Was ist Backup? Wie oft sollten Sie Daten sichern?

Ob Fotos, Dokumente, Videodateien oder vertrauliche Informationen, Ihre Daten sind von größter Bedeutung, um sie zu schützen.

Der Verlust von Daten kann Ihre persönliche Identität gefährden, Ihre Familiengeschichte löschen und sogar Ihr gesamtes Unternehmen in den Ruin treiben. Egal, ob Sie jahrelang hochsensible Kundendaten speichern oder einfach nur viele Fotos von Ihrem Hund sichern, Sie möchten nie herausfinden, dass ein großer Teil oder sogar alle Ihre Daten verloren sind.

Hier kommt Backup-Software ins Spiel, um den Tag zu retten.

Heutzutage ist das Sichern Ihrer Daten eine der sichersten Methoden, um proaktiv für die Sicherheit Ihrer Daten zu sorgen. Auf diese Weise können Sie beruhigt sein, wenn ein Desaster eintritt, und wissen, dass Ihre Informationen anderswo noch existieren. Mit Hilfe von Cybersecurity-Techniken und Top-Backup-Plattformen können Sie die Initiative ergreifen, um sich zu schützen, bevor etwas Drastisches passiert.

Da Cyberangriffe immer häufiger vorkommen, scheint es fast unmöglich, sich zu versichern, dass Ihre Daten nicht beschädigt oder gestohlen werden. Genau deshalb sollten Vorsichtsmaßnahmen gegen mögliche Datenverletzungen und das Sichern Ihrer sensiblen Daten im Vordergrund stehen.

Wichtigkeit der Datensicherung

Backup-Software bietet Schutz für Geschäftsdaten, indem sie Daten von Servern, Datenbanken, Desktops, Laptops und anderen Geräten kopiert, falls Benutzerfehler, beschädigte Dateien oder eine physische Katastrophe kritische Daten unzugänglich machen. Sie kann auch sensible Geschäftsdaten im Falle eines Hardwarefehlers, eines Hackerangriffs und vieler anderer Bedrohungen für digital gespeicherte Informationen schützen, indem eine Risikoanalyse durchgeführt wird.

Es gibt eine Vielzahl von Backup-Programmen, die Datenquellen von Unternehmensservern bis hin zu persönlichen Computern unterstützen. Sie können Ihre Daten auf einer externen Festplatte speichern, aber immer mehr Menschen entscheiden sich für Cloud-Backups.

Im Großen und Ganzen dienen sie alle demselben allgemeinen Zweck, aber die Kosten und der Umfang können erheblich variieren.

Nichts hält ewig. Dies gilt insbesondere für Hardwarekomponenten wie Computer und externe Festplatten. Eines Tages wird Ihr Laptop ausfallen und Sie dem Risiko aussetzen, alle darauf gespeicherten Daten zu verlieren. Sie können versuchen, ihn in eine Reparaturwerkstatt oder zu dem Einzelhändler zu bringen, bei dem Sie ihn gekauft haben, aber es gibt keine Garantie, dass sie verlorene Daten vom Gerät wiederherstellen können.

Deshalb ist es so wichtig, Ihre Daten regelmäßig zu sichern.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass Daten jederzeit beschädigt werden können, nicht nur, wenn Ihre Hardware ausfällt.

Alle Dateien, die Sie für wichtig halten, sollten regelmäßig gesichert werden. Außerdem wird das Sichern Ihrer Daten auf derselben Festplatte wie Ihre Originaldaten das Risiko nicht verringern.

Eine wirklich sichere Backup-Lösung umfasst ein Remote-Backup, bei dem Ihre Daten außerhalb des Standorts oder Servers gespeichert werden, sodass Sie sie wiederherstellen können, wenn eine Beschädigung auftritt.

Risiko des Datenverlusts

Fast alles lebt irgendwo online, daher ist es nicht völlig ausgeschlossen, dass Ihre Daten gestohlen, gehackt oder beschädigt werden. Die zunehmenden Berichte über Hacker, Spear-Phishing und schädliche Malware sind eine große Bedrohung für Unternehmen jeder Größe, aber sie sind sicherlich nicht die einzigen Risiken, vor denen Sie sich hüten sollten.

