DottedSign ist eine vertrauenswürdige, nahtlose und flexible eSignature-Lösung, die entwickelt wurde, um die betriebliche Effizienz von Organisationen zu verbessern. Mit zugänglichem SaaS, API und selbstgehosteter Bereitstellung ermöglicht DottedSign sicheres Online-Signieren und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.
SCHLÜSSELFUNKTIONEN
SIGNATUR VON MEHREREN UNTERZEICHNERN ERHALTEN
● Laden Sie Unterzeichner ein, indem Sie sie direkt aus Ihrer Kontaktliste hinzufügen oder ihre E-Mails eingeben (Google-Kontakt unterstützt)
● Fernsignatur - Weisen Sie Unterzeichnern Signatur-, Initial-, Datums- und Textfelder in einer festgelegten Reihenfolge zu. Erweiterte Feldeinstellungen sind verfügbar, einschließlich Kontrollkästchen, Optionsfeld, Bild- und Hyperlink-Felder.
● Massenversand - Senden Sie ein einzelnes Dokument an mehrere Gruppen von Unterzeichnern
● Öffentliches Formular - Erstellen Sie einen On-Demand-Selbstbedienungs-Dokumentensignierungslink auf Ihrer Website
● Empfangsbereich-Signatur - Für persönliche Signaturszenarien
● Farblich gekennzeichnete Felder, um Ihre Unterzeichner zu leiten, wo sie ausfüllen sollen
● Speichern Sie Aufgaben als wiederverwendbare Vorlagen oder erstellen Sie standardisierte Dokumentvorlagen
● Dokumente ändern - Zusammenführen, ersetzen, hinzufügen oder entfernen von Dokumenten in Aufgaben oder Vorlagen
● Feldbedingte Regel - Dynamische Feldausfüllung für eine reibungslose Signaturerstellung der Unterzeichner
● Zuweisung von Editoren zur Handhabung des Signaturprozesses, um ihn für den Absender zu vereinfachen
● Festlegen von Dokumentansichtsberechtigungen für jeden Empfänger
DOKUMENTE SELBST SIGNIEREN & SIGNATUREN PERSONALISIEREN
● Fügen Sie Ihre eSignature per Hand, über das mobile Panel oder durch Tippen hinzu
● Klick-Signatur - Fügen Sie Ihre zuletzt verwendete Signatur durch Klicken auf das Feld hinzu, und sie wird automatisch angewendet
● Erstellen Sie Stempel, indem Sie Ihre Kamera oder Fotos verwenden
● Füllen Sie Ihre persönlichen Informationen vor und ziehen Sie sie in das Dokument
● Fügen Sie Signaturen, Initialen, Texte und Daten zu Dokumenten hinzu
● Passen Sie die Schriftgröße und Textausrichtung nach Ihrem Geschmack an
● Entfernen Sie Hintergründe für Signaturstempel
SIGNATURAUFGABEN VERWALTEN
● Visueller Fortschrittsbalken - Überwachen Sie Signaturaufgaben, indem Sie intuitiv den Status aller Unterzeichner überprüfen
● Zeitachse der persönlichen Aktivitäten - Anzeigen und Aufzeichnen von Aktivitäten aller Ihrer persönlichen Aufgaben
● Signaturanfragen stornieren - Signaturaufgaben mit einem Tipp abbrechen
● Suche - Finden Sie Ihre Dokumente einfach, indem Sie nach Unterzeichnernamen, Dokumenten oder Feldsuchschlüssel suchen
● Benutzerdefinierte Nachricht - Hinterlassen Sie Nachrichten an alle Empfänger vor und nach Abschluss
● Automatische Erinnerung & Ablaufdatumseinstellung - Automatisch Erinnerungen senden, um jeden zu benachrichtigen, der Dokumente noch nicht unterschrieben hat
● Unterzeichner ändern – Ersetzen Sie einen Empfänger eines gesendeten Dokuments durch einen anderen; Empfänger können Änderungsanfragen an den Absender senden
● Ablehnen zu unterschreiben oder Empfängerberechtigungen bearbeiten – Der Absender kann die Berechtigung des Empfängers verwalten, die Anfrage abzulehnen, falls das Dokument weitere Änderungen erfordert
ERWEITERN SIE IHRE TEAMKAPAZITÄT MIT ERWEITERTER SICHERHEIT UND KONTROLLEN
● Erstellen Sie Ihre Admin-Konsole und laden Sie Teammitglieder ein
● Vorlagenteilung im gesamten Team
● Teammanagement-Berichterstattung - Zeigen Sie Einblicke basierend auf der Teamleistung
● Richten Sie Ihr Logo, Profil und Ihren Namen ein, wenn Sie die Signaturanfrage-E-Mail senden
● Mitgliedsberechtigungskontrolle über Dateien und relevanten Datenzugriff unter der Admin-Konsole
DOKUMENTE EINFACH IMPORTIEREN, EXPORTIEREN UND TEILEN
● Dokumente von Kamera, Fotos, der iOS-Datei-App, E-Mail-Anhängen und dem Web erhalten
● Dokumente von Cloud-Diensten importieren, einschließlich Google Drive, OneDrive, Dropbox und KDAN Cloud
● Abgeschlossene Dokumente zu Cloud-Diensten exportieren, einschließlich Google Drive und OneDrive
● Das Dokument über einen Dateilink teilen, um die Datei direkt im Webbrowser zu öffnen
SICHERHEIT UND RECHTMÄSSIGKEIT
● Digitale Prüfpfade - Jede Änderung am Dokument als Beweis aufzeichnen
● Geschützter Signaturprozess - Gewährleistung der Vertraulichkeit des papierlosen Signierens, verschlüsselt durch TLS/SSL, AES-256 und RSA-2048
● E-Mail- & SMS-sicheres Passwort zur Identifizierung der Unterzeichneridentität vor dem Zugriff auf die Aufgabe ODER vor Abschluss der Aufgabe
● Digitale Zertifikate, ausgestellt von Adobe Approved Trust List (AATL) zertifizierter CA
INTEGRATIONEN
● Top-Tier-Integrationen - Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier und mehr
● DottedSign API - Automatisieren Sie den Signaturfluss in Ihrem System
● Eingebettetes Signieren - Schnell eSignature in Ihre Webanwendungen integrieren
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