Contractor Self-Service

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O módulo de Autoatendimento para Contratantes da OneLook Systems é uma solução digital abrangente projetada para otimizar a gestão de informações de contratantes e processos de conformidade. Esta plataforma permite que as organizações supervisionem de forma eficiente os detalhes dos contratantes, garantindo que toda a documentação necessária, qualificações e protocolos de segurança estejam atualizados e facilmente acessíveis. Ao digitalizar esses processos, o sistema reduz os encargos administrativos e melhora a eficiência operacional geral. Principais Funcionalidades e Características: - Banco de Dados Centralizado de Contratantes: Mantenha um repositório único e organizado para todas as informações dos contratantes, incluindo detalhes de contato, certificações e histórico de trabalho. - Rastreamento Automático de Conformidade: Monitore e gerencie os requisitos de conformidade, garantindo que todos os contratantes atendam aos padrões organizacionais e regulatórios. - Gestão de Documentos: Armazene e gerencie com segurança documentos essenciais, como contratos, certificados de seguro e registros de segurança. - Atualizações e Notificações em Tempo Real: Receba alertas para documentos que estão prestes a expirar ou prazos de conformidade futuros, facilitando a gestão proativa. - Interface Amigável: Forneça aos contratantes um portal de autoatendimento para atualizar suas informações, enviar documentos e completar módulos de treinamento necessários. Valor Principal e Problema Resolvido: O módulo de Autoatendimento para Contratantes aborda os desafios associados à gestão de uma força de trabalho diversificada de contratantes, oferecendo um sistema centralizado e automatizado para rastrear e manter informações e conformidade dos contratantes. Esta solução minimiza o risco de não conformidade, reduz a sobrecarga administrativa e garante que os contratantes sejam devidamente avaliados e qualificados antes de iniciar o trabalho. Ao melhorar a visibilidade e o controle sobre os processos de gestão de contratantes, as organizações podem melhorar os padrões de segurança, a eficiência operacional e a adesão regulatória.

OneLook Systems

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Nosso módulo de Gestão de Mudanças é um sistema eletrônico que ajuda os clientes a simplificar o processo de registro e gerenciamento eletrônico do processo de controle de mudanças. O MOC pode ser totalmente personalizado para replicar os processos de controle de mudanças existentes usados no local. Ele permite o rastreamento, aprovação e relatório de todos os controles de mudança pendentes. O sistema permite a eliminação de ineficiências em papel e as substitui por telas de fluxo de trabalho colaborativo online. Isso permite que os usuários submetam solicitações de mudanças maiores ou menores e encaminhem tarefas associadas para aprovação e encerramento.