ConfEngine é uma plataforma abrangente de gestão de eventos projetada para simplificar o planejamento e a execução de conferências e eventos. Servindo como um centro centralizado, atende a organizadores, comitês de programa, palestrantes, participantes e patrocinadores, facilitando a colaboração perfeita e a gestão eficiente. Com uma base de usuários superior a 50.000 e experiência na gestão de mais de 200 eventos públicos e 15 privados globalmente, o ConfEngine processou transações totalizando mais de $3 milhões através de seu sistema de bilhética.
Principais Funcionalidades e Funcionalidades:
- Gestão do Comitê de Programa: Facilita a nomeação e adição de membros do comitê de programa, permitindo a interação com palestrantes, revisões de propostas e seleção final do programa com base nos votos do comitê.
- Linha do Tempo do Evento: Oferece um gerenciador de tarefas para planejamento de tarefas, destacando marcos e gerenciando o cronograma geral do evento.
- Chamada para Propostas: Suporta sistemas de submissão abertos e fechados, permitindo que os organizadores coletem e gerenciem propostas de palestrantes de forma eficiente.
- Gestão de Eventos em Múltiplas Cidades: Permite a gestão de eventos em várias cidades com cronogramas variados sem duplicar esforços.
- Agendamento de Eventos: Fornece ferramentas para criar cronogramas de eventos, incluindo detalhes de sessões, informações de palestrantes e alocações de salas, com capacidades de filtragem e exportação.
- Avaliação e Feedback de Sessões: Permite que os participantes avaliem as sessões após o evento, consolidando feedback para os palestrantes.
- Integração com Mídias Sociais: Integra-se com plataformas de mídias sociais para transmitir eventos importantes e notificações.
- Vendas de Ingressos Online: Oferece fluxos de registro personalizáveis com opções de pagamento online seguras.
- Gestão de Patrocinadores: Automatiza processos de inscrição de patrocinadores, define níveis de patrocínio e gerencia a coordenação e entregas dos patrocinadores.
- Coordenação de Palestrantes: Gerencia a comunicação com palestrantes, incluindo detalhes de viagem, itens pendentes e lembretes automáticos.
Valor Principal e Soluções Oferecidas:
O ConfEngine aborda as complexidades da gestão de eventos oferecendo uma plataforma tudo-em-um que simplifica a coordenação de vários stakeholders envolvidos em conferências. Ele melhora a eficiência através de funcionalidades como gestão de propostas, agendamento e coleta de feedback, garantindo uma experiência tranquila para organizadores e participantes. Ao integrar ferramentas para vendas de ingressos, coordenação de patrocinadores e gestão de palestrantes, o ConfEngine reduz a carga administrativa, permitindo que os organizadores se concentrem em entregar eventos de alta qualidade.
