É uma ferramenta que permite gerar e gerenciar documentos dinâmicos através da Web, tendo ao seu alcance aqueles documentos que são comumente usados como relatórios, cartas, cabeçalhos e qualquer tipo de informação, o que os torna disponíveis online no momento em que devem ser usados e ao alcance das pessoas que fazem parte da equipe de trabalho. Uma de suas facilidades é que esta ferramenta pode ser usada como um complemento para seu uso junto com as facilidades proporcionadas pelos elementos que a compõem, incluindo a vantagem de recuperar documentos na web.