Was ist Immobilienbuchhaltung?
Die Immobilienbuchhaltung erfasst Geldzuflüsse und -abflüsse, um die Gesamtgewinne oder -verluste bei der Vermietung von Immobilien zu schätzen. Sie hilft Vermietern oder Eigentümern (oder Managern) von Mietgeschäften, einen Überblick über Mieteinnahmen und -ausgaben zu erhalten, was ihnen hilft, bessere Pläne zu machen und Gewinne zu steigern.
Die Immobilienbuchhaltung stellt sicher, dass Immobilienverwalter das Nettoeinkommen aus verschiedenen von einem Unternehmen verwalteten Immobilien identifizieren. Viele Immobilienvermietungsagenturen nutzen Immobilienverwaltungssoftware, um tägliche Aufgaben zu automatisieren. Diese Software hilft Immobilienverwaltern, eine effektive Buchhaltung, Vermietung und tägliche Immobilienvermietungsoperationen sicherzustellen. Unabhängig davon, ob das Immobilienvermietungsportfolio klein oder groß ist, bietet die Immobilienverwaltungssoftware nahtlose Buchhaltungsfunktionen, um von Wohn- und Gewerbeimmobilienvermietungen zu profitieren.
Arten von Mieteinnahmen und -ausgaben
Immobilienverwalter begegnen unterschiedlichen Einnahmen und Ausgaben für einzelne Immobilien.
Häufige Einnahmearten sind:
- Monatsmiete
- Strafe für verspätete Mietzahlungen
- Strafe für vorzeitige Kündigung des Mietvertrags
- Haustiermiete
- Miete für Geräte
- Rückzahlbare Kautionen zur Bezahlung von Sachschäden
Rückzahlbare Kautionen werden in der Immobilienbuchhaltungsbilanz als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen. Immobilienbesitzer müssen sie zurückgeben, wenn der Mietvertrag ausläuft. Rückzahlbare Kautionen werden als Einkommen behandelt, wenn Vermieter sie verwenden, um Schäden zu begleichen, die von den Mietern verursacht wurden.
Gleichzeitig haben Vermieter mit verschiedenen Ausgabenarten zu tun, während sie eine Immobilie verwalten. Häufige Ausgaben sind:
- Reparatur und Wartung
- Hypothekenzinszahlung
- Hypothekenhauptzahlung
- Vermietungsgebühren
- Marketing- und Werbekosten
- Nebenkosten
- Verwaltungsgebühren
- Gebühren für professionelle Dienstleistungen
Vorteile der Immobilienbuchhaltung
Die Immobilienbuchhaltung hilft Vermietungsagenturen, Steuervergünstigungen zu erhalten, die von den Behörden angeboten werden. Sie ermöglicht es Managern, Investitionen in Immobilien zu verfolgen und ihre Rentabilität im Laufe der Zeit zu vergleichen.
Verschiedene andere Gründe machen die Immobilienverwaltungsbuchhaltung für Immobilienvermietungsunternehmen unerlässlich.
Die Immobilienbuchhaltung hilft Immobilienbesitzern (oder Managern):
- Betriebskosten zu senken und Einnahmen zu steigern
- Sicherzustellen, dass ein Immobilienvermietungsgeschäft seinen Zahlungsverpflichtungen nachkommt
- Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen zu erstellen, um die aktuelle Leistung zu messen und zukünftige Investitionen zu planen
- Steuerfertige Jahresabschlüsse vorzubereiten
Elemente der Immobilienverwaltungsbuchhaltung
Immobilienbesitzer oder -verwalter können die Immobilienverwaltungsbuchhaltung einrichten, indem sie sich auf die unten genannten Elemente konzentrieren.
Separates Bankkonto
Alle Geschäftstransaktionen von einem persönlichen Konto aus durchzuführen, macht es schwierig, sie zu verfolgen. Eine solche Praxis ist in den Augen der Behörden ein großes Nein. Es ist besser, separate Konten für Geschäfts- und persönliche Transaktionen zu führen und zu pflegen.
Darüber hinaus ist es noch besser, wenn Vermieter separate Immobilienkonten für Einnahmen/Ausgaben und rückzahlbare Kautionen haben. Dies hilft ihnen, zu vermeiden, dass die rückzahlbaren Kautionen für persönliche oder geschäftliche Ausgaben verwendet werden. Da es sich um kurzfristige Verbindlichkeiten handelt, müssten Vermieter die Kaution am Ende der Mietdauer zurückzahlen (vorausgesetzt, es gibt keine Schäden).
Buchhaltungsmethode
Immobilienverwalter können den Zu- und Abfluss von Geldern mit zwei Arten von Buchhaltungsmethoden verfolgen.
