# Beste Projektmanagement-Software - Seite 4 *By [Subhransu Sahu](https://research.g2.com/insights/author/subhransu-sahu)* Projektmanagement-Software optimiert die Projektplanung, Aufgabenverteilung und Teamorganisation, bietet Echtzeit-Statusaktualisierungen, Ressourcenmanagement, Budgetverfolgung und Unterstützung für mehrere Methoden wie Wasserfall und Agile, wodurch Teams jeder Größe die Projektkontrolle behalten und die organisatorische Effizienz verbessern können. ### Kernfähigkeiten von Projektmanagement-Software Um in die Kategorie [Projektmanagement-Software](https://learn.g2.com/best-project-management-software) aufgenommen zu werden, muss ein Produkt: - Projektpläne und eine Arbeitsstruktur (WBS) basierend auf dem Umfang erstellen - Ressourcen basierend auf Nachfrage und Verfügbarkeit definieren, verwalten und zuweisen - Projektbudgets erstellen und diese mit tatsächlichen Kosten und Ausgaben vergleichen - Mehrere Projektmanagement-Methoden wie Wasserfall und Agile unterstützen - Projektvorlagen bereitstellen, die modifiziert oder kombiniert werden können, um neue Projekte zu erstellen - Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und deren Auswirkungen auf Fristen verwalten - Automatisch einen kritischen Pfad generieren und diesen aktualisieren, wenn sich das Projekt ändert - Benutzern erlauben, Aufgaben massenhaft zu aktualisieren, ohne Abhängigkeiten zu ändern - Mehrere Projektansichten wie Kalenderansicht oder Kundenansicht enthalten - Projektfortschritt, Ressourcennutzung und Benutzerproduktivität überwachen ### Häufige Anwendungsfälle für Projektmanagement-Software Projektmanager und Teams in verschiedenen Branchen nutzen Projektmanagement-Software, um komplexe Arbeiten zu koordinieren und termingerecht sowie im Budgetrahmen zu liefern. Häufige Anwendungsfälle umfassen: - Planung und Terminierung von Projektzeitplänen mit Aufgabenabhängigkeiten und kritischer Pfadverfolgung - Verwaltung der Ressourcenzuweisung und Arbeitsbelastung über Teammitglieder und Abteilungen hinweg - Verfolgung von Projektbudgets, Meilensteinen und Fortschritten in Echtzeit zur Unterstützung der Entscheidungsfindung ### Wie sich Projektmanagement-Software von anderen Tools unterscheidet Projektmanagement-Software ist eng mit [Aufgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/categories/task-management-software) verwandt, unterscheidet sich jedoch in Umfang und Maßstab. Aufgabenmanagement konzentriert sich auf individuelle Aufgaben, während Projektmanagement ganze Teams, Budgets und Abhängigkeiten koordiniert. Für Organisationen, die große Mengen ähnlicher Projekte verwalten, bietet [Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) zusätzliche Portfolio-Ebene Sichtbarkeit und Governance. ### Einblicke von G2 zu Projektmanagement-Software Basierend auf Kategorietrends auf G2 stechen Aufgabenabhängigkeitsmanagement und Echtzeit-Fortschrittsverfolgung als die am meisten geschätzten Fähigkeiten hervor. Verbesserte termingerechte Lieferung und bessere funktionsübergreifende Koordination heben sich als primäre Ergebnisse der Einführung hervor. ## How Many Projektmanagement-Software Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 648 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.37/5 (↑0.01 vs Apr 2026) - **New Reviews This Quarter**: 2,310 - **Buyer Segments**: Kleinunternehmen 48% │ Unternehmen mittlerer Größe 39% │ Unternehmen 13% - **Top Trending Product**: Project Insight (+0.456) *Last updated: May 18, 2026* ## How Does G2 Rank Projektmanagement-Software Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 134,700+ Authentische Bewertungen - 648+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Top Projektmanagement-Software at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) | 4.3/5.0 (7,461 reviews) | Agile-Issue- und Workflow-Tracking | "[Clean, Customizable UI with Powerful Agile Tools and Integrations](https://www.g2.com/de/survey_responses/jira-review-12864116)" | | 2 | [Asana](https://www.g2.com/de/products/asana/reviews) | 4.4/5.0 (13,101 reviews) | Flexible Aufgaben- und Projektkoordination | "[Asana Keeps Teams Aligned with Clear Project Visibility and Efficient Workflows](https://www.g2.com/de/survey_responses/asana-review-12854281)" | | 3 | [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) | 4.4/5.0 (21,653 reviews) | Projektverfolgung im Tabellenkalkulationsstil | "[A Backbone Tool: Smartsheet Automations and Formulas Replace Excel](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartsheet-review-12855538)" | | 4 | [monday Work Management](https://www.g2.com/de/products/monday-com/reviews) | 4.7/5.0 (14,966 reviews) | Zentralisierung der visuellen Arbeit | "[Vielseitiges und effizientes Aufgabenmanagement-Tool](https://www.g2.com/de/survey_responses/monday-work-management-review-9749024)" | | 5 | [Notion](https://www.g2.com/de/products/notion/reviews) | 4.6/5.0 (10,841 reviews) | Verbundene Dokumentation und Projektarbeitsbereich | "[Notion’s Custom Workspaces and Databases Keep My Projects Organized](https://www.g2.com/de/survey_responses/notion-review-12863678)" | | 6 | [ClickUp](https://www.g2.com/de/products/clickup/reviews) | 4.6/5.0 (11,955 reviews) | Multi-view work management | "[Strong Collaboration Potential, Excellent Project Management Hub](https://www.g2.com/de/survey_responses/clickup-review-12829653)" | | 7 | [Airtable](https://www.g2.com/de/products/airtable/reviews) | 4.6/5.0 (3,184 reviews) | Custom project databases | "[Reducing Manual Tracking Effort Through Airtable Automation](https://www.g2.com/de/survey_responses/airtable-review-12846732)" | | 8 | [Wrike](https://www.g2.com/de/products/wrike/reviews) | 4.2/5.0 (4,450 reviews) | Anpassbare Team-Workflows | "[Zuverlässiges Werkzeug für das Projekt-Workflow-Management](https://www.g2.com/de/survey_responses/wrike-review-12818676)" | | 9 | [Quickbase](https://www.g2.com/de/products/quickbase/reviews) | 4.5/5.0 (1,489 reviews) | Operational workflow centralization | "[A good solution for basic integrations, with the ability to be extended to do heavy lifting.](https://www.g2.com/de/survey_responses/quickbase-review-9048245)" | | 10 | [Celoxis](https://www.g2.com/de/products/celoxis/reviews) | 4.6/5.0 (457 reviews) | Ressourcen- und Portfolio-Sichtbarkeit | "[Celoxis vereinfacht das Multi-Projektmanagement mit intuitiven Gantt-Diagrammen](https://www.g2.com/de/survey_responses/celoxis-review-12510050)" | ## Which Projektmanagement-Software Is Best for Your Use Case? - **Führer:** [Jira](https://www.g2.com/de/products/jira/reviews) - **Höchste Leistung:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Am einfachsten zu bedienen:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Top-Trending:** [morningmate](https://www.g2.com/de/products/morningmate/reviews) - **Beste kostenlose Software:** [Smartsheet](https://www.g2.com/de/products/smartsheet/reviews) ## Which Type of Projektmanagement-Software Tools Are You Looking For? - [Projektmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-management) *(current)* - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software) - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management) - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management) - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management) - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration) --- **Sponsored** ### Wrike Wrike ist eine umfassende Arbeitsmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Teams und Organisationen dabei zu helfen, ihre Zusammenarbeit, Projektplanung und Aufgabenausführung zu optimieren. Durch die Zentralisierung aller arbeitsbezogenen Aktivitäten an einem zugänglichen Ort zielt Wrike darauf ab, komplexe Arbeitsabläufe zu vereinfachen, die Produktivität zu steigern und die Benutzer zu befähigen, sich auf ihre wirkungsvollsten Aufgaben zu konzentrieren. Diese Plattform richtet sich an eine Vielzahl von Branchen und Teamgrößen und ist somit eine vielseitige Lösung für jede Organisation, die ihre Betriebseffizienz verbessern möchte. Die Zielgruppe von Wrike umfasst Projektmanager, Teamleiter und Organisationen jeder Größe, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten. Ob im Marketing, IT oder in der Produktentwicklung, Teams können die Funktionen von Wrike nutzen, um Projekte effektiver zu verwalten. Spezifische Anwendungsfälle umfassen die Verfolgung des Projektfortschritts, die Zuweisung von Aufgaben, das Setzen von Fristen und die Erleichterung der Kommunikation unter den Teammitgliedern. Durch die Bereitstellung eines einheitlichen Raums für die Zusammenarbeit hilft Wrike, Silos zu beseitigen und eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit zu fördern, die für eine erfolgreiche Projektausführung entscheidend ist. Zu den Hauptmerkmalen von Wrike gehören anpassbare Dashboards, Echtzeit-Kollaborationstools und erweiterte Berichtsfunktionen. Benutzer können maßgeschneiderte Arbeitsabläufe erstellen, die mit ihren spezifischen Prozessen übereinstimmen, um sicherzustellen, dass sich die Plattform an ihre einzigartigen Bedürfnisse anpasst. Die Möglichkeit, Projektzeitpläne durch Gantt-Diagramme und Kanban-Boards zu visualisieren, ermöglicht es Teams, den Fortschritt auf einen Blick zu überwachen, was es einfacher macht, Engpässe zu identifizieren und Pläne entsprechend anzupassen. Darüber hinaus verbessert die Integration von Wrike mit beliebten Tools wie Slack, Google Drive und Microsoft Teams seine Funktionalität, sodass Benutzer nahtlos über verschiedene Anwendungen hinweg arbeiten und die Gesamteffizienz verbessern können. Die Vorteile der Nutzung von Wrike gehen über das bloße Aufgabenmanagement hinaus. Durch die Zentralisierung von Kommunikation und Dokumentation können Teams die Zeit für administrative Aufgaben reduzieren und sich auf die Ergebnislieferung konzentrieren. Die Skalierbarkeit der Plattform bedeutet, dass sie mit einer Organisation wachsen kann, indem sie steigende Arbeitslasten und Teamerweiterungen ohne Leistungseinbußen bewältigt. Mit über 20.000 Kunden, darunter bekannte Marken wie Estée Lauder und Siemens, hat sich Wrike als zuverlässiger Partner für Organisationen etabliert, die in einem wettbewerbsintensiven Umfeld erfolgreich sein wollen, und stellt sicher, dass Teams intelligenter arbeiten und ihre Ziele effektiver erreichen können. [Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=paid_promo&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=14&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=1382&secure%5Bresource_id%5D=14&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fproject-management%3Fpage%3D4&secure%5Btoken%5D=f05941d597cf1249f5482d8a130ec385079362ff6d5fb0c550f8f29eb13ee3bd&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.wrike.com%2Ffeatures%2F&secure%5Burl_type%5D=paid_promos) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Projektmanagement-Software Software ### Was macht Projektmanagement-Software? Projektmanagement-Software hilft Teams, Arbeit zu planen, Aufgaben zu organisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, den Status zu überwachen und Projektinformationen in einem Arbeitsbereich zu halten. Als ich das Feedback auf G2 überprüfte, stellte ich fest, dass Rezensenten es mit Aufgabenlisten, Zeitplänen, Workflows, Dashboards, Notizen und Teamkommunikation in Verbindung bringen. Benutzer beschreiben es als eine Möglichkeit, Projektdetails über Nachrichten, Dokumente und Werkzeuge hinweg zu zentralisieren. ### Warum verwenden Unternehmen Projektmanagement-Software? Aus den von mir ausgewerteten G2-Bewerter-Mustern geht hervor, dass Unternehmen Projektmanagement-Software nutzen, um verstreute Arbeit, unklare Prioritäten, verpasste Übergaben und eingeschränkte Sichtbarkeit zu reduzieren. Bewerter erwähnen die Notwendigkeit, Teams zu koordinieren, Fristen zu verwalten und die Projekthistorie zugänglich zu halten. Häufige Vorteile sind: - Klarere Aufgabenverantwortung und Statussichtbarkeit. - Bessere Zusammenarbeit zwischen Teams, Kunden und Abteilungen. - Schnellere Organisation von Notizen, Dokumenten, Zielen und Plänen. - Einfachere Verwaltung von wiederkehrenden Arbeiten, Genehmigungen und Erinnerungen. - Strukturierte Workflows für agile, operative, Marketing-, Beratungs- und Kundenservice-Arbeiten. - Verbessertes Bewusstsein für Zeit, Budget und Ressourcen. ### Wer nutzt hauptsächlich Projektmanagement-Software? Ich habe festgestellt, dass G2-Nutzer die breite Akzeptanz bei einzelnen Mitwirkenden, Administratoren, Beratern und Managern hervorheben. Zu den Hauptnutzern gehören: - **Projektmanager, Programmmanager und Betriebsleiter** , die Arbeit planen, Aufgaben zuweisen, Fristen verfolgen und Projekte teamübergreifend vorantreiben müssen. - **Software-, Produkt- und IT-Teams** , die Tickets, Sprints, Probleme, Releases, Roadmaps und technische Workflows verwalten müssen. - **Marketing-, Kreativ- und Agenturteams** , die Kampagnen planen, Inhaltskalender verwalten, Assets überprüfen und Kundenarbeiten pünktlich liefern müssen. - **Führungskräfte, Gründer und Geschäftsinhaber** , die Einblick in Prioritäten, Projektfortschritt, Teamkapazität und geschäftskritische Arbeitsabläufe benötigen. - **Finanz-, Beratungs-, Bau-, Bildungs- und Non-Profit-Teams** , die Projekte koordinieren, Genehmigungen verwalten, Ressourcen verfolgen und funktionsübergreifende Arbeit organisieren müssen. ### What types of Project Management Software should I consider? The G2 feedback points to several practical product types: - **Task and workflow platforms** for assignments, deadlines, reminders, and recurring processes. - **Agile and issue management tools** for tickets, backlogs, sprints, and customizable workflows. - **Collaborative workspace tools** for notes, databases, documents, task planning, and knowledge organization. - **Portfolio and resource management platforms** for budgets, utilization, capacity, and cross-project visibility. - **Visual planning tools** with boards, timelines, calendars, Gantt charts, and dashboards. - **Client-service systems** that combine projects, time entry, expenses, billing, and reporting. ### Welche Kernfunktionen sollte man bei Projektmanagement-Software beachten? Als ich die G2-Rezensentenstimmung bewertete, waren die stärksten Merkmalsmuster praktisch und arbeitsablauforientiert: - Aufgabenerstellung, Zuweisung, Prioritäten, Fälligkeitstermine, Abhängigkeiten und Checklisten. - Projektansichten wie Boards, Listen, Zeitpläne, Kalender, Tabellen und Gantt-Diagramme. - Dashboards, Berichterstattung, Statusaktualisierungen und Projekttransparenz. - Vorlagen, Automatisierungen, Erinnerungen und anpassbare Arbeitsabläufe. - Zusammenarbeitstools für Kommentare, Erwähnungen, Genehmigungen, Dateien und gemeinsame Notizen. - Integrationen mit Kommunikations-, Entwicklungs-, Kalender-, Dokumenten- und Geschäftstools. - Zeiterfassung, Budgetverfolgung, Ressourcenplanung und Kundenmanagement. - Benutzerfreundlichkeit, mobiler Zugriff, Admin-Kontrolle, Supportqualität und zuverlässige Leistung. ### Welche Trends prägen derzeit die Projektmanagement-Software? Ich habe gesehen, dass Projektmanagement-Plattformen auf G2 Funktionen einführen, die die Teamkoordination effizienter machen: - **Flexible Arbeitsbereiche** , die Aufgaben, Dokumentation und Zusammenarbeit an einem Ort zusammenführen. - **Anpassbare Ansichten, Felder, Automatisierungen und Workflows** , die sich an verschiedene Teamprozesse anpassen. - **KI-Unterstützung und Vorlagen** , die den manuellen Aufbau, routinemäßige Aktualisierungen und sich wiederholende Arbeiten reduzieren. - **Leistungs- und Benutzerfreundlichkeitsverbesserungen** , die Komplexität, Benachrichtigungsüberlastung und Dashboard-Einschränkungen angehen. Diese Trends zeigen, dass sich Projektmanagement-Software zu einem stärker vernetzten Arbeitsbereich für Planung, Zusammenarbeit und Ausführung entwickelt. ### How should I choose Project Management Software? For me, the strongest project management tools are the ones that match how the team actually plans, tracks, and delivers work. When the right mix of workflows, collaboration, visibility, reporting, and ease of use aligns, project management software becomes a dependable system for keeping work organized and moving forward. --- ## What Are the Top-Rated Projektmanagement-Software Products in 2026? ### 1. [Taiga](https://www.g2.com/de/products/taiga-agile-llc-taiga/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 74 **Produktbeschreibung:** Taiga ist ein einfaches und intuitives, aber leistungsstarkes Projektmanagement-Tool für multifunktionale agile Teams. - Verfügbar in Scrum und Kanban - Backlog ermöglicht eine einfache Sprint-Planung basierend auf rollenbasierten Schätzungen - Sprint-Task-Board der Spitzenklasse - Möglichkeit, zu Scrum zu wechseln und umgekehrt - In über 20 verschiedenen Sprachen verfügbar. Taiga ist das benutzerfreundliche agile Tool, das Ihnen hilft, Ihre Projekte effektiv zu verwalten. Egal, ob Sie ein Experte in Agile sind oder gerade erst anfangen, darüber zu lernen, dieses Tool wird Ihnen helfen, agile Methoden auf die richtige Weise zu durchlaufen. ### What Do G2 Reviewers Say About Taiga? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Taigas **Benutzerfreundlichkeit** unvergleichlich, was ihre Projektmanagement-Erfahrung mit Einfachheit und Flexibilität verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Kommunikation** in Taiga, die die Zusammenarbeit durch maßgeschneiderte Projektmanagement-Workflows verbessert. - Benutzer lieben die **Anpassungsfähigkeiten** von Taiga, die es ihnen ermöglichen, die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Taiga für das tägliche Kanban-Board-Management, was ihre Workflow-Effizienz verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Zusammenarbeit** in Taiga, die durch seine intuitive Benutzeroberfläche und effektive Projektmanagement-Tools erleichtert wird. **Cons:** - Benutzer finden **Integrationsschwierigkeiten** mit Taiga, da sie auf Einschränkungen bei Drittanbieter-Integrationen und Berichtsfeatures stoßen. - Benutzer finden die **eingeschränkte Funktionalität** von Taiga, insbesondere bei Berichten und Drittanbieter-Integrationen, enttäuschend. - Benutzer finden die **Berichts- und Analysefunktion unzureichend** und benötigen erhebliche Verbesserungen für eine bessere Benutzerfreundlichkeit und Detailgenauigkeit. - Benutzer finden die **Berichts- und Analysefunktion unzureichend** , was ihre Gesamterfahrung mit Taiga beeinträchtigt. - Benutzer bemerken **langsame Leistung** auf größeren Boards, was die Benutzerfreundlichkeit bei ständigem Gebrauch von Taiga beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of Taiga? **"[Open-Source-Agile-Projektmanagement-Software? Ja!](https://www.g2.com/de/survey_responses/taiga-review-10780001)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Srivishnu S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/taiga-review-10780001) --- **"[Taigas einfacher, Scrum-bereiter Workflow, der einfach funktioniert](https://www.g2.com/de/survey_responses/taiga-review-12813484)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Luis C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/taiga-review-12813484) --- #### What Are G2 Users Discussing About Taiga? - [What does Taiga do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-taiga-do) - [Is trello open source?](https://www.g2.com/de/discussions/is-trello-open-source) - [Is Taiga IO free?](https://www.g2.com/de/discussions/is-taiga-io-free) ### 2. [Microsoft Project & Portfolio Management](https://www.g2.com/de/products/microsoft-microsoft-project-portfolio-management/reviews) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 1,577 **Produktbeschreibung:** Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die Benutzern hilft, Projekte effektiv zu planen, auszuführen und zu überwachen. Sie umfasst leistungsstarke Funktionen zur Aufgabenverwaltung, Ressourcenallokation und Budgetierung, alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche präsentiert. Mit nahtloser Integration in Microsoft 365 unterstützt sie die Zusammenarbeit in Echtzeit und den Datenaustausch. Die fortschrittlichen Berichts- und Analysetools ermöglichen es den Benutzern, den Fortschritt zu verfolgen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Mit Microsoft Project planen Sie Ihre Projekte mühelos mit der Kraft der dynamischen Planung basierend auf dem benötigten Aufwand, der Projektdauer und den zugewiesenen Teammitgliedern. Geeignet für Projekte jeder Größe, bietet Microsoft Project flexible Bereitstellungsoptionen, sowohl cloudbasiert als auch vor Ort, um eine breite Palette von organisatorischen Bedürfnissen zu erfüllen. ### What Do G2 Reviewers Say About Microsoft Project & Portfolio Management? