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Follett Software AI

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Embedded AI for K‑12 library, technology, and facilities teams

Embedded AI for K‑12 library, technology, and facilities teams

Follett Software AI turns Destiny, Technology and Facilities data into policy‑aware insights and guided automations so districts can answer questions, spot trends, and complete complex tasks in minutes instead of hours.

Follett Software AI turns Destiny, Technology and Facilities data into policy‑aware insights and guided automations so districts can answer questions, spot trends, and complete complex tasks in minutes instead of hours.

Key capabilities

Support library, technology, and facilities teams with embedded AI that turns district data into guided decisions and automation.

Key capabilities

Support library, technology, and facilities teams with embedded AI that turns district data into guided decisions and automation.

Billing and Invoicing
Reporting
Venue Calendar
Staff Management
Task Management
Asset Register - Asset Tracking
Relationships - Asset Tracking
Costs - Asset Tracking
Natural Language Interaction

Included Follett Products

Connect library, resource, and facilities workflows to reduce admin friction and keep staff focused on what matters most.

Included Follett Products

Connect library, resource, and facilities workflows to reduce admin friction and keep staff focused on what matters most.

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Follett Destiny Library Manager

O Follett Destiny Library Manager é uma solução de software de gestão de bibliotecas projetada para simplificar as tarefas administrativas associadas à gestão de ativos escolares. Esta plataforma oferece uma ampla gama de recursos, incluindo circulação, catalogação, gestão de inventário e relatórios, tornando-se uma ferramenta essencial para educadores e bibliotecários que buscam aprimorar suas operações de biblioteca. Como parte da Destiny Educator Platform, o software utiliza a Navegação Unificada do Destiny para proporcionar transições suaves em toda a suíte, oferecendo aos educadores uma experiência unificada e simplificada para gerenciar todos os recursos do distrito de forma eficiente, ao mesmo tempo em que ajuda as escolas a promover uma cultura de leitura e descoberta entre os alunos. Destinado principalmente a instituições educacionais de K-12, o Follett Destiny Library Manager apoia bibliotecários, professores e administradores na gestão eficiente dos recursos da biblioteca. Sua interface amigável incentiva o envolvimento dos alunos com os materiais da biblioteca, promovendo o amor pela leitura e exploração. Esta acessibilidade cria um ambiente convidativo onde os alunos podem facilmente descobrir novos recursos e expandir seus horizontes de aprendizagem. O software é projetado para atender às necessidades únicas dos ambientes educacionais, garantindo que tanto a equipe quanto os alunos possam navegar no sistema com facilidade. Um dos recursos de destaque do Destiny Library Manager é a integração do Destiny AI, um assistente de dados pessoais inovador que aprimora a interação dos usuários com os dados da biblioteca. O Destiny AI capacita bibliotecários e administradores a gerar relatórios complexos, analisar padrões de uso e acessar insights acionáveis por meio de consultas em linguagem natural. O Destiny AI simplifica os processos de tomada de decisão e melhora a eficiência operacional, permitindo que os educadores se concentrem mais em fomentar o envolvimento dos alunos em vez de se atolarem em tarefas administrativas. A plataforma também inclui um sistema de circulação intuitivo que simplifica os processos de check-in e check-out, economizando tempo para a equipe da biblioteca e melhorando a experiência geral do usuário para os alunos. Ferramentas avançadas de catalogação permitem que os bibliotecários organizem os recursos de forma eficaz, garantindo que os alunos possam localizar rapidamente os materiais de que precisam. Além disso, a gestão de inventário em tempo real ajuda a rastrear os materiais da biblioteca, mantendo registros precisos e reduzindo a probabilidade de perdas. O Destiny Library Manager está equipado com capacidades robustas de relatórios, capacitando os educadores a tomar decisões informadas e baseadas em dados sobre a alocação de recursos. O software se integra perfeitamente com outras ferramentas educacionais, proporcionando uma experiência unificada entre plataformas e aprimorando ainda mais sua funcionalidade. Ao combinar recursos administrativos essenciais com inovações avançadas como o Destiny AI e um foco no engajamento do usuário, o Destiny Library Manager eleva a gestão de bibliotecas a um novo nível, contribuindo, em última análise, para um ambiente de aprendizagem mais rico para os alunos.