Viren und Hacker

Während Hacker und Ransomware-Ausbrüche derzeit häufiger vorkommen, gehören altbewährte Techniken wie gefährliche Malware, Spyware und Viren weiterhin zu den Hauptursachen für Datenverlust und Systemverletzungen.

Ihr Unternehmen bleibt der Bedrohung durch Hacker ausgesetzt, wenn nichts unternommen wird. Es ist nicht die Frage, ob Ihr Unternehmen angegriffen wird, sondern wann und wie. Um eine weitere Barriere gegen mögliche Viren, Hacker und Ransomware zu errichten, können Sie die Hilfe von Antivirus-Software in Anspruch nehmen, die das Vorhandensein von Schadsoftware auf einem Endgerät verhindert und/oder erkennt.

Physische Katastrophen

Viele denken, dass ihre Daten nur digital gefährdet sind, aber das ist nicht der einzige Weg, wie Sie wertvolle Dateien und Dokumente verlieren können.

Physische Katastrophen wie Überschwemmungen, Brände, Erdbeben oder Tornados haben die Macht, alle Ihre Daten vollständig zu löschen und den Wiederherstellungsprozess praktisch unmöglich zu machen.

Weniger drastische Beispiele für den physischen Verlust Ihrer Daten können sein, dass jemand Ihre externe Festplatte stiehlt oder Sie Ihren Laptop irgendwo vergessen, ohne ihn vorher gesichert zu haben. Ganz zu schweigen von der sehr realen und häufigen Möglichkeit, dass die Hardware Ihres Systems physisch ausfällt.

Datensicherungssoftware

Egal, ob Ihre Daten persönlich oder geschäftlich sind, Sie sollten darüber nachdenken, Ihre Daten zu sichern. Jeder, der ein zusätzliches Maß an Datenverlustprävention anstrebt, sollte in Betracht ziehen, Backup-Software zu verwenden, um den Verlust zu verhindern, anstatt darauf reagieren zu müssen, ohne dass ein Backup verfügbar ist.

Obwohl das Sichern Ihrer Informationen in einem Cloud-Speicherbereich die häufigste Methode ist, sind On-Premise-Server und Festplatten ebenso fähig. Es ist auch wichtig zu beachten, dass mehrere Kopien von Backups gespeichert werden können. Dies kann durch das Beibehalten mehrerer Punkte gleichzeitig oder durch das Speichern desselben Backups auf mehreren Laufwerken oder Clouds erfolgen.

Darüber hinaus bietet Backup-Software die Möglichkeit, Daten wiederherzustellen, wenn der ursprüngliche Speicherort gelöscht wird. Einige Software-Tools können Sie benachrichtigen, wenn Dateien verloren gegangen oder beschädigt sind, während andere möglicherweise einfach die Daten selbst aktualisieren, sobald Informationen verloren gehen. Selbst wenn die Informationen nicht verloren gehen, sondern Daten auf ein neues Netzwerk oder Gerät übertragen werden müssen, können Benutzer eine Backup-Wiederherstellung auslösen und alle Informationen auf brandneue Geräte übertragen.

Arten von Backups

Es gibt viele verschiedene Arten von Datensicherungen und Backup-Strategien, die jeweils darauf ausgelegt sind, unterschiedliche Probleme, Schwachstellen und Speicheranforderungen zu bewältigen. Kontinuierliche Sicherung ist entscheidend, um Ihr Unternehmen sicher zu halten, aber es kann schwierig sein zu wissen, welche Art von Backup Sie durchführen müssen.

Zuerst müssen Sie einschätzen, wie viele Daten Sie haben, die Fähigkeiten Ihres Netzwerks und was Sie mit dem Backup erreichen möchten. Erst dann können Sie die richtige Art von Backup für sich selbst entdecken.

Vollständiges Backup

Ein vollständiges Backup wird als die häufigste Art der Sicherung angesehen.

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einem vollständigen Backup um die Sicherung aller ausgewählten Dateien und Ordner. Es ist der umfassendste Sicherungsprozess, der länger dauert und mehr Speicherplatz benötigt als andere Arten von Backups.

