
Em um típico local industrial, os custos de mão de obra de contratantes, equipamentos e materiais são estimados, decisões são tomadas no escuro, e dados cruciais estão espalhados por vários sistemas. Soa familiar? Com o myTrack, você pode medir, rastrear e tomar decisões informadas sobre sua manutenção de rotina, paradas, reviravoltas, interrupções e projetos de capital em um só lugar. Obtenha insights em tempo real sobre seus relacionamentos com contratantes, garantindo conformidade, cálculos de horas e valores, e integração perfeita com seu sistema ERP. Os contratantes são pagos de forma precisa e pontual, com mão de obra e horas validadas através de controle de acesso e sistemas de portão.

Para a maioria das organizações que lidam com grandes populações de contratados, a tarefa de garantir a conformidade contratual é assustadora. Simplesmente não há pessoas suficientes para controlar adequadamente a força de trabalho. Os supervisores estão sobrecarregados e mal têm tempo para rubricar as folhas de ponto ou aprovar um e-mail. As aprovações são dadas apenas para que os fornecedores possam ser pagos. Não há tempo ou processos de negócios prévios para verificar se os termos do contrato estão sendo seguidos. Administradores de tempo e supervisores, tanto do proprietário quanto do contratado, não sabem se os termos que cobrem horas extras, horas duplas, correspondência de ofícios e habilidades, taxas horárias e mais estão sendo seguidos. A falta de capacidade para impor a conformidade contratual é uma segunda causa raiz de pagamento excessivo em empresas de manufatura. Track automatiza a conformidade contratual. Ele mantém uma versão eletrônica dos termos e condições no banco de dados e aplica-os às horas capturadas durante o turno. Exceções são destacadas e não processadas automaticamente até que um supervisor as revise e aprove. Track impõe uma prática recomendada de alocar 100% das horas de trabalho contratual, independentemente de o contrato ser T&M, Soma Global ou Taxa Unitária. Alocar 100% das horas de trabalho garante que os custos não sejam alocados duas vezes e fornece um excelente histórico de trabalho. Os dados históricos do esforço real para projetos específicos tornam-se informações inestimáveis ao planejar trabalhos futuros. É mais fácil escolher que tipo de contrato usar para projetos específicos quando há uma compreensão clara do esforço real necessário para completar o projeto.

Management Controls, Inc. offers a suite of software solutions aimed at transforming the efficiency and effectiveness of contractor management for asset-intensive industries. Their flagship platform, Track Software, is designed to streamline contractor labor, equipment, and materials management processes. This platform allows businesses to achieve better operational and financial control by optimizing contractor spend, compliance, and performance.Notable for its robust analytics and reporting capabilities, Track Software provides real-time visibility into contractor activities, enabling enterprises like refineries, chemical plants, and utilities to ensure projects are completed within budget and on schedule. By automating and simplifying the oversight of contractor processes, Management Controls helps clients reduce costs significantly while improving safety and compliance across their operations.