Software für Medien- und Dokumentenbarrierefreiheit hilft Organisationen dabei, sowohl digitale Dokumente als auch multimediale Inhalte für Menschen mit Behinderungen zugänglich zu machen. Diese Lösungen ermöglichen es Teams, neue barrierefreie PDFs und digitale Dokumente zu erstellen sowie bestehende Dateien zu überarbeiten und zu validieren, um Barrierefreiheitsstandards wie die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) und das Portable Document Format/Universal Accessibility (PDF/UA) zu erfüllen. Sie unterstützen auch die Barrierefreiheit von Audio- und Videoinhalten, indem sie Untertitel, Transkripte (einschließlich beschreibender Transkripte) und Audiobeschreibungen generieren, um sicherzustellen, dass multimediale Inhalte auf Websites und anderen digitalen Kanälen für alle Zielgruppen nutzbar sind.
Software für Medien- und Dokumentenbarrierefreiheit wird am häufigsten von Rechts- und Compliance-Teams genutzt, um regulatorische Risiken zu reduzieren, Barrierefreiheitsstandards zu erfüllen und auf Audits oder Beschwerden zu reagieren. Marketing- und Kommunikationsteams verlassen sich auf diese Lösungen, um inklusive Websites, Webinare und Kampagnen zu veröffentlichen, indem sie Untertitel, Transkripte und barrierefreie herunterladbare Assets hinzufügen. Content-Teams verwenden Dokumentenüberarbeitungs- und Medienbarrierefreiheits-Tools, um große Mengen an PDFs und multimedialen Inhalten zu korrigieren und sicherzustellen, dass Materialien wie Berichte, Leitfäden und Schulungsressourcen nutzbar und zugänglich sind. IT- und Engineering-Teams unterstützen diese Bemühungen, indem sie Barrierefreiheit im großen Maßstab durch APIs, Integrationen und automatisierte Workflows operationalisieren, die helfen, das erneute Auftreten von Barrierefreiheitsproblemen zu verhindern.
Software für Medien- und Dokumentenbarrierefreiheit konzentriert sich auf die Optimierung von nicht-webbasierten Inhaltsoperationen, PDF-Tagging, Lesereihenfolge, OCR und Medienbarrierefreiheitslieferungen. Sie können jedoch mit digitalen Barrierefreiheitsplattformen und eigenständigen digitalen Barrierefreiheits-Tools für erweiterte Funktionalitäten integriert werden.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie der Medien- und Dokumentenbarrierefreiheitsplattformen zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Barrierefreiheitsprobleme im großen Maßstab erkennen, wie fehlende Untertitel, schlechter Farbkontrast, flackernde Inhalte, Lesbarkeitsprobleme und Hintergrundgeräuschprobleme
Die Einhaltung weit verbreiteter Barrierefreiheitsstandards wie WCAG, ADA oder PDF/UA überprüfen
Dokumente, insbesondere PDFs, in barrierefreie Formate erstellen oder überarbeiten, indem sie Tagging, logische Lesereihenfolge, barrierefreie Formularfelder und ordnungsgemäße Tabellen- und Listenstrukturierung unterstützen
Geschlossene Untertitel und Untertitel, Audiobeschreibungen für visuelle Inhalte auf dem Bildschirm und beschreibende Transkripte für Audio- und Videoinhalte erstellen
Die Überarbeitung im großen Maßstab durch eine Kombination aus automatisierten Funktionen (wie KI-basiertes Auto-Tag-Erkennung, OCR für gescannte Dokumente und Medien-Workflows) und APIs oder Integrationen unterstützen.