Bei einem vollständigen Backup werden alle Daten geklont und an einen anderen Ort kopiert, und wenn eine Wiederherstellung erforderlich ist, ist das Abrufen schneller als bei anderen Sicherungsprozessen.

Inkrementelles Backup
Ein inkrementelles Backup ist eine Sicherung aller Änderungen an Daten seit dem letzten durchgeführten Backup. Dieses letzte Backup kann ein vollständiges Backup oder das vorherige inkrementelle Backup sein.

Bei dieser Art ist das erste Backup ein vollständiges, mit wiederholten kleineren Backups (inkrementell), die die im Laufe der Zeit geänderten Daten auffüllen.

Differentielles Backup
Ein differentielles Backup liegt zwischen vollständigen Backups und inkrementellen Backups. Dies liegt daran, dass ein inkrementelles Backup die Änderungen an Daten seit dem letzten Backup jeder Art aufzeichnet und ein differentielles Backup alle seit dem letzten vollständigen Backup vorgenommenen Änderungen aufzeichnet.

Bei differentiellen Backups wird zuerst ein vollständiges Backup durchgeführt, und die folgenden Backups zeichnen die seit diesem vollständigen Backup vorgenommenen Änderungen auf. Dies bedeutet, dass Ihre Sicherungszeit viel schneller ist als das Ausführen eines vollständigen Backups jedes Mal, und weniger Speicherplatz verwendet wird.

Spiegel-Backup
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einem Spiegel-Backup um eine exakte Kopie der Quelldaten. Wenn eine Datei in der Quelle gelöscht wird, wird dieselbe Datei schließlich auch aus dem Spiegel-Backup gelöscht.

Da sie auf diese Weise arbeiten, sollten Spiegel-Backups mit Vorsicht verwendet werden. Eine Datei oder ein Ordner, der versehentlich gelöscht wird (oder sogar durch die Hände eines Virus), kann unbemerkt bleiben, und wenn niemand es vor einem weiteren Backup bemerkt, geht es in beiden Backups verloren.

Viele Backup-Dienste bieten eine 30-Tage-Löschoption an. Dies bedeutet, dass, wenn eine Datei in Ihrer Quelle gelöscht wird, sie mindestens 30 Tage nach der Löschung auf dem Speicherserver aufbewahrt wird. Dies nimmt einigen Menschen die Angst, die sie beim Umgang mit Spiegel-Backups haben könnten.

Vollständiges PC-Backup (Vollständige Computersicherung)

Ein vollständiges PC-Backup (oder vollständige Computersicherung) zielt auf den Computer als Ganzes ab. Anstatt nur die Daten auf dem Computer zu kopieren, zeichnet ein vollständiges PC-Backup auch ein Bild der Computerstruktur auf. Dieses 'Bild' ist wie ein Schnappschuss des gesamten Laufwerks und kann in einer komprimierten oder unkomprimierten Version gespeichert werden.

Andere Backup-Typen sichern nur die Fotos, Videos, Dokumente und Musikdateien eines Benutzers, während die Programme und das Betriebssystem noch von der ursprünglichen Quelle heruntergeladen oder von einer neuen Software-CD neu installiert werden müssen. Mit einem vollständigen PC-Backup können Sie jedoch eine Festplatte in den genauen Zustand zurückversetzen, in dem sie sich befand, als das Backup erstmals durchgeführt wurde.

Vollständige Backups haben auch die Fähigkeit, die "unsichtbaren" und geschützten Dateien auf einem Computer zu sichern. Das bedeutet, dass Sie Dateien oder Konfigurationen speichern können, die Sie sonst möglicherweise übersehen, die jedoch für die Standardfunktionen des Computers wichtig sind.

Lokales Backup

Ein lokales Backup ist jedes Backup, bei dem das Speichermedium in der Nähe (normalerweise im selben Gebäude oder Büro) aufbewahrt wird, weshalb sie als "lokal" bezeichnet werden.

Diese Backups werden oft auf einer dedizierten internen oder externen Festplatte gespeichert, die direkt an den zu sichernden Quellcomputer angeschlossen ist. Sie können auch ein Backup Ihres Geräts durchführen, indem Sie eine Verbindung zu einem lokalen Netzwerk herstellen.

