O'Neil Stratus

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O'Neil Stratus é uma plataforma de gestão de registros baseada em nuvem, tudo-em-um, projetada para otimizar as operações de centros de registros, oferecendo maior eficiência e escalabilidade. Ela fornece acesso em tempo real a dados empresariais essenciais por meio de painéis personalizáveis, permitindo que os centros de registros gerenciem caixas, arquivos e documentos ao longo de seu ciclo de vida, desde o armazenamento até a destruição. Stratus elimina a necessidade de software no local, aproveitando uma interface baseada na web, independente de navegador, que funciona perfeitamente no Chrome, Edge e Safari. Suas principais características incluem consultas extremamente rápidas, alertas em tempo real e gestão segura de processos de destruição por meio de soluções integradas como O'Neil Shred. Construído para escalar à medida que seu negócio cresce, Stratus suporta a gestão de até 100 milhões de registros, garantindo que suas operações permaneçam ágeis e eficientes. Com agendamento de retenção embutido, faturamento automatizado e integração perfeita com outros produtos da O'Neil, como O'Neil Mobile e O'Neil Shred, Stratus é confiado por mais de 1.000 centros de registros em todo o mundo para reduzir os custos de TI e melhorar o desempenho financeiro, mantendo a segurança de alto nível.

O'Neil Mobile

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O'Neil Mobile é uma solução móvel poderosa projetada para melhorar a eficiência operacional e a segurança dos centros de registros. Desenvolvido para dispositivos Android e iOS, O'Neil Mobile permite a gestão contínua de registros desde o armazém até a entrega ao cliente, garantindo o rastreamento da cadeia de custódia de ponta a ponta. Seja usando um smartphone, tablet ou dispositivo portátil robusto, sua equipe pode realizar consultas de itens em tempo real, gerenciar listas de separação, lidar com entregas e rastrear registros com confiança. O aplicativo integra-se perfeitamente com o O'Neil Stratus, fornecendo atualizações instantâneas sobre informações críticas, como dados de localização, notificações de clientes e faturamento. Sua interface intuitiva permite que os usuários capturem assinaturas eletrônicas, imprimam recibos sem fio e garantam que cada etapa do processo seja rastreada. Isso assegura total transparência, controle operacional e conformidade ao longo do ciclo de vida da gestão de registros. O'Neil Mobile capacita os centros de registros a manter visibilidade em tempo real, garantindo precisão, responsabilidade e excelência operacional desde o chão do armazém até a localização do cliente, tudo enquanto protege os dados por meio de comunicações criptografadas.

O'Neil Order

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O'Neil Order é um portal de clientes baseado na web projetado para dar aos clientes de centros de registros controle direto sobre suas tarefas de gerenciamento de registros, a qualquer hora e em qualquer lugar. Através desta plataforma intuitiva, os clientes podem facilmente pesquisar, visualizar e gerenciar suas caixas, arquivos, fitas e imagens armazenadas. O'Neil Order permite que os usuários façam solicitações de entrega ou coleta, executem relatórios detalhados e até cataloguem itens antes de serem enviados para o centro de registros, garantindo uma manutenção de registros suave e precisa. A plataforma oferece acesso contínuo em vários navegadores e dispositivos, oferecendo visibilidade e controle em tempo real sobre o inventário armazenado. Os clientes também podem gerenciar faturas, rastrear status de pedidos e gerar relatórios de retenção e destruição, tudo a partir de uma interface amigável. Integrado com O'Neil Stratus, o O'Neil Order ajuda os clientes a otimizar suas operações, capacitando-os com as ferramentas para gerenciar eficientemente suas informações de registros e aumentar a produtividade. O'Neil Order simplifica o gerenciamento de registros para os clientes, tornando todo o processo mais eficiente e transparente, enquanto oferece a flexibilidade e o controle necessários para atender às necessidades empresariais.