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer loben die **robusten Funktionen** von Microsoft Project für effektive Projektplanung, Budgetierung und Ressourcenmanagement. - Benutzer finden, dass **die Benutzerfreundlichkeit von Microsoft Project** das Projektmanagement durch seine intuitive Benutzeroberfläche und Integrationsmöglichkeiten erheblich erleichtert. - Benutzer schätzen die **zuverlässige Ressourcenallokation** von Microsoft Project & Portfolio Management für effizientes Projektmanagement und -verfolgung. - Benutzer schätzen die **robusten Projektverfolgungs** fähigkeiten von Microsoft Project, die eine effektive Planung und Ressourcenverwaltung erleichtern. - Benutzer schätzen die **einfache Integration** von Microsoft Project & Portfolio Management mit Microsoft-Tools für eine gesteigerte Produktivität. **Cons:** - Benutzer berichten von **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** , was es schwierig macht, Microsoft Project für kleinere Projekte und Integrationen anzupassen. - Benutzer finden die **hohe Komplexität** von Microsoft PPM frustrierend, insbesondere für die effektive Verwaltung kleiner oder einfacher Projekte. - Benutzer finden die **steile Lernkurve** von Microsoft Project & Portfolio Management herausfordernd, da sie erhebliche Zeit für die Beherrschung erfordert. - Benutzer finden es **schwierig, kleine Projekte** mit Microsoft Project & Portfolio Management zu verwalten, aufgrund seiner Komplexität und begrenzten Anpassungsmöglichkeiten. - Benutzer finden **Budgetierungs- und Buchhaltungsprobleme** aufgrund von Komplexität und Integrationsbeschränkungen herausfordernd, insbesondere für kleine Organisationen. #### What Are Recent G2 Reviews of Microsoft Project & Portfolio Management? **"[Projektmanagement und Smart Cities mit nativer Integration in Microsoft](https://www.g2.com/de/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12744748)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Antonio H.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12744748) --- **"[Sauberes UI, zuverlässige Leistung und nahtlose MS 365-Integration](https://www.g2.com/de/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12280626)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Kapil S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/microsoft-project-portfolio-management-review-12280626) --- #### What Are G2 Users Discussing About Microsoft Project & Portfolio Management? - [Was sind die besten Strategien für die Nutzung von Microsoft Project für komplexe Projektplanung und Ressourcenmanagement?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-best-strategies-for-using-microsoft-project-for-complex-project-planning-and-resource-management) - [Wofür wird Microsoft Project & Portfolio Management verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-microsoft-project-portfolio-management-used-for) - [What can I do with Microsoft Project?](https://www.g2.com/de/discussions/what-can-i-do-with-microsoft-project) ### 3. [Ahsuite](https://www.g2.com/de/products/ahsuite/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 97 **Produktbeschreibung:** Ahsuite ermöglicht es Ihnen, Ihre Kundenkommunikation in einem benutzerfreundlichen Kundenportal zu organisieren, sodass nichts übersehen oder verloren geht. Es hat ein sauberes, minimalistisches Design, mit dem Fokus auf die Arbeit, die Sie präsentieren möchten: Dashboards, Figma-Boards, Präsentationsfolien, Videos, Berichte oder alles andere. Wenn es in einem iframe eingebettet werden kann, können Sie es in einem Kundenportal teilen. Unsere Kundenportale sind sicher, organisiert und selbstbedienend. Sobald Sie Ahsuite ausprobiert haben, werden Sie nie wieder Links per E-Mail versenden. Ahsuite ist mit einer Reihe leistungsstarker Kollaborationstools ausgestattet, die speziell für digitale Agenturen entwickelt wurden. Das bedeutet, dass Sie sich von Trello, Slack, DropBox und LastPass verabschieden können, denn Ahsuite ermöglicht es Ihnen, alles mit einem einzigen Login zu erledigen. Mit einem Pro- oder Agenturplan können Sie auch Zugang zu unserem exklusiven Netzwerk von Freiberuflern und Agenturen erhalten. So können Sie Ahsuite sogar nutzen, um Ihr Team aufzubauen! Der Starter-Plan beinhaltet Aufgaben, Dateien, Gespräche und bis zu zehn Portale KOSTENLOS! ### What Do G2 Reviewers Say About Ahsuite? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Ahsuite als ein **benutzerfreundliches Werkzeug** , das die Zusammenarbeit mit Kunden und das Aufgabenmanagement mühelos verbessert. - Benutzer schwärmen von dem **ausgezeichneten Kundensupport** von Ahsuite, der schnelle und effektive Hilfe bietet, wann immer sie benötigt wird. - Benutzer schätzen die **unglaubliche Einfachheit und leichte Einrichtung** von Kundenportalen in Ahsuite, was Geschäftsbeziehungen verbessert. - Benutzer schwärmen von der **Einfachheit und benutzerfreundlichen Oberfläche** von Ahsuite, die Kundenbeziehungen mühelos verbessert. - Benutzer lieben Ahsuite für seine **benutzerfreundliche Oberfläche** , die es Teams erleichtert, sich zurechtzufinden und effektiv zu nutzen. **Cons:** - Benutzer äußern Frustration über **fehlende Funktionen** wie Vorlagenbearbeitung, Unterstützung für mobile Apps und das Verstecken von Unterordnern in Ahsuite. - Benutzer wünschen sich eine **Mobile App für Echtzeit-Updates** und die Option, Unterordner zur besseren Organisation auszublenden. - Benutzer wünschen sich mehr **Farboptionen zur Anpassung** und Grafikwerkzeuge für Kalender in zukünftigen Versionen von Ahsuite. - Benutzer finden, dass die **schwierige Anpassung** von Ahsuite ihre Fähigkeit einschränkt, Seiteninhalte effektiv zu bearbeiten und zu gestalten. - Benutzer haben Schwierigkeiten mit dem **Bearbeiten von Vorlagen** in Ahsuite und finden es schwierig, die notwendigen Optionen zu finden. #### What Are Recent G2 Reviews of Ahsuite? **"[Vielseitiges Dashboard für meine Kunden](https://www.g2.com/de/survey_responses/ahsuite-review-10408499)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Bec B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ahsuite-review-10408499) --- **"[Umfassend & unkompliziert](https://www.g2.com/de/survey_responses/ahsuite-review-8562249)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Barrett W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ahsuite-review-8562249) --- #### What Are G2 Users Discussing About Ahsuite? - [Wofür wird Ahsuite verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-ahsuite-used-for) ### 4. [Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble)](https://www.g2.com/de/products/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 1,451 **Produktbeschreibung:** Kantata hilft professionellen Dienstleistungsorganisationen mit 50 bis über 5.000 Mitarbeitern, durchgängig Exzellenz und Rentabilität in jedem Projekt sicherzustellen. Mit einer Plattform, die alles von der Planung über die Ressourcenverwaltung bis hin zur Prognose verbindet, können Sie immer Erstaunliches liefern. Die eigentliche Herausforderung für die meisten PS-Organisationen besteht darin, dass ihre Projekte so unvorhersehbar sind. Sie wissen nie wirklich, wie sich ein Engagement entwickeln wird, bis es zu spät ist, etwas dagegen zu unternehmen. Und das untergräbt die Gewinne, belastet die Ressourcen und lässt die Kunden sich fragen, wofür sie eigentlich bezahlen. Kantata PSA beendet unvorhersehbare Projekte, indem es Ihnen ermöglicht: • Stellen Sie sofort das ideale Team zusammen – damit Sie Ressourcen basierend auf der besten Übereinstimmung für Umfang, Zeitplanung, Fähigkeiten und mehr einsetzen können • Verstärken Sie mühelos institutionelles Wissen – indem Sie vergangene Erfahrungen in Echtzeit-Intelligenz umwandeln, sodass all Ihr Fachwissen allen Ihren Mitarbeitern zur Verfügung steht • Prognostizieren Sie jedes Ergebnis mit Zuversicht – mit einem genauen, umfassenden Überblick über alles von Einnahmen und Margen bis hin zu Kapazität und Stimmung Nicht jedes Dienstleistungsunternehmen arbeitet auf die gleiche Weise – und Ihr PSA sollte es auch nicht. Kantata ist das einzige PSA, das sowohl eine Salesforce-native als auch eine offene Infrastruktur-Option bietet, sodass Sie das Ökosystem wählen können, das zu Ihrem Unternehmen passt. Mit über 1.200 vorgefertigten Konnektoren – darunter Salesforce, NetSuite, HubSpot, Workday, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Google Workspace und Jira – erweitert Kantata den Wert Ihres bestehenden Technologie-Stacks, während alle Ihre Betriebsdaten in einer KI-gestützten Plattform verbunden bleiben. Deshalb verlassen sich professionelle Dienstleistungsorganisationen in den Bereichen Software, IT-Dienstleistungen, Managementberatung und Marketingagenturen auf Kantata, um mit größerer Präzision, Vorhersehbarkeit und Rentabilität zu arbeiten. Führende Organisationen wie Deloitte, Sage und Hitachi vertrauen auf Kantata, und unsere Kunden erreichen konsequent eine 33%ige Steigerung der pünktlichen Projektlieferung. ### What Do G2 Reviewers Say About Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble)? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **effizienten Projektmanagement** -Fähigkeiten von Kantata und loben seine maßgeschneiderten Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. - Benutzer schätzen die **effektiven Projektverfolgungs** fähigkeiten von Kantata, die den Arbeitsablauf verbessern und das Ressourcenmanagement vereinfachen. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Kantata, die es einfach macht, zu navigieren und die Funktionen optimal zu nutzen. - Benutzer schätzen die **Berichtseffizienz** von Kantata, die ein effektives Ressourcenmanagement und datenbasierte Entscheidungsfindung ermöglicht. - Benutzer schätzen die **Berichtserstellungsmöglichkeiten** von Kantata, die die Sichtbarkeit verbessern und die Entscheidungsfindung im Projektmanagement vereinfachen. **Cons:** - Benutzer finden die **komplexe Benutzerfreundlichkeit** von Kantata PSA herausfordernd, insbesondere Neulinge, die mit der Benutzeroberfläche und der Workflow-Navigation zu kämpfen haben. - Benutzer stehen bei Kantata vor einer herausfordernden **Lernkurve** , insbesondere in Bezug auf Datenmanipulation und UI-Navigation. - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , was zu Herausforderungen bei der Navigation und Funktionalität während der ersten Nutzung führt. - Benutzer finden das **Aufgabenmanagement starr** , es fehlt an Flexibilität und es erfordert manuelle Eingaben, was die Projektverfolgung erschwert. - Benutzer finden, dass der **Mangel an Anpassungsmöglichkeiten** in Kantata PSA die Anpassungsfähigkeit an spezifische Geschäftsanforderungen und Berichtsanforderungen einschränkt. #### What Are Recent G2 Reviews of Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble)? **"[Kantata auf unseren Beratungs-Workflow zugeschnitten—Bessere Prognosen mit weniger Aufwand](https://www.g2.com/de/survey_responses/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble-review-12343700)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jason B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble-review-12343700) --- **"[Robustes PSA-Tool, aber ressourcenintensiv](https://www.g2.com/de/survey_responses/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble-review-8237586)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Erika S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/kantata-professional-services-automation-formerly-mavenlink-kimble-review-8237586) --- #### What Are G2 Users Discussing About Kantata Professional Services Automation (formerly Mavenlink+ Kimble)? - [Wie verwalte ich Projektbudgets effektiv mit Kantata Professional Services Cloud?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-i-effectively-manage-project-budgets-using-kantata-professional-services-cloud) - [Wofür wird Kantata Cloud für professionelle Dienstleistungen (ehemals Mavenlink + Kimble) verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-kantata-cloud-for-professional-services-formerly-mavenlink-kimble-used-for) - [What does Mavenlink do?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-mavenlink-do) - 1 comment ### 5. [Forecast](https://www.g2.com/de/products/forecast/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 47 **Produktbeschreibung:** Forecast ist eine Software für Teamplanung und Kapazitätsanalyse, die Ihnen hilft, den Personalbedarf zu planen, Ihr Team über Projekte hinweg zu planen und die Zeit zu optimieren, um Projekterfolg und ein zufriedenes Team zu gewährleisten. Mit Forecast können Sie intelligentere Planungsentscheidungen treffen, indem Sie Ihre Projektpipeline visualisieren, Ihr Team flexibel planen und Arbeitslasten ausgleichen, um die Auslastung zu verbessern. ### What Do G2 Reviewers Say About Forecast? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **umfassenden Funktionen** von Forecast, die die Projektverfolgung verbessern und die gesamte betriebliche Effizienz steigern. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Forecast und finden es einfach einzurichten und zu bedienen, um ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. - Benutzer schätzen das **einfache Setup und die leistungsstarken Werkzeuge** von Forecast, die die Effizienz des Projektmanagements und der Datenverfolgung verbessern. - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit im Projektmanagement** , die eine effiziente Aufgabenerledigung und verbesserte Produktivität ermöglicht. - Benutzer schätzen die **klaren Projektverfolgungs** -Funktionen von Forecast, die die Sichtbarkeit und Organisation für Teams verbessern. **Cons:** - Benutzer finden die **Ungenauigkeit der Daten** frustrierend, da mehrere Einträge eine detaillierte Aktualisierungshistorie und Klarheit vermissen lassen. - Benutzer finden die **begrenzte Integration mit mehreren Harvest-Instanzen** frustrierend, was das organisationsweite Urlaubsmanagement und die Nachverfolgung behindert. - Benutzer suchen **Verbesserungen** in der Fähigkeit von Forecast, mehrere Harvest-Instanzen zu verwalten und die Funktionen zur Ressourcennachverfolgung zu verbessern. - Benutzer haben Schwierigkeiten mit **unvollständigen Informationen** , da ihnen die Einsicht in die Eintragsgeschichte während der kollaborativen Verwaltung fehlt, was die effektive Nachverfolgung einschränkt. - Benutzer stehen vor **Problemen mit dem Urlaubsmanagement** , da Forecast nur mit einer Harvest-Instanz verknüpft ist, was die organisatorische Flexibilität einschränkt. #### What Are Recent G2 Reviews of Forecast? **"[Intuitive Zeitverwaltung mit nahtloser Integration](https://www.g2.com/de/survey_responses/forecast-review-12605644)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Jorge R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/forecast-review-12605644) --- **"[Großartig für Einzelorganisationseinrichtungen, aber es fehlt an Multi-Instanz-Unterstützung](https://www.g2.com/de/survey_responses/forecast-review-12102592)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Christopher K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/forecast-review-12102592) --- ### 6. [Primetric](https://www.g2.com/de/products/primetric/reviews) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 68 **Produktbeschreibung:** Mit Primetric können Sie die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und die Rentabilität von Projekten in Ihrem Dienstleistungsunternehmen einfach vorhersagen. Planen, verfolgen, budgetieren und optimieren Sie aus einer übergeordneten Perspektive. ### What Do G2 Reviewers Say About Primetric? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen das **effektive Ressourcenmanagement** in Primetric, das die Planung und Entscheidungsfindung für Teamzuweisungen verbessert. - Benutzer lieben die **Automatisierungsfähigkeiten** von Primetric, die tägliche Aufgaben rationalisieren und die Gesamteffizienz mühelos verbessern. - Benutzer schätzen die **einfache Berichtserstellung** in Primetric, die eine effiziente Datenorganisation und individuelle Weitergabe an Mitarbeiter ermöglicht. - Benutzer finden Primetric äußerst **intuitiv und benutzerfreundlich** , was eine reibungslose Navigation und effizientes Aufgabenmanagement ermöglicht. - Benutzer schätzen die **umfassenden Projektmanagement-Funktionen** von Primetric, die die Effizienz steigern und die Entscheidungsfindung erleichtern. **Cons:** - Benutzer bemerken einen Mangel an **fehlenden Funktionen** in Primetric, wie bessere Ansichten zur Zeiterfassung und Löschbestätigungen. - Benutzer stehen vor dem Problem von **verlorener Arbeitszeit** während langer Sitzungen, da Primetric mit der Server-Client-Synchronisation zu kämpfen hat. - Benutzer finden die **Budgetierungs-/Buchhaltungsfunktionen unzureichend** in Primetric im Vergleich zu speziellen Finanzanwendungen. - Benutzer erleben gelegentliche **Einfrierprobleme** beim Anpassen von Eingabedaten, was den Arbeitsablauf und die Produktivität behindern kann. - Benutzer finden den Mangel an **Unterstützung für die Muttersprache** in Primetric einschränkend, was ihre Gesamterfahrung beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of Primetric? **"[Einfaches, vielversprechendes und wachsendes Werkzeug zur Verwaltung von Projekten.](https://www.g2.com/de/survey_responses/primetric-review-7488648)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Maciej M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/primetric-review-7488648) --- **"[Ein großer Teil meiner Zeiterfassung wurde automatisiert.](https://www.g2.com/de/survey_responses/primetric-review-7415669)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Viktoriia O.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/primetric-review-7415669) --- #### What Are G2 Users Discussing About Primetric? - [Wofür wird Primetric verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-primetric-used-for) ### 7. [5day.io](https://www.g2.com/de/products/5day-io/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 12 **Produktbeschreibung:** 5day.io ist eine minimalistische Projektmanagement-Software, die für Teams entwickelt wurde, die Autonomie und tiefes, fokussiertes Arbeiten schätzen. Wir haben es für Menschen entworfen, die täglich Projekte über mehrere Teams, Kunden und Bereiche hinweg managen, aber es leid sind, in überladenen Tools zu ertrinken. 