Hurdlr Funktionen
Spesenabrechnungen (7)
Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen
Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv
Integration von Bank- und Kreditkarten
Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen
Intelligente Kategorisierung
Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen
Digitales Belegmanagement
Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören.
Erstattung an Mitarbeiter
Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem
Währungsumrechnungen
Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung
Integration von Kreditkarten
Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional)
Reisemanagement (4)
Einfache Buchung
Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen.
Verwaltung der Reiseroute
Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung
Reise-Benachrichtigungen
Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw.
Fortgeschrittene Integrationen
Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw.
Fakturierung durch den Kunden (3)
Rechnungserstellung und -zustellung
Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.
Elektronischer Zahlungsverkehr
Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden
Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung
Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen
Mobil (3)
Erfassung von Belegen
Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen
Kilometer-Tracking
Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen.
Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus
Die mobile Anwendung kann Reiserouten und elektronische Dokumente speichern und den Benutzer über Reiseverzögerungen/-änderungen informieren
Verwaltung (6)
Integration von Business-Tools
Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme
Workflow
Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren
Automatisierte Erinnerungen
Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben
Verwaltung der Richtlinienkonformität
Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Konform mit der PCI-Verordnung
Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards
Plattform (14)
Reporting
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
APIs / Integration
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Support für mobile Benutzer
Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.
Offline
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Anpassung
Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihren individuellen Prozess. Enthält die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.
Workflow-Fähigkeit
Automatisiert einen Prozess, der eine Reihe von Schritten erfordert, die in der Regel das Eingreifen mehrerer verschiedener Benutzer erfordern. Administratoren können Regeln schreiben, um zu bestimmen, wer und wann ein Benutzer einen Schritt ausführen muss. Beinhaltet auch die Benachrichtigung von Benutzern, wenn sie Maßnahmen ergreifen müssen.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewährt Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Generierung von Ausgabedokumenten
Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Vorlagen, mit denen Benutzer schnell dynamische Dokumente in verschiedenen Formaten basierend auf den in der Anwendung gespeicherten Daten generieren können.
Eingebettete KI / Maschinelles Lernen
Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen
Komplexer Genehmigungsworkflow
Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen
Hauptbuch (3)
Journaleinträge
Steigert die Benutzereffizienz durch automatisches Ausfüllen auf der Grundlage zuvor eingegebener Informationen. Plant zukünftige Einträge. Ermöglicht das Hochladen von Journaleinträgen aus einer externen Quelle.
Schlagwörter / Abmessungen
Möglichkeit, alle Transaktionen im Hauptbuch mit anpassbaren Dimensionen, Klassen, Kategorien usw. zu kennzeichnen. Diese Dimensionen sollten für jede Transaktion in jedem Modul des Systems verfügbar sein und für Berichte zur Verfügung stehen.
Prüfpfad
Automatisiert die chronologische Nachverfolgung von Transaktionen, die sich auf einen bestimmten Vorgang, ein bestimmtes Verfahren, ein bestimmtes Ereignis oder einen bestimmten Datensatz ausgewirkt haben
Außenstände (3)
Anpassung von Rechnungen
Das Layout der Rechnungsvorlage ist vollständig anpassbar und Sie können Felder hinzufügen oder entfernen.
AR-Automatisierung
Die Automatisierung hilft dem Benutzer, effizienter zu arbeiten, indem sie Standardkundendaten ausfüllt, systematische Zahlungen von Kunden einrichtet und Kundenbelege automatisch mit ausstehenden Transaktionen abgleicht.
Automatisierung von Sammlungen
Das System automatisiert den Mahnprozess, um das Inkasso voranzutreiben
Kreditorenbuchhaltung (3)
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Steamlines-Dateneingabe durch automatisches Ausfüllen wiederkehrender oder vordefinierter Lieferantenwerte
Zahlungsabwicklung
Möglichkeit, zahlreiche Zahlungsarten zu verwalten, zu verfolgen und Berichte darüber zu erstellen. Passen Sie komplexe Purchase-to-Pay-Workflows an und automatisieren Sie sie.
Bestellungen
Die Software unterstützt Bestellungen und bietet dem Einkaufspersonal, dem Management und der Kreditorenbuchhaltung die nötige Transparenz, um den Procure-to-Pay-Prozess zu rationalisieren
Weitere Funktionen (8)
Bestandsverfolgung / Bestellung
Bestandsverfolgung in Echtzeit. Behält genaue "Verfügbare"-Informationen bei, indem reservierter Bestand abgeglichen wird, der für Einkaufs- und Verkaufsaufträge angefordert wurde.
Bestandspreisgestaltung und -kalkulation
Möglichkeit, mehrere Preisniveaus festzulegen. Aktualisieren Sie die Preise pro Artikel oder auf globaler Lagerbestandsbasis. Wählen Sie zwischen mehreren Kalkulationsmethoden wie Durchschnitt, LIFO, FIFO und Spezifische Einheit.
Bestandsberichterstattung
Anpassbare Berichte ermöglichen einen Einblick in die Nutzung von Inventar und Dienstleistungen.
