AppFolio Property Manager Funktionen

Verfolgen Sie Mietverträge, eigene Immobilien und Untermietverträge innerhalb der Plattform.

Verwalten Sie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Ausgaben und prozentuale Miete innerhalb der Plattform.

Identifizieren Sie potenzielle Einsparungen im Betrieb, suchen Sie nach zu überprüfenden Mietverträgen und untersuchen Sie detaillierte Anlagenportfolios.

Speichern Sie relevante Immobiliendokumente und greifen Sie darauf zu oder integrieren Sie sie in Enterprise-Content-Management-Software.

Richten Sie anpassbare E-Mail- oder Pop-up-Benachrichtigungen für Ereignisse wie Mieterhöhung, Fälligkeit der Kaution und Ablauf des Mietvertrags ein.

Stellen Sie die FASB- und Sarbanes-Oxley-Konformität mit integrierten Management-Tools sicher. Führen Sie eine elektronische Aufzeichnung der Genehmigungen innerhalb des Systems.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Ermöglicht die Berichterstellung für alle im System enthaltenen Daten. Enthält in der Regel Standardberichte sowie die Möglichkeit, Ad-hoc-Berichte zu erstellen.

Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und historischer Trends von Key Performance Indicators (KPIs) anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.

Verwalten Sie Leerstände und syndizieren Sie sie direkt aus der Software heraus an Immobilienangebotsdienste.

Passen Sie Mietantragsformulare an, um sie zu teilen. Akzeptieren oder lehnen Sie Bewerbungen mit Bewerber-Dashboards ab.

Fordern Sie das Screening von Mieterkredit-, Straf- und Räumungsdaten an. Akzeptieren oder Ablehnen von Mandanten gemäß den Bewertungsanforderungen.

Erstellen und Anpassen von Mietvertragsvorlagen und Nachträgen, die an bestehende oder aktuelle Mieter gesendet werden sollen.

Speichern Sie Mietverträge und andere relevante Immobiliendokumente und greifen Sie darauf zu oder integrieren Sie sie in Enterprise Content Management-Software.

Koordinieren Sie Notfall- und vorbeugende Arbeitsaufträge, verfolgen Sie Wartungsanfragen und verwalten Sie Lieferantenbeziehungen.

Verwenden und konfigurieren Sie Inspektionsvorlagen für wiederkehrende und bedarfsgerechte Inspektionen von Immobilien.

Diese sind in der Regel zwischen Eigentümerportalen und Bewohnerportalen unterteilt. Eigentümerportale bieten Zugang zu Finanzinformationen zu Immobilien. Über Bewohnerportale können Mieter Unterhaltsanträge und Zahlungen einreichen.

Verteilen Sie Baumitteilungen oder Notfall-Updates an E-Mails von Bewohnern oder Teammitgliedern oder auf der Website der Unterkunft.

Ermöglichen Sie Ihren Mietern, online Zugang zu Konferenzräumen, Aufzügen, Laderampen und anderen gemeinsam genutzten Ressourcen anzufordern.

Verfolgen Sie die Zahlungshistorie von Mietern, verwalten Sie die Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und stimmen Sie Bankkonten automatisch mit integrierten Buchhaltungsfunktionen ab.

Akzeptieren Sie Miete und Anmeldegebühren online, einschließlich Zahlungen per Kreditkarte oder Scheck.

Überwachen und berichten Sie über wichtige Immobilien- und Gebäudefinanzkennzahlen innerhalb des Systems.

Verwalten Sie Mandanten- und Anbieter-COIs in einer zentralen Datenbank und automatisieren Sie Warnungen und Ablaufbenachrichtigungen, um eine zeitnahe Compliance zu gewährleisten.

Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und historischer Trends von Key Performance Indicators (KPIs) anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.

Die Möglichkeit, Mitteilungen an alle oder einige Bewohner gleichzeitig zu senden.

Ein Kalender, auf den alle Einwohner zugreifen können und in dem Gemeinschaftsaktivitäten und -treffen, geplante Wartungsarbeiten, Bewertungspläne und Sammlungen angezeigt werden.

Die Möglichkeit, Einwohner per E-Mail, SMS oder direkt auf der Website über relevante Informationen zu informieren.

Ein Ort, an dem Bewohner und Hausverwalter nicht dringende Informationen veröffentlichen können, die für die gesamte Gemeinschaft zugänglich sind.

