Dokumentenscanning-Dienstleister unterstützen Unternehmen bei der sicheren digitalen Dokumentenabbildung. Mit Hilfe von Hochgeschwindigkeits-Dokumentenscannern scannen Dokumentenscanning-Dienstleister Papierdokumente sicher und indexieren sie manuell in die Datenbank des Unternehmens für optische Zeichenerkennung (OCR)-Funktionen.
Dokumentenscanning-Dienstleister übernehmen in der Regel den Transport der Unterlagen vom Unternehmensstandort zum Dokumentenscanning-Standort. Anbieter bereiten die Unterlagen auch für ein optimales Scannen vor und entsorgen die Unterlagen sicher, sobald sie gescannt wurden. Nachdem die Unterlagen gescannt wurden, werden die Dokumente in einer Unternehmensdatenbank indexiert. Für Unternehmen, die keine Massenverarbeitung von Unterlagen benötigen, kann Dokumentenscanning-Software eine praktikable Alternative sein.
Um in die Kategorie der Dokumentenscanning-Dienste aufgenommen zu werden, muss ein Dienstleister:
Dokumentenscanning-Dienste anbieten
Dokumententransportdienste übernehmen
Dokumente mit OCR scannen
Papierdokumente nach dem digitalen Scannen sicher entsorgen