DocuWare Funktionen
dateiverwaltung (17)
Geräte-Synchronisierung
Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen
Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps
iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können
Unterstützung von Dateitypen
Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten
Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen
Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.
Versionierung
Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit
Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Zusammenstellung von Dokumenten
Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen.
Formularerstellung
In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.
Portale und Websites
Kann Benutzerportale und Websites erstellen.
veranlagung
Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.
Suchen
Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.
Mobile Apps
iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.
Zusammenarbeit (8)
Datei folgt
Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe
Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren
Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle
Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Änderungsnachverfolgung
Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren
Gleichzeitiger Zugriff
Ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig an Dateien zu arbeiten.
Dateifreigabe
Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner auf sichere Weise für Personen außerhalb oder innerhalb des Unternehmens freizugeben
Kommentieren von Dokumenten
Ermöglicht das digitale Hinzufügen von Kommentaren zum Dokument und erleichtert die Pflege eines Kommentar-Audit-Trails im System
Verwaltung (6)
Benutzer- und Rollenverwaltung
Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen
Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung
Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.
Speicher-Limits
Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen
Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit
Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung
Plattform (9)
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems
Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme
Internationalisierung
Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.
Integration des Aufzeichnungssystems
Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.
Apis
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.
Workflow (5)
Prozess-Automatisierung
Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen
Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln.
Aktivitäten
Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.
Verwaltung von Datensätzen
Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.
Fallmanagement
Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind.
Bearbeiten (4)
Dateityp
Speichern von Dokumenten in einer Vielzahl von Dateitypen
Farbe
Bieten Sie die Wahl zwischen Farb- und Schwarzweiß-Scannen
Ernte
Benutzern erlauben, Dokumentformatierungen zuzuschneiden und zu bearbeiten
Größe
Geben Sie Benutzern die Möglichkeit, die Scangröße anzupassen
Logistik (5)
Hochladen
Ermöglichen Sie es Benutzern, Dokumente direkt auf die Plattform hochzuladen
E-Mail-Anhang
Als E-Mail-Anhang senden
Direktes Senden
Direkt von der Plattform aus versenden
Dokumentenmanagement
Speichern und Verwalten von zuvor gescannten Dokumenten
Suchen
Ermöglichen Sie es Benutzern, innerhalb der Plattform nach Dokumenten zu suchen
Einrichtung (4)
Aktivitäten
Bereitstellen von Standardaktivitäten und -aufgaben, die von Benutzern angepasst werden können
Fließt
Benutzer können Flows einfach mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen
Abhängigkeiten
Definieren und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workflows
Benachrichtigungen
Einfügen von Änderungen, die mit Workflows verwendet werden können
Management (3)
Updates
Möglichkeit, mehrere Workflows gleichzeitig zu aktualisieren
Prüfpfad
Pflegen Sie eine Historie aller Workflow-Änderungen
Integration
Integration mit ERP- oder Projektmanagement-Software
Rechnungsmanagement (3)
Erfassen
Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen
Lieferantenportal
Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen
Repository
Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen
Rechnungsverarbeitung (4)
passend
Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen
Zahlungen
Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen
Arbeitsabläufe
Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden
Einhaltung der Steuervorschriften
Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso
Analytics (2)
Verfallszeiten
Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren
KPIs
Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen
Integration (3)
Buchhaltung
Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware
Integration von Zahlungen
Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware
ERP
Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen
Genesung (1)
Reporting
Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren
Rechnungsprüfung (3)
Filter
Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen
Überzahlungen
Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern
Duplikate
Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen
Betrug (1)
Datengenerierung
Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind
Betriebssystem (3)
PC-Betriebssystem
Unterstützt das Betriebssystem Microsoft Windows
Mac-Betriebssystem
Unterstützt das Betriebssystem macOS
Linux-Betriebssystem
Unterstützt Linux-Betriebssysteme
Verarbeitung von Dokumenten (5)
Dateityp
Unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen (z. B. .DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF usw.)
Datenextraktion
Verarbeitet Daten aus unstrukturierten und semistrukturierten Datenquellen
Mobile Fähigkeit
Ermöglicht das mobile Hochladen von Dokumenten und Bildern
Intelligente Verarbeitung
Bietet KI- und Machine-Learning-Tools zur Beschleunigung der Datenanalyse
Bildverbesserung
Bietet Bildverbesserung vor der Verarbeitung (z. B. Drehen, Zuschneiden von Bildern, Entfernen von Rauschen, Verbessern des Kontrasts usw.)
Zusätzliche Funktionen der Plattform (3)
Integration
Lässt sich in andere Anwendungen integrieren, um Dokumentenspeicherung, Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und/oder Workflow-Management zu unterstützen
Datei-Konvertierung
Unterstützt die Konvertierung von hochgeladenen Dokumenten in andere Dateitypen
Windows und Mac
Unterstützt den Betrieb unter Windows und Mac
Anpassung (4)
Benutzerdefinierte Felder
Ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu Formularen hinzuzufügen, die sich noch nicht in den Vorlagen befinden
Bedingte Logik
Ermöglicht Formularen das Ein- oder Ausblenden bestimmter Felder basierend auf den Antworten der Befragten
Mehrseitige Formulare
Ermöglicht Benutzern das Erstellen von Formularen mit mehr als einer Seite
Design
Gibt Benutzern die Möglichkeit, das Design von Formularen (z. B. Logo, Markenfarben, Schriftarten usw.) anzupassen
Zusätzliche Funktionalität (5)
Eingebettete Formulare
Ermöglicht das Einbetten von Formularen in eine Website, ohne Code von Grund auf neu erstellen zu müssen
Offline-Fähigkeit
Kann ohne Internetverbindung verwendet werden
Benachrichtigungen
Sendet Benachrichtigungen, wenn ein ausgefülltes Formular empfangen wird
Zahlungen
Enthält Integrationen mit Zahlungsabwicklern, die es Benutzern ermöglichen, Zahlungen über Formulare zu akzeptieren
Mobile Formulare
Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Verteilen und Abrufen von Formularen von einem mobilen Gerät aus
Datenmanagement (3)
Identifizierung von Dokumenten
Ermöglicht die einfache Identifizierung von Dokumenten anhand einer eindeutigen Dokumentnummer, Versionsreferenz oder anderer Merkmale.
