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Arquivo-como-serviço operamos seus documentos por anos a fio

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STRATOW Folder arquiva e protege o acesso a documentos de saída. O acesso ao extranet permite uma consulta fácil e autônoma.

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Stratow Folder é uma solução de gestão de documentos baseada em nuvem, projetada para ajudar empresas a arquivar, exibir e proteger documentos gerados para terceiros de forma eficiente. Ela oferece um portal de autoatendimento que permite que usuários internos e externos acessem e gerenciem documentos de forma autônoma, reduzindo a necessidade de intervenções manuais e aumentando a eficiência operacional. Ao automatizar os processos de armazenamento e recuperação, o Stratow Folder garante que os documentos sejam arquivados com segurança e facilmente acessíveis, facilitando a colaboração e comunicação contínua com clientes, parceiros e fornecedores. Principais Funcionalidades e Características: - Armazenamento Centralizado de Documentos: Armazena automaticamente documentos em um repositório centralizado e seguro, garantindo fácil acesso e gestão. - Portal de Autoatendimento: Oferece uma interface web intuitiva para que usuários internos e externos acessem e gerenciem documentos de forma independente. - Controles de Acesso Seguro: Implementa medidas de segurança robustas para proteger informações sensíveis, incluindo conformidade com os padrões ISO14641 e NF42013. - Capacidades Avançadas de Pesquisa: Fornece funções de pesquisa sofisticadas, permitindo a rápida recuperação de documentos arquivados através de buscas por palavras-chave e filtros. - Processos de Arquivamento Automatizados: Facilita o arquivamento agendado e baseado em regras, reduzindo a carga de trabalho manual e garantindo uma gestão de documentos consistente. - Integração com Sistemas Existentes: Integra-se perfeitamente com vários sistemas operacionais e aplicativos de software, incluindo os principais sistemas ERP e de contabilidade. Valor Principal e Benefícios para o Usuário: O Stratow Folder aborda os desafios de gerenciar e compartilhar documentos com terceiros, oferecendo uma plataforma segura, eficiente e fácil de usar. Ele reduz a complexidade e o custo associados à abertura de sistemas de informação para usuários externos, elimina a necessidade de licenças adicionais e simplifica a gestão de usuários. Ao fornecer uma solução centralizada e automatizada, o Stratow Folder melhora a colaboração, garante conformidade com padrões regulatórios e melhora a eficiência operacional geral para empresas de todos os tamanhos.