Responder a RFPs é a atividade mais crítica, mas menos procurada em um ciclo de vendas. Ajuda o emissor a listar seus requisitos e avaliar as respostas de vários fornecedores em relação a esses requisitos. Mas, na maioria das vezes, a parte de "responder" perde seu valor devido ao tamanho das perguntas que um usuário precisa responder e à tarefa mundana de responder a perguntas semelhantes. A lei da utilidade marginal decrescente garante que mesmo o melhor dos recursos não consiga manter seu entusiasmo ao longo das RFPs.
Então, aqui estão as perguntas:
- Como ajudar os usuários com, digamos, "10 respostas passadas mais relevantes" e deixá-los escolher a mais apropriada.
- Como garantir que as boas respostas que entregamos a um grande cliente sejam usadas para um prospecto não tão grande.
- Como ser consistente em nossa resposta.
- Como garantir que os especialistas que respondem a RFPs estejam motivados e tenham tempo para aprender coisas novas sobre o produto em vez de responder a RFPs.
- Como garantir que oferecemos nosso melhor produto entre nossos produtos (concorrentes).
- Como personalizar nossa resposta para cada prospecto.
- Como rastrear cada um dos marcos e seu progresso.
- Como identificar recursos estressados e realocar perguntas para recursos menos estressados.
- Como lidar com requisitos regionais dentro do repositório global.
e assim por diante.
Quando enfrentamos esses problemas, desenvolvemos o www.rfp.plus. Independentemente do tamanho da sua empresa, produto único/múltiplo ou empresa de projetos, ajudamos você a reestruturar seu processo de RFP e garantir que seja uma situação vantajosa para todos.