Telecom Expense Management

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A solução de Gestão de Despesas de Telecomunicações da Vocio é projetada para ajudar as organizações a gerenciar e otimizar eficientemente suas despesas de telecomunicações. Ao automatizar o processamento de faturas de vários provedores, o software examina todas as faturas, compara-as com os contratos e tarifas existentes e identifica sistematicamente erros. Ele também inventaria todos os ativos de telecomunicações de uma empresa—linhas, circuitos e dispositivos sem fio—e os vincula a locais ou funcionários, identificando padrões de uso para alocação de custos internos. Principais Funcionalidades e Características: - Automação do Processamento de Faturas: Automatiza o carregamento e mapeamento de todas as faturas em papel, web, CD-ROM e EDI no sistema, agilizando o processamento de faturas. - Verificação de Conformidade Contratual: Examina todas as faturas, compara-as com os contratos e tarifas existentes e identifica sistematicamente erros para garantir a conformidade contratual. - Gestão de Inventário de Ativos de Telecomunicações: Inventaria todos os ativos de telecomunicações—linhas, circuitos e dispositivos sem fio—e os vincula a locais ou funcionários, identificando padrões de uso para alocação de custos internos. - Alocação de Custos e Relatórios: Fornece ferramentas para alocação de custos internos e relatórios, permitindo melhor visibilidade das despesas totais dos funcionários ou despesas por local com base em todos os provedores e serviços. Valor Principal e Problema Resolvido: A solução TEM da Vocio aborda os desafios que as organizações enfrentam na gestão de despesas de telecomunicações, como processos ineficientes, penalidades por pagamentos atrasados, erros de faturamento de provedores e visibilidade inadequada dos gastos. Ao automatizar o processamento de faturas, verificar a conformidade contratual e fornecer uma gestão abrangente de inventário de ativos, a Vocio ajuda as organizações a reduzir as despesas de telecomunicações em uma média de 3% a 10% de seus gastos.