Smarteaming é uma ferramenta de agendamento de pessoal e rastreamento de tempo para empresas que operam em turnos — restaurantes, varejo, saúde e serviços.
Os gerentes constroem cronogramas semanais em um calendário baseado em tabela onde as linhas são funcionários e as colunas são dias. Os turnos podem ser atribuídos com arrastar e soltar, modelos recorrentes ou edições em massa. A detecção de conflitos sinaliza reservas duplas antes que o cronograma seja publicado.
Quando um cronograma é publicado, os funcionários recebem uma notificação e confirmam ou recusam cada turno pelo aplicativo móvel. Os gerentes veem um painel ao vivo mostrando quem confirmou, quem recusou e quem ainda não respondeu.
Os funcionários registram entrada e saída pelo telefone (iOS e Android) ou por um tablet compartilhado no modo relógio de ponto. O sistema compara as horas reais com as horas agendadas e calcula pausas, horas extras e 8 tipos de taxas suplementares (combinações de dia, noite, fim de semana, feriado).
As horas podem ser exportadas para Excel, PDF ou CSV para folha de pagamento. Regras de horas extras com limites e multiplicadores personalizados são aplicadas automaticamente.
Os funcionários também podem solicitar folgas (com aprovação do gerente e acompanhamento do saldo de licença), enviar sua disponibilidade, solicitar trocas de turno e gerar faturas pessoais pelo aplicativo.
A gestão de múltiplas localizações está disponível para equipes com mais de um local.
O preço é por funcionário agendado por mês (€1, €3 ou €5 dependendo do plano). Funcionários que não são agendados em um determinado mês não são cobrados. Teste gratuito de 90 dias, sem necessidade de cartão de crédito.
Disponível em inglês, francês e holandês. Hospedado na UE. Compatível com GDPR.