Multi-Entity / Konsolidierung
Multi-Ledger- und Multi-Tenant-Architektur. Automatisierte Konsolidierungen, unternehmensübergreifende Transaktionen und Eliminierungen
Regeln für die Anerkennung
Automatisiert die Erfassung von Erträgen und Aufwendungen durch die Definition von Buchungsregeln.
Abstimmungen
Transaktionen werden aus Quellsystemen importiert und der automatische Abgleich gleicht die meisten Transaktionen ab. Enthält benutzerflexible, benutzerdefinierte Abgleichs- und Gruppierungsregeln, um den Zeitaufwand für genaue Abstimmungen zu reduzieren.
Abrechnung
Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul oder Integration in einen externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, der die Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert
Zeit und Kosten
Automatisierte Zeit- und Kostenerfassung, -verfolgung, -genehmigung, -erstattung und -berichterstattung
Berichte und Analysen (4)
Jahresabschluss
Die angebotene allgemeine Berichterstattung deckt alle Standardabschlüsse ab und erfüllt die grundlegenden Bedürfnisse des Unternehmens
Benutzerdefinierte Berichterstellung
Berichte, die vom Benutzer erstellt wurden, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie es in Excel erstellen können, können Sie es im benutzerdefinierten Berichts-Writer erstellen
Budgetierung / Prognose
Erstellen und überarbeiten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Budget-, Plan- und Prognoseszenarien.
Armaturenbretter
Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends der Key Performance Indicators (KPIs) eines Unternehmens zeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu treffen
Integration (3)
Tools zum Importieren und Exportieren von Daten
Möglichkeit, Daten in großen Mengen über eine strukturierte Datei aus der Anwendung einzugeben, zu ändern und zu extrahieren.
Integrations-APIs
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Breite der Partneranwendungen
Inwiefern gibt es Partneranwendungen, die in dieses Produkt integriert werden können? Partneranwendungen bieten in der Regel ergänzende, erstklassige Funktionen, die in diesem Produkt nicht nativ angeboten werden.
Einrichtung (4)
Fahrzeuge
Verwalten Sie verschiedene Arten von Fahrzeugen, die für Geschäftsreisen verwendet werden, wie z. B. Firmenwagen oder Autos von Mitarbeitern. Diese Funktion wurde in 11 Hurdlr Bewertungen erwähnt.
Mitarbeiter
Identifizieren Sie die Mitarbeiter, die Fahrzeuge für Geschäftsreisen nutzen.
Arten von Reisen
Basierend auf 10 Hurdlr Bewertungen. Definieren und verwalten Sie verschiedene Arten von Reisen, z. B. geschäftlich oder privat.
Standorte
Weisen Sie Mitarbeitern Standorte zu, z. B. die Büroadresse oder Kundenstandorte.
Tracking (3)
Kilometerstand
Verfolgen Sie zurückgelegte Strecken nach Mitarbeiter, Fahrzeug, Standort oder Zeitraum. 12 Rezensenten von Hurdlr haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Protokolle
Möglichkeit zur automatischen Erstellung von IRS-konformen Reiseprotokollen.
Automatisierung
Definieren Sie Start- und Stoppzeiten für Reisen, um Meilen automatisch zu verfolgen.
Erstattung (3)
Erstattung
Definieren Sie Erstattungsregeln und wie viele Cent pro Meile der Mitarbeiter erhalten soll.
Aufwendungen
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen wie z. B. Gasrechnungen zu verfolgen.
Arbeitsabläufe
Stellen Sie Geschäftsregeln für die Berechnung von Erstattungen pro Mitarbeiter bereit.
Cashflow (3)
Verfolgen Sie den Cashflow
Überprüfen Sie zu Beginn jedes Monats den Kassenbestand und sehen Sie sich die täglichen Geldein- und -ausgänge an.
Erträge und Aufwendungen
Fügen Sie einmalige oder wiederkehrende Cashflow-Posten hinzu und fügen Sie Einzelposten für jede Zahlung oder Einzahlung hinzu.
Datei-Exporte
Arbeitszeittabellen, Projekte, Aufgaben, Einnahmen oder Ausgaben können alle einfach in PDF, XLS oder CSV exportiert werden, um die Analyse des Cash-Clows zu vereinfachen.
Budgetierung und Prognose (4)
Budgetierung / Prognose
Erstellen und überarbeiten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Budget-, Plan- und Prognoseszenarien.
Datenimport
Importieren von Zwischenbilanzen, monatlichen Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und anderen Arten von Finanzdaten
Versionsverwaltung
Behält den Überblick über alle Versionen eines Budgets und ermöglicht es Benutzern, Versionen zu vergleichen
Historischen Daten
Die Prognose basiert auf vergangenen Transaktionen und historischen Finanz- oder Betriebsdaten
Einnahmen (3)
Arten von Einnahmen
Unterstützt mehrere Arten von Umsätzen, z. B. wiederkehrende und transaktionsbasierte
Zuweisung von Einnahmen
Ermöglicht es Benutzern, Einnahmen verschiedenen Geschäftseinheiten oder Abteilungen zuzuweisen
Planung
Automatische Terminplanung, um sicherzustellen, dass die Umsatzerlöse zum richtigen Zeitpunkt realisiert werden
Abrechnung (4)
Direkte Einzahlung
Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.
