Nasdaq Boardvantage® ist eine umfassende Plattform für das Management von Vorständen, die entwickelt wurde, um den gesamten Lebenszyklus der Arbeit von Vorständen und Ausschüssen zu unterstützen. Die Plattform, die für Unternehmensvorstände, Governance-Teams und Organisationen in den öffentlichen, privaten und gemeinnützigen Sektoren entwickelt wurde, rationalisiert, wie Vorstände sich auf Sitzungen vorbereiten, an Materialien zusammenarbeiten und Entscheidungen treffen. Nasdaq Boardvantage zentralisiert wichtige Governance-Workflows in einer einzigen Umgebung und hilft Direktoren und Administratoren, Informationen effizient zu verwalten, während der strikte Schutz sensibler Daten gewährleistet bleibt.
Nasdaq Boardvantage bedient eine breite Palette von Branchen und Vorstandsstrukturen und ist für Benutzer aller Erfahrungsstufen konzipiert – von erfahrenen Direktoren bis hin zu erstmaligen Vorstandsmitgliedern. Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht komplexe Governance-Aufgaben wie die Vorbereitung von Tagesordnungen, die Verteilung von Materialien, das Sammeln von Genehmigungen und die Pflege genauer Aufzeichnungen. Organisationen, die häufige Vorstandssitzungen, Multi-Ausschuss-Strukturen oder regulatorische Offenlegungen verwalten, profitieren von Tools, die den manuellen Aufwand reduzieren und eine größere Transparenz über die Governance-Prozesse bieten.
Nasdaq Boardvantage unterstützt das End-to-End-Meeting-Management. Administratoren können Tagesordnungen erstellen, Vorstandsunterlagen zusammenstellen und Materialien in Echtzeit aktualisieren. Während der Sitzungen können Direktoren auf Dokumente zugreifen und diese kommentieren, an Abstimmungen teilnehmen und von jedem Ort aus an Diskussionen teilnehmen. Nach den Sitzungen unterstützt die Plattform das Erstellen von Protokollen, das Abschließen von Nachverfolgungsaktivitäten und die Pflege eines auditierbaren Archivs vergangener und aktueller Materialien. KI-unterstützte Funktionen – entwickelt in Partnerschaft mit Microsoft – helfen Benutzern, umfangreiche Dokumente zusammenzufassen und erste Entwürfe von Sitzungsprotokollen zu erstellen, was eine schnellere Überprüfung und ein besseres Verständnis der Informationen ermöglicht.
Nasdaq Boardvantage integriert sich auch mit weit verbreiteten Produktivitäts-, Kollaborations- und Governance-Tools, um nahtlose Workflows zu unterstützen. Dazu gehört die Konnektivität mit Microsoft 365 und Google Drive für den Zugriff auf und die Verwaltung von Dateien, Outlook für Meeting-Benachrichtigungen sowie Teams und Zoom für die Durchführung virtueller Meetings. Die Plattform integriert sich mit Docusign für elektronische Signaturen, die den regulatorischen Standards entsprechen, und verbindet sich mit Entity-Management-Systemen, um genaue Daten von Direktoren und Organisationen zu pflegen. KI-Funktionen, die mit Microsoft entwickelt und direkt in die Plattform integriert wurden, unterstützen das Zusammenfassen von Materialien und das Extrahieren wichtiger Erkenntnisse, was eine schnellere Vorbereitung und effizientere Entscheidungsfindung unterstützt.
Neben dem Meeting-Management ist Nasdaq Boardvantage Teil des umfassenderen Governance-Ökosystems von Nasdaq. Dies umfasst die Unterstützung von digitalen Compliance-Fragebögen, Vorstands- und Ausschussbewertungen sowie den Zugang zum Nasdaq Center for Board Excellence – einer globalen Gemeinschaft von Governance-Führungskräften, die Bildung, Peer-Verbindungen und kuratierte Governance-Ressourcen bietet. Diese zusätzlichen Komponenten ermöglichen es Organisationen, Vorstandssitzungen, Offenlegungen und kontinuierliche Verbesserungsaktivitäten in einer kohärenten Umgebung zu verwalten.
Sicherheit und Datenschutz sind grundlegend für Nasdaq Boardvantage. Die Plattform integriert Governance-konforme Sicherheitspraktiken, einschließlich SOC 2-Audits, ISO 27001-Zertifizierung, anpassbare Berechtigungen, Penetrationstests durch Dritte und kontinuierliche Überwachung durch ein globales Sicherheitsoperationszentrum. Diese Schutzmaßnahmen helfen sicherzustellen, dass sensible Vorstandsinformationen während des gesamten Workflows geschützt bleiben.
Organisationen profitieren auch von dedizierter Unterstützung bei der Einführung, 24/7 globaler Unterstützung und fortlaufenden Schulungsressourcen, die Teams helfen, die Plattform effektiv zu nutzen und Vertrauen in ihre Governance-Prozesse zu bewahren. Durch die Kombination strukturierter Workflows, kollaborativer Tools, integrierter Governance-Lösungen und starker Sicherheitsmaßnahmen hilft Nasdaq Boardvantage Vorständen, effizient zu arbeiten und in einem zunehmend komplexen Geschäftsumfeld abgestimmt zu bleiben.
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