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Follett Facilities Schedules

O Follett Facilities Schedules é uma solução de software intuitiva para agendamento de instalações, projetada para ajudar distritos escolares a gerenciar suas instalações de forma eficiente. Este software centraliza o processo de agendamento, permitindo que os usuários simplifiquem o gerenciamento de eventos e garantam que todas as atividades sejam facilmente acessíveis. Ao automatizar fluxos de trabalho e melhorar a comunicação, o ML Schedules aborda os desafios únicos enfrentados por instituições educacionais na coordenação de vários eventos e atividades em diversas instalações. Esses recursos fazem parte das soluções integradas oferecidas pela Follett Software e MasterLibrary, projetadas para unificar fluxos de trabalho entre departamentos, eliminar silos e promover a colaboração. Voltado principalmente para equipes de gerenciamento de instalações dentro de distritos escolares, o ML Schedules atende a um público diversificado que inclui administradores, coordenadores de eventos e equipe de manutenção. O software é particularmente útil para escolas que hospedam uma variedade de eventos, como atividades esportivas, encontros comunitários e programas educacionais. Ao fornecer uma plataforma centralizada para agendamento, o ML Schedules ajuda os usuários a evitar conflitos, maximizar o uso das instalações e manter um calendário organizado de eventos. Existem várias integrações de agendamento atlético e conexão de calendário disponíveis para ajudar ainda mais na centralização das informações de eventos. Um dos principais recursos do ML Schedules é sua capacidade de automatizar fluxos de trabalho, o que reduz significativamente o tempo e o esforço necessários para gerenciar reservas de instalações. Os usuários podem facilmente criar, modificar e acompanhar reservas, garantindo que todas as partes interessadas sejam informadas de quaisquer alterações. O software também melhora a comunicação ao fornecer atualizações e notificações em tempo real, permitindo que os usuários permaneçam conectados e informados sobre eventos futuros. Este recurso é particularmente benéfico para distritos escolares com várias pessoas envolvidas no processo de aprovação. Além disso, o ML Schedules oferece ferramentas robustas de relatórios e análises que permitem aos usuários obter insights sobre padrões de uso das instalações. Esses dados podem ser inestimáveis para tomar decisões informadas sobre alocação de recursos e planejamento de eventos futuros. Ao entender como as instalações são utilizadas, os distritos escolares podem otimizar seus processos de agendamento e garantir que todos os espaços sejam usados de forma eficaz. Juntamente com relatórios personalizáveis, vem a capacidade de faturar com o sistema. Isso permite que os distritos acompanhem quaisquer custos associados a eventos, como taxas horárias, custos de equipamentos e taxas de pessoal. Relatórios estão disponíveis para faturamento e pagamentos recebidos dentro do sistema. No geral, o ML Schedules se destaca na categoria de software de gerenciamento de instalações ao fornecer uma solução abrangente, especificamente adaptada para as necessidades de distritos escolares. Seu foco em automação, comunicação e insights baseados em dados o torna uma ferramenta essencial para qualquer instituição educacional que busca aprimorar seus processos de agendamento de instalações. Ao adotar o ML Schedules, os distritos escolares podem garantir que suas instalações sejam gerenciadas de forma eficiente, permitindo que se concentrem em sua missão principal de fornecer educação de qualidade.

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Follett Work Orders

Follett Work Orders é um software de gestão de ordens de serviço especificamente projetado para auxiliar instituições educacionais na gestão de suas necessidades de manutenção de instalações. Esta solução atende escolas de K12 ao centralizar e simplificar todo o processo de ordens de serviço, permitindo que a equipe acompanhe e gerencie eficientemente os pedidos de manutenção. Ao digitalizar esses processos, o ML Work Orders elimina a dependência de trilhas de papel, que muitas vezes podem levar a falhas de comunicação e ineficiências. Esses recursos fazem parte das soluções integradas oferecidas pela Follett Software e MasterLibrary, projetadas para unificar fluxos de trabalho entre departamentos, eliminar silos e promover a colaboração. O público-alvo do ML Work Orders inclui administradores escolares, gerentes de instalações e equipe de manutenção que são responsáveis por garantir que os ambientes escolares sejam seguros, funcionais e propícios ao aprendizado. Este software é particularmente benéfico para escolas que lidam com um grande volume de pedidos de manutenção, pois permite uma melhor organização e priorização das tarefas. Os usuários podem facilmente enviar ordens de serviço, acompanhar seu status e se comunicar com o pessoal de manutenção, tudo a partir de uma plataforma amigável que simplifica a gestão de questões relacionadas às instalações. Os principais recursos do ML Work Orders incluem um processo simplificado de envio de ordens de serviço, acompanhamento em tempo real dos pedidos e capacidades abrangentes de gestão de ativos. Os usuários podem criar e atribuir ordens de serviço com apenas alguns cliques, garantindo que as tarefas de manutenção sejam tratadas prontamente. O software também fornece relatórios detalhados e análises, permitindo que os administradores escolares monitorem tendências de manutenção, identifiquem problemas recorrentes e aloque recursos de forma mais eficaz. Essa abordagem orientada por dados não só melhora a eficiência operacional, mas também contribui para economias de custo ao longo do tempo. Além disso, o ML Work Orders promove uma comunicação aprimorada entre os membros da equipe. Ao fornecer uma plataforma centralizada para todas as atividades relacionadas à manutenção, os usuários podem facilmente compartilhar atualizações, notas e feedbacks, o que ajuda a minimizar mal-entendidos e atrasos. A interface intuitiva do software garante que mesmo aqueles com conhecimento técnico limitado possam navegar no sistema com facilidade, tornando-o acessível a todos os usuários dentro do ambiente escolar. Junto com os pedidos de manutenção e gestão de ativos, o ML Work Orders vem equipado com módulos de gestão de inventário e manutenção preventiva. O sistema permite que os distritos acompanhem os suprimentos ou peças em estoque em suas instalações e garantam que os suprimentos estejam sempre disponíveis com atualizações automáticas quando os níveis de inventário estiverem baixos. Os administradores também podem configurar manutenções programadas, como inspeções e limpezas. No geral, o ML Work Orders se destaca no campo de software de gestão de ordens de serviço para instituições educacionais ao oferecer uma solução abrangente adaptada às necessidades únicas das escolas de K12. Seu foco na digitalização, organização e comunicação não só melhora a eficiência da gestão de instalações, mas também contribui para um ambiente de aprendizado mais seguro e propício para alunos e funcionários.

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Follett Destiny Resource Manager

O Follett Destiny Resource Manager é um software de gestão de recursos escolares projetado para otimizar o rastreamento e a gestão de ativos em distritos K-12. Esta plataforma fornece aos administradores, equipe de TI e educadores as ferramentas necessárias para monitorar todos os ativos—desde dispositivos 1:1 até materiais curriculares—dentro de um único sistema fácil de usar. Ao centralizar a gestão de recursos, o Destiny Resource Manager visa melhorar a eficiência operacional das instituições educacionais. Como parte da Destiny Educator Platform, o software utiliza a Navegação Unificada do Destiny para oferecer transições suaves em toda a suíte, proporcionando aos educadores uma experiência unificada e simplificada para gerenciar todos os recursos do distrito de forma eficiente. O Destiny Resource Manager atende especificamente aos distritos K-12, abordando os desafios únicos que enfrentam na gestão de uma variedade de recursos educacionais. Com a crescente dependência da tecnologia nas salas de aula, as escolas necessitam de uma solução robusta para acompanhar seus ativos de forma eficaz. O Destiny Resource Manager é particularmente benéfico para escolas que implementaram programas de dispositivos 1:1, pois permite o rastreamento em tempo real dos dispositivos atribuídos aos alunos, garantindo responsabilidade e reduzindo o risco de perda ou roubo. Além disso, a plataforma apoia a gestão de materiais curriculares, facilitando o acesso e a distribuição de livros didáticos e outros recursos pelos educadores conforme necessário. As principais características do Destiny Resource Manager incluem rastreamento em tempo real da atribuição, localização e status dos ativos. Esta funcionalidade garante que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e ajuda a identificar quaisquer discrepâncias. O Destiny Help Desk integrado fornece assistência de TI sem interrupções, permitindo que a equipe resolva problemas técnicos rapidamente e minimize o tempo de inatividade. Ferramentas de gestão de ciclo de vida também estão incluídas, possibilitando o agendamento de manutenção proativa para prolongar a longevidade dos recursos. Além disso, o software oferece capacidades detalhadas de relatórios e análises, capacitando educadores e administradores a tomar decisões baseadas em dados que otimizam a alocação de recursos e, em última análise, apoiam o sucesso dos alunos. O software fornece insights abrangentes sobre o uso de recursos, permitindo que as escolas alocem seus orçamentos de forma mais eficaz, garantindo que os fundos sejam direcionados para áreas que terão o maior impacto na aprendizagem dos alunos.

What educators say on G2

What educators say on G2

"ML Work Orders is simple to use. You just fill out the form, and the maintenance crew can view and respond to my requests. I can usually see what's going to happen in 24 hours."

Andrea W.
AW
Andrea W.

ELA Teacher

201-500 employees

"It allows librarians to streamline cataloging, circulation, and inventory processes, saving valuable time. Students and teachers benefit from its easy-to-use search tools, enabling them to quickly locate books, eBooks, and other resources."

Carol T.
CT
Librarian at 51-200 employees Company

Librarian

51-200 employees

"Destiny Library Manager makes running my library possible. I love the efficiency of the reporting and the ease of use when onboarding new staff."

Kathryn N.
KN
Kathryn N.

Director of Library & Technology Integration

51-200 employees

"We have seen a lot of value in using ML for facility reservations for all of our internal and external groups. It's calendar is very beneficial for all of our district staff to have access and be able to know who is in all district spaces at all times."

Curt R.
CR
Curt R.

Community Programs Manager

1,001-5,000 employees

"It is very helpful for our organization to receive all work requests in one place. This system is easy to use, and filled with great features."

Craig L.
CL
Craig L.

District Service Technician

201-500 employees

"One-stop-shopping convenience when working with library materials or devices - I can manage all, including staff users, from one console."

Dennis C.
DC
IT Support/Helpdesk Specialist at 51-200 employees Company

IT Support/Helpdesk Specialist

51-200 employees