Offsite-Backup

Offsite-Backups sind ähnlich wie lokale Backups und tragen die gleichen Risiken. Diese Backups trennen jedoch die Daten zwischen verschiedenen Standorten. Dies soll verhindern, dass Daten betroffen sind, indem sie an mehreren Orten gespeichert werden. Das erste Backup wird lokal durchgeführt, aber sobald das Speichermedium (z. B. eine externe Festplatte) an einen anderen Ort (das Zuhause eines Managers, ein separates Bürogebäude, ein Rechenzentrum) gebracht wird, werden diese Daten zu einem "Offsite"-Backup.

Online-Backup (Cloud-Backup)

Ein Online-Backup (auch als Cloud-Backup bekannt) ist ein Backup, das regelmäßig auf ein Speichermedium durchgeführt wird, das ständig mit dem zu sichernden Gerät verbunden ist.

Dieses Backup ist "online", weil das Speichermedium immer verbunden oder immer online ist. Das Speichermedium befindet sich normalerweise außerhalb des Standorts und hat eine ständige Verbindung zur Backup-Quelle über das Internet. Diese Backup-Methode erfordert keine menschliche Intervention, um ein Laufwerk oder ein Kabel anzuschließen, damit ein Backup ausgeführt werden kann.

Heutzutage sind Online-Backup-Abonnementdienste für Verbraucher verfügbar. Dies beinhaltet, dass der Benutzer eine Anwendung auf seinem Computer installiert, die Dateien und Ordner identifiziert, die er sichern möchte, und wann die Backups ausgeführt werden sollen. Dann können die Daten komprimiert und verschlüsselt werden, bevor sie über das Internet an das entsprechende Speicherdatenzentrum gesendet werden.

Diese Speicherdatenzentren befinden sich weit entfernt von den Quellcomputern und sind so gebaut, dass sie die darin enthaltenen Daten vor Feuer und Erdbeben schützen. Sie gehen sogar so weit, CCTV-Kameras zu installieren und die Räume temperaturgesteuert zu halten. Darüber hinaus verfügen sie über Notstromaggregate für den Fall von Stromausfällen im Netz, und die Daten werden auf mehreren Geräten repliziert, anstatt nur auf einem.

Remote-Backup

Ein Remote-Backup ist eine Form eines Offsite-Backups. Der Unterschied besteht darin, dass Sie Zugriff auf die Backups haben und sie wiederherstellen können, während Sie sich an einem beliebigen Ort befinden. Deshalb wird es als Remote-Backup bezeichnet. Sie müssen sich nicht physisch im Speicherort befinden, um Zugriff auf das Backup zu haben.

FTP-Backup

Ein FTP-Backup wird über das Internet über das File Transfer Protocol (FTP) auf einen FTP-Server durchgeführt. Dieser Server befindet sich normalerweise in einem Rechenzentrum, das von den zu sichernden Quelldaten entfernt ist.

Da beide Methoden Server haben, die sich an einem anderen Ort als die Quelldaten befinden, ist FTP-Backup ähnlich wie Offsite-Backup.

Welche Daten sollten gesichert werden?

Wenn es um die Sicherung von Geschäftsdaten geht, ist eine gute Faustregel, die Dateien und Projekte zu sichern, die nicht leicht ersetzt werden können. Diese können alles sein, von Tabellenkalkulationen, Textverarbeitungsdokumenten, Finanzdatenbanken, vertraulichen Kundendaten und sogar persönlichen Dateien wie Fotos, E-Mails, Musik und Videos.

Dateien und Datenbanken sind wahrscheinlich das Erste, was einem in den Sinn kommt, wenn man sich fragt, was man sichern sollte, aber man sollte mehr als nur die Grundlagen abdecken. Sie sollten auch Ihre Betriebssysteme (wenn speziell oder einzigartig konfiguriert), Anwendungen, Programm-Installationsdiscs, Registrierungsinformationen und Konfigurationen speichern.

