Virtuelle Arbeitsplätze

Was sind virtuelle Arbeitsplätze?

Virtuelle Arbeitsplätze sind digitale Büroräume, die versuchen, das Büroerlebnis so nah wie möglich für Remote-Teams und Unternehmen nachzubilden. Diese Plattformen sind effektiv für hybride, vollständig remote und verteilte Unternehmen. Das starke Wachstum der verfügbaren Technologie und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, haben die Beliebtheit virtueller Arbeitsräume im letzten Jahrzehnt exponentiell erhöht.

Virtuelle Arbeitsplätze füllen diese Lücke, wenn sich ganze Teams nicht persönlich treffen können, sodass Kollegen Meetings abhalten, über Arbeit und Leben plaudern und an Projekten zusammenarbeiten können.

Virtuelle Arbeitsräume könnten die richtige Wahl für Unternehmen sein, die digitale Zusammenarbeit und Produktivität erleichtern möchten. Virtuelle Arbeitsplätze nutzen oft Videokonferenzen und interne Kommunikationssoftware, um asynchrone, verteilte Arbeit zu erleichtern.

Virtuelle Arbeitsplätze Software

Software, die virtuelle arbeitsplätze als Funktion oder Begriff erwähnt.

Google Workspace

Slack

BeyondTrust Endpoint Privilege Management

Merkmale virtueller Arbeitsplätze

Eines der wenigen Merkmale, die virtuelle Arbeitsräume nicht nachbilden können, ist die physische, persönliche Interaktion. Ansonsten sind virtuelle Arbeitsräume mit vielen Komponenten ausgestattet, die Teams helfen, zusammenzuarbeiten und sich kennenzulernen. Einige dieser Merkmale sind:

• Konferenz-„Räume“ und Reservierungen.
• Bildschirmfreigabefunktionen.
• Mikrofon- und Webcam-Zugriff.
• Räumlicher Ton für mehr als ein Gespräch in einem Raum.
• Dokumentenfreigabe.
• Sofortnachrichten.
• App-Integrationen.
• Virtuelle, videospielähnliche Gegenstände zur Interaktion und zum Teilen.

Vorteile virtueller Arbeitsplätze

Die steigende Nachfrage und der Erfolg von Plattformen und Tools für virtuelle Arbeitsplätze bedeuten, dass Unternehmen ihren Wert erkennen. Remote- und Hybridarbeit wird nicht so schnell verschwinden, und Teams verlassen sich weiterhin auf virtuelle Arbeitsplätze für die Zusammenarbeit. Erfolgreiche Plattformen für virtuelle Arbeitsplätze bieten den Remote-Unternehmen, die sie nutzen, Vorteile.

• Deutlich reduzierte Kosten (nur Videokonferenzsoftware-Kosten, keine Gebäudemiete).
• Einfacher zu skalieren, wenn das Unternehmen wächst.
• Zugang zu einem größeren Talentpool für die Einstellung.
• Asynchrone Nachrichtenübermittlung, damit Unternehmen über Zeitzonen hinweg in Bewegung bleiben können.
• Reduzierte Kraftstoff- und Energiekosten.
• Flexible Arbeitszeiten.

Überlegungen zu virtuellen Arbeitsplätzen

Unternehmen mit Büros vor Ort bestehen aus einem Grund. Auch mit all den Vorteilen sollten Geschäftsinhaber die Nachteile virtueller Arbeitsplätze in Betracht ziehen. 

• Mitarbeiter könnten sich unmotiviert, abgekoppelt oder isoliert fühlen. Obwohl sie möglicherweise mehr Zeit mit ihren Lieben verbringen, machen es virtuelle Arbeitsplätze sozialen Kollegen schwer, zu gedeihen. Teambuilding kann insbesondere für Remote-Mitarbeiter mit unterschiedlichen Zeitplänen schwierig sein.
• Es könnte für die Führung schwieriger sein, sich auf Vielfalt und Inklusion zu konzentrieren. Unternehmen könnten unabsichtlich ihre Bemühungen um Vielfalt, Inklusion und Gleichberechtigung depriorisieren, wenn alle hinter einem Bildschirm sitzen.
• Sicherheitsprobleme sind immer ein Anliegen. Der Betrieb eines virtuellen Arbeitsplatzes birgt naturgemäß Risiken für Compliance-Probleme und Datenverletzungen, insbesondere für Unternehmen, die die Sicherheit nicht genau im Auge behalten.
• Einige Teammitglieder, die nicht an Remote-Arbeit gewöhnt sind, könnten Schwierigkeiten haben, sich auf virtuelle Arbeit einzulassen. Dies kann zu verminderter Produktivität und Kommunikation führen, was zu Abteilungs-Silos führt.

Best Practices für den Betrieb virtueller Arbeitsplätze

Virtuelle Arbeitsplätze sind nicht brandneu, und viele Unternehmen haben bereits nützliche Gewohnheiten und Traditionen mit ihrer Remote-Belegschaft geschaffen. Unternehmen mit effektiven virtuellen Arbeitspraktiken werden:

• Überkommunizieren. Bei der Remote-Arbeit sollten Mitarbeiter davon ausgehen, dass andere Teammitglieder nicht alle Details haben. Jeder muss oft wichtige Informationen über aktuelle Aufgaben oder Projekte teilen.
• Einen Plan entwickeln, um die asynchrone Kommunikation zu nutzen. Indem sie Arbeitstage organisieren und Aufgabenprioritäten entsprechend verschieben, begrenzen Teams die Leerlaufzeit zwischen Verantwortlichkeiten und mögliche Unterbrechungen.
• Ein Beispiel als Unternehmen für Zusammenarbeit und Transparenz setzen. Die Führung sollte großzügige Kommunikation und Transparenz so weit wie möglich in Bezug auf Geschäftsaktualisierungen, Erfolge und Hindernisse vorleben.
• Regelmäßige Check-ins einrichten. Regelmäßige Check-ins sollten zwischen Teammitgliedern, zwischen Managern und ihren direkten Untergebenen und zwischen der Führung und jedem Mitarbeiter geplant werden. Diese können über einen Videoanruf, eine Sofortnachricht oder eine einfache Umfrage erfolgen.
• Persönliche Retreats durchführen. Diese sind sehr beliebt bei hybriden und remote-first Unternehmen. Ein- oder zweimal im Jahr sollte sich das Team an einem Ort versammeln und Teambuilding-Events planen, um die Verbindung zu fördern.

Virtueller Arbeitsplatz vs. virtuelles Büro vs. Büro vor Ort

Ein virtueller Arbeitsplatz ist ein vollständig digitaler Büroraum, in dem Teams zusammenarbeiten können, als wären sie physisch in einem Büro. Es kann auch als virtuelles Büro bezeichnet werden.

Ein Büro vor Ort ist ein Geschäftsräumlichkeiten in einem physischen Büro, in dem Mitarbeiter persönlich arbeiten.

Virtuelle Arbeitsplätze sind nur einer der neuesten Arbeitsplatztrends; erfahren Sie mehr über Software zur Unterstützung dieser Trends.