# DocuWare vs M-Files Comparison
---
## AI Generated Summary
- **G2-Rezensenten berichten** , dass M-Files in der Benutzererfahrung herausragt, insbesondere durch seine intuitive Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, von überall auf Dokumente zuzugreifen. Benutzer schätzen Funktionen wie Versionskontrolle und nahtlose Integration mit Outlook, was die Dokumentenverwaltung erleichtert, ohne dass komplexe Ordnerstrukturen navigiert werden müssen.
- **Benutzer sagen** , dass DocuWare die Dokumentenverwaltung vereinfacht, indem es Dateien an einem Ort konsolidiert und Workflows automatisiert. Rezensenten loben die intelligente Indexierung und die Möglichkeit, dynamische Formulare zu erstellen, die den Prozess der Dateneingabe in voreingestellte Felder vereinfachen und die Effizienz insgesamt steigern.
- **Laut verifizierten Bewertungen** hat M-Files eine stärkere Gesamtzufriedenheitsbewertung im Vergleich zu DocuWare, was eine positivere Benutzererfahrung widerspiegelt. Mit einer höheren G2-Bewertung im Bereich Dokumentenmanagement wird M-Files für seine robusten Funktionen anerkannt, die den Bedürfnissen des mittleren Marktes gerecht werden, während DocuWare trotz seiner Stärken in dieser Kategorie eine niedrigere Bewertung hat.
- **Rezensenten erwähnen** , dass beide Plattformen benutzerfreundlich sind, M-Files jedoch einen leichten Vorteil in der Einfachheit der Einrichtung hat. Benutzer haben festgestellt, dass M-Files einen unkomplizierteren Onboarding-Prozess bietet, der es ihnen ermöglicht, die Software schnell in ihre täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren.
- **G2-Rezensenten heben hervor** , dass DocuWare in der Qualität des Supports glänzt, wobei Benutzer die Reaktionsfähigkeit und Hilfsbereitschaft des Support-Teams loben. Dieser Aspekt ist entscheidend für Organisationen, die während der Implementierung und im laufenden Betrieb zuverlässige Unterstützung benötigen, was DocuWare zu einem starken Kandidaten für diejenigen macht, die den Support priorisieren.
- **Benutzer berichten** , dass M-Files überlegene Gerätesynchronisierungsfunktionen bietet, die einen nahtlosen Zugriff auf verschiedenen Geräten ermöglichen. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Benutzer, die unterwegs arbeiten müssen, da sie sicherstellt, dass sie Dokumente mühelos abrufen und teilen können, unabhängig von ihrem Standort.



| | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Star Rating** | 4.4 out of 5 | 4.4 out of 5 | 
| **Total Reviews** | 249 | 273 | 
| **Largest Market Segment** | Unternehmen mittlerer Größe (42.8% der Bewertungen) | Unternehmen mittlerer Größe (49.3% der Bewertungen) | 
| **Entry Level Price** | Contact Vendor for Pricing | Contact Vendor for Pricing | 

---
## Top Pros & Cons

### DocuWare

Pros:
- Benutzerfreundlichkeit (16 reviews)
- Integrationen (13 reviews)

Cons:
- Lernkurve (7 reviews)
- Komplexität (5 reviews)

### M-Files

Pros:
- Benutzerfreundlichkeit (93 reviews)
- Dokumentenverwaltung (52 reviews)

Cons:
- Lernkurve (32 reviews)
- Schulung erforderlich (26 reviews)

---
## Ratings Comparison
| Rating | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
  | **Erfüllt die Anforderungen** | 9.0 (216 reviews) | 8.8 (220 reviews) | 
  | **Einfache Bedienung** | 8.8 (218 reviews) | 8.5 (221 reviews) | 
  | **Einfache Einrichtung** | 7.8 (82 reviews) | 8.2 (180 reviews) | 
  | **Einfache Verwaltung** | 8.2 (64 reviews) | 7.7 (87 reviews) | 
  | **Support-Qualität** | 8.9 (208 reviews) | 8.5 (211 reviews) | 
  | **War the product ein guter Geschäftspartner?** | 9.0 (64 reviews) | 8.4 (86 reviews) | 
  | **Produktrichtung (% positiv)** | 9.5 (214 reviews) | 8.9 (215 reviews) | 