Sie sollten so viele Daten wie möglich sichern (im Rahmen des Zumutbaren). Und vergessen Sie nicht die unternehmensspezifischen mobilen Geräte. Das Telefon oder Tablet Ihres CMO könnte wichtige Daten enthalten, die auf keinem anderen Unternehmenscomputer gespeichert sind.

Um den Schutz zu erhöhen, kann jemand im Unternehmen die Aufgabe übernehmen, die Backups des Unternehmens zu verwalten. Seine Aufgabe ist es, zu verstehen, welche Unternehmensdaten gesichert werden müssen, sowie einen Zeitplan zu erstellen, der funktioniert.

Denken Sie daran, dass Sie jedes Mal, wenn Ihr Unternehmen Dienste, Software oder Geräte ändert, Ihren Backup-Plan überprüfen und bei Bedarf anpassen sollten. Es ist immer besser, auf Nummer sicher zu gehen, als es zu bereuen.

Auf der anderen Seite müssen Sie sich keine Sorgen machen, Systemordner oder Backup-Programme zu sichern. Systemordner können von Ihrer Betriebssystem-Installations-CD wiederhergestellt werden, und alle Programme auf Ihrem Computer müssen neu installiert werden, bevor Sie sie erneut starten können.

Wie oft sollten Sie Ihre Daten sichern?

Im Allgemeinen wird ein vollständiges Daten-Backup einmal pro Woche empfohlen, insbesondere für vertrauliche Geschäftsdaten. Dieses Backup kann am Wochenende oder nach Feierabend an Wochentagen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass es die Produktivität nicht beeinträchtigt.

Sie können auch einen Zeitplan für inkrementelle oder differentielle Backups einrichten, um ein vollständiges wöchentliches Backup zu ergänzen. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten häufiger speichern, ohne auf ein vollständiges Backup warten zu müssen.

Denken Sie immer daran, dass je mehr Zeit zwischen den Backups vergeht, desto höher das Risiko eines Datenverlusts ist, wenn Sie dieses Backup wiederherstellen.

Um einen Backup-Zeitplan zu entwickeln, der für Sie funktioniert, bewerten Sie, wie viele Daten Sie haben, deren Bedeutung und wie oft sie sich ändern. Beispielsweise können Daten, die sich alle paar Tage ändern, ein wöchentliches oder monatliches Backup erfordern, während häufig wechselnde Geschäftsdaten möglicherweise tägliche oder sogar stündliche Backups benötigen.

Backup-Optionen

In der Welt der Informationstechnologie haben Sie eine Vielzahl von Optionen, wenn es darum geht, wie Sie Ihr System sichern. Ein großartiger erster Schritt zum Schutz wertvoller Daten besteht darin, die Arten von Backup-Speicher zu verstehen und eine auszuwählen, die Ihren oder den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Es ist üblich, die "3 in 1 Backup"-Regel zu befolgen. Das bedeutet, Ihre Daten an drei verschiedenen Orten zu speichern, auf zwei Arten von Speicher und mit einer Kopie, die außerhalb des Standorts aufbewahrt wird. Auf diese Weise haben Sie mehrere Kopien, wenn eine beschädigt ist, und mindestens eine Kopie, die vor Naturkatastrophen geschützt ist.

Es gibt sechs Haupttechniken, die Sie verwenden können, um Ihre Daten zu schützen.

1. Externe Festplatte

Eine externe Festplatte wird entweder an den zu sichernden Computer angeschlossen oder drahtlos verbunden. Beispiele für externe Festplatten sind Solid-State-Laufwerke (SSDs) und USB-Flash-Laufwerke.

Der Grund, warum externe Festplatten so beliebt sind, ist, dass sie einfach zu bedienen, tragbar und in der Lage sind, eine große Anzahl von Dateien zu speichern. Sie können auch auf jedem Computer mit einem einfachen USB-Kabel oder einer drahtlosen Verbindung verwendet werden, was sie zu einer großartigen Wahl macht, wenn Sie Daten schnell transportieren müssen.

