DottedSign ist eine vertrauenswürdige, nahtlose und flexible eSignature-Lösung, die entwickelt wurde, um die betriebliche Effizienz von Organisationen zu verbessern. Mit zugänglichem SaaS, API und selbstgehosteter Bereitstellung ermöglicht DottedSign sicheres Online-Signieren und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. SCHLÜSSELFUNKTIONEN SIGNATUR VON MEHREREN UNTERZEICHNERN ERHALTEN ● Laden Sie Unterzeichner ein, indem Sie sie direkt aus Ihrer Kontaktliste hinzufügen oder ihre E-Mails eingeben (Google-Kontakt unterstützt) ● Fernsignatur - Weisen Sie Unterzeichnern Signatur-, Initial-, Datums- und Textfelder in einer festgelegten Reihenfolge zu. Erweiterte Feldeinstellungen sind verfügbar, einschließlich Kontrollkästchen, Optionsfeld, Bild- und Hyperlink-Felder. ● Massenversand - Senden Sie ein einzelnes Dokument an mehrere Gruppen von Unterzeichnern ● Öffentliches Formular - Erstellen Sie einen On-Demand-Selbstbedienungs-Dokumentensignierungslink auf Ihrer Website ● Empfangsbereich-Signatur - Für persönliche Signaturszenarien ● Farblich gekennzeichnete Felder, um Ihre Unterzeichner zu leiten, wo sie ausfüllen sollen ● Speichern Sie Aufgaben als wiederverwendbare Vorlagen oder erstellen Sie standardisierte Dokumentvorlagen ● Dokumente ändern - Zusammenführen, ersetzen, hinzufügen oder entfernen von Dokumenten in Aufgaben oder Vorlagen ● Feldbedingte Regel - Dynamische Feldausfüllung für eine reibungslose Signaturerstellung der Unterzeichner ● Zuweisung von Editoren zur Handhabung des Signaturprozesses, um ihn für den Absender zu vereinfachen ● Festlegen von Dokumentansichtsberechtigungen für jeden Empfänger DOKUMENTE SELBST SIGNIEREN & SIGNATUREN PERSONALISIEREN ● Fügen Sie Ihre eSignature per Hand, über das mobile Panel oder durch Tippen hinzu ● Klick-Signatur - Fügen Sie Ihre zuletzt verwendete Signatur durch Klicken auf das Feld hinzu, und sie wird automatisch angewendet ● Erstellen Sie Stempel, indem Sie Ihre Kamera oder Fotos verwenden ● Füllen Sie Ihre persönlichen Informationen vor und ziehen Sie sie in das Dokument ● Fügen Sie Signaturen, Initialen, Texte und Daten zu Dokumenten hinzu ● Passen Sie die Schriftgröße und Textausrichtung nach Ihrem Geschmack an ● Entfernen Sie Hintergründe für Signaturstempel SIGNATURAUFGABEN VERWALTEN ● Visueller Fortschrittsbalken - Überwachen Sie Signaturaufgaben, indem Sie intuitiv den Status aller Unterzeichner überprüfen ● Zeitachse der persönlichen Aktivitäten - Anzeigen und Aufzeichnen von Aktivitäten aller Ihrer persönlichen Aufgaben ● Signaturanfragen stornieren - Signaturaufgaben mit einem Tipp abbrechen ● Suche - Finden Sie Ihre Dokumente einfach, indem Sie nach Unterzeichnernamen, Dokumenten oder Feldsuchschlüssel suchen ● Benutzerdefinierte Nachricht - Hinterlassen Sie Nachrichten an alle Empfänger vor und nach Abschluss ● Automatische Erinnerung & Ablaufdatumseinstellung - Automatisch Erinnerungen senden, um jeden zu benachrichtigen, der Dokumente noch nicht unterschrieben hat ● Unterzeichner ändern – Ersetzen Sie einen Empfänger eines gesendeten Dokuments durch einen anderen; Empfänger können Änderungsanfragen an den Absender senden ● Ablehnen zu unterschreiben oder Empfängerberechtigungen bearbeiten – Der Absender kann die Berechtigung des Empfängers verwalten, die Anfrage abzulehnen, falls das Dokument weitere Änderungen erfordert ERWEITERN SIE IHRE TEAMKAPAZITÄT MIT ERWEITERTER SICHERHEIT UND KONTROLLEN ● Erstellen Sie Ihre Admin-Konsole und laden Sie Teammitglieder ein ● Vorlagenteilung im gesamten Team ● Teammanagement-Berichterstattung - Zeigen Sie Einblicke basierend auf der Teamleistung ● Richten Sie Ihr Logo, Profil und Ihren Namen ein, wenn Sie die Signaturanfrage-E-Mail senden ● Mitgliedsberechtigungskontrolle über Dateien und relevanten Datenzugriff unter der Admin-Konsole DOKUMENTE EINFACH IMPORTIEREN, EXPORTIEREN UND TEILEN ● Dokumente von Kamera, Fotos, der iOS-Datei-App, E-Mail-Anhängen und dem Web erhalten ● Dokumente von Cloud-Diensten importieren, einschließlich Google Drive, OneDrive, Dropbox und KDAN Cloud ● Abgeschlossene Dokumente zu Cloud-Diensten exportieren, einschließlich Google Drive und OneDrive ● Das Dokument über einen Dateilink teilen, um die Datei direkt im Webbrowser zu öffnen SICHERHEIT UND RECHTMÄSSIGKEIT ● Digitale Prüfpfade - Jede Änderung am Dokument als Beweis aufzeichnen ● Geschützter Signaturprozess - Gewährleistung der Vertraulichkeit des papierlosen Signierens, verschlüsselt durch TLS/SSL, AES-256 und RSA-2048 ● E-Mail- & SMS-sicheres Passwort zur Identifizierung der Unterzeichneridentität vor dem Zugriff auf die Aufgabe ODER vor Abschluss der Aufgabe ● Digitale Zertifikate, ausgestellt von Adobe Approved Trust List (AATL) zertifizierter CA INTEGRATIONEN ● Top-Tier-Integrationen - Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier und mehr ● DottedSign API - Automatisieren Sie den Signaturfluss in Ihrem System ● Eingebettetes Signieren - Schnell eSignature in Ihre Webanwendungen integrieren