5day.io unterstützt Ihre Arbeit, ohne Ihnen im Weg zu stehen. Kein Lärm. Kein Durcheinander. Nur das Wesentliche: - Aufgaben- und Projektverfolgung mit klaren Workflows - Zeiterfassung und Stundenzettel, die den Kontext bewahren - Leichte Kollaborationsfunktionen für asynchrone Teams - Intelligente Arbeitspläne und Dashboards, die informieren, nicht überwältigen Es ist kein „Alles-Tool“. Es ist ein bewusstes Tool. Ein Raum, in dem das Projektmomentum klar ist und Ihre Aufmerksamkeit heilig bleibt. Produktivität bedeutet nicht, wie viel man hineinstopfen kann. Wir glauben daran, mit Zweck zu arbeiten und den Tag mit Energie zu beenden, die noch übrig ist. ### What Do G2 Reviewers Say About 5day.io? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen das **effektive Zeitmanagement** von 5day.io, das die Produktivität steigert und das Projektmanagement mühelos optimiert. - Benutzer heben das **flexible Projektmanagement** von 5day.io hervor, das die Zusammenarbeit verbessert und die Abläufe in den Abteilungen optimiert. - Benutzer schätzen das **optimierte Projekt-Tracking** von 5day.io, das die Zusammenarbeit im Team verbessert und die Abläufe in den Abteilungen vereinfacht. - Benutzer schätzen das **effektive Aufgabenmanagement** in 5day.io, das die Projektverfolgung vereinfacht und die Teamleistung verbessert. - Benutzer schätzen die **verbesserte Zusammenarbeit** von 5day.io, die effektiv Lücken zwischen Teams überbrückt und so reibungslose Abläufe ermöglicht. **Cons:** - Benutzer wünschen sich mehr **Anpassungsoptionen** für Berichte in 5day.io, um den laufenden Projektanforderungen besser gerecht zu werden. - Benutzer wünschen sich **mehr Integrationen** und erweiterte Ressourcenallokationsfunktionen für ein reibungsloseres Erlebnis auf 5day.io. #### What Are Recent G2 Reviews of 5day.io? **"[Einfaches, All-in-One-Projektmanagement, das alles an einem Ort hält](https://www.g2.com/de/survey_responses/5day-io-review-12763436)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Krishna M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/5day-io-review-12763436) --- **"[Nahtloses Workflow-Management, das die Produktivität steigert](https://www.g2.com/de/survey_responses/5day-io-review-12611209)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Bhagvat L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/5day-io-review-12611209) --- ### 8. [Mysaasplace](https://www.g2.com/de/products/mysaasplace/reviews) **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 14 **Produktbeschreibung:** Mit MySaaSPlace können Sie ein vollständiges Integriertes Projektmanagement (GIP) mieten, indem Sie eine jährliche oder monatliche Gebühr zahlen, ohne Programme zu installieren oder Server zu warten, alles über das Internet, von PCs, MACs oder Mobiltelefonen mit Windows Phone. #### What Are Recent G2 Reviews of Mysaasplace? **"[verringerte die Reibung in meiner täglichen Arbeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/mysaasplace-review-9729937)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Devin P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mysaasplace-review-9729937) --- **"[Ich mag das Werkzeug, es ist sehr einfach zu benutzen und sehr praktisch.](https://www.g2.com/de/survey_responses/mysaasplace-review-9927751)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Deepthi c.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mysaasplace-review-9927751) --- ### 9. [YouTrack](https://www.g2.com/de/products/youtrack/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 58 **Produktbeschreibung:** YouTrack ist ein Projektmanagement-Tool, das mit Funktionen ausgestattet ist, die Ihre Arbeit optimieren und die Produktivität bei jedem Teamprojekt steigern. Verfolgen Sie Aufgaben, verwalten Sie Projekte, pflegen Sie eine Wissensdatenbank, unterstützen Sie Ihre Kunden, arbeiten Sie zusammen und liefern Sie großartige Produkte. Von Softwareentwicklung und DevOps bis hin zu HR und Marketing können alle Arten von Teams die Funktionalität von YouTrack nutzen. 100.000 Kunden in einer Vielzahl von Branchen weltweit – von großen Unternehmen bis hin zu kleinen Startups – vertrauen auf YouTrack, um ihre Projekte zu verwalten. Die kostenlose Version von YouTrack ist voll funktionsfähig und für jedes Team von bis zu 10 Benutzern dauerhaft kostenlos. YouTrack bietet eine Cloud- oder Server-Version für jede Anzahl von Benutzern und kommt mit kostenloser KI-Unterstützung. ### What Do G2 Reviewers Say About YouTrack? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **KI-gestützten Problemlösungsvorschläge** in YouTrack, die das Aufgabenmanagement und die Planung erheblich vereinfachen. - Benutzer schätzen die **verbesserte Automatisierung** in YouTrack, die den manuellen Aufwand erheblich reduziert und das Aufgabenmanagement verbessert. - Benutzer schätzen die **Anpassungsfähigkeit** von YouTrack, da sie Arbeitsabläufe durch maßgeschneiderte Verbesserungen intuitiver und effizienter gestalten. - Benutzer schätzen die **Anpassungsoptionen** in YouTrack, die ihre Planungserfahrung verbessern und Arbeitsabläufe effektiv rationalisieren. - Benutzer schätzen die **optimierte Benutzeroberfläche und intelligente Automatisierung** in YouTrack, die ihre tägliche Planung und Aufgabenverwaltungserfahrung verbessert. **Cons:** - Benutzer stehen vor **Dashboard-Problemen** in Bezug auf begrenzte Anpassungs- und Datenvisualisierungsoptionen, was ihre Gesamterfahrung beeinträchtigt. - Benutzer finden die **E-Mail-Integration unzureichend** und heben Probleme mit der nahtlosen Konnektivität zu anderen wichtigen Werkzeugen hervor. - Benutzer finden, dass **Exportprobleme** mit YouTrack ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Projektdaten effektiv plattformübergreifend zu nutzen. - Benutzer finden, dass die **Integrationsprobleme** mit Drittanbieter-Tools wie Slack und Jenkins die nahtlose Funktionalität behindern. - Benutzer bemerken einen **Mangel an Werkzeugen** für Anpassung und Integration, was ihre Gesamterfahrung mit YouTrack einschränkt. #### What Are Recent G2 Reviews of YouTrack? **"[1 Werkzeug, um sie ALLE zu verfolgen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/youtrack-review-12817616)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Ankush S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/youtrack-review-12817616) --- **"[Fehlerverfolgungsbericht macht es einfacher](https://www.g2.com/de/survey_responses/youtrack-review-6925228)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Anil P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/youtrack-review-6925228) --- #### What Are G2 Users Discussing About YouTrack? - [How do YouTrack an issue on YouTrack?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-youtrack-an-issue-on-youtrack) - [Ist YouTrack Open Source?](https://www.g2.com/de/discussions/is-youtrack-open-source) - 1 comment - [Ist YouTrack gut?](https://www.g2.com/de/discussions/is-youtrack-any-good) - 1 comment ### 10. [TrackingTime PRO](https://www.g2.com/de/products/trackingtime-pro/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 161 **Produktbeschreibung:** TrackingTime ist eine Zeiterfassungssoftware, die entwickelt wurde, um Teams und Freiberuflern zu helfen, ihre Projekte effizient zu verwalten und die Produktivität zu steigern. Diese Lösung ermöglicht es Managern, die Arbeit ihres Teams zu planen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben aufeinander abgestimmt sind und potenzielle Konflikte oder Engpässe frühzeitig erkannt werden. Durch die Bereitstellung eines umfassenden Zeitplans für jedes Projekt ermöglicht TrackingTime den Nutzern, einen klaren Überblick über Aufgaben und Ressourcen zu behalten, was eine bessere Entscheidungsfindung und Projektausführung erleichtert. Die Zielgruppe von TrackingTime umfasst Projektmanager, die mehrere Projekte überwachen, Freiberufler, die ihre Zeit über verschiedene Kunden hinweg verwalten, und Teams, die ihren Arbeitsablauf optimieren möchten. Diese Software ist besonders vorteilhaft für Organisationen, die eine präzise Erfassung von Arbeitsstunden, Projektfortschritt und Mitarbeiteranwesenheit benötigen. Unternehmen können TrackingTime nutzen, um ihre Gehaltsabrechnungsprozesse zu optimieren, da es genaue Daten zu Arbeitsstunden, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten liefert, was das Gehaltsmanagement erheblich effizienter macht. Eine der herausragenden Funktionen von TrackingTime ist die Fähigkeit, maßgeschneiderte Online-Zeiterfassungsbögen zu erstellen, die den spezifischen Bedürfnissen eines Teams gerecht werden. Diese Funktionalität ermöglicht es den Nutzern, die Teamleistung zu überwachen und zu bewerten, Projektbudgets zu verwalten und Kunden effektiv abzurechnen. Darüber hinaus ermöglicht die Software den Nutzern, diese Zeiterfassungsbögen in professionelle Geschäftsberichte zu exportieren, die leicht mit Kunden und Kollegen geteilt werden können, was die Kommunikation und Transparenz verbessert. Dieses Maß an Anpassung stellt sicher, dass Teams das Tool an ihre einzigartigen Arbeitsabläufe und Berichtsanforderungen anpassen können. TrackingTime überzeugt auch durch seine Integrationsfähigkeiten und verbindet sich nahtlos mit über 60 beliebten Geschäftstools. Dies eliminiert die Notwendigkeit für Nutzer, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, und ermöglicht einen kohärenteren Arbeitsablauf. Durch die reibungslose Integration in bestehende Prozesse hilft TrackingTime den Nutzern, ihre Effizienz zu maximieren und sich auf ihre Kernarbeit zu konzentrieren, ohne durch die Verwaltung mehrerer Plattformen abgelenkt zu werden. Die einfache Integration trägt zu einem reibungsloseren Erlebnis bei und macht es Teams einfacher, die Software effektiv zu übernehmen und zu nutzen. Insgesamt befähigt TrackingTime Teams, die Kontrolle über ihre Projekte und Arbeitslasten zu übernehmen, um eine optimale Produktivität und effektives Zeitmanagement sicherzustellen. Mit seinen robusten Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche hebt es sich als wertvolles Werkzeug für jeden hervor, der seine Projektmanagementfähigkeiten verbessern und seine Zeiterfassungsbemühungen optimieren möchte. Die Kombination aus anpassbaren Zeiterfassungsbögen, Integrationsoptionen und umfassender Berichterstattung macht TrackingTime zu einer praktischen Wahl für Organisationen, die ihre Betriebseffizienz verbessern möchten. ### What Do G2 Reviewers Say About TrackingTime PRO? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben das **Auto-Tracking-Feature** in TrackingTime PRO, das das Zeitmanagement vereinfacht und die Produktivität steigert. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von TrackingTime PRO, was die Zeiterfassung einfach und stressfrei macht. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von TrackingTime PRO, die die Effizienz im Projekt- und Aufgabenmanagement verbessern. - Benutzer schätzen die **Aufgabenverwaltungsfunktionen** von TrackingTime PRO, die eine effiziente Projektverfolgung und effektive Teamzusammenarbeit ermöglichen. - Benutzer schätzen die **nahtlose Projektintegration** in TrackingTime Pro, die die Zusammenarbeit im Team und das Zeitmanagement verbessert. **Cons:** - Benutzer finden **Vergesslichkeit bei der Zeiterfassung** ein Problem und wünschen sich mehr Optionen für wiederkehrende Stundeneinträge. - Benutzer haben **Probleme mit der Zeiterfassung** bei Erinnerungen, Sitzungsunterbrechungen und eingeschränkter Berichterstattung in der kostenlosen Version. - Benutzer kämpfen mit einer **steilen Lernkurve** aufgrund von Navigationsherausforderungen und mangelnder Schulung für kleinere Teams. - Benutzer bemerken die **begrenzten Funktionen** für Stundeneinträge und Berichte und schlagen Verbesserungen für verschiedene Anwendungsfälle vor. - Benutzer äußern Frustration über die **Berichtsprobleme** in TrackingTime PRO und finden die Navigation und Antworten langsam und wenig hilfreich. #### What Are Recent G2 Reviews of TrackingTime PRO? **"[Es hilft mir, meine Arbeit besser zu monetarisieren. Und letztendlich hilft es mir auch, Zeit zu sparen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/trackingtime-pro-review-12768258)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Sonia A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/trackingtime-pro-review-12768258) --- **"[Schnell und zuverlässig für die Zeiterfassung](https://www.g2.com/de/survey_responses/trackingtime-pro-review-12755835)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Estrella A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/trackingtime-pro-review-12755835) --- #### What Are G2 Users Discussing About TrackingTime PRO? - [How do you use Tracktime?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-tracktime) - [What is the tracking time app?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-tracking-time-app) - [What is the best time tracking software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-best-time-tracking-software) ### 11. [Workstorm](https://www.g2.com/de/products/workstorm/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 40 **Produktbeschreibung:** Workstorm ist eine Produktivitätsplattform, die entwickelt wurde, um Privatsphäre und Vertraulichkeit zu schützen, Teams zu verbinden und Projekte zu optimieren. ### What Do G2 Reviewers Say About Workstorm? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Workstorm beeindruckend, was reibungslose Meetings und nahtlose Integration mit Office 360 erleichtert. - Benutzer schätzen die **nahtlosen Dateifreigabefunktionen** von Workstorm, die die Zusammenarbeit reibungslos und effizient machen. - Benutzer schätzen die **Echtzeit-Bildschirmfreigabe** -Funktion von Workstorm, die die Zusammenarbeit verbessert und die Produktivität effektiv steigert. - Benutzer schätzen die **reibungslose Videokonferenz** und die Integrationsfunktionen, die das gesamte Kommunikationserlebnis verbessern. - Benutzer lieben die **ausgezeichnete Videoqualität** von Workstorm, was Meetings für alle Beteiligten reibungslos und angenehm macht. **Cons:** - Benutzer finden Workstorm **teuer** und bemerken hohe Abonnementkosten sowie eingeschränkte Funktionen in der Testversion. - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** in der Testversion einschränkend, was den Bedarf an einem Upgrade auf die Pro-Version für volle Vorteile hervorruft. - Benutzer finden einige **fehlende Funktionen langsam zugänglich** , was die App-Navigation negativ beeinflusst und die Nutzung der Plattform einschränkt. - Benutzer erleben **langsames Laden** , was die Navigation in der App behindert und die Fähigkeit einschränkt, die Funktionen der Plattform vollständig zu nutzen. - Benutzer finden die **Abonnementkosten** von Workstorm im Vergleich zu ähnlichen Tools relativ hoch und es fehlen Testoptionen. #### What Are Recent G2 Reviews of Workstorm? **"[Effiziente Teamkommunikation, benötigt mehr Integrationen](https://www.g2.com/de/survey_responses/workstorm-review-12631170)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Aayush D.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workstorm-review-12631170) --- **"[Sichere, All-in-One-Zusammenarbeit, die die Arbeit organisiert hält](https://www.g2.com/de/survey_responses/workstorm-review-12725798)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Syed I.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workstorm-review-12725798) --- #### What Are G2 Users Discussing About Workstorm? - [Wofür wird Workstorm verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workstorm-used-for) ### 12. [Plane](https://www.g2.com/de/products/plane-so/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 13 **Produktbeschreibung:** Derzeit die Nummer 1 Alternative zu Jira Server und Pivotal Tracker, ist Plane eine leise kraftvolle Projektmanagement-Werkbank, die sich an jedes Framework oder Arbeitsstil für Teams jeder Größe anpasst. Gerade erst gegründet und freestylen zwischen Gründungsmitgliedern? Schalten Sie Funktionen mit einem Klick aus, bis Sie bereit dafür sind. Haben Sie grundlegende Projektmanagement-Fähigkeiten, sind aber nicht bereit für alles nach Lehrbuch? Strukturieren Sie Ihre Arbeit in Zyklen, die von einer Woche bis zu einem Monat oder länger laufen, entspannen Sie sich, wie es Ihnen gefällt, und übertragen Sie unvollständige Arbeiten automatisch von einem Zyklus zum nächsten. Haben Sie eine große Lieferung über die nächsten drei Quartale? Teilen Sie es in Module mit eigenen Leitern auf und verfolgen Sie sie von einem einzigen Ort aus. Verwalten Sie eine Gruppe von Projekten über Abteilungen hinweg? Ordnen Sie sie Initiativen zu und sehen Sie nur die Wälder, bis Sie in die Bäume eintauchen müssen. Plane ist unvoreingenommen, wie Arbeit funktionieren sollte, sodass Teams aus Software und Betrieb, Marketing und HR, der Montagehalle und der F&E-Ecke alle auf eine einzige Quelle der Wahrheit zusammenkommen können, ohne ihre eigenen einzigartigen Sprachen und Best Practices aufzugeben. Passen Sie Teamspaces an, um Ihre realen Teams, Pods oder Benutzergruppen widerzuspiegeln und verwalten Sie die Arbeit ohne Ablenkung vom Rest Ihrer Welt. Plane ist auch die einzige praktikable Lösung für Teams in der Regierung, regulierten Branchen und Compliance-orientierten Bereichen. Mit unserem selbst gehosteten Angebot, das zu 100 % mit unserer Cloud übereinstimmt, und unserer bald verfügbaren luftdichten Lösung haben Kunden jetzt Governance-Zusicherungen, ohne auf moderne Projektmanagement-Funktionen zu verzichten, die für bedeutende Fortschritte unerlässlich sind. Mehr als 10.000 Unternehmen sind jetzt von Jira Cloud, Jira Server, Asana, Monday.com und ClickUp zu Plane gewechselt. Melden Sie sich kostenlos an, bleiben Sie kostenlos und probieren Sie, wenn Sie bereit sind, einen unserer durchdacht verpackten kostenpflichtigen Pläne vierzehn Tage lang kostenlos aus. ### What Do G2 Reviewers Say About Plane? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **intuitiven Projektmanagement-Funktionen** von Plane, die Zusammenarbeit und Organisation für Teams mühelos machen. - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Plane bemerkenswert, was eine schnelle Einrichtung und intuitive Navigation für das Projektmanagement ermöglicht. - Benutzer lieben das **saubere und intuitive UI** von Plane, das eine benutzerfreundliche Erfahrung für das Projektmanagement bietet. - Benutzer schätzen den **effizienten und freundlichen Kundensupport** von Plane, der ihre Gesamterfahrung mit der Software verbessert. - Benutzer schätzen das **effektive Fortschrittsverfolgung** in Plane, das eine effiziente Verwaltung von Aufgaben und Projektabläufen ermöglicht. **Cons:** - Benutzer finden **fehlende Funktionen** wie Code-Verknüpfung und anpassbare Felder, die die Effektivität und Benutzerfreundlichkeit von Plane einschränken. - Benutzer äußern den Wunsch nach **größeren Anpassungsoptionen** in Berichterstattung und Funktionalitäten, was ihre Erfahrung mit Plane einschränkt. - Benutzer finden die **Komplexität** von Plane herausfordernd, insbesondere für diejenigen, die weniger mit Technologie vertraut sind. - Benutzer finden die **teure Lizenzierung** für erweiterte Funktionen von Plane frustrierend und einschränkend für Analysen. - Benutzer erleben **Filterprobleme** , die zu falschen Zählungen führen können, was die Notwendigkeit für verbesserte strukturierte Anleitungen hervorhebt. #### What Are Recent G2 Reviews of Plane? **"[Produkt- und Team-Workflows nahtlos gestalten](https://www.g2.com/de/survey_responses/plane-review-11532386)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sivakumar S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/plane-review-11532386) --- **"[Volle Kontrolle und flexible Inhouse-Hosting](https://www.g2.com/de/survey_responses/plane-review-12463422)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ragul J.