- Periodenabgrenzung: Buchhalter erfassen Einnahmen und Ausgaben, sobald sie anfallen, unabhängig davon, ob die Gelder das Bankkonto des Vermieters erreicht haben oder noch bearbeitet werden. Zum Beispiel, wenn ein Mieter 4000 $ im Voraus für vier Monate Miete zahlt, wird der Buchhalter nur 1000 $ als monatliches Einkommen in der Abgrenzungsrechnung hinzufügen.
- Kassenbuchhaltung: Mit dieser Methode erfassen Buchhalter Transaktionen in den Büchern, wenn Geld den Besitzer wechselt. Zum Beispiel, wenn 4000 $ Miete im Voraus bezahlt werden, gehen 4000 $ als Einkommen in die Bücher ein.
Die Kassenbuchhaltungsmethode ist bei kleinen Unternehmen weit verbreitet. Immobilienverwalter oder Buchhalter können je nach Wunsch eine der beiden Methoden wählen, je nachdem, wie sie ihr Einkommen verfolgen möchten.
Kontenplan
Ein Kontenplan dient als Referenz in der Immobilienbuchhaltung. Er kann in einer Tabelle, einem Textdokument oder einem separaten Tab (bei Verwendung von Buchhaltungssoftware) sein. Dieser Kontenplan hilft Buchhaltern, Einblicke in Mieteinnahmen und -ausgaben zu gewinnen. Er macht die Bücher detaillierter, aber gleichzeitig komplexer.
Journal
Buchhalter können ein Tabellenjournal führen und es organisieren, um monatliche Transaktionen zu erfassen. Dies ist geeignet für die einfache Buchführung, einen Buchhaltungsstil, der in einfachen Unternehmen bevorzugt wird.
Finanzberichte
Buchhalter können Informationen in den Journalen verwenden, um einen Finanzbericht für ihre Immobilien zu erstellen. Es gibt verschiedene Finanzberichte, die die Leistung eines Unternehmens zeigen, darunter:
- Gewinn- und Verlustrechnung: Zeigt das gesamte während des Berichtszeitraums erzielte Geld
- Kapitalflussrechnung: Erfasst, wie Geld zwischen verschiedenen Teilen des Unternehmens und dem Bankkonto eines Unternehmens ausgetauscht wird
- Bilanzen: Verfolgt die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens
Vermietungsunternehmen können Finanzberichte intern erstellen oder Buchhaltungssoftware verwenden, um genaue Berichte zu erstellen.
Beste Praktiken der Immobilienbuchhaltung
Hier sind einige bewährte Praktiken, die Immobilienverwalter oder -besitzer befolgen können, um von ihrem Vermietungsgeschäft zu profitieren.
- Verzichte aufzeichnen. In Situationen wie einer Pandemie macht es Sinn, Gebühren teilweise zu erlassen oder die Zahlungsfristen zu verlängern. Manager sollten sicherstellen, dass jeder Verzicht aufgezeichnet und verfolgt wird, um große Zahlungsausstände zu vermeiden.
- Verwenden Sie Immobilienverwaltungsbuchhaltungssoftware. Automatisieren Sie Prozesse im Zusammenhang mit der Buchhaltung mit spezieller Immobilienverwaltungsbuchhaltungssoftware, um Zeit und Mühe zu sparen. Sie hilft Vermietungsunternehmen, die Buchhaltung effizient und effektiv zu gestalten.
- Halten Sie einen Notfallfonds bereit. Jedes Immobilienverwaltungsunternehmen kann auf unvorhersehbare Ausgaben stoßen, unabhängig von einer einwandfreien Strategie. Halten Sie einen Notgroschen bereit, um solche Kosten zu bewältigen und zu vermeiden, dass auf das Hauptgeschäftskonto zugegriffen wird.
- Überprüfen Sie häufig Transaktionen. Vermeiden Sie Fehler und entdecken Sie Tippfehler, fehlgeschlagene Transaktionen, Zahlungsausstände oder Überzahlungen, indem Sie die Bücher am Ende jedes Monats überprüfen und eine genaue Buchführung führen.
- Prüfen Sie auf Steuerabzüge. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Geld zu sparen und Steuerabzüge geltend zu machen. Mit optimaler Immobilienbuchhaltung hätten Unternehmen alle ihre Transaktionen an einem Ort, was es einfacher macht, Transaktionen zu identifizieren, die für Steuerabzüge in Frage kommen.
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Sagar Joshi
Sagar Joshi is a former content marketing specialist at G2 in India. He is an engineer with a keen interest in data analytics and cybersecurity. He writes about topics related to them. You can find him reading books, learning a new language, or playing pool in his free time.
