A configuração e implantação foram bastante fáceis. O software é fácil de usar, o suporte tem sido excelente.

Eu acho o Square 9 Softworks extremamente útil para armazenar nossos documentos em um repositório centralizado baseado em nuvem, o que permite acesso de qualquer lugar. Os recursos de busca global e captura global são benéficos, especialmente quando se trata de processamento de documentos e captura de informações. Conseguimos automatizar algumas de nossas tarefas de indexação, eliminando a necessidade de processos tediosos de reentrada, já que a tecnologia OCR mantém as informações seguras diretamente. Esses recursos tornam o sistema incrivelmente útil para rastreabilidade, conformidade e gestão de documentos, e simplificam auditorias ou revisões ao facilitar a recuperação fácil de documentos. Além disso, o arquivamento automático de documentos padronizados através do OCR torna a recuperação de documentos muito mais simples para necessidades futuras, e as automações de busca global são ótimas para notificar a equipe quando documentos estão incompletos ou precisam de mais informações.

Temos mais de 70 lojas que precisam escanear documentos para revisão, e a Square 9 resolveu esse problema para nós. Isso tornou o processo muito mais fácil de gerenciar em todas as nossas localizações.