Um mit einem externen Backup-Laufwerk zu sichern, verbinden Sie es mit dem Quellcomputer über ein USB-Kabel. Sobald Sie verbunden sind, haben Sie die Möglichkeit, einzelne Ordner und Dateien auszuwählen, die im Laufwerk gespeichert werden sollen. Einfaches Ziehen und Ablegen einer Datei in das Laufwerkssymbol auf Ihrem Desktop erstellt eine Kopie davon, sodass Sie, wenn Sie sie versehentlich auf Ihrem Computer verlieren, eine weitere Kopie bereit haben.

Obwohl externe Laufwerke beliebt sind, haben sie auch ihre Nachteile. Zum Beispiel halten die meisten Benutzer mit externen Laufwerken sie relativ nah an ihrem Computer, was das Laufwerk dem Risiko aussetzt, gestohlen oder physisch beschädigt zu werden.

Die Verwendung dieser Methode ist ein guter Weg, um Ihre Reise in die Sicherung zu beginnen, aber Ihre Dateien sind immer noch anderen Ursachen für Datenverlust ausgesetzt.

2. Backup-Software

Typischerweise ist Backup-Software komplexer zu verstehen und zu konfigurieren als andere Speicheroptionen. Der Vorteil der Nutzung dieser Software besteht darin, dass sie Ihnen ermöglicht, auszuwählen, welche Daten und Systeme Sie sichern möchten und wo Sie sie sichern möchten.

Backup-Softwaredienste können Unternehmen insgesamt helfen, ihre Daten viel genauer zu verwalten. Außerdem bieten die meisten Backup-Dienste Verschlüsselung, die Ihre Daten vor Schäden durch Cyberkriminalität und technologische Fehlfunktionen schützt.

3. Band-Backup

Wenn eine Katastrophe eintritt, möchten Sie sicherstellen, dass Sie eine Kopie Ihrer Daten an einem Standort außerhalb des Standorts mindestens 100 Meilen von Ihrem Hauptdatenzentrum entfernt aufbewahren. Hier kommt das Band-Backup ins Spiel.

Wenn Sie diese Methode verwenden, speichern Sie Kopien Ihrer Daten auf Bandgeräten, die Sie an einen entfernten Standort versenden. Moderne Bandtechnologie wie Linear Tape-Open 8 (LTO-8) ermöglicht es Ihnen, bis zu 9 TB Daten auf nur einem Band zu speichern. Dies macht sie sehr effizient, wenn Sie eine große Menge an Daten speichern müssen.

Obwohl Band-Backups seit Jahrzehnten verwendet werden, ist der Nachteil dieser Methode die lange Wiederherstellungszeit, da Sie das Band physisch zum und vom Backup-Standort versenden müssen, wenn Sie Ihre Daten wiederherstellen möchten.

Band-Backups haben auch begrenzte Wiederherstellungsoptionen. Sie können keine einzelne Datei aus dem Backup wiederherstellen, sondern nur das gesamte System. Außerdem benötigen Sie ein Bandlaufwerk oder eine Bandbibliothek, um Ihre Backups zu erstellen und Ihre Daten wiederherzustellen, die tendenziell teuer sind.

4. Cloud-Backup

Wie bereits erwähnt, ermöglicht Cloud-Backup das Sichern Ihrer Daten auf einem Server an einem entfernten Standort. Viele Benutzer bevorzugen diese Methode, da sie das Sichern und Verwalten Ihrer Daten erheblich erleichtert. Sie können jederzeit auf jedem Gerät über Ihre Internetverbindung darauf zugreifen.

Obwohl die Cloud nicht greifbar ist, ist sie eine der beliebtesten Backup-Lösungen aufgrund der Benutzerfreundlichkeit und weil Sie keine Hardware benötigen, wie bei den meisten anderen Backups.

Dienste wie Google Drive, Microsoft OneDrive und Dropbox fallen alle unter den "Cloud"-Schirm. Sie können Ihre Dateien, Dokumente und Arbeiten in einem solchen Dienst speichern und Ihr Konto mit anderen Computern und Geräten synchronisieren. Dies wird Ihre Daten unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden, übertragen. Solange Sie sich in Ihr Konto einloggen können, haben Sie Zugriff auf Ihre Daten.