Arbeitsabläufe
Enthält Workflows und definiert die Rollen von Benutzern, die jede Art von Dokumenten erstellen, überprüfen und genehmigen müssen.
Versionskontrolle
Verfolgt Versionen und Änderungen in einem Projekt, speichert und überwacht diese online.
Armaturenbretter (4)
Ressourcenbasierte Berichte
Generiert ressourcenbasierte Berichte über die geplante und tatsächliche Zeit, die für Dokumente aufgewendet wird, um Inkonsistenzen hervorzuheben.
Datenvisualisierung und -analyse
Ermöglicht Datenvisualisierungs- und Analysefunktionen
Qualitätsbasierte Berichte
Erstellt qualitätsbasierte Berichte zu den Dokumenten, um Probleme zu diagnostizieren, Abhilfemaßnahmen zu ergreifen und/oder zukünftige Komplikationen zu vermeiden
Automatisierte Dashboards
Generiert automatisierte Dashboards und Berichte über die Dokumentinformationen und den Workflow-Fortschritt
Sicherheit (5)
die Bevollmächtigung
Kontrolliert den Zugriff auf Informationen, indem nur autorisierten Benutzern das Suchen, Anzeigen und Abrufen von technischen Dokumenten gestattet wird
QR Code
Erleichtert die Überprüfung der Echtheit von Dokumenten über die QR-Code-Scanfunktion
Aktualisierungen von Dateien
Generiert automatisierte Benachrichtigungen, um Benutzer über bestimmte Ereignisse, potenzielle Probleme oder über das Näherrücken der Daten und Zeiten der automatischen Eskalation zu informieren.
Compliance-Standards
Versichert dem Benutzer, dass das System den Branchenvorschriften wie der DSGVO entspricht.
Datenverschlüsselung
Stellt sicher, dass alle verarbeiteten Daten aus Sicherheitsgründen verschlüsselt werden.
Generative KI (1)
Textgenerierung
Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.
Datenerfassung (2)
Multi-Format-Unterstützung
Ermöglicht dem Benutzer die Verarbeitung von Dokumenten in verschiedenen Formaten wie PDF, DOCX und JPEG.
OCR-Funktionen
Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, verschiedene Arten von Dokumenten mithilfe von Optical Character Recognition (OCR) in maschinenlesbaren Text umzuwandeln.
Datenextraktion (2)
Ansatz von Unternehmen
Ermöglicht es dem Benutzer, bestimmte Entitäten wie Namen, Daten und Adressen aus Dokumenten zu identifizieren und zu extrahieren.
Text-Klassifikation
Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Textabschnitte innerhalb des Dokuments basierend auf voreingestellten Kriterien zu kategorisieren.
Datenüberprüfung (1)
Genauigkeitsprüfung
Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, die extrahierten Daten auf ihre Richtigkeit zu überprüfen.
Workflow-Automatisierung (2)
Stapelverarbeitung
Ermöglicht es dem Benutzer, mehrere Dokumente in einem einzigen Stapelvorgang zu verarbeiten.
Prozessintegration
Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, sich mit Automatisierungstechnologien wie Robotic Process Automation (RPA) zu verbinden.
Dokumentenmanagement (2)
Such-Funktionalität
Ermöglicht es Benutzern, den Inhalt von verarbeiteten Dokumenten einfach zu durchsuchen.
Versionskontrolle
Ermöglicht es dem Benutzer, Änderungen nachzuverfolgen und verschiedene Versionen eines Dokuments zu verwalten.
Maschinelles Lernen (1)
Benutzerdefiniertes Modelltraining
Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, benutzerdefinierte Machine Learning-Modelle für bestimmte Datenextraktionsaufgaben zu trainieren.
Verarbeitung natürlicher Sprache (1)
Stimmungsanalyse
Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, die Stimmung zu analysieren, die im Textinhalt des Dokuments ausgedrückt wird.
Semantische Analyse (1)
Kontextuelles Verständnis
Ermöglicht es dem System, den Kontext von Wörtern und Ausdrücken zu verstehen, um eine bessere Datenextraktion und -klassifizierung zu ermöglichen.
Datenintegration (1)
API-Unterstützung
Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, das IDP-System über APIs in andere Anwendungen zu integrieren.
Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.
Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Agentische KI - OCR (1)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Agentische KI - Workflow-Management (7)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung
Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration
Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung
Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen
Agentic KI - AP-Automatisierung (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Proaktive Unterstützung
Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.