Tools zum Erstellen einer Website speziell für die Gemeinde, auf der die Bewohner Gebühren zahlen, Wartungsanfragen erstellen und vieles mehr können.

Profile für jeden Bewohner mit relevanten Informationen wie Zahlungshistorie, Wartungsanforderungshistorie, Kontaktinformationen und mehr.

Eine Datenbank mit Mitgliedschaftsinformationen, die leicht durchsuchbar oder sortierbar ist.

Die Möglichkeit, Zahlungen innerhalb der Plattform sicher zu akzeptieren.

Die Möglichkeit für Bewohner, Wartungsanfragen zu erstellen, und für Immobilienverwalter, diese Anfragen zu organisieren und zu erfüllen.

Tools für Immobilienverwalter zur Pflege der Gemeinde, der Einrichtungen und der Bewohnerinformationen.

Erfasst und generiert Immobilien-Leads über die Website und andere Formen des Engagements

Integriert sich in Social-Media-Kanäle, vereinfacht das Posten und Teilen

Verbindet sich mit vorhandenem CRM, um Kundeninformationen zu nutzen

Unterstützt die Erstellung und Pflege einer Nicht-IDX-Website zur Förderung der Agenten-Kunden-Beziehung

Erleichtert die Integration von Immobilienangeboten aus der MLS-Datenbank in die erstellte Website

Erzwingt oder steuert Website-Inhalte, um sie an die gewünschte SEO-Strategie anzupassen

Bietet eine anpassbare IDX-Website, um Kunden ausgefeilte Angebote zu präsentieren

Bietet ein webbasiertes oder App-basiertes Portal für Mieter, um mit Vermietern/Hausverwaltern zu kommunizieren, Servicetickets einzureichen und vieles mehr.

Lässt sich in Mietzahlungssoftware integrieren, um das Senden, Empfangen und Verarbeiten von Mietzahlungen zu erleichtern.

Optimiert die Erstellung, gemeinsame Nutzung und Verarbeitung von Mietvertragsanwendungen innerhalb der Kernfunktionalität der Immobilienverwaltungslösung.

Ermöglicht das Screening von Mietern (z. B. Hintergrundüberprüfungen, Räumungsberichte, Bonitätsprüfungen usw.), um potenzielle Mieter zu beurteilen und zu bewerten.

Ermöglicht die Bereitstellung und Aufrechterhaltung von Annehmlichkeiten und Mietererlebnisdiensten.

Bietet Vermietern und Immobilienbesitzern ein Finanzmanagementmodul, um den Überblick über die Anforderungen der Immobilienbuchhaltung zu behalten.

Vereinfacht den Lebenszyklus von Bauservice- oder Arbeitsauftragsanfragen, von der Einreichung über die Vertragsgestaltung bis hin zur Aufgabenerledigung.

Automatisiert die Verteilung verfügbarer und/oder leerstehender Immobilien an Immobiliensuchmaschinen und Multiple Listing Services (MLS).

Stellt bei Bedarf eine Verbindung zu externen Systemen und Anwendungen her, um Team-Workflows abzuschließen.

Verwalten Sie die Gesamtmarke des Immobilienmaklers oder der Agentur und können Sie Anzeigen für externe Marken erstellen, bearbeiten oder teilen.

In der Lage, die Social-Media-Posts, Profile und die gesamte soziale Marke zu verwalten.

Hat die Möglichkeit, mit Kunden über geschäftliche Instant Messaging, SMS, Anrufe oder E-Mail zu kommunizieren.

Erstellung einer IDX-Website oder eines immobilienspezifischen Web-Builders, der anpassbar ist und die Bemühungen des Agenturmarketings unterstützt.

Verwalten und verfolgen Sie die Marketingkampagnen, die Schwerpunkte auf soziale Medien, E-Mail-Marketing, Flyererstellung oder Website-Marketing enthalten können.

Ermöglicht die Berichterstellung für alle im System enthaltenen Daten. Enthält in der Regel Standardberichte sowie die Möglichkeit, Ad-hoc-Berichte zu erstellen.

Integrationsmöglichkeiten mit Immobilien-CRM-Produkten für eine umfassende Plattform zur Verwaltung von Immobilienprozessen.

Integrationsmöglichkeiten mit Virtual Tour-Produkten für eine Plattform zur Verwaltung von Besichtigungen von Immobilien

Integrationsmöglichkeiten mit Real Estate Activities Management-Produkten für eine Plattform zur Verwaltung von Douments, Finanzdaten und mehr für eine Immobilienagentur

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.