---
## Pricing

### DocuWare

#### Entry-Level Pricing

Plan: Contact Vendor

Price: Contact Vendor for Pricing


[Learn more about DocuWare](https://www.g2.com/de/products/docuware/reviews)

#### Free Trial

Yes

### M-Files

#### Entry-Level Pricing

Plan: Contact Vendor

Price: Contact Vendor for Pricing


[Learn more about M-Files](https://www.g2.com/de/products/m-files/reviews)

#### Free Trial

Yes

---
## Features Comparison By Category

### Cloud-Inhaltszusammenarbeit

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | 8.9/10 | 16 |
| **M-Files** | 9.3/10 | 48 |

#### dateiverwaltung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Geräte-Synchronisierung** | 8.2 (11 reviews) | 9.5 (40 reviews) | 
| **Web-Interface** | 9.1 (11 reviews) | 9.2 (40 reviews) | 
| **Unterstützung von Dateitypen** | 9.4 (12 reviews) | 9.6 (41 reviews) | 
| **Suchen** | 9.7 (12 reviews) | 9.5 (42 reviews) | 
| **Mobile Apps** | 8.9 (11 reviews) | 8.6 (40 reviews) | 

#### Agentische KI - Cloud-Inhaltszusammenarbeit

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.7 (5 reviews) | 
| **Systemübergreifende Integration** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.1 (6 reviews) | 
| **Natürliche Sprachinteraktion** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (6 reviews) | 

#### Zusammenarbeit

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Datei folgt** | 9.5 (11 reviews) | 9.3 (39 reviews) | 
| **Dateifreigabe** | 9.4 (11 reviews) | 9.4 (40 reviews) | 
| **Gleichzeitiges Editieren** | 8.0 (11 reviews) | 9.2 (39 reviews) | 
| **Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle** | 9.1 (11 reviews) | 9.3 (41 reviews) | 

#### Verwaltung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Benutzer- und Rollenverwaltung** | 9.4 (11 reviews) | 9.1 (39 reviews) | 
| **Richtlinien und Kontrollen** | 9.2 (11 reviews) | 9.3 (38 reviews) | 
| **Geräteverwaltung** | 7.3 (11 reviews) | 9.1 (41 reviews) | 
| **Speicher-Limits** | 8.5 (12 reviews) | 8.7 (38 reviews) | 
| **Speicherzonen** | 8.6 (12 reviews) | 8.9 (38 reviews) | 
| **Sicherheit** | 9.4 (12 reviews) | 9.4 (39 reviews) | 

#### Plattform

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Leistung und Zuverlässigkeit** | 8.8 (13 reviews) | 9.4 (38 reviews) | 
| **Berichterstattung und Prüfung** | 8.5 (13 reviews) | 9.4 (36 reviews) | 
| **Integration des Aufzeichnungssystems** | 8.8 (13 reviews) | 9.3 (34 reviews) | 
| **Apis** | 8.5 (13 reviews) | 9.3 (32 reviews) | 

### Dokumentenscannen

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | 8.8/10 | 23 |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Bearbeiten

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Dateityp** | 9.1 (20 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Farbe** | 8.4 (20 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Ernte** | 8.4 (19 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Größe** | 8.2 (19 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Logistik

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Hochladen** | 9.0 (22 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **E-Mail-Anhang** | 8.8 (22 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Direktes Senden** | 8.9 (21 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Dokumentenmanagement** | 9.7 (21 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Suchen** | 9.3 (20 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Workflow-Management

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | 8.1/10 | 22 |
| **M-Files** | 8.9/10 | 73 |

#### Einrichtung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Aktivitäten** | 8.2 (19 reviews) | 9.1 (60 reviews) | 
| **Fließt** | 8.4 (19 reviews) | 9.0 (57 reviews) | 
| **Abhängigkeiten** | 7.8 (19 reviews) | 8.9 (57 reviews) | 
| **Benachrichtigungen** | 8.4 (19 reviews) | 8.7 (61 reviews) | 

#### Management

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Updates** | 8.1 (19 reviews) | 9.0 (59 reviews) | 
| **Prüfpfad** | 8.3 (19 reviews) | 8.8 (56 reviews) | 
| **Integration** | 8.3 (20 reviews) | 9.0 (59 reviews) | 

#### Generative KI

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Textgenerierung** | 7.6 (16 reviews) | 8.4 (53 reviews) | 