Benutzer lieben Cloud-Backup wegen seiner Sicherheit. Wenn Ihr Computer oder Ihre Festplatte ausfällt, bleiben Ihre Dateien online, solange Sie möchten. Beachten Sie, dass viele dieser Cloud-Dienste Ihnen nur ein paar GB freien Speicherplatz bieten. Wenn Sie mehr speichern möchten, müssen Sie dafür bezahlen.

Öffentlicher Cloud-Speicher

Mit einem Cloud-Backup können Sie zwischen öffentlichen oder privaten Speicheroptionen wählen. Beispiele für öffentlichen Cloud-Speicher sind Google Cloud, AWS und Microsoft Azure.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Daten auf öffentlichem Cloud-Speicher zu speichern, senden Sie Ihre Daten an einen Cloud-Service-Provider. Dieser Anbieter lässt Sie einen Speicherplan auswählen, der für Sie funktioniert, und berechnet Ihnen eine monatliche Abonnementgebühr basierend auf Ihrer Nutzung.

Privater Cloud-Speicher

Privater Cloud-Speicher sichert Ihre Daten auf verschiedenen Servern innerhalb der Firewall eines Unternehmens. Dies geschieht normalerweise zwischen einem On-Site-Datenzentrum und einem separaten Disaster-Recovery-Standort (DR). Aufgrund dessen wird privater Cloud-Speicher manchmal als interner Cloud-Speicher bezeichnet.

Hybrides Cloud-Backup

Hybrides Cloud-Backup umfasst sowohl Ihr Cloud-System als auch ein On-Premise-Speichermedium. Dieses Speichermedium wird normalerweise in Ihrem Bürogebäude oder dort aufbewahrt, wo Sie normalerweise arbeiten.

Es funktioniert als Ihr lokales Backup, das Ihre Daten griffbereit hält, wenn Sie schnell darauf zugreifen müssen. Dasselbe Backup wird mit der Cloud synchronisiert. Wenn aus irgendeinem Grund Ihre physischen Daten kompromittiert werden, haben Sie immer noch Zugriff auf Ihre Daten über das Cloud-Backup.

5. Hardware-Appliances

Eine große Anzahl von Anbietern bietet vollständige Backup-Appliances an. Typischerweise verfügen diese Appliances über eine große Speicherkapazität und enthalten vorinstallierte Backup-Software.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Backup-Agenten auf dem System zu installieren, das Sie sichern möchten, Ihre Backup-Richtlinie zu konfigurieren und einen Zeitplan festzulegen. Die Daten beginnen nach Abschluss dieser Schritte mit der Sicherung. Ähnlich wie bei vielen Backup-Lösungen sollten Sie die Appliance vom lokalen Netzwerk isolieren, vorzugsweise an einem entfernten Standort.

6. Wechselmedien

Eine veraltete, aber einfache Lösung besteht darin, Ihre Daten auf Wechselmedien wie CDs, DVDs und USB-Flash-Laufwerken zu sichern.

Diese Backup-Lösung ist nur machbar, wenn Sie nicht viele Daten zu speichern haben. Wenn Sie eine große Menge haben, müssen Sie sie auf mehreren Disks sichern. Dies kann die Wiederherstellung mühsam und kompliziert machen.

Ein Nachteil von Wechselmedien ist ihre Anfälligkeit für Naturkatastrophen. Wenn sie nicht an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, können sie beschädigt werden.

Datensicherung und -wiederherstellung

Die Wiederherstellung von Daten aus einem Backup erfordert die Wiederherstellung der Daten normalerweise an ihrem ursprünglichen Standort, mit Ausnahme der Wiederherstellung an einem anderen Ort, an dem sie anstelle der verlorenen Daten verwendet werden können. Diese Backup-Kopie wird auf einem Medium wie einer externen Festplatte oder einem Band gespeichert, um sie von möglichen Datenverlusten aufgrund von Software- oder Hardwarefehlern zu trennen und zu schützen.

Die Wiederherstellung Ihrer Daten ist eine Strategie, die es einer Person oder einem Unternehmen ermöglicht, die Kontrolle über ihr Backup nach einer Naturkatastrophe oder nach verschiedenen Datenverlustereignissen wie Diebstahl und absichtlicher Beschädigung zu behalten.