Prüfen/W-2 Drucken
Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.
Steuerberechnung
Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.
Berichte und Dashboards
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten zu verfolgen und Compliance-Zwecke.
Steuerplanung (4)
Strategien
Empfiehlt Strategien zur Steuersenkung wie Steuergutschriften oder Spenden für wohltätige Zwecke
Ausnahmen
Legt Befreiungen für die Umsatzsteuer oder die Einkommensteuer für Branchen wie gemeinnützige Organisationen fest
Credits
Bestimmung von Steuergutschriften und Vorträgen aus Vorjahren, um den geschuldeten Steuerbetrag zu senken
Schätzungen
Schätzt, wie viel Steuern auf lokaler, bundesstaatlicher oder bundesstaatlicher Ebene geschuldet werden
Steuererklärung (3)
Berechnungen
Berechnet steuerrelevante Daten wie Einkommen, Selbstkosten, Abschreibungen und andere Betriebskosten
Regeln & Vorschriften
Bietet die neuesten Regeln und Steuersatzinformationen für verschiedene Bundes-, Landes-, Landkreis- und Stadtbehörden
Reporting
Bietet benutzerdefinierte Berichte zu aktuellen und historischen Informationen zur Unterstützung der Steuerberichterstattung und -einreichung
Arbeitsabläufe (2)
Integrationen
Lässt sich in andere Systeme wie Buchhaltungs-, ERP-, CRM- und E-Commerce-Plattformen integrieren
Importieren
Synchronisierung mit Unternehmenskonten zum automatischen Importieren von Transaktionsdaten
Plattform - Kilometer-Tracking (2)
Reporting
Kann auf Dashboards zugreifen und Protokolle und Ausgaben im Berichtsformat von Managern oder Administratoren herunterladen, die von Mitarbeitern manuell oder automatisch abgelegt wurden. Hilft bei der Dokumentation und Ablage.
Kundenbetreuung
Unterstützen Sie Benutzer bei Fragen und Bedenken, um ein reibungsloses Segelerlebnis bei der Überwachung und Erstellung von Berichten zu gewährleisten.
AI (10)
Datenextraktion
Verwendet KI, um automatisch Daten von Quittungen, Rechnungen und anderen Dokumenten einzugeben.
Rechnungsverarbeitung
Verwendet KI, um Rechnungen zu erstellen, zu senden und zu verfolgen.
Ausgabenverwaltung
Verwendet KI, um Ausgaben zu kategorisieren, Anomalien zu erkennen und Einblicke in Ausgabemuster zu bieten.
Betrugserkennung
Verwendet KI, um ungewöhnliche Muster zu erkennen und potenziell betrügerische Aktivitäten in Echtzeit zu kennzeichnen.
Steuerkonformität
Verwendet KI, um bei der Berechnung von Steuern zu helfen, die Einhaltung sich ändernder Steuervorschriften sicherzustellen und die Vorbereitung von Steuererklärungen zu automatisieren.
Unterstütze Chatbots
Verwendet KI- und NLP-gestützte Chatbots, um Kundensupport bereitzustellen und bei Anfragen zu finanziellen Daten und Berichten zu unterstützen.
Bankenabstimmungen
Verwendet KI, um Transaktionen, die im Buchhaltungssystem erfasst wurden, mit denen in Bankauszügen abzugleichen.
Berichterstellung
Verwendet KI, um detaillierte Finanzberichte, Dashboards und Visualisierungen zu generieren, um Einblicke in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu bieten.
Anpassbare Benachrichtigungen
Verwendet KI, um Benachrichtigungen für verschiedene finanzielle Aktivitäten einzurichten, wie z.B. Zahlungstermine oder niedrige Barguthaben.
Prädiktive Analytik
Verwendet KI, um Daten zu analysieren, Trends zu identifizieren und Vorhersagen zu treffen.
Mobile Anwendungen - Buchhaltung (6)
Cloud-Integration
Ermöglicht die Synchronisierung von Buchhaltungsdaten in Echtzeit über mehrere Geräte hinweg.
Benachrichtigungen
Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates, wie Fälligkeitstermine, Rechnungsstatus oder Steuerfristen
Benutzeroberfläche
Vereinfacht Schnittstellen, um benutzerfreundlich zu sein und für kleinere Bildschirme wie Mobiltelefone und Tablets angepasst zu werden.
Offline
Ermöglicht Benutzern, bestimmte Daten ohne Internetverbindung anzuzeigen und zu aktualisieren.
Ausgabenverfolgung
Ermöglicht Benutzern, Spesenbelege direkt von mobilen Geräten zu erfassen und hochzuladen.
Rechnungsverwaltung
Ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung und das Versenden von Rechnungen.
Agentic KI - Buchhaltung (1)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Agentic KI - Ausgabenverwaltung (2)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Agentic KI - Kilometerverfolgung (2)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Adaptives Lernen
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