#### Agentische KI - Workflow-Management

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.0 (10 reviews) | 
| **Mehrstufige Planung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (11 reviews) | 
| **Systemübergreifende Integration** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.8 (10 reviews) | 
| **Adaptives Lernen** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (11 reviews) | 
| **Natürliche Sprachinteraktion** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (11 reviews) | 
| **Proaktive Unterstützung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (12 reviews) | 
| **Entscheidungsfindung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (12 reviews) | 

### AP-Automatisierung

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | 8.9/10 | 106 |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Rechnungsmanagement

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Erfassen** | 9.3 (95 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Lieferantenportal** | 8.2 (12 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Repository** | 9.2 (95 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Rechnungsverarbeitung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **passend** | 9.0 (92 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Zahlungen** | 8.9 (87 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Arbeitsabläufe** | 9.1 (92 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Einhaltung der Steuervorschriften** | 8.6 (20 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Analytics

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Verfallszeiten** | 9.1 (90 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Benchmarking** | Funktion nicht verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **KPIs** | 9.2 (86 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Integration

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Buchhaltung** | 9.0 (91 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Integration von Zahlungen** | 8.9 (87 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **ERP** | 9.0 (89 reviews) ✓ Verified | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Risiko

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Analyse** | Funktion nicht verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Identifizierung** | Funktion nicht verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Scoring** | Funktion nicht verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Genesung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Entschädigen** | Funktion nicht verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Reporting** | 7.9 (11 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Rechnungsprüfung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Filter** | 8.9 (11 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Nach Audits** | Funktion nicht verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Überzahlungen** | 9.3 (9 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Duplikate** | 9.6 (13 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Betrug

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Lieferanten-Prüfungen** | Funktion nicht verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Datengenerierung** | 8.9 (11 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Überwachung** | Funktion nicht verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Agentic KI - AP-Automatisierung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Proaktive Unterstützung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Entscheidungsfindung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Optische Zeichenerkennung

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | 8.4/10 | 15 |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Betriebssystem

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **PC-Betriebssystem** | 9.0 (14 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Mac-Betriebssystem** | 7.1 (14 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Linux-Betriebssystem** | 6.7 (13 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Verarbeitung von Dokumenten

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Dateityp** | 9.4 (14 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Datenextraktion** | 9.0 (14 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Mobile Fähigkeit** | 8.5 (14 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Intelligente Verarbeitung** | 8.7 (14 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Bildverbesserung** | 8.7 (14 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Zusätzliche Funktionen der Plattform

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Integration** | 8.8 (14 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Datei-Konvertierung** | 8.8 (14 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Windows und Mac** | 7.7 (14 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Agentische KI - OCR

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Online-Formular-Builder

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | 8.5/10 | 11 |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Anpassung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Benutzerdefinierte Felder** | 9.0 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Bedingte Logik** | 8.5 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Mehrseitige Formulare** | 9.3 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Design** | 9.0 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Zusätzliche Funktionalität

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Eingebettete Formulare** | 9.0 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Offline-Fähigkeit** | 6.3 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Benachrichtigungen** | 9.3 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Zahlungen** | 7.3 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Mobile Formulare** | 8.7 (10 reviews) | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Ingenieurdokumentenverwaltung

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 34 |

#### Datenmanagement

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Identifizierung von Dokumenten** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (33 reviews) | 
| **Arbeitsabläufe** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.2 (30 reviews) | 
| **Versionskontrolle** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (28 reviews) | 

#### Armaturenbretter

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Ressourcenbasierte Berichte** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.4 (29 reviews) | 
| **Datenvisualisierung und -analyse** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.5 (29 reviews) | 
| **Qualitätsbasierte Berichte** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (29 reviews) | 
| **Automatisierte Dashboards** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (30 reviews) | 

#### Zusammenarbeit

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Änderungsnachverfolgung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (31 reviews) | 
| **Gleichzeitiger Zugriff** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.6 (28 reviews) | 
| **Dateifreigabe** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.0 (32 reviews) | 
| **Kommentieren von Dokumenten** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.3 (27 reviews) | 

#### Sicherheit

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **die Bevollmächtigung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.0 (28 reviews) | 
| **QR Code** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.8 (24 reviews) | 
| **Aktualisierungen von Dateien** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.4 (29 reviews) | 

### Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Datenerfassung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Multi-Format-Unterstützung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **OCR-Funktionen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Datenextraktion

