktualisieren, um die Änderungen auf der Webseite zu sehen. Dies ist kein automatisierter Prozess während des Systemupdates. Die Systemnomenklatur verwendet den Begriff "Rechnungen" beim Überprüfen oder Drucken von Rechnungen, aber tatsächlich bezieht es sich auf einzelne Bewertungen anstelle von Rechnungen. Es scheint keine Möglichkeit zu geben, unabhängige Rechnungen zu drucken, nachdem sie erstellt wurden, nur einzelne Bewertungen insgesamt. Ich kann keine Möglichkeit finden, eine spezifische Gruppierung von Bewertungen zu drucken, die eine bestimmte Rechnung ausmachen. Es wäre auch schön, eine Drill-Down-Funktionalität innerhalb von Berichten zu haben, aber das könnte bei diesem Designpunkt zu viel verlangt sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.