Das nützlichste Merkmal von my-IAM ist die Funktionalität, die es bietet, indem es Ihnen ermöglicht, eine Vorlage zu verwenden, um die anfängliche Erstellung oder Verwaltung der Benutzer zu steuern, falls sie in einem Unternehmen die Rollen wechseln. Mit der anfänglichen Erstellung von Benutzern kommen mehrere Voreinstellungen, die Sie in Microsoft Office 365 wählen können, wie spezielle Zugriffs-/Einschränkungsoptionen in Microsoft Teams oder spezifische Passwortablaufrichtlinien. Die Verwendung einer Vorlage in my-IAM stellt sicher, dass Sie Konsistenz über Ihre Konten hinweg haben, aber auch im Fall von Benutzermanagement und Datenverwaltung können Sie sicher sein, dass Sie bei der Überprüfung von Konten konform sind und Ihre Sicherheit nicht durch einen Tippfehler, ein nicht angekreuztes Kästchen oder einen anderen menschlichen Fehler gefährden. Die langfristige Verwaltung eines Benutzers kann auch verbessert werden, indem man schnell und sauber die Verbindungen eines Benutzers zu den Ressourcen eines vorherigen Abteilung kappt und ihren neuen Zugang zu den entsprechenden Ressourcen aufbaut, ohne viel Versuch und Irrtum oder Telefonate/Nachrichten hin und her mit dem Endbenutzer.