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Ansatz von Unternehmen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Text-Klassifikation** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Datenüberprüfung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Genauigkeitsprüfung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Workflow-Automatisierung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Stapelverarbeitung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Prozessintegration** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Dokumentenmanagement

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Such-Funktionalität** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Versionskontrolle** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Maschinelles Lernen

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Benutzerdefiniertes Modelltraining** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Verarbeitung natürlicher Sprache

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Stimmungsanalyse** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Semantische Analyse

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Kontextuelles Verständnis** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Datenintegration

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **API-Unterstützung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Sicherheit

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Compliance-Standards** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Datenverschlüsselung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### IT-Dokumentation

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | N/A | N/A |
| **M-Files** | 9.3/10 | 60 |

#### Management und Entdeckung - IT-Dokumentation

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Suche und Indexierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.1 (55 reviews) | 
| **Versionskontrolle** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.2 (53 reviews) | 
| **Zugriff und Berechtigungen** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.4 (53 reviews) | 

#### Operationen - IT-Dokumentation

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Integrationen** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.2 (51 reviews) | 
| **Automatisierung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.9 (50 reviews) | 
| **Berichterstattung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 9.4 (54 reviews) | 

### Enterprise-Content-Management (ECM)

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | 8.8/10 | 173 |
| **M-Files** | 8.6/10 | 196 |

#### Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM)

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.0 (20 reviews) | 
| **Natürliche Sprachinteraktion** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.2 (18 reviews) | 
| **Entscheidungsfindung** | Nicht genügend Daten verfügbar | 8.3 (19 reviews) | 

#### dateiverwaltung

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Unterstützung von Dateitypen** | 9.1 (148 reviews) | 9.2 (132 reviews) | 
| **Metadaten** | 8.8 (141 reviews) | 9.1 (137 reviews) | 
| **OCR-Scannen** | 8.9 (141 reviews) | 8.3 (97 reviews) | 
| **Versionierung** | 8.9 (140 reviews) | 9.1 (118 reviews) | 
| **Zusammenarbeit** | 8.8 (140 reviews) | 8.6 (120 reviews) | 
| **Zusammenstellung von Dokumenten** | 8.7 (139 reviews) | 8.5 (112 reviews) | 
| **Formularerstellung** | 9.0 (130 reviews) | 8.1 (96 reviews) | 
| **Portale und Websites** | 8.6 (132 reviews) | 8.2 (92 reviews) | 
| **veranlagung** | 8.7 (125 reviews) | 8.3 (101 reviews) | 
| **Suchen** | 8.8 (148 reviews) | 9.0 (135 reviews) | 
| **Web-Interface** | 8.8 (142 reviews) | 8.7 (118 reviews) | 
| **Mobile Apps** | 8.8 (124 reviews) | 8.4 (101 reviews) | 

#### Workflow

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Prozess-Automatisierung** | 9.0 (137 reviews) | 8.7 (121 reviews) | 
| **Bedingungen** | 8.9 (133 reviews) | 8.5 (119 reviews) | 
| **Aktivitäten** | 8.7 (135 reviews) | 8.5 (112 reviews) | 
| **Verwaltung von Datensätzen** | 8.8 (146 reviews) | 8.8 (112 reviews) | 
| **Fallmanagement** | 8.8 (132 reviews) | 8.6 (100 reviews) | 

#### Plattform

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Internationalisierung** | 9.0 (128 reviews) | 8.9 (95 reviews) | 
| **Leistung und Zuverlässigkeit** | 8.8 (147 reviews) | 8.7 (130 reviews) | 
| **Berichterstattung und Prüfung** | 8.6 (136 reviews) | 8.3 (112 reviews) | 
| **Integration des Aufzeichnungssystems** | 8.9 (138 reviews) | 8.6 (111 reviews) | 
| **Apis** | 8.7 (129 reviews) | 8.5 (97 reviews) | 

### Buchhaltung & Finanzen

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Autonome Aufgabenausführung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

### Wissensmanagement

| Product | Score | Reviews |
|---|---|---|
| **DocuWare** | N/A | N/A |
| **M-Files** | N/A | N/A |

#### Wissensdatenbank

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Fragen und Antworten** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Link-Freigabe** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Durchsuchbare** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Sicherheit

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Überprüfung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Rollenbasierte Berechtigung** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Öffentlich vs. Privat** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### Inhalt