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/plane-review-12463422) --- ### 13. [Meisterplan](https://www.g2.com/de/products/meisterplan/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 26 **Produktbeschreibung:** Meisterplan ist eine schlanke und visuelle Projektportfoliomanagement-Software, die sich auf die Planung von Ressourcen über den kurzfristigen Horizont hinaus konzentriert. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Verpflichtungen zuverlässig zu erfüllen, indem sie eine optimale Ressourcennutzung im Einklang mit Ihren Prioritäten garantiert. Mit Meisterplan können Sie • Ihre Perspektive auf die Portfolioebene heben, um einen Überblick über alle Projekte zu erhalten und relevante Daten aus jedem Tool einzubringen, das Ihre Teams bereits verwenden. • Zukünftige Ressourcenbedarfe mit nur minimalen Details hinzufügen, sodass Sie die richtige Menge an Informationen für sichere Entscheidungen ohne unnötigen Aufwand erhalten. • Die intuitivste Was-wäre-wenn-Szenarioplanung nutzen, bei der Sie Planalternativen erkunden und den besten Weg nach vorne basierend auf der tatsächlichen Ressourcenverfügbarkeit finden können. ### What Do G2 Reviewers Say About Meisterplan? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Meisterplan **extrem einfach zu bedienen** , was die Effizienz des Projektmanagements und der Ressourcenallokation verbessert. - Benutzer heben die **effektiven Ressourcenmanagement** -Fähigkeiten von Meisterplan hervor, die die Sichtbarkeit und Planungsgenauigkeit über Projekte hinweg verbessern. - Benutzer loben den **reaktionsschnellen Kundensupport** von Meisterplan, der ihre Gesamterfahrung und Werkzeugnutzung verbessert. - Benutzer schätzen die **Anpassungsoptionen** in Meisterplan, die maßgeschneiderte Lösungen ermöglichen, um ihre einzigartigen Geschäftsanforderungen zu erfüllen. - Benutzer schätzen die **umfassenden Dashboard-Funktionen** von Meisterplan, die die Ressourcenzuweisung und Projektübersicht mühelos verbessern. **Cons:** - Benutzer stehen vor Herausforderungen bei der **Datenimport** , insbesondere aufgrund von Einschränkungen beim Export von Projektinformationen und Integrationsproblemen. - Benutzer stehen vor Herausforderungen mit der **Unfähigkeit, Änderungsprotokolle zu exportieren** , was wesentliche Portfolioanalysen und Integrationen behindert. - Benutzer äußern Frustration über **Exportbeschränkungen** in Meisterplan, die Portfolioanalysen und effektives Projektmanagement behindern. - Benutzer bemerken eine signifikante **Lernkurve** bei Meisterplan, insbesondere bei der Navigation, was Zeit erfordert, um sich effektiv anzupassen. - Benutzer stehen vor erheblichen **Projektmanagementproblemen** , insbesondere mit der Synchronisierung, Unordnung und dem Fehlen kritischer Analysefunktionen. #### What Are Recent G2 Reviews of Meisterplan? **"[Praktische Ressourcenplanung mit Meisterplan in einem hybriden Portfolio](https://www.g2.com/de/survey_responses/meisterplan-review-12009592)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Herstellung* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/meisterplan-review-12009592) --- **"[Ressourcenmanagement optimieren, die anfängliche Lernkurve wert](https://www.g2.com/de/survey_responses/meisterplan-review-11872976)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jack N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/meisterplan-review-11872976) --- ### 14. [OpenProject](https://www.g2.com/de/products/openproject/reviews) **Average Rating:** 3.8/5.0 **Total Reviews:** 24 **Produktbeschreibung:** OpenProject ist die führende kostenlose und Open-Source-Projektmanagement-Software. Als webbasierte Lösung bietet sie allen Teammitgliedern jederzeit und überall Zugriff auf alle projektbezogenen Informationen. OpenProject unterstützt Ihre Projekte während des gesamten Lebenszyklus mit jeder gewählten Projektmanagement-Methodik - agil, traditionell oder hybrid. Die Software ist in über 30 Sprachen verfügbar und sowohl vor Ort als auch in der Cloud verfügbar. Sie ist eine perfekte Lösung für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz, Sicherheit und Souveränität legen. Wichtige Funktionen und Anwendungsfälle: - Projektmanagement - Projektplanung und -terminierung - Aufgabenmanagement - Agile Boards (Scrum und Kanban) - Zeit- und Kostenverfolgung, Budgetplanung - Besprechungsmanagement ### What Do G2 Reviewers Say About OpenProject? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Anpassungsoptionen** in OpenProject, die das Projektmanagement mit maßgeschneiderten Workflows und strukturierter Organisation verbessern. - Benutzer schätzen die **Effizienz und Organisation** von OpenProject, was die Produktivität in allen Projektphasen steigert. - Benutzer schätzen das **effiziente Aufgaben-Tracking** in OpenProject, das die Organisation und Zusammenarbeit während des gesamten Projektlebenszyklus verbessert. - Benutzer schätzen die **nahtlose Teamzusammenarbeit** in OpenProject, was die Effizienz bei der Verwaltung komplexer Projekte erhöht. - Benutzer schätzen die **effizienten Verfolgungsmöglichkeiten** von OpenProject, die Organisation und Zusammenarbeit während des gesamten Projektlebenszyklus verbessern. **Cons:** - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche umständlich** , was zu Navigationsschwierigkeiten führt und Verbesserungen der mobilen Erfahrung erforderlich macht. - Benutzer finden die **schwierige Navigation** in OpenProject umständlich, was ihre Gesamterfahrung und Effizienz beeinträchtigt. - Benutzer finden die **Navigationsschwierigkeiten** in der OpenProject-Oberfläche frustrierend, was ihre Gesamterfahrung erschwert. - Benutzer bemerken, dass die **Suchfunktion** mangelhaft ist, was es schwierig macht, notwendige Informationen effizient zu finden. - Benutzer finden die **schlechte Benutzerfreundlichkeit** von OpenProject herausfordernd, insbesondere in Bezug auf die Navigation und das mobile Erlebnis. #### What Are Recent G2 Reviews of OpenProject? **"[OpenProject - Toller Projektmanager](https://www.g2.com/de/survey_responses/openproject-review-11027127)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Caio E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/openproject-review-11027127) --- **"[Tolles Werkzeug für Videoprojekte](https://www.g2.com/de/survey_responses/openproject-review-11781091)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Dicle Naz T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/openproject-review-11781091) --- #### What Are G2 Users Discussing About OpenProject? - [Ist OpenProject eine Open-Source-Software?](https://www.g2.com/de/discussions/is-openproject-a-opensource) - 2 comments - [Was sind die Funktionen der OpenProject-Software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-are-the-features-of-openproject-software) - 1 comment - [Was ist OpenProject? Erklären Sie die verschiedenen Funktionen von OpenProject im Detail.](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-openproject-explain-various-features-of-openproject-in-detail) - 2 comments ### 15. [OneDeck](https://www.g2.com/de/products/onedeck/reviews) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 24 **Produktbeschreibung:** OneDeck ist eine Plattform für Geschäftsmanagement, die entwickelt wurde, um Nutzern zu helfen, ihre Geschäftsinformationen und Daten effizient zu verwalten. Diese umfassende Lösung ermöglicht es Organisationen, Dokumente zu veröffentlichen, Workflows zu automatisieren und wertvolle Einblicke zu gewinnen, was letztendlich die Abläufe rationalisiert und die Produktivität steigert. Durch die Integration verschiedener Funktionen in eine einzige Plattform dient OneDeck als zentraler Knotenpunkt für Unternehmen, die ihre Managementprozesse optimieren möchten. Zielgerichtet auf kleine bis mittelgroße Unternehmen, bedient OneDeck eine vielfältige Palette von Branchen, die eine effektive Verwaltung ihrer operativen Daten erfordern. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Teams, die die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern und gleichzeitig ihre Workflows vereinfachen möchten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und anpassbaren Funktionen ermöglicht OneDeck Unternehmen, ihre Managementlösungen an spezifische Anforderungen anzupassen, was es zu einer idealen Wahl für Organisationen macht, die ihre Effizienz steigern wollen. Die Kernfunktionen von OneDeck umfassen Dokumentenveröffentlichung, Workflow-Automatisierung, Datenmanagement und analytische Einblicke. Jede Funktion ist intuitiv und flexibel gestaltet, sodass Nutzer ein Managementsystem erstellen können, das mit ihren einzigartigen Geschäftsbedürfnissen übereinstimmt. Die Dokumentenveröffentlichung ermöglicht es Teams, wichtige Informationen nahtlos zu teilen, während die Workflow-Automatisierung die Zeit für sich wiederholende Aufgaben reduziert, sodass sich Mitarbeiter auf strategischere Initiativen konzentrieren können. Die Datenmanagement-Fähigkeiten der Plattform stellen sicher, dass alle Geschäftsinformationen organisiert und leicht zugänglich sind, was fundierte Entscheidungsfindung fördert. Zusätzlich bietet OneDeck analytische Einblicke, die Nutzer befähigen, Leistungskennzahlen zu überwachen und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Durch die Nutzung dieser Einblicke können Unternehmen datengetriebene Entscheidungen treffen, die die betriebliche Effizienz verbessern und Wachstum fördern. Die Kombination dieser Funktionen vereinfacht nicht nur den Managementprozess, sondern fördert auch eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation innerhalb der Teams. Insgesamt zeichnet sich OneDeck in der Kategorie der Geschäftsmanagement-Software dadurch aus, dass es eine hochgradig anpassbare und benutzerfreundliche Plattform bietet, die sich an die sich entwickelnden Bedürfnisse von Organisationen anpasst. Der Fokus auf die Verbesserung der Zusammenarbeit, die Vereinfachung von Workflows und die Bereitstellung umsetzbarer Einblicke macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Managementpraktiken optimieren und ihre Ziele erreichen möchten. ### What Do G2 Reviewers Say About OneDeck? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die Plattform von OneDeck **extrem benutzerfreundlich** , was reibungslose Übergänge und effiziente Arbeitsabläufe erleichtert. - Benutzer heben den **schnellen und effizienten Kundensupport** von OneDeck hervor, was die Implementierung und Nutzung erleichtert. - Benutzer heben die **intuitive Organisation** von OneDeck hervor, die eine einfache Anpassung und nahtlose Implementierung für ihre Teams erleichtert. - Benutzer finden OneDeck **sehr einfach zu bedienen** , was die Einrichtung von Workflows und das Projektmanagement unkompliziert und effizient macht. - Benutzer schätzen das **intuitive Aufgabenmanagement** von OneDeck, was die Projektverfolgung einfach und effizient macht. **Cons:** - Benutzer sind von den **fehlenden Funktionen** enttäuscht, insbesondere vom Fehlen eines App-Marktes und von Zahlungsmöglichkeiten. - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von OneDeck unpraktisch, da wesentliche Werkzeuge für die Visualisierung des Benutzerflusses und die Zahlungsabwicklung fehlen. - Benutzer finden OneDeck **teuer** , da wesentliche Funktionen und mehrere Benutzer einen kostenpflichtigen Plan erfordern. - Benutzer wünschen sich mehr **Integrationsmöglichkeiten** mit OneDeck, da die aktuellen Einschränkungen den Arbeitsablauf mit anderen Tools behindern. - Benutzer empfinden den **Mangel an Integration** mit anderen Tools als einschränkend für die Effizienz, da zusätzliche Schritte für die Konnektivität erforderlich sind. #### What Are Recent G2 Reviews of OneDeck? **"[Eine warme Empfehlung für OneDeck](https://www.g2.com/de/survey_responses/onedeck-review-10631718)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sarah K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/onedeck-review-10631718) --- **"[Game changer! Wir verwenden Excel nicht mehr.](https://www.g2.com/de/survey_responses/onedeck-review-10637833)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Megan L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/onedeck-review-10637833) --- ### 16. [Taskworld](https://www.g2.com/de/products/taskworld/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 90 **Produktbeschreibung:** Taskworld ist die weltweit erste integrierte Projektmanagement-Plattform, die es einfach macht, Ihre Organisation zu skalieren. Taskworld hilft Ihnen und Ihrem Team, remote zusammenzuarbeiten, Zeitpläne festzulegen, Dateien zu teilen, Einblicke zu visualisieren und gleichzeitig an Aufgaben in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten. Skalieren Sie die Ausführungsfähigkeiten Ihrer Organisation, indem Sie Produktivität, Engagement und Zufriedenheit steigern. ### What Do G2 Reviewers Say About Taskworld? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **effizienten Aufgabenverwaltungsfunktionen** von Taskworld, die eine nahtlose Verfolgung und Zuweisung von Aufgaben ermöglichen. - Benutzer schätzen die **Aufgabenorganisationsfunktionen** von Taskworld, die eine effiziente Erstellung, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben ermöglichen. - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Taskworld, die müheloses Verfolgen von Aufgaben und Prioritäten ermöglicht. - Benutzer schätzen die **effizienten Aufgabenverteilungsfunktionen** von Taskworld für eine reibungslose Teamzusammenarbeit und -verfolgung. - Benutzer schätzen die **effizienten Aufgabenverwaltungsfunktionen** von Taskworld, die den Prozess der Erstellung und Verfolgung von Aufgaben vereinfachen. **Cons:** - Benutzer finden, dass während die Grundlagen einfach sind, **fortgeschrittene Funktionen überwältigend sein können** und erhebliche Zeit zum Meistern erfordern. - Benutzer finden die **erweiterten Funktionen überwältigend** und benötigen zusätzliche Zeit und Mühe, um Taskworld vollständig zu beherrschen. - Benutzer erleben **langsame Leistung** mit Taskworld bei großen Projekten, was zu Verzögerungen beim Laden und bei Echtzeit-Updates führt. - Benutzer finden, dass der **Zeitaufwand** für das Beherrschen fortgeschrittener Funktionen neue Benutzer überwältigen kann, was das Gesamterlebnis beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of Taskworld? **"[Mühelose Aufgabenverwaltung mit Taskworld](https://www.g2.com/de/survey_responses/taskworld-review-12760370)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jaime B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/taskworld-review-12760370) --- **"[Absolut fantastisch für das Erreichen von Zielen](https://www.g2.com/de/survey_responses/taskworld-review-12703788)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Oskar .* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/taskworld-review-12703788) --- ### 17. [COR](https://www.g2.com/de/products/cor/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 103 **Produktbeschreibung:** Eine Agentur zu führen bedeutet, Projekte, Menschen und Gewinnmargen gleichzeitig zu jonglieren. Die meisten Tools helfen Ihnen, die Arbeit zu verfolgen. COR hilft Ihnen, Ihre Rentabilität zu schützen. COR ist das Profit Operating System für moderne Agenturen. Entwickelt für die Art und Weise, wie Agenturteams tatsächlich arbeiten, bietet COR Ihnen Echtzeit-Einblicke, wohin Ihre Margen gehen, bevor es zu spät ist, um zu handeln. Was COR anders macht: Profit-zuerst, nicht nur Projekt-zuerst. Während andere Plattformen sich auf Aufgabenmanagement konzentrieren, verfolgt COR, was wirklich zählt: Marge pro Projekt, pro Kunde, pro Team. Kennen Sie Ihre Rentabilität auf einen Blick – keine Tabellenkalkulationen, keine Überraschungen. KI-Governance, die tatsächlich funktioniert. COR orchestriert Menschen und KI-Agenten mit den Kontrollen, die Ihre Agentur benötigt – intelligente Arbeitslastempfehlungen, automatisierte Zeiterfassung und prädiktive Prognosen, die Ihnen sagen, wo Sie landen werden, bevor Sie dort ankommen. Benchmarks, die Ihnen einen Vorteil verschaffen. Die Plattform von COR zeigt Branchenbenchmarks auf, damit Sie wissen, wie Ihre Agentur im Vergleich abschneidet – und wo Ihre größten Verbesserungsmöglichkeiten liegen. Datengetriebene Entscheidungen, in Ihren täglichen Arbeitsablauf integriert. Egal, ob Sie eine 40-Personen-Agentur oder eine 200-Personen-Netzwerkagentur sind, COR gibt Ihnen die Klarheit und das Vertrauen, profitabel zu skalieren. Endlich – eine Plattform, auf der Ihre Projekte, Ihre Menschen und Ihre Gewinne zusammenleben. #### What Are Recent G2 Reviews of COR? **"[COR bietet operative Sichtbarkeit und solide Daten für transparente Entscheidungen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/cor-review-12684086)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Carlos M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/cor-review-12684086) --- **"[Ein einfaches, effizientes und praktisches Werkzeug zur Konsolidierung von wichtigen Geschäftsdaten](https://www.g2.com/de/survey_responses/cor-review-12683047)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Federico P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/cor-review-12683047) --- #### What Are G2 Users Discussing About COR? - [What advice would you give to companies considering COR for project management?](https://www.g2.com/de/discussions/what-advice-would-you-give-to-companies-considering-cor-for-project-management) - [Wofür wird COR verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-cor-used-for) ### 18. [IBM Targetprocess](https://www.g2.com/de/products/ibm-targetprocess/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 236 **Produktbeschreibung:** IBM Targetprocess ist eine Plattform für Lösungen im Bereich Enterprise Agile Planning (EAP) und strategisches Portfoliomanagement (SPM), die es Geschäfts- und Technologieplanern auf allen Ebenen ermöglicht, Arbeit, Ressourcen, Investitionen, Programme und Portfolios dynamisch zu planen und zu verwalten, während eine kontinuierliche Ausrichtung an der Unternehmensstrategie in einer einzigen Quelle der Wahrheit sichergestellt wird. Die Kombination aus flexibler Architektur und Solutions Library hilft, die schnellste Wertschöpfung für jede Lösung zu gewährleisten. IBM Targetprocess integriert sich direkt in die Finanzmanagementplattform, um finanzielle Einblicke in Arbeitszuweisungen, Arbeitskapitalisierung und Arbeitsprognosen zu bieten, um zu verbessern, wie ein Unternehmen seine Belegschaft misst, plant und investiert. Lösungen: Die lösungsorientierte Strategie von IBM Targetprocess erleichtert Enterprise Agile, indem Teams einen Baustein-Ansatz