Denken Sie daran: Backup ist der Prozess des Speicherns einer Kopie Ihrer Daten zur sicheren Aufbewahrung, während die Backup-Wiederherstellung der Prozess der Wiederherstellung dieser Daten im Falle eines Datenverlustereignisses ist.

Datenverlust passiert ständig. Es kann das Ergebnis eines Hardwarefehlers, einer Datenbeschädigung oder sogar menschlicher Eingriffe wie Viren- oder Malware-Angriffe und versehentlicher Datenlöschung sein. Eine Backup-Kopie hilft Ihnen, die betroffenen Daten wiederherzustellen, um Ihr Unternehmen nach einem dieser Desaster wieder auf die Beine zu bringen.

Beachten Sie, dass das Speichern einer Kopie Ihrer Daten auf einem separaten Medium Sie davor bewahren kann, sie ohne Vorwarnung zu verlieren. Sie sollten sich auch der typischen Wetterbedingungen bewusst sein, die dort auftreten, wo Sie oder Ihr Unternehmen ansässig sind. Wenn das Wetter an diesem Standort Ihre Daten physisch bedrohen könnte, sollten Sie in Betracht ziehen, eine Kopie davon an einem entfernten Standort zu speichern.

Backup-Wiederherstellung ist auch als Disaster Recovery oder DR bekannt. Diese Lösung hilft Unternehmen, Software, Einstellungen und Daten im Falle eines Ausfalls von Computern, Servern oder anderer Infrastruktur schnell und effizient in einen vorherigen Zustand wiederherzustellen.

Durchsuchen Sie die beste Disaster-Recovery-Software, um eine zu finden, die für Sie funktioniert.

Beste Backup-Software

Wenn es darauf ankommt, ist die beste Backup-Software diejenige, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Jede Person, jedes Unternehmen und jede Organisation hat einzigartige Bedürfnisse, wenn es um ihre Daten geht, und die richtige Lösung für Sie hängt von der Art der Daten ab, die Sie speichern.

Wenn Sie auf der Suche nach Ihrer eigenen Backup-Lösung sind, gibt es ein paar Dinge, auf die Sie achten sollten:

Sobald Sie eine Backup-Lösung gefunden haben, die funktioniert, gehen Sie nicht davon aus, dass Sie für immer daran festhalten müssen. Sie können jederzeit ändern, wo Sie Ihre Daten speichern. Tatsächlich sollten Sie immer nach einer besseren Speicheroption Ausschau halten, damit Sie sich über die Sicherheit Ihrer Daten sicher fühlen können.

Besser sicher als nachsichtig

Dinge passieren. Telefone gehen kaputt, Computer stürzen ab, Bildschirme werden schwarz. Wenn Sie überhaupt Daten besitzen (was Sie definitiv tun), sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie sie am besten vor Schaden schützen können. Es gibt Dutzende von Gründen, warum Sie Daten jeglicher Art sichern sollten, und zusätzliche Maßnahmen wie das Speichern an mehr als einem Ort können Ihnen im Notfall helfen.

Wenn Sie Geschäftsdaten sichern, setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen, um zu bestimmen, was gespeichert werden muss und wie oft die Backups durchgeführt werden sollten.

Datensicherung ist eine "besser sicher als nachsichtig"-Situation. Sich die Zeit zu nehmen, eine Strategie zu planen, ist in der Regel schnell und erschwinglich, aber wenn Sie denken, dass Ihre monatliche Abonnementgebühr zu hoch ist, denken Sie einfach darüber nach, wie viel Sie verlieren werden, wenn Sie nichts gesichert haben.

Es ist immer eine gute Idee, proaktiv zu sein, bevor Sie gezwungen sind, auf einen Datenverlust-Notfall zu reagieren. Schließlich hängt das Überleben Ihres Unternehmens davon ab.

Stoßen Sie auf Speicherprobleme? Speicherverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, bestehende Speicheranforderungen zu verwalten und zukünftige Bedürfnisse vorherzusagen. 

Dieser Artikel wurde ursprünglich 2022 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Informationen aktualisiert.