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Nachvollziehbare Analysen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Importieren** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Datei-Ansicht** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Aktualisierungsbenachrichtigungen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

#### die Kommunikation

| Feature | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Soziale Funktionen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Identifizieren** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Hochladen** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 
| **Kommentare** | Nicht genügend Daten verfügbar | Nicht genügend Daten verfügbar | 

---
## Categories
**Shared Categories (5):** [Dokumentenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/document-management), [Ingenieurdokumentenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/engineering-document-management), [Workflow-Management-Software](https://www.g2.com/de/categories/workflow-management), [Cloud-Inhaltszusammenarbeit-Software](https://www.g2.com/de/categories/cloud-content-collaboration), [Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM)](https://www.g2.com/de/categories/enterprise-content-management-ecm)

**Unique to DocuWare (5):** [Intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware (IDP)](https://www.g2.com/de/categories/intelligent-document-processing-idp), [Dokumentenscansoftware](https://www.g2.com/de/categories/document-scanning), [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation), [OCR-Software](https://www.g2.com/de/categories/ocr), [Online-Formular-Builder-Software](https://www.g2.com/de/categories/online-form-builder)

**Unique to M-Files (1):** [IT-Dokumentationssoftware](https://www.g2.com/de/categories/it-documentation)


---
## Reviewer Demographics

### By Company Size

| Segment | DocuWare | M-Files | 
|---|---|---|
| **Kleinunternehmen** | 26.3% | 33.5% | 
| **Unternehmen mittlerer Größe** | 42.8% | 49.3% | 
| **Unternehmen** | 30.9% | 17.2% | 

### By Industry

#### DocuWare

- **Informationstechnologie und Dienstleistungen:** 8.9%
- **Pharmaka:** 8.5%
- **Bau:** 3.8%
- **Versicherung:** 3.4%
- **Unternehmensberatung:** 3.4%
- **Buchhaltung:** 3.4%
- **Immobilien:** 3.0%
- **Finanzdienstleistungen:** 3.0%
- **Non-Profit-Organisationsmanagement:** 2.6%
- **Telekommunikation:** 2.6%
- **Other:** 57.4%

#### M-Files

- **Informationstechnologie und Dienstleistungen:** 16.4%
- **Marketing und Werbung:** 4.9%
- **Bau:** 4.9%
- **Öl & Energie:** 4.9%
- **Computersoftware:** 4.4%
- **Finanzdienstleistungen:** 4.4%
- **Automotive:** 4.0%
- **Computer- und Netzwerksicherheit:** 3.5%
- **Informationsdienste:** 3.5%
- **Immobilien:** 2.7%
- **Other:** 46.5%

---
## Alternatives

### Alternatives to DocuWare

- [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1246 reviews)
- [Square 9 Softworks](https://www.g2.com/de/products/square-9-softworks/reviews) — 4.5/5 stars (172 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/de/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (388 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/de/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/de/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5251 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/de/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/de/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Stampli](https://www.g2.com/de/products/stampli/reviews) — 4.6/5 stars (1927 reviews)
- [BILL AP/AR](https://www.g2.com/de/products/bill-ap-ar/reviews) — 4.4/5 stars (1805 reviews)
- [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) — 4.0/5 stars (7071 reviews)

### Alternatives to M-Files

- [Laserfiche](https://www.g2.com/de/products/laserfiche/reviews) — 4.7/5 stars (1246 reviews)
- [Revver](https://www.g2.com/de/products/revver/reviews) — 4.3/5 stars (388 reviews)
- [Hyland OnBase](https://www.g2.com/de/products/hyland-onbase/reviews) — 4.4/5 stars (324 reviews)
- [OpenText Documentum Content Management](https://www.g2.com/de/products/opentext-documentum-content-management/reviews) — 3.7/5 stars (57 reviews)
- [iManage Work](https://www.g2.com/de/products/imanage-work/reviews) — 4.4/5 stars (309 reviews)
- [Docusign CLM](https://www.g2.com/de/products/docusign-clm/reviews) — 4.3/5 stars (493 reviews)
- [Box](https://www.g2.com/de/products/box/reviews) — 4.2/5 stars (5251 reviews)
- [Progress ShareFile](https://www.g2.com/de/products/progress-sharefile/reviews) — 4.2/5 stars (1535 reviews)
- [Microsoft OneDrive for Business](https://www.g2.com/de/products/microsoft-onedrive-for-business/reviews) — 4.3/5 stars (10360 reviews)
- [Confluence](https://www.g2.com/de/products/confluence/reviews) — 4.1/5 stars (4360 reviews)

