HOLIZE é uma plataforma de execução de projetos que automatiza o planejamento, roteamento de tarefas, folhas de ponto, escalonamentos e monitoramento de saúde. Os projetos são modelados como fases, entregas, tarefas e pontos de verificação, permitindo a criação de planos com um clique. Tarefas sucessivas são roteadas para o registro de trabalho do proprietário correto, para que a execução permaneça vinculada ao plano original.
Os escalonamentos são configuráveis e de múltiplos níveis. Alertas são acionados em três pontos fixos: 14 dias antes do vencimento, 7 dias antes do vencimento e na data de vencimento ou após. Você define o caminho de escalonamento por função para que as pessoas certas sejam alertadas no momento certo.
HOLIZE gerencia riscos, problemas e itens de ação como um fluxo único. Quando uma tarefa do plano de projeto vinculada a um problema se torna atrasada, o sistema pergunta ao responsável quantos dias são necessários para a resolução e, em seguida, estende automaticamente o plano por essa entrada, propagando a mudança para as tarefas impactadas e seus sucessores.
Trabalhos de longa duração são suportados com pontos de verificação. Pontos de verificação perdidos ou falhados podem abrir riscos ou problemas e, se necessário, colocar tarefas em espera até que o problema subjacente seja resolvido.
As folhas de ponto são geradas a partir da atividade real do registro de trabalho, reduzindo a entrada manual e melhorando a precisão.
Os documentos de reunião são simplificados: o PM pode criar agenda e atas com alguns cliques, vinculando itens da agenda a riscos, problemas, itens de ação existentes e ao plano do projeto, ajustando as notas pós-reunião para finalizar as atas. Isso torna a preparação e atualização dos registros de reunião rápida e sistemática.
Os líderes obtêm uma visão de saúde ao vivo cobrindo a distribuição do status das tarefas, contagens de riscos/problemas/itens de ação e custo e esforço planejado versus real. Sinais de integridade (como atualizações offline) fornecem uma visão mais completa da qualidade da execução.
O acesso é baseado em funções no nível da organização e do departamento, os stakeholders podem participar sem licenças extras, e cada cliente recebe uma instância dedicada e segura (yourorg.holize.app). HOLIZE atende a todas as indústrias e verticais, incluindo, por exemplo, tecnologia, manufatura, energia, telecomunicações, construção, bancos, seguros e varejo.
