Beste Verwaltete Druckdienste Software - Seite 4

Managed Print Services (MPS)-Anbieter helfen Unternehmen, ihre Druckerflotte zu optimieren, einschließlich Druckern, Kopierern und Faxgeräten. Dieser umfassende Service umfasst eine Bewertung der Druckumgebung (auch bekannt als Druckinfrastruktur), die Bereitstellung sowohl bestehender als auch neuer Hardware im gesamten Unternehmen, proaktives Management der Geräte (z. B. Leistungsanalyse, Reparaturen) und die Nachbestückung von „Verbrauchsmaterialien“ (z. B. Papier, Tintenpatronen usw.). Für Unternehmen mit einer umfangreichen Druckerflotte, sei es in einem einzigen Büro oder über mehrere Standorte verteilt, können diese Dienstleistungen druckbezogene Aufgaben in einen einzigen Ansprechpartner konsolidieren und die Kosten in eine einzige Rechnung bündeln. Diese Anbieter werden sicherstellen, dass alle Geräte jederzeit funktionsfähig bleiben, mit minimalem Abfall oder Mitarbeitereinbindung. Büroleiter können mit MPS-Anbietern zusammenarbeiten, um alle Druckgeräte zu überwachen und zu warten, festzustellen, welche Geräte repariert oder ersetzt werden müssen, und vorhersehbare monatliche Ausgaben für die unternehmensweite Gerätenutzung zu generieren. Die Zusammenarbeit mit einem MPS-Anbieter kann helfen, unnötige Kosten zu eliminieren, Ausfallzeiten und Komplikationen der Geräte zu minimieren, Nachhaltigkeitspraktiken zu verbessern und umfangreiche Einblicke in die Druckgewohnheiten und die allgemeine Nachfrage des Unternehmens zu bieten. Sie können auch sicherstellen, dass Tinte und Papier immer vorrätig sind, ohne dass ständige Bestellungen über mehrere Anbieter erforderlich sind.

Unternehmen, die die Hilfe von MPS-Anbietern in Anspruch nehmen, können dennoch Print Fulfillment Software für gelegentliche große Druckaufträge in Betracht ziehen, wie z. B. Massenmarketingmaterialien oder Visitenkarten. Sie können Enterprise Architecture Software oder Enterprise IT Management Suites in Betracht ziehen, um Ihrer IT-Abteilung zu helfen, die Verteilung und Leistung der Unternehmensgeräte zu überwachen.

Um in die Kategorie Managed Print Services aufgenommen zu werden, muss ein Anbieter:

Umfassende Bewertungen der Druckerflotten und der Druckgeräteinfrastruktur des Unternehmens anbieten Die Leistung der Druckgeräte kontinuierlich überwachen und hilfreiche, proaktive Einblicke bieten Den Verbrauchsmaterialbestand (z. B. Papier, Tintenpatronen) verfolgen und bei der Erfüllung von Bestellungen helfen Druckgeräte bei Bedarf warten, ersetzen und reparieren Gerätebezogene Kosten in eine einzige Rechnung konsolidieren