---
## Top Discussions

### DocuWare

- Title: [Was sind die Hauptvorteile von DocuWare für Unternehmen?](https://www.g2.com/de/discussions/business-benefits-e4662c7c-e096-43a9-bf60-1885a5ab23b4) — 2 comments, 1 upvote *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Aus unseren zahlreichen Gesprächen mit Kunden haben wir drei strategische Vorteile identifiziert, die fast allen gemeinsam sind:

1. Große Schritte in der..."
- Title: [Ist DocuWare sicher?](https://www.g2.com/de/discussions/security-9d7bf0c7-4155-4861-814c-5a6c2b9c3001) — 2 comments, 1 upvote *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Ja. Das System bietet robuste Sicherheit auf Dokumenten- und Informationsebene, einschließlich strenger Kontrolle über Benutzer- und Administratorrechte. Auf..."
- Title: [Integriert sich DocuWare mit anderen Anwendungen und Hardware?](https://www.g2.com/de/discussions/integrations-ec11360e-fe7c-4a8e-b7bc-41cceaafc838) — 2 comments, 1 upvote *(includes official response)*
  > **Top comment:** "Ja. DocuWare bietet vorgefertigte Integrations-Connectoren für SAP, Outlook, SharePoint und andere. Darüber hinaus ermöglicht unser Smart Connect-Produkt den..."
- Title: [What benefits does DocuWare offer in purchasing?](https://www.g2.com/de/discussions/what-benefits-does-docuware-offer-in-purchasing) — 1 comment
  > **Top comment:** "Als führendes Unternehmen im ECM-Bereich sind die DMS-Lösungen von DocuWare sowohl in Bezug auf Kosten als auch Nutzung skalierbar. Wir sparen Ihnen Geld und..."
- Title: [Wie viel kostet DocuWare?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-docuware-cost) — 1 comment
  > **Top comment:** "DocuWare Cloud wird basierend auf der Anzahl der Benutzer und der Speicherauslastung bepreist.

DocuWares bewährte cloudbasierte Lösungen sind vollständig..."

### M-Files

- Title: [Is anyone else struggling with AI tagging and advanced workflows adding chaos instead of clarity?](https://www.g2.com/de/discussions/is-anyone-else-struggling-with-ai-tagging-and-advanced-workflows-adding-chaos-instead-of-clarity) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Eine Sache, die Sie ausprobieren könnten, ist, kleinere Workflows nacheinander einzuschalten und die Ergebnisse in..."
- Title: [How are you dealing with the older‑feeling desktop client and extra clicks in everyday work?](https://www.g2.com/de/discussions/how-are-you-dealing-with-the-older-feeling-desktop-client-and-extra-clicks-in-everyday-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie könnten auch in Betracht ziehen, die Ansichtseinstellungen und Tastenkombinationen anzupassen, sodass Sie nur die..."
- Title: [What are you doing to cope with slow performance on large data sets and in the cloud?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-you-doing-to-cope-with-slow-performance-on-large-data-sets-and-in-the-cloud) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Es könnte hilfreich sein zu überprüfen, ob die Tresorstruktur oder die zugrunde liegende Hardware/Netzwerk die Dinge..."
- Title: [How are you helping new and non‑technical colleagues get over the M-Files learning curve?](https://www.g2.com/de/discussions/how-are-you-helping-new-and-non-technical-colleagues-get-over-the-m-files-learning-curve) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sie könnten auch formale Befähigung oder Champion-Training in Betracht ziehen, damit nicht-technische Benutzer..."
- Title: [Complex setup and constant metadata tweaks slow my rollout and ongoing work](https://www.g2.com/de/discussions/complex-setup-and-constant-metadata-tweaks-slow-my-rollout-and-ongoing-work) — 1 comment, 1 upvote
  > **Top comment:** "<p><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Haben Sie in Betracht gezogen, M-Files in kleineren Phasen mit klar definierten Metadatenregeln einzuführen und jede..."

---
**Source:** [G2.com](https://www.g2.com) | [Comparison Page](https://www.g2.com/de/compare/docuware-vs-m-files)