Revolve é uma solução sofisticada de automação e gestão de documentos desenvolvida pelo Affirm Software Group. Ela transforma formulários, aplicações e contratos tradicionais em papel em sistemas eletrônicos eficientes, otimizando os processos de manuseio de documentos em diversos setores. Ao converter formulários PDF em eForms dinâmicos, o Revolve melhora a eficiência operacional, reduz os tempos de processamento e minimiza os custos associados à gestão manual de documentos.
Principais Funcionalidades e Características:
- Criador de Formulários: Pré-preencha formulários, declarações de divulgação de produtos ou crie novos formulários em branco.
- Formulários Inteligentes: Utilize campos dinâmicos que se ajustam automaticamente com base na entrada do usuário, garantindo dados sem erros através de regras de validação inteligentes e serviços de consulta.
- Criador de Modelos: Personalize documentos e contratos incluindo ou removendo texto, datas, números, opções de múltipla escolha e cálculos.
- Calculadora e Cálculos: Realize cálculos simples e complexos dentro dos modelos.
- Automatize Formulários Usando PDF: Use PDFs como base para formulários interativos online.
- Montador de Documentos: Suporte a múltiplos idiomas com a capacidade de editar texto e visualizar na janela de montagem.
- Pesquisa e Recuperação: Pesquise e recupere rapidamente todos os formulários armazenados online.
- Armazenamento de 7 Anos: Arquive automaticamente todos os formulários digitalizados e assinados online para cumprir com os requisitos de auditoria.
- Segurança: Implemente controle granular sobre o acesso a documentos, modelos e usuários para proteger documentos online de forma segura.
- Soluções Personalizadas: Desenvolva fluxos de trabalho personalizados ou específicos para a indústria com eventos de gatilho como e-mails, SMS, filas de trabalho e mais.
- Processamento Direto: Compatível com assinaturas digitais ou manuais, permitindo a integração de dados sem erros diretamente nos sistemas sem necessidade de redigitação.
- Histórico de Documentos: Mantenha um histórico completo e trilha de auditoria de todas as alterações e edições feitas nos formulários.
- Compartilhamento de Documentos: Permita que várias partes revisem, editem e aprovem formulários colaborativamente.
- Portais de Documentos: Facilite discussões seguras em torno de documentos, controle o acesso online e faça download facilmente de PDFs de formulários concluídos.
- Fax, E-mail e Digitalização: Suporte a envio por fax, e-mail e