my-IAM Bewertungen & Produktdetails

Das nützlichste Merkmal von my-IAM ist die Funktionalität, die es bietet, indem es Ihnen ermöglicht, eine Vorlage zu verwenden, um die anfängliche Erstellung oder Verwaltung der Benutzer zu steuern, falls sie in einem Unternehmen die Rollen wechseln. Mit der anfänglichen Erstellung von Benutzern kommen mehrere Voreinstellungen, die Sie in Microsoft Office 365 wählen können, wie spezielle Zugriffs-/Einschränkungsoptionen in Microsoft Teams oder spezifische Passwortablaufrichtlinien. Die Verwendung einer Vorlage in my-IAM stellt sicher, dass Sie Konsistenz über Ihre Konten hinweg haben, aber auch im Fall von Benutzermanagement und Datenverwaltung können Sie sicher sein, dass Sie bei der Überprüfung von Konten konform sind und Ihre Sicherheit nicht durch einen Tippfehler, ein nicht angekreuztes Kästchen oder einen anderen menschlichen Fehler gefährden. Die langfristige Verwaltung eines Benutzers kann auch verbessert werden, indem man schnell und sauber die Verbindungen eines Benutzers zu den Ressourcen eines vorherigen Abteilung kappt und ihren neuen Zugang zu den entsprechenden Ressourcen aufbaut, ohne viel Versuch und Irrtum oder Telefonate/Nachrichten hin und her mit dem Endbenutzer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn diese Personalwechsel stattfinden, kann eine Vorlage in my-IAM die Eröffnung oder Einschränkung ihrer Berechtigungen auf die entsprechenden Ressourcen vereinfachen, jedoch in einer Arbeitsumgebung, in der es erfahrene und unerfahrene Mitarbeiter in der Ausbildung gibt, gibt es viele Schlupflöcher und Ausnahmen. Ein Beispiel: Ein neuer Direktor für Geschäftsabläufe wird eingestellt. Der ehemalige Mitarbeiter beginnt, Rollen und Verantwortlichkeiten abzugeben, benötigt jedoch weiterhin nahezu uneingeschränkten Zugang, um den neuen Mitarbeiter in gewissem Maße in die Prozesse einzuweisen, aber vielleicht nur E-Mail für grundlegende Kommunikation. Was wir oft feststellen, ist, dass wir anstelle von streng kontrollierten Konten ein neues temporäres Konto erstellen, das einige hybride Optionen haben kann. Berücksichtigen Sie die Tatsache, dass diese Rolle sehr kritisch ist, sodass verpasste E-Mails oder Zahlungsfristen klar festgelegt werden müssen, da es Zeit braucht, bis Anbieter und Banken die Kontaktinformationen aktualisieren. Wir verwenden die alte E-Mail-Identität, um an den neuen Benutzer weiterzuleiten, damit alles abgefangen und bearbeitet werden kann, aber jeglicher Zugang zu anderen Diensten mit diesen Berechtigungen wird aus Gründen der Datenverwaltung und -prüfung untersagt. Der alte Mitarbeiter, der jetzt dieses temporäre hybride Konto nutzt, das letztendlich gelöscht wird, nachdem er das Unternehmen verlassen hat, ist jetzt in seinem Zugang eingeschränkt, ermöglicht es dem neuen Administrator jedoch weiterhin, über Fristen oder unbezahlte Rechnungen zu kommunizieren, sogar noch einige Zeit nach der offiziellen Kündigung, da es in diesen Situationen langfristige Vereinbarungen geben kann, dass der ehemalige Mitarbeiter weiterhin gebeten wird, zu einem Abschlussbericht oder einer Steuerfrage beizutragen. Während my-IAM nicht für interne Strukturprobleme wie dieses verantwortlich gemacht werden kann, ist ein klares System mit einer Vorlage für die Rolle einschränkend, jedoch haben Sie immer noch die Flexibilität, eine Vorlage in my-IAM für die temporären Konten und deren bekannte Einschränkungen zu erstellen, sodass es, wenn Sie bereit sind, es auf allen Ebenen zu verwenden, dennoch unverzichtbar sein kann, aber das Verständnis Ihrer Benutzerbasis und realer Übergänge ist entscheidend, oder Sie werden dagegen ankämpfen und sich unnötige Arbeit machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.