für ihre agile Transformation verfolgen können. Strategische Planungslösungen ermöglichen es Geschäftsführern, Strategie und OKRs in einer einzigen Quelle der Wahrheit zu erfassen und sogar Prioritäten zu aktualisieren, mit der Gewissheit, dass Portfolio-, Produktmanager und sogar autonome Agile-Teams ihre Arbeit an den neuen Prioritäten ausrichten werden. Ressourcenmanagementlösungen ermöglichen es Portfolio- und Produktteams, Kapazitäten zu planen und vorherzusagen und Ressourcen dynamisch zu verwalten, während Risiken minimiert und die Ressourcennutzung optimiert werden. Die durch IBM Targetprocess ermöglichten Portfolio-Budgetierungslösungen verbinden Finanzteams mit Produkt- und Portfoliomanagern, um einen Wechsel zu kontinuierlicher Produktfinanzierung zu ermöglichen, und Program Management-Lösungen gewährleisten die erfolgreiche Durchführung von Agile-Programmen über hybride und strategische Portfolios hinweg. Strategische Planung: Arbeit, Arbeitskräfte und Investitionen an den strategischen Zielen des Unternehmens ausrichten und die Ausführung maximieren. • Unternehmensziele in einem dauerhaften Tool erfassen und kommunizieren, das für die gesamte Organisation sichtbar ist. • Spezifische Elemente der Ausführung mit strategischen Zielen verknüpfen (z. B. Initiativen, Epics, Features, Teams, Budgets usw.). • Die Aufteilung zwischen Run-the-Business- und Change-the-Business-Zielen anzeigen und Investitionen umschichten. • Fortschritte bei strategischen Zielen einfach verfolgen und anzeigen. Portfolio-Budgetierung: Mit der Finanzabteilung in Einklang bringen, während Sie von der jährlichen Projektfinanzierung zur kontinuierlichen Produktfinanzierung wechseln. • Portfolio-Gesamtsummen, Ist-Werte, OpEx und CapEx, budgetierte Kosten sowie Arbeits- und Nicht-Arbeitskosten an einem Ort anzeigen. • Eine Quelle der Wahrheit, um Portfolio-Budgets und ihre Initiativen anzuzeigen. • Die Aufteilung zwischen Arbeits- und Nicht-Arbeits-Ist-Werten monatlich anzeigen. • Finanzierten Kosten und Arbeits-/Nicht-Arbeitskosten in der Initiativenaufteilung schnell ändern. Ressourcenmanagement: Ressourcen, Kapazität und Nachfrage optimieren, um Risiken zu reduzieren und die Nutzung der Belegschaft zu maximieren. • Die Auswirkungen von Änderungen in Echtzeit überwachen, mit mehreren Ansichten von Berichten, um Ineffizienz und Übernutzung zu minimieren. • Dashboards ermöglichen die Optimierung der eingehenden Nachfrage im Vergleich zur Kapazität. • Ressourcenstundensätze, Teamraten und gemischte Raten und Nutzung mit automatischer Kostenprognose verbinden. Program Management: Quartalsweise Geschäfts- und Programmincrement-Planung digitalisieren und automatisieren. • PI-Planung nahtlos mit verbundenen Backlogs für Portfolio, Produkt und Teams einrichten. • Wichtige Kennzahlen und den Wertfluss mit Flow-Metriken in einem anpassbaren Dashboard visualisieren. • Sicher ausführen, indem Fortschritte in Echtzeit einfach verfolgt, Abhängigkeiten schnell identifiziert und Anpassungen an Änderungen über das Program Board vorgenommen werden. Marktdifferenzierer: - Flexible Architektur: Die flexible Architektur von Targetprocess passt sich den Betriebsmodellen Ihrer Organisation an – egal wie einzigartig. - Time to Value: Die Targetprocess Solutions Library minimiert den administrativen Aufwand und liefert eine schnelle Wertschöpfung für jede Lösung. - Ganzheitliche Finanzen: Targetprocess und IBM Apptio bieten Transparenz bei Arbeits- und Nicht-Arbeitskosten für die Planung und Verwaltung von Investitionen. ### What Do G2 Reviewers Say About IBM Targetprocess? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Sichtbarkeit** von Projekten und Portfolios, was die Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert. - Benutzer schätzen die **Flexibilität** von IBM Targetprocess, das sich effektiv an mehrere Frameworks und organisatorische Bedürfnisse anpasst. - Benutzer schätzen die **organisatorische Aufsicht** , die durch IBM Targetprocess bereitgestellt wird, was die Entscheidungsfindung und die Zielausrichtung über Teams hinweg verbessert. - Benutzer loben IBM Targetprocess für seine **benutzerfreundliche Oberfläche und nahtlose Integration** mit Kommunikationstools wie Slack und Teams. - Benutzer schätzen die **nahtlose Teamzusammenarbeit** von IBM Targetprocess, die Kommunikation und Sichtbarkeit über Projekte hinweg verbessert. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** aufgrund begrenzter Dokumentation, was die effektive Nutzung anfangs herausfordernd macht. - Benutzer finden die **Lernschwierigkeit** hoch aufgrund fehlender Dokumentation und unklarer Schulungsressourcen in IBM Targetprocess. - Benutzer finden die **Komplexität** von IBM Targetprocess herausfordernd, insbesondere bei der Einrichtung und Navigation in großen Projekten. - Benutzer finden die **schwierige Navigation** von IBM Targetprocess herausfordernd, was es schwierig macht, wesentliche Informationen zu finden. - Benutzer finden die **Navigation schwierig** und bemerken Probleme beim Auffinden von Bereichen und beim effizienten Verfolgen von Aufgaben innerhalb der Benutzeroberfläche. #### What Are Recent G2 Reviews of IBM Targetprocess? **"[Vereinfachtes Projektmanagement, benötigt UI-Verbesserungen](https://www.g2.com/de/survey_responses/ibm-targetprocess-review-11647564)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Anant D.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ibm-targetprocess-review-11647564) --- **"[Einzige Quelle der Wahrheit mit klarer Sichtbarkeit über Teams und Portfolios hinweg](https://www.g2.com/de/survey_responses/ibm-targetprocess-review-12285719)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Automobil* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ibm-targetprocess-review-12285719) --- #### What Are G2 Users Discussing About IBM Targetprocess? - [Wofür wird Apptio Targetprocess verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-apptio-targetprocess-used-for) ### 19. [Favro](https://www.g2.com/de/products/favro/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 174 **Produktbeschreibung:** Favro ist die agilste, cloudbasierte Planungs- und Kollaborationsplattform der Welt, auf der sich Teams um das organisieren können, was zu tun ist und wie es zu tun ist, während sich Manager auf die Erreichung von übergeordneten Zielen und deren Bedeutung konzentrieren können. Teams können neue, intelligente und zeitsparende Lösungen für Team- und Planungsboards, Tabellen und Datenbanken, Roadmaps und Zeitpläne sowie Dokumente und Wikis nutzen. Führungskräfte und Manager steuern das große Ganze, indem sie die Arbeit von Teams und Teamgruppen in Ausrichtungs-Dashboards zusammenführen. ### What Do G2 Reviewers Say About Favro? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Anpassungsoptionen** in Favro, die ihre Erfahrung mit einer sauberen und anpassungsfähigen Benutzeroberfläche verbessern. - Benutzer lieben die **saubere und intuitive Benutzeroberfläche** von Favro, die es einfach macht, loszulegen und anzupassen. - Benutzer schätzen die **saubere und anpassbare Benutzeroberfläche** von Favro, die es einfach macht, zu navigieren und sich anzupassen. #### What Are Recent G2 Reviews of Favro? **"[Favro hilft allen Teammitgliedern, Aufgaben zu besitzen, zu sehen, zu verfolgen und bis zur Fertigstellung zu bewegen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/favro-review-6850453)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Kevin P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/favro-review-6850453) --- **"[Favro - Eine erstklassige Projektmanagement-Plattform](https://www.g2.com/de/survey_responses/favro-review-11689739)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Computersoftware* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/favro-review-11689739) --- #### What Are G2 Users Discussing About Favro? - [Wofür wird Favro verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-favro-used-for) - 1 comment ### 20. [SmartCore](https://www.g2.com/de/products/smartcore/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 18 **Produktbeschreibung:** SmartCore ist eine umfassende, webbasierte Projektportfolio-Management (PPM)-Lösung, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Projektlebenszyklus zu optimieren – von der Erfassung der ersten Idee bis zur Realisierung der Vorteile. Es bietet eine konsolidierte Ansicht von Programmen und Projekten, die es den Nutzern ermöglicht, in jedes Datenobjekt für ein besseres Verständnis einzutauchen. Mit Werkzeugen zum Erstellen, Aktualisieren und Verfolgen von Plänen, Meilensteinen und Ressourcen stellt SmartCore sicher, dass Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets geliefert werden. Seine intuitiven Dashboards und intelligenten Workflows unterstützen agile, Wasserfall- und hybride Projektmethodologien und fördern effiziente Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Programm- und Projektmanagement: Verwalten Sie den gesamten Projektlebenszyklus mit Analysen, Workflows und Werkzeugen, um Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern. - Portfoliomanagement: Analysieren, auswählen, priorisieren und verwalten Sie Programme und Projekte in Übereinstimmung mit strategischen Zielen und Lieferkapazitäten. - Ressourcenmanagement: Gewinnen Sie Kontrolle über Ressourcen und deren Nutzung mit intuitiven Dashboards und intelligenten Fähigkeiten zur Zuordnung. - Agile Lieferung: Unterstützen Sie agile, Wasserfall- und hybride Projektmethodologien mit konfigurierten Ansichten und Workflows für funktionsübergreifende Teams. - Prozessmanagement: Optimieren Sie Prozesse mit intelligenten Workflows, die Teams und Systeme verbinden, die Kommunikation ausrichten und die Produktivität steigern. - Risikomanagement: Identifizieren, bewerten, priorisieren und eskalieren Sie Risiken und Probleme im gesamten Portfolio, um die Sichtbarkeit und Lösung zu verbessern. Primärer Wert und Benutzerlösungen: SmartCore adressiert die Komplexität der Verwaltung mehrerer Projekte und Ressourcen, indem es eine einheitliche Plattform bietet, die Sichtbarkeit, Zusammenarbeit und Effizienz verbessert. Es ermöglicht Organisationen, fundierte Entscheidungen mit Echtzeitdaten zu treffen, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und Projekte mit strategischen Zielen in Einklang zu bringen. Durch die Integration verschiedener Aspekte des Projektmanagements in eine einzige Lösung reduziert SmartCore den administrativen Aufwand, minimiert Risiken und stellt sicher, dass Projekte erfolgreich geliefert werden, wodurch der Return on Investment maximiert wird. ### What Do G2 Reviewers Say About SmartCore? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von SmartCore, da es Aufgaben vereinfacht und die Produktivität mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche steigert. - Benutzer schätzen die **einfache Implementierung** von SmartCore und loben seine benutzerfreundliche Oberfläche für verschiedene Anwendungen. - Benutzer finden die **intuitive Benutzeroberfläche** von SmartCore einfach zu navigieren, was sie für jeden zugänglich macht. - Benutzer schätzen die **Echtzeit-Zusammenarbeit** in SmartCore, was die Teamarbeit und die betriebliche Effizienz erheblich verbessert. - Benutzer lieben die **nahtlose Integration** von SmartCore, die die Funktionalität verbessert und die Gerätekompatibilität für bessere Sicherheit gewährleistet. **Cons:** - Benutzer haben **Integrationsschwierigkeiten** mit SmartCore und nennen Probleme wie Verbindungsabbrüche und inkonsistente Sprachassistentenleistung. - Benutzer haben Schwierigkeiten mit der **Internetabhängigkeit** von SmartCore, da es ohne Verbindung nicht funktioniert. - Benutzer sind der Meinung, dass die **Preisgestaltung wettbewerbsfähiger sein sollte** , um eine breitere Akzeptanz von SmartCore zu fördern. - Benutzer haben **Synchronisierungsprobleme** mit SmartCore, erleben Verbindungsabbrüche und inkonsistente Sprachassistentenleistung. #### What Are Recent G2 Reviews of SmartCore? **"[Benutzererfahrung (UX/UI)](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartcore-review-11187564)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Samad K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartcore-review-11187564) --- **"[Vereinfachung alltäglicher Aufgaben](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartcore-review-9684012)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Uddeshya S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/smartcore-review-9684012) --- ### 21. [Progress Podio](https://www.g2.com/de/products/progress-podio/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 507 **Produktbeschreibung:** Podio ist eine flexible, anpassbare Kollaborationsdatenbank, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeit zu beschleunigen und zu vereinfachen. Eine All-in-One-Lösung zur Steigerung der Produktivität, Digitalisierung wesentlicher Prozesse, Optimierung der Datenerfassung und Automatisierung von Dokumenten-Workflows in einem sicheren Tool. Podio kann wichtige Geschäfts- und Dokumentenprozesse automatisieren, operationalisieren und sichern, was manuelle Arbeit reduziert und die Effizienz erhöht. Verwandeln Sie die Arbeitsweise mit vielseitigen Formularen, leistungsstarker Datenerfassung und automatisierten Kunden- und Dokumenten-Workflows – alles von Ihnen mit wenigen einfachen Klicks angepasst. Von Schlüsselindustrien wie Kreativagenturen, Rechtsdienstleistungen, Buchhaltungsfirmen, Immobilien, Bauwesen / Fertigung bis hin zu wichtigen Abteilungsbereichen – Vertrieb, HR, Marketing, Recht, Finanzen. Podios Fähigkeit, diverse Teams und unterschiedliche Prozesse zu verbinden, hilft Tausenden von Unternehmen, ihre gesamten Abläufe an einem Ort zu optimieren. Mit Podio geben Sie Ihrem Team ein einziges Tool, um zeitgerechte Prozesse zu automatisieren, die in einem Tool vereint sind. Von der Vereinfachung der Kundendatenerfassung bis zur Automatisierung von Kundeninteraktionen und -vereinbarungen vereinfacht Podio die wichtigsten Aktivitäten Ihres Unternehmens. ### What Do G2 Reviewers Say About Progress Podio? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Progress Podio, was die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement einfach und effizient macht. - Benutzer lieben die **Automatisierungsfunktionen** von Progress Podio, die mühelose Integrationen und optimierte Arbeitsabläufe ermöglichen. - Benutzer schätzen die **Anpassungsoptionen** in Progress Podio, die eine Ausrichtung an den spezifischen Prozessen ihres Unternehmens ermöglichen. - Benutzer schätzen die **vielseitigen Workflows und Integrationen** von Progress Podio, die die Produktivität steigern und das Aufgabenmanagement vereinfachen. - Benutzer schätzen die **vielseitigen Integrationen** in Progress Podio, die die Effizienz in verschiedenen Geschäftsbereichen mühelos steigern. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** , was umfangreiche Einrichtung erfordert und auf Leistungsprobleme stößt, insbesondere für Neulinge. - Benutzer finden **Abrechnungsprobleme** umständlich, da jüngste Änderungen die Preisgestaltung komplizieren und der Kundensupport unzureichend ist. - Benutzer finden Progress Podio **komplex und langsam** , insbesondere in Bezug auf die Einrichtung und das effektive Verwalten der Datenstruktur. - Benutzer finden **schlechten Kundensupport** frustrierend und müssen oft externe Hilfe für Einrichtung und Unterstützung in Anspruch nehmen. - Benutzer berichten von **langsamer Leistung** bei Progress Podio und haben oft Schwierigkeiten mit der Einrichtung und technischen Einschränkungen, die die Effizienz beeinträchtigen. #### What Are Recent G2 Reviews of Progress Podio? **"[Progress Podio - Effizientes und organisiertes CRM für Immobilienteams](https://www.g2.com/de/survey_responses/progress-podio-review-9216544)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Norma I.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/progress-podio-review-9216544) --- **"[Vielseitige Plattform mit hervorragenden Kollaborationstools](https://www.g2.com/de/survey_responses/progress-podio-review-12063894)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Katie B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/progress-podio-review-12063894) --- #### What Are G2 Users Discussing About Progress Podio? - [What is Citrix Podio used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-citrix-podio-used-for) ### 22. [Swatle](https://www.g2.com/de/products/swatle/reviews) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 10 **Produktbeschreibung:** Swatle: Das moderne Arbeitsmanagement-Tool für schnelllebige Startups Swatle ist darauf ausgelegt, die Arbeit für dynamische Startup-Teams zu optimieren und ermöglicht nahtlose Kommunikation, Arbeitsmanagement und Organisation in Echtzeit mit der Kraft von KI. Mit Swatle können Sie: Portfolios, Projekte und Aufgaben mühelos verwalten, um organisiert zu bleiben und effektiv zu priorisieren. Verzögerungen mit umsetzbaren Erinnerungen für unvollständige Aufgaben vor ihren Fälligkeitsterminen eliminieren. Geliebt von über 200+ Marken, ist Swatle ein Favorit unter produktbasierten Unternehmen. Seine konversationelle Aufgabenerstellung und KI-unterstütztes Aufgabenmanagement reduzieren die Aufgabenabschlusszeit um 50% und minimieren Missverständnisse um 90%. Warum Swatle wählen? Swatle zeichnet sich durch seine innovativen Funktionen aus, die das Arbeitsmanagement neu definieren: 1. Konversationelle Aufgabenerstellung – Aufgaben natürlich und intuitiv erstellen. 2. KI-unterstütztes Aufgabenmanagement – Intelligente Empfehlungen für schnellere Ausführung erhalten. 3. Datenvisualisierungsberichte – Einblicke in Leistung und Fortschritt gewinnen. 4. Echtzeit-Kommunikation – Jederzeit und überall verbunden bleiben. 5. Automatisierte Erinnerungen – Nie wieder eine Frist verpassen. Swatle beinhaltet auch KI-gestützte Zeitschätzungen, die Teams helfen, Zeit effizient für jede Aufgabe zu planen und zuzuweisen. Steigern Sie die Produktivität und Zusammenarbeit Ihres Teams mit Swatle—dem Tool, das Ihr schnelllebiges Startup an der Spitze hält! ### What Do G2 Reviewers Say About Swatle? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden **effektives Projektmanagement** mit Swatle, was die Kundeninteraktionen und die Teamkommunikation nahtlos verbessert. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von Swatle, die das Projektmanagement und die Aufgabenerstellung mühelos optimieren. - Benutzer schätzen die **Echtzeit-Messaging** von Swatle, die das Projektmanagement optimiert und die Zusammenarbeit im Team verbessert. - Benutzer schätzen die **effiziente Aufgabenverteilung** Funktion von Swatle, die das Kundenmanagement direkt aus dem Posteingang verbessert. - Benutzer finden, dass Swatles **Aufgabenmanagement** die Planung vereinfacht und die Zeit für Erklärungen und E-Mails reduziert. #### What Are Recent G2 Reviews of Swatle? **"[Spare Zeit und reduziert Missverständnisse](https://www.g2.com/de/survey_responses/swatle-review-10782149)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Aditi J.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/swatle-review-10782149) --- **"[Mein tägliches Arbeitsmanagement-Tool](https://www.g2.com/de/survey_responses/swatle-review-10782027)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Johan T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/swatle-review-10782027) --- ### 23. [ONES.com](https://www.g2.com/de/products/ones-com/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 13 **Produktbeschreibung:** ONES.com entwickelt eine All-in-One-Plattform mit Softwareentwicklungsmanagementprodukten, die für hohe Leistung und Verfügbarkeit ausgelegt sind und Teams und Unternehmen weltweit dabei unterstützen, ihre Software schneller und besser zu veröffentlichen. ONES Project, ONES Wiki und ONES TestCase decken den gesamten Lebenszyklus der Softwareentwicklung ab, um Projekte zu optimieren, den QA-Prozess abzustimmen und das Teamwissen zu verwalten. #### What Are Recent G2 Reviews of ONES.com? **"[Verwaltete mehrere Projektaufgaben mit ONES.](https://www.g2.com/de/survey_responses/ones-com-review-8553566)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Dev M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ones-com-review-8553566) --- **"[Projektmanagement für NFTs](https://www.g2.com/de/survey_responses/ones-com-review-8525877)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Roger A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ones-com-review-8525877) --- ### 24. [Business-in-a-Box](https://www.g2.com/de/products/business-in-a-box/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 13 **Produktbeschreibung:** Business in a Box — Das Business-Betriebssystem für KMUs Business in a Box (BIB) ist das Business-Betriebssystem (BOS) für kleine und mittlere Unternehmen, die ihr Unternehmen mit Struktur, Klarheit und Kontrolle führen möchten — ohne Dutzende von unzusammenhängenden Tools jonglieren zu müssen. Die meisten Unternehmen kämpfen nicht wegen mangelnder Anstrengung. Sie kämpfen, weil ihre Abläufe fragmentiert sind: Aufgaben in einer App, Dokumente in einer anderen, verstreute Kommunikation und kritisches Wissen, das in den Köpfen der Menschen lebt. Business in a Box ersetzt dieses Chaos durch ein einheitliches System, das definiert, wie das Unternehmen funktioniert. Im Gegensatz zu traditionellen Projektmanagement- oder Kollaborationstools ist BIB als System konzipiert, nicht nur als Software. Es vereint Ausführung, Kommunikation, Dokumentation und Organisationsstruktur in einer einzigen Betriebsebene für das Unternehmen. Mit Business in a Box können Unternehmen: - Arbeit durch Ziele, Projekte und Aufgaben mit klarer Zuständigkeit organisieren - Dokumente, Vorlagen und Unternehmenswissen zentralisieren - Über integrierte Chat- und Kommunikationskanäle, die direkt mit der Arbeit verbunden sind, zusammenarbeiten - Abteilungen, Rollen und Verantwortlichkeiten einrichten, die auch bei Personalwechsel bestehen bleiben - Teams schnell mit vorgefertigten Strukturen und Workflows einarbeiten BIB umfasst auch KI-gestützte Funktionen, die über die grundlegende Automatisierung hinausgehen. Die Plattform baut ein kontextuelles Verständnis jedes Unternehmens auf — lernt von Zielen, Projekten, Aufgaben, Dokumenten und Aktivitäten — um Planung, Ausführung und Entscheidungsfindung zu unterstützen. KI kann bei der Erstellung von Geschäftsdokumenten helfen, Vorlagen empfehlen, Risiken hervorheben und nächste Schritte leiten, alles im Kontext der tatsächlichen Arbeitsweise des Unternehmens. Business in a Box ist für Unternehmen mit 1 bis 100 Mitarbeitern konzipiert, von Gründern und kleinen Teams bis hin zu wachsenden Organisationen, die mehr Struktur ohne Unternehmenskomplexität benötigen. Ein kostenloser Starter-Plan ermöglicht es Unternehmen, von Tag eins an mit einem System zu arbeiten, während kostenpflichtige Pläne die vollständigen BOS-Funktionen mit einfacher, transparenter Preisgestaltung pro Benutzer freischalten. Im Kern hilft Business in a Box Unternehmen, von ad-hoc Abläufen zu gezielter Ausführung überzugehen. Anstatt sich auf Gedächtnis, E-Mails und verstreute Tools zu verlassen, betreiben Teams ihr Geschäft auf einem Betriebssystem — das darauf ausgelegt ist, mit ihnen zu wachsen. Business in a Box ist nicht nur ein weiteres Tool. Es ist, wie Ihr Unternehmen läuft. Starten Sie kostenlos in nur wenigen Minuten! https://account.business-in-a-box.com/create-account/ ### What Do G2 Reviewers Say About Business-in-a-Box? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden **Business-in-a-Box sehr erschwinglich** , da es teure Werkzeuge ersetzt und einen ausgezeichneten Wert für KMUs bietet. - Benutzer schätzen die **kosteneffiziente Zusammenarbeit** , die Business-in-a-Box bietet und nahtlos mehrere Werkzeuge ersetzt. - Benutzer lieben das **kostengünstige Datenmanagement** von Business-in-a-Box, das teure Werkzeuge durch eine einzige Lösung ersetzt. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Business-in-a-Box, da es die Kosten erheblich senkt und gleichzeitig mehrere teure Werkzeuge ersetzt. - Benutzer schätzen den **kostengünstigen Ersatz für mehrere Werkzeuge** und finden Business-in-a-Box als den besten Wert für KMUs. #### What Are Recent G2 Reviews of Business-in-a-Box? **"[Die günstigste All-in-One-Business-Plattform](https://www.g2.com/de/survey_responses/business-in-a-box-review-11985059)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Bruno G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/business-in-a-box-review-11985059) --- **"[Business in a box hat alle Vorlagen, die Ihr Unternehmen benötigt.](https://www.g2.com/de/survey_responses/business-in-a-box-review-7796582)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ishan M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/business-in-a-box-review-7796582) --- #### What Are G2 Users Discussing About Business-in-a-Box? - [Who owns business in a box?](https://www.g2.com/de/discussions/who-owns-business-in-a-box) - [How do you make a business box?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-make-a-business-box) - [What is business in a box concept?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-business-in-a-box-concept) ### 25. [Precursive](https://www.g2.com/de/products/precursive/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 64 **Produktbeschreibung:** Precursive ist eine schnelle und flexible Lösung für die Automatisierung von professionellen Dienstleistungen, um Nachfrage mit Lieferung zu verbinden, die Ausführung zu verbessern und wiederkehrende Einnahmen zu steigern, die zu 100 % nativ auf der Salesforce-Plattform ist. Optimieren Sie Vertrieb, Ressourcenplanung, Ausführung der Lieferung, Kundenkooperation und Einnahmenmanagement. Vertraut von den besten Serviceteams der Welt wie Relias, Degreed, DealerTrack (COX Automotive), PagerDuty, Dutchie, Torrent Consulting. WIE WIR HELFEN VERTRIEB - DIENSTLEISTUNGSÜBERGABEN Schaffen Sie reibungslose Übergänge zwischen Vertrieb, Dienstleistungen und Kundenerfolg, indem Sie die Projekterstellung aus Gelegenheiten in Salesforce mit den relevanten Personalanforderungen und Projektplänen automatisieren, die bereit sind! KUNDENEINARBEITUNG & IMPLEMENTIERUNG Precursive kombiniert preisgekrönte Kundeneinarbeitungs- und Projektmanagement-Funktionalität mit dem führenden Kapazitätsplanungs- und Ressourcenmanagement-Tool. AGILES RESSOURCENMANAGEMENT Agiles Ressourcen-Tool mit Kapazitätsplanung, Auslastungsüberwachung und einfacher Planung. Einfach zu bedienender Planer, damit Sie reagieren können, wenn sich Projekte verschieben. Gantt-Ansicht und Skill-Sucher, damit die richtige Person und das Wissen gefunden werden. SCHNELLE DIENSTLEISTUNGSLIEFERUNG Verbessern Sie die Zeit bis zum Wert mit reibungsloser Dienstleistungslieferung. Schließen Sie einen neuen Kunden ab, starten Sie ihn schnell und nahtlos zur Dienstleistungslieferung mit Projektvorlagen, Kanban-Boards, Aufgabenverteilung und einfach zu bedienender Zeiterfassung. PROJEKTBUCHHALTUNG Verfolgen Sie die Projektleistung: Sehen Sie Budgets, Kosten, Gewinn und Marge in klaren Dashboards. Prognostizieren und erkennen Sie Dienstleistungseinnahmen über alle Personen und Projekte hinweg. Erhalten Sie Zusammenfassungen aller Ihrer wichtigsten KPIs, einschließlich Abrechnungen, Margen und Einnahmen. ZEITERFASSUNG, AUSGABEN & ABRECHNUNG Füllen Sie Zeiterfassungsbögen für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit + Ausgaben vor. Genaue Zeiterfassung und Abrechnung reduzieren Einnahmeverluste. Verbessern Sie den Cashflow mit pünktlicher, genauer Rechnungsstellung. Personalmanagement inkl. Mitarbeiterprofile. BERICHTERSTATTUNG & DASHBOARDS Treffen Sie bessere Entscheidungen über Ihr Team, Projekte und Kunden im Bereich der professionellen Dienstleistungen. Erhalten Sie Echtzeitinformationen über Kapazität, Nachfrage, Margen, Projektgesundheit, Dienstleistungseinnahmen und Auslastung. KUNDENERFOLG Beispiele, wie wir unseren Kunden geholfen haben, sind: Dealertrack | Automobilsoftware + 1 Mio. $ Kosteneinsparung durch erhöhte Transparenz im Ressourcenmanagement und in den Finanzen. + 1,5 Stunden pro Woche eingespart von 7 leitenden VPs Relias | E-Learning-Software im Gesundheitswesen + 500.000 $ Kosteneinsparungen ohne Personalabbau und beschleunigte Umsatzsteigerung. + 34 % Margensteigerung, die jetzt leicht auf einem PS-Dashboard verfolgt werden kann P3 Adaptive | Beratung + 30 Stunden monatlich eingespart - Optimierte Systeme ermöglichen jetzt Zeit für andere Aufgaben + 100 % bessere Prognosen - Die Finanzprognosen haben sich jetzt auf 2 Monate verdoppelt ### What Do G2 Reviewers Say About Precursive? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen den **außergewöhnlichen Kundensupport** von Precursive, der ihr Gesamterlebnis und ihren Erfolg verbessert. - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Precursive und profitieren von seinem intuitiven Design und dem unterstützenden Team. - Benutzer schätzen die **umfassenden Berichtsfunktionen** von Precursive, die eine effiziente Verwaltung mehrerer aktiver Projekte ermöglichen. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Precursive, die die Effizienz steigert und Aufgaben im Projektmanagement vereinfacht. - Benutzer finden, dass die **intuitive Benutzeroberfläche** von Precursive die Effizienz steigert und das Projektmanagement innerhalb von Salesforce vereinfacht. **Cons:** - Benutzer stehen vor **Zugriffsbeschränkungen** , die die Produktivität beeinträchtigen, insbesondere bei Bearbeitungsberechtigungen und Berichtsfunktionen. - Benutzer finden die **begrenzten Berichtsfunktionen** von Precursive schränken ihre Fähigkeit ein, Daten effektiv zuzugreifen und zu teilen. - Benutzer finden **Berichtsbeschränkungen** frustrierend, da sie den Zugriff auf Daten über mehrere Objekte hinweg behindern und Arbeitsabläufe verlangsamen. - Benutzer finden **Berichtsbeschränkungen** frustrierend, wobei Schwierigkeiten bei der Anzeige von Multi-Objekt-Daten und Bearbeitungsberechtigungen die Produktivität behindern. - Benutzer finden die **App-Funktionalität unzureichend** und bemerken übermäßige Klicks sowie ein unintuitives mobiles Teilen-Erlebnis. #### What Are Recent G2 Reviews of Precursive? **"[Funktionsreiche Software mit ausgezeichnetem Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/precursive-review-11537250)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— luke s.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/precursive-review-11537250) --- **"[Qualitätsprodukt, fachkundige Beratung](https://www.g2.com/de/survey_responses/precursive-review-11754590)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ryan F.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/precursive-review-11754590) --- #### What Are G2 Users Discussing About Precursive? - [Wofür wird Precursive verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-precursive-used-for) ## What Is Projektmanagement-Software? [Projekt-, Portfolio- und Programmmanagement Software](https://www.g2.com/de/categories/project-portfolio-program-management) ## What Software Categories Are Similar to Projektmanagement-Software? - [Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen](https://www.g2.com/de/categories/professional-services-automation) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software) - [Projekt- und Portfoliomanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/project-and-portfolio-management) - [Ressourcenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/resource-management) - [Arbeitsmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/work-management) - [Projektzusammenarbeit Software](https://www.g2.com/de/categories/project-collaboration) --- ## How Do You Choose the Right Projektmanagement-Software? ### Was Sie über Projektmanagement-Software wissen sollten ### What is Project Management Software? To better understand project management software tools, it helps to clearly define what constitutes a project. According to the Project Management Institute, a project is a “temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result." This includes five phases that need to be completed to achieve the objective. The phases are: initiating, planning, executing, monitoring and controlling, and closing. Any project management software should provide features for all these phases.  While the five phases stay the same, there are multiple approaches to project management. The most important include: **The** **phased approach:** It is also known as waterfall project management. The phased approach is a series of distinct steps that depend on the completion of a previous phase. Project phases can only be managed in a linear sequence, making it difficult to correct errors.  **The** **iterative and incremental method:** It consists of repeated cycles. This means a deliverable can be reviewed and improved after its initial completion. This approach, also known as agile project management, can be particularly beneficial in software development. **Lean project management:** It uses lean management principles to reduce waste while maintaining a high level of productivity. This approach helps companies identify and eliminate tasks that do not bring value to the company and the customer.  **Critical chain project management:** It is based on the theory of constraints (ToC), a management philosophy focusing on restrictions that may jeopardize the success of a project. By identifying the most critical constraints, companies can prepare to avoid project issues. **Process and product-based project management:** It focuses on outcomes. It is a part of the benefits realization management approach. When the result is a product, the company defines and manages projects to optimize production and distribution. For professional services companies, the business processes are at the core of their project management strategy. Project management software has evolved into new offerings, including professional services automation (PSA) software and project and portfolio management (PPM) software. PSA software includes back-office features, such as CRM and accounting, on top of project management. PPM solutions focus on unifying multiple types of projects and managing the interdependencies between them. Buyers need to understand the differences between these types of software to choose the best solution for their needs.  SMB companies may benefit from a PSA solution that combines project management and back office, thus providing a single data repository and an integrated system. A possible drawback of PSA is that it may not always include robust back-office features, which is why companies may prefer to choose a separate accounting or CRM solution. Medium to large professional services providers can significantly benefit from PPM software, which allows them to manage projects with multiple stakeholders. PPM can be quite expensive and needs to integrate with other systems, such as [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp) or [CRM software](https://www.g2.com/categories/crm), which usually requires extra investments. Small companies are facing another critical challenge when evaluating project management software: the multitude of solutions that only provide subsets of a typical project management solution. A few examples are task management and project collaboration tools, which can be used to complement core project management features but not to replace them. While these types of software are more affordable than project management solutions and can be a good option for startups and micro businesses, they usually become insufficient as a company grows. #### What Types of Project Management Software Exist? Project management software is designed to be implemented in different ways, including best of breed, all-in-one suite, and point solutions.  **Best-of-breed software**   Best-of-breed software focuses exclusively on project management. **All-in-one suites**   All-in-one suites include other types of capabilities such as CRM or billing.  **Point solutions**   Point solutions are designed to complement project management tools by offering features such as project collaboration or project analytics.  **Industry-specific project management solutions**   Industry-specific project management solutions are designed for professionals in various industries such as design, real estate, legal services, etc. These solutions provide standard project templates and reports or KPIs for an industry or market. They are also tightly integrated with other software created explicitly for the same industry. ### What are the Common Features of Project Management Software? The following standard functionality is included in most project management solutions: **Definition:** Project definition functionality is the core of any project management software because it allows companies to define the project structure, which is the base of any business activity. A project structure needs to be carefully defined; it is difficult to make significant changes to it while it is implemented due to the risk of disrupting the project. At the same time, project management software should allow users to adjust structures to keep projects on track. **Plans:** Project management software should provide multiple options to plan projects, such as templates and rules to define who does what and when. A project plan template is a good starting point for any project because project managers don’t need to start planning from scratch. Project rules can be used to define workflows for resource allocation, task dependencies, and project deadlines. Project plans should also take into account the risks that may impact a project. For instance, project managers may want to allocate more than the standard time and resources to complete a task. It is always preferable to plan for the worst possible scenario. **Schedules:** Project schedules include milestones and deadlines, which establish when each stage of the project is expected to be completed. Depending on the complexity of the project, deadlines can also be assigned to activities and tasks. Project management solutions should include features to define milestones depending on the interdependencies between tasks. For instance, some tasks can only start when the previous ones are completed, while other activities can be done parallelly. **Visualization:** Project visualization features (such as GANTT charts) provide an overview of all activities, tasks, deadlines, and milestones of a project. The ideal visualization allows users to drill down to each level of the project structure to find details on a resource or activity. Users with proper authorization should also be able to adjust visual schedules, and any changes to any action or milestone should automatically update any other related parts of the project. **Workflows:** Workflows and processes define how activities are performed during the phases of a project. These features need to be customizable to adapt to the needs of each team and should provide sound logic to take into account project constraints and limitations. To improve accountability, workflows should include approvals so that supervisors, project managers, and executives take responsibility for the quality of the services provided. **Tasks:** Task management is used to define, schedule, and monitor employees and their work. This can be critical to managing multiple teams working from different locations, as well as field personnel or external contractors and consultants. Project management software should provide the ability to adjust schedules based on unexpected changes or customer requests. To-do lists are also part of task management and are used to create lists of tasks by an employee or team. Using to-do lists, project managers can assign work to employees without giving them access to the entire project. To-do lists can also be used as checklists that employees use to track their progress. **Resource management:** Resource management is particularly important because it can have a significant impact on the cost of the project. Each type of activity may require specific resources, which should be optimally used to keep costs down. Teams also benefit from the ability to allocate resources across multiple activities and projects, which allow them to acquire materials in bulk and save on purchasing costs. Besides, the ability to substitute unavailable resources with compatible alternatives can reduce costs and avoid delays. **Documentation:** Project documentation functionality manages the process for all documents related to a project, such as contracts, statements of work, quotes and proposals, and so on. These documents are usually stored in an electronic format, making it easier for users to share them internally and externally. It is also crucial that a project management solution includes templates for documents and the option for users to reuse content. **Reporting:** Reporting, analytics, and dashboards are used by all parties involved in a project, from employees to external consultants and even the customers. It is therefore essential for the analytics features to be flexible enough to easily adapt to each type of user. At the same time, sensitive information such as private data or financial details should only be shared with authorized users through secure portals. Other Features of Project Management Software: [Capacity Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/capacity), [Critical Path Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/critical-path), [Dependencies Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/dependecies), [Issue Tracking Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/issue-tracking), [Mass Updates Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/mass-updates), [Project Budgeting Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-budgeting), [Project Map Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/project-map), [Recurring Tasks Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/recurring-tasks), [Resource Allocation Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/resource-allocation), [Task Prioritization Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/task-prioritization), [Time & Expense Capabilities](https://www.g2.com/categories/project-management/f/time-expense)  ##### Additional Project Management Software Features Additional project management features are sometimes included in the core project management solution or delivered separately as addons or separate tools: **Kanban:** Based on lean management principles, kanban functionality aims to eliminate wasteful work using visual representations of projects. Kanban boards include cards that can be used to group tasks and easily assign activities to employees or teams. These features are particularly useful for agile project management. **Collaboration:** Collaboration between employees or between a company and its customers and partners can be critical to the success of a project. While collaboration platforms and software can be used separately from project management solutions, it is preferable to combine them in one system, especially for complex projects. **Document management:** Project managers use documents such as statements of work (SOW) and work breakdown structures (WBS) to share project plans and information internally and externally. File sharing is an important feature that allows all parties access to documents. More advanced document management features allow users to collaborate on creating and modifying documents. Access to documents should be managed by role to limit access to sensitive information. **Billing:** Billing and expense management isn't always required for project management, but can be very important for complex projects. When multiple parties are involved in a project, it is essential to ensure that the human and material resources used have been appropriately billed. **Optimization:** Project optimization uses historical data to identify bottlenecks and other factors that hurt past projects. This allows companies to take corrective actions and avoid repeating the same mistakes in the future. For instance, if a contractor is always late or does mediocre work, the company should replace it with another services provider. **Simulation:** Project simulation allows project managers to create and compare multiple scenarios for a project and identify the best option to be implemented. Each scenario describes different ways to allocate resources and define milestones and can also take into account various constraints and possible bottlenecks. This type of feature is particularly important for large custom projects with complex activities. **Project accounting:** This type of functionality is usually delivered as a module of accounting software and project-based ERP software. Its primary purpose is to track project costs and revenue and consolidate any financial information related to project management. Project accounting provides critical information on the financial performance of each project or portfolio. **Earned value management (EVM):** EVM is another way to track project performance. This type of software also provides features that monitor project progress. EVM helps companies estimate project costs, track actual costs, and calculate the earned value of the project. While any company can use this type of functionality, it is more beneficial for large and complex projects that require significant investments. For instance, EVM is a must-have for companies delivering capital projects such as infrastructure or urban development. **Work breakdown structure (WBS):** For complex projects, companies need to break the project into smaller components and plan them separately. Different employees and teams can be in charge of each element, and external consultants or service providers can also be involved. Companies use a WBS to track the project and its components by monitoring tasks, subtasks, resources, and the people involved. **Risk management:** Despite planning and monitoring, projects can be negatively impacted by unexpected events such as natural disasters, hacking, or changes in personnel. While it’s impossible to prepare for any risk, companies can use project risk management capabilities to identify potential issues. Project risk management software also helps companies create plans and corrective actions to mitigate risk when it occurs. ### What are the Benefits of Project Management Software? **Resource management and cost tracking:** The main reason why companies use this type of software is to manage resources and track costs for nonrepetitive business operations. For instance, marketing companies usually provide standard services such as social media promotion, but they may also create customized campaigns for large clients. The standard services are delivered in the same way to all customers and are therefore repetitive and require similar resources, which means that their cost is usually the same for every client. Custom campaigns can be completely different depending on the needs of the customer, meaning that the resources allocated to each project will also vary, and so will its costs. **Diversification of offering:** Project management software offers the ability to combine multiple types of services to diversify the offering of a company. This flexibility allows teams to adapt to the changing preferences of their customer and market demand. The ability to quickly respond to market changes can be an essential competitive advantage in highly competitive industry sectors such as professional services.  **Effectiveness and profitability tracking:** Project management is needed to track the effectiveness and profitability of professional services activities. By allocating the right resources to the right tasks at the right time, project managers can deliver the project on time and on budget, which improves customer satisfaction and productivity. ### Who Uses Project Management Software? Most employees, as well as the partners and customers of a project-based business benefit from using project management software.  **Employees:** Project management software help employees involved in project execution, who need to know what they have to do and when. Employees also update the system when they complete tasks and use the software to communicate and collaborate with internal and external stakeholders. Through integration with other solutions, employees can track the time spent on each activity or check the availability of resources like equipment or components.  **Project managers:** Project managers need access to all the features of the system to define projects and resources and monitor all activities, but also to intervene and modify any part of a project when necessary. This can only be achieved through alerts and notifications with different levels of severity, and which include workflows for escalation. Project managers are also involved in setting and managing access rights for internal and external users. **Executives:** Executives mostly use analytics and reporting to monitor projects. Besides details on the status of the project, they also need information on the costs of the resources allocated and the overall effectiveness of each project. They can also benefit from using alerts and notifications when activities or stages of the project are completed.  **Partners:** It is important for partners, such as contractors or third-party providers of services that complement the offering of the company. Since external contributors are only involved in particular activities at different stages of the project, they need to access the information required to do their job and nothing more.  **Customers:** Customers may also use this type of software through dedicated portals to monitor the progress of one or multiple projects, provide feedback, and communicate with the service provider. For large and complex projects, customers may have a dedicated person or team responsible for the project; they could need access to the project management solution of the provider. ### What are the Alternatives to Project Management Software? There are several alternatives to project management software which can replace this type of software, either partially or entirely: [Project and portfolio management software](https://www.g2.com/categories/project-and-portfolio-management) **:** PPM focuses on project portfolios, which are groupings of projects with common characteristics, that share the same resources and can be planned and managed as a group. While PPM software often includes functionality to manage individual projects, project management solutions usually don't provide portfolio management features. This means that standard project management tools are not a good option for companies that need to manage portfolios of projects. [Professional services automation software](https://www.g2.com/categories/professional-services-automation) **:** PSA is an ERP for professional services, which delivers modules for the front office (sales and marketing), back office (accounting and HR), as well as PPM. This type of software is ideal for medium and large services companies that prefer to use a single integrated system for the entire business. **ERP:** Other than PSA, there are two types of ERP for project-based companies: [ETO ERP software](https://www.g2.com/categories/eto-erp) (for manufacturers of complex custom products in industries like aerospace and defense) and [Project-based ERP software](https://www.g2.com/categories/project-based-erp) (for government contractors). Typical ERP systems don't always include the functionality required by these companies, such as bidding, contract management, or time and expense management. Also, most ERP systems' project management modules aren't robust enough for manufacturing and government contractors.  [Work management software](https://www.g2.com/categories/work-management) **:** Small and medium professional services companies don't always need PSA but often require features that aren't usually included in project management software. These features can vary by industry, for instance, marketing agencies need content authoring and document management functionality. Work management is a relatively new type of software that combines project management with collaboration and industry-specific functionality. #### Software Related to Project Management Software Most business software is related directly or indirectly with project management software, some of the most important ones are: [Collaboration & productivity software](https://www.g2.com/categories/collaboration-productivity): Collaboration is critical for project management because there are always multiple parties involved. While project management software includes essential features for collaboration, more advanced software such as team collaboration software can be beneficial for large teams and complex projects. When it comes to productivity, new types of tools such as productivity bots software allow project managers to automate mundane tasks and focus on strategy. [Content management systems](https://www.g2.com/categories/content-management): In some industries like marketing and advertising, content is the main deliverable of the company. Therefore, it is important for teams that rely on content to have the ability to manage libraries, databases, and other tools needed to create, track, and share multiple types of content. Depending on the complexity of the deliverables, project managers may need to use simple tools such as online form builder software, or complex solutions like knowledge management and enterprise content management (ECM) software. [Partner management software](https://www.g2.com/categories/partner-management): Project managers often work with external consultants or companies specialized in business areas that the company doesn’t have the expertise to cover. For instance, companies may need to work with legal consultants to make sure that contracts and other documents comply with regulations. Outsourcing specific tasks to freelancers can also be more beneficial than hiring employees. In these cases, project managers need to track who they’re working with, what they are responsible for, and how they perform. [Process automation software](https://www.g2.com/categories/process-automation) **:** Medium to large companies with complex operations need to define, implement, and optimize team processes to streamline operations. While project management software includes some features for workflow management, advanced functionality for process automation requires integration with business process management software. Another way to automate processes is to use robotic process automation (RPA) software, which uses bots to assist employees with repetitive and tedious tasks. [Accounting software](https://www.g2.com/categories/accounting) **:** Accounting and billing software is used to manage a project's invoices and track costs. Accounting software can also be used for complex projects that involve teams in several locations that may have different financial regulations, currencies, or taxes. Billing software is also essential for large projects to consolidate different types of expenses related to the purchase of resources, rentals of equipment, or services delivered by contractors. [Contract management software](https://www.g2.com/categories/contract-management) **:** Contract management software defines the terms and service level agreements for projects. Service providers must identify activities and milestones and ensure their customers have access to this information. Contracts can also be used for legal issues caused by late deliveries and the poor quality of the services provided, and sometimes to collect outstanding payments from customers. [Customer service software](https://www.g2.com/categories/customer-service) **:** Customer service software is used to maintain the relationship with the customer during the contract and to ensure that terms and conditions are correctly applied. The customer service department is usually the main point of contact between companies and their customers; they must be able to react quickly and efficiently to any customer requests. They are also responsible for identifying issues that may jeopardize the relationship with the customer, and escalating them to project managers. [HR software](https://www.g2.com/categories/hr) **:** HR software and payroll solutions are essential for large companies with many employees. These types of software are used to define job roles and responsibilities, wages, and other forms of remuneration, and work schedules. Since labor is the most important part of the total costs of any professional services company, it is critical to track it while also ensuring compliance with labor laws and collective bargaining agreements. [ERP systems](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** ERP systems usually include some of the features mentioned above but rarely all of them. When companies use ERP as their primary system and cannot afford separate solutions for customer service or contract management, they prefer a project management solution that includes these features. They may also choose to adopt tools or addons that complement their ERP and project management solutions. There are also several types of services related to project management software. Related services can vary from external project management to project optimization, and can be delivered by a company of any size from independent contractors to multinational consulting companies: - **Outsourcing:** Project management outsourcing is used by companies that do not wish to invest in the technology and the expertise required to manage projects. While this approach is mostly adopted for one-time projects, some companies use it regularly. - **Advisory:** Project advisory services help companies define and implement strategies to improve the way they deliver projects or groups of projects. Advisors work with executives and project managers to determine how a company can optimize its offering to adapt to market changes, expand to new markets, or diversify its activities. - **Consulting:** Consulting services for project optimization are essential for professional services companies that do not have the internal expertise required to determine what can be improved. Consultants with extensive experience can quickly identify areas of improvement, and suggest changes or new approaches to project management. ### Challenges with Project Management Software There are hundreds of project management software and tools which may seem similar but aren’t. The difference between these solutions makes it difficult for buyers to understand exactly what they do and how they work with other software products. The most important challenges with project management software are described below: **Features:** Not enough or too many features can be an issue for growing companies that either outgrew existing software or implemented project management solutions that are too advanced for their needs. The best way to avoid this problem is to evaluate project management solutions based on current and future needs. **Integrations:** Lack of integration between project management software and other solutions creates silos of information that are disconnected, which can lead to data processing errors. User adoption can also be negatively impacted when employees use multiple systems and enter the same information in more than one. **Reporting:** Canned reporting and lack of analytics is a significant issue for legacy project management solutions. New software usually provides more flexible analytics or integration with business intelligence tools. Another challenge is that more flexible analytics don’t necessarily cover advanced reporting needs. Buyers should evaluate vendors’ ability to offer the optimal mix of analytics features and flexibility for their specific needs. **Bring your own software (BYOS):** BYOS is a trend similar to bring your own device (BYOD); it refers to the fact that employees can decide to use project management tools that are not approved by their employer. Since there are different tools available, many of them free to use, employees may be tempted to try them for their team or department. This trend may lead to the creation of information silos when different teams or departments choose to utilize separate project management software. **Legacy software:** While most project management software products are web-based (meaning users only need an internet browser to access the system), some old solutions still need to be hosted by the company on its servers. On-premises project management (known as self-hosted project management software) needs to be installed on a server and on the computer of each employee who needs access to the software. Adding or removing users can be difficult. Additionally, old project management tools that don’t have a web-based interface aren’t very user friendly and cannot be easily configured. ### Which Companies Should Buy Project Management Software? Any company that manages projects can benefit from this type of software, but project management software is essential for the following types of businesses: **Professional services companies:** Professional services are usually delivered as projects, such as a marketing campaign to launch a product or the design of an apartment building. Each project can have different deliverables and timelines and require multiple resources (human and material). Professional services companies need to plan project management tasks, assign resources to each one, and monitor project progress to deliver on time and budget. **Project-based manufacturers:** Project-based manufacturing (also known as engineer to order or make to order) refers to the production of unique products customized for each customer. A few examples of such products are conveyor systems for warehouses, drilling equipment for oil and gas, or shipping vessels. Project management helps these companies design, manufacture, and provide maintenance services for complex custom products. ### How to Buy Project Management Software #### Requirements Gathering (RFI/RFP) for Project Management Software Requirements should cover the entire lifecycle of the project, from scoping and estimating to planning, execution, monitoring, and closing. Depending on the complexity of its operations, buyers may want to create more detailed requirements for the functionality that is critical to the company. For instance, a business that outsources project execution would focus more on defining, planning, and tracking projects. #### Compare Project Management Software Products **Create a long list** The long list is created by excluding the products that are not a good fit for the buyer. If buyers only want cloud software, all solutions delivered on-premises are excluded from the list. Another essential criterion could be the project methodology supported by the software. IT departments and services providers prefer to take an agile approach to project management, which means that all solutions not supporting this methodology are usually not considered for the selection. **Create a short list** The requirements list mentioned above is sent to the vendors included in the long list to provide detailed information on supporting each feature. Buyers should also ask vendors to provide customer references and pricing information. It is highly recommended to use objective third party analysis and software reviews to learn more about the vendors and their products. Using vendor responses to RFIs, customer references, reviews, and independent research, buyers can compare products to identify their strengths and weaknesses. At the end of the processes, buyers should have a list of two to four finalists that provide very similar functionality. **Conduct demos** The best way to differentiate between the products on the short list is to conduct demos of each product to see how they can be used in real-life scenarios. Buyers create demo scripts that include requirements and workflows specific to their company, and vendors provide a demo in real-time, which follows the script. Since very long demos can be counterproductive, buyers should focus on the critical features. For instance, instead of asking vendors to show how they create a project and add tasks to it (which is basic project management), buyers may want to focus on interdependencies between tasks or changes to a project's timeline.  Other than functional requirements, buyers should also evaluate a product based on its ease of use and flexibility to make sure that it’s intuitive and collaborative. The selection team members attending the demo should rate each criterion or requirement on a predefined scale, which will allow them to consolidate all ratings and objectively compare software.  #### Selection of Project Management Software **Choose a selection team** The selection team includes executives such as the CEO, CTO, or CFO, as well as project managers or members of the project management office team. It is recommended that the project managers involved have extensive experience managing projects and using this type of software.  **Negotiation** While the software's cost is usually an essential factor in negotiation, buyers should not compromise on features to save money. It may also be tempting to buy components or services that are not critical or important for the company. At the same time, buyers should try to get discounts or free tools and services to complement the project management solution.  Medium to large companies should also take into account the ability of the vendor to help them update their business processes and best practices for project management. An engineering company and a marketing agency have very different operations and the project management software alone may not be enough to increase productivity. While they can be expensive, business process reengineering services are critical for companies with complex projects. **Final decision** The final decision should be made by the entire selection team. It should be based on the information gathered about each product, its vendor, and their ability to provide the functionality and services required by the buyer. Ideally, buyers should request information on the estimated ROI of the software. The vendor's contract length and discounts can also have a significant impact on the final decision.  ### What Does Project Management Software Cost? On-premises project management software is sold as perpetual or named licenses, which allow buyers to use the software indefinitely and without renewals. The cloud or SaaS solutions use the subscription model, which licenses the software on a monthly or yearly basis. This does not include licenses for operating systems or database management, which are the buyer's responsibility. Most project management software provide multiple tiers or editions, which are versions of the same software with different features. Many basic versions are free for a limited number of users. In theory, cloud products allow buyers to scale up or down quickly (add or remove users) and change editions. In practice, vendors try to sell packages or plans that are less flexible and only allow buyers to make changes at the end of the contract. The licenses' cost can vary depending on the user's role (administrator, employee, manager, or contributor).  Finally, a project management solution's initial cost may include various services offered by the vendor, such as consulting, customization, integration, or business process reengineering.  #### Return on Investment (ROI) To determine the ROI of a project management software, buyers need to identify the product's costs (initial and ongoing) and its quantifiable benefits (increased productivity, less time spent managing tasks, better resource allocation). The costs and benefits of the software aren't always obvious. For example, ongoing costs represent the licenses users need to access the system and include additional support, training, or software configuration. Large companies may also require a dedicated employee to manage the system, user access, or change requests. The main challenge with the benefits is that they are difficult to calculate. Therefore, buyers must estimate how the advantages of project management software impact their finances and profitability. ### Implementation of Project Management Software **How is Project Management Software Implemented?** Depending on the complexity of the software and the buyer's operations, implementation can be straightforward or complicated.  **Small businesses:** Small businesses with essential project management needs usually adopt cloud software, which does not require installation. Standard project management software usually provides enough out-of-the-box features for these companies, so there's no need to configure the system or buy additional modules or addons. **Mid-market** **companies:** Such companies may require industry-specific features, data migration, and integration with other business software. These require an implementation plan and a dedicated employee in charge of the process. Vendor assistance is also essential, especially for configuration, data migration, and integration.  **Enterprises:** Enterprises usually take a phased approach to implementation by deploying the software in each location or division at a time. This approach is preferable to deploying the system everywhere at the same time, which can cause significant disruptions and requires substantial resources. **Who is Responsible for Project Management Software Implementation?** Buyers should have a project manager in charge of the implementation, who works with a team of subject matter experts, and the vendor and its partners.  While managers and executives aren't always directly involved, they are responsible for keeping the implementation on track. Any changes are recommended by the project manager and approved or rejected by the managers in charge. **What Does the Implementation Process Look Like for Project Management Software?** The implementation process is made of several phases, which may not always apply to all buyers. For instance, a new company does not need data migration services since it has no historical data from previous systems.  The main phases of a project management software implementation are as follows: **Data migration:** Migration of data from any data sources used previously by the buyer to manage projects, such as software, spreadsheets, custom solutions, and databases. While keeping historical data is essential for reporting purposes, companies don't need to migrate all the details of past projects such as project plans, GANNT charts, and so on. **System configuration:** System configuration varies significantly from one company to another and can be a fundamental challenge. Standard project management requires little setup, but managing complex processes may involve advanced customizations and integration with other systems or records such as CRM or ERP. **User management:** User management defines who does what in the system and assigns them access rights accordingly. An administrator has access to all features, including the user management module. Project managers can add and modify projects. Most employees can only see and complete the tasks assigned to them. **Testing the software:** Software testing should be performed using a demo database, a copy of the database used for daily operations. Ideally, the demo dataset should include the data from migration and the system and user roles configuration.  **Training:** User training can be done using online learning tools or in person (recommended for admins and advanced users). It also helps to train a trainer who can help new users with training.   **Go-live:** Go-live refers to the switch from the old system (or multiple products) to the new project management solutions. Using both the old and new software is not recommended after the go-live, as it will generate confusion, double entries, and loss of productivity. **Adjustments:** Some adjustments are unavoidable after the implementation. Generally, complex implementation and software require more adjustments after go-live.  **When Should You Implement Project Management Software?** It is recommended to avoid implementing project management software during a critical phase of an important project. When buyers use this type of software to manage project costs and budgets, it is preferable to finalize the implementation after the year-end financial closing process. This ensures that accounting transactions related to projects are closed and do not impact the new fiscal year.  ### Project Management Software Trends **Cloud** Cloud and mobile technologies are making project management more affordable and easier to use, which dramatically increased adoption in recent years. These technologies also allowed new players to enter the market and provide better and more flexible alternatives to legacy software. Multi-cloud is another trend that is gaining traction in the software market; it refers to partnerships between cloud vendors to deliver tighter integration between their offerings. Better integration can be beneficial for SMB companies with low budgets, but medium to large companies should also consider other options for integration. **Collaboration** Collaboration has always been an essential part of project management, but rigid project management software made it difficult. Recent technologies and higher expectations from new generations of users made vendors deliver better collaboration features, either out of the box or through integration with other software. Many vendors provide separate solutions for collaboration as part of their offerings while others only focus on this type of software. **Functionality** Extended functionality refers to the tendency to add more features, such as customer management, billing, or accounting, on top of the core offering for project management. Vendors use this strategy to differentiate themselves from competitors. This approach can be beneficial for SMBs who prefer to have project management and other features delivered as a single product. It can also be confusing for medium to large companies because the extended functionality isn’t always robust enough for their needs. **Manufacturing** Another trend related to project management software is the need for manufacturing and distribution companies to diversify their activities to increase revenues and provide a better customer experience. Traditionally, only manufacturers of heavy machinery or sophisticated equipment would provide installation and maintenance to customers to avoid costly mistakes. Nowadays, SMB manufacturers are adopting similar strategies but cannot afford to invest in project-based ERP to manage their new activities. Instead, these companies rely on project management or field service software, which are usually separate from their ERP systems. **Agile project management** Agile project management is a methodology that focuses on the collaboration between cross-functional teams. As opposed to the traditional waterfall approach, agile is based on frequent inspection of the progress of a project which can trigger corrective actions. This way, issues or challenges can be addressed quickly before they become significant and may jeopardize the success of a project. Agile project management also allows for rapid delivery of high-quality projects. While agile isn’t a new concept, it has been widely adopted recently because of its benefits, especially by IT and software development companies. **Virtualization** Virtual project management relies on a virtual team to complete tasks and monitor the effectiveness of a project. Virtual teams refer to employees working remotely across multiple locations. This approach may reduce project costs, but it can also bring challenges such as miscommunication between users from different countries and cultures, or the difficulty of scheduling employees across different time zones. **Work management** Work management is a new type of software that combines project management, workflow management, and collaboration process functionality to manage the flow of business data and operations. The main difference between work management and PSA software is that the former does not provide advanced back-office features like accounting. Work management will likely replace project management and back-office tools more and more in the future. Since work management solutions focus on services businesses, this type of software isn’t always a good choice for other industries like manufacturing or logistics. **Tools** Most project management features exist as separate tools that can be bought and used independently. Some examples include task management, time tracking, and resource management. Timesheets are another example of project management tools, these are used to monitor employees’ time on various tasks when they aren’t directly involved in project management. For instance, employees that install and maintain hardware don’t need to use project management software and can benefit from using timesheets.