O Amplify OMS é um software abrangente de gestão de escritórios, especificamente adaptado para clínicas de audiologia, projetado para otimizar operações e melhorar o atendimento ao paciente. Acessível de qualquer dispositivo com conexão à internet, oferece uma interface amigável para dispositivos móveis que garante que os profissionais possam gerenciar sua prática de forma eficiente, seja no escritório ou em movimento.
Principais Funcionalidades e Recursos:
- Integração com Telemedicina: Integra-se perfeitamente com o Zoom para facilitar consultas de TeleAudiologia, com convites e instruções automáticas enviadas aos pacientes.
- Gestão de Cuidados ao Paciente: Desenvolvido com a contribuição de gerentes de práticas auditivas e funcionários da recepção, permite o acompanhamento em tempo real de dados críticos dos pacientes através de fluxos de trabalho intuitivos.
- Painéis de Controle: Fornece acesso instantâneo a dados essenciais em uma única tela, personalizável para diferentes funções de funcionários para aumentar a produtividade.
- Finanças e Faturamento: Oferece ferramentas para rastreamento e faturamento eficientes, incluindo criação de faturas, rastreamento de margem bruta e integração com o QuickBooks Online para eliminar entradas duplicadas.
- Agendamento e Lembretes: Apresenta um sistema de agendamento fácil de usar com mínimas teclas, juntamente com confirmações de compromissos por texto e e-mail.
- Relatórios: Equipado com um conjunto abrangente de relatórios para avaliar o desempenho da equipe, medir margens brutas, avaliar a eficácia do marketing e analisar vendas de terceiros.
- Gerador Dinâmico de Formulários e Relatórios: Permite a personalização de formulários e relatórios para refletir a marca da clínica, fornecendo dados claros e abrangentes para médicos e seguradoras.
- Armazenamento de Arquivos na Nuvem: Permite o armazenamento e gestão digital de um número ilimitado de audiogramas e outros arquivos importantes por paciente, garantindo fácil acesso a informações pertinentes.
- Listas de Marketing e Marketing Automatizado: Facilita a criação de listas de correspondência e chamadas direcionadas, com opções para marketing automatizado DIY ou premium para aumentar a receita e liberar tempo.
- Agendamento de Consultas Online: Integra-se ao site da clínica para permitir que novos ou existentes pacientes agendem consultas diretamente online.
- Gestão de Tarefas e Lembretes: Simplifica o rastreamento, organização e atribuição de tarefas de escritório, com notificações em tempo real para retornos de pacientes.
- Notificações em Tempo Real e Mensagens Interempresariais: Mantém a equipe atualizada com mudanças no banco de dados e permite comunicação perfeita dentro da equipe.
- Transmissão e Sincronização de Calendário: Exporta e sincroniza agendas com principais calendários como Apple Calendar e Outlook, e oferece integração bidirecional em tempo real com o Google Calendar.
- Formulários de Leads e Solicitações de Avaliação Automatizadas: Permite a criação de formulários de leads personalizados para implantação em sites e envio automático de solicitações de avaliação pós-consulta.
- Sincronização HIMSA Noah: Fornece sincronização bidirecional em tempo real entre HIMSA Noah e Amplify OMS.
- SMS, Telefone e E-mail Integrados: Facilita a comunicação com clientes e colegas diretamente dentro da plataforma.
- Sincronização com Google Sheets: Permite fácil exportação de dados para o Google Sheets, com opções para exportações automatizadas e relatórios sob demanda.
Valor Principal e Soluções Oferecidas:
O Amplify OMS aborda os desafios únicos enfrentados por clínicas de audiologia ao oferecer uma plataforma centralizada que melhora a eficiência operacional, melhora o engajamento do paciente e apoia a gestão financeira. Seu conjunto abrangente de recursos garante que as clínicas possam gerenciar o atendimento ao paciente, agendamento, faturamento e marketing de forma integrada, levando a uma maior satisfação do paciente e aumento da receita. Ao automatizar tarefas rotineiras e fornecer acesso a dados em tempo real, o Amplify OMS capacita os profissionais de audiologia a focarem mais no atendimento ao paciente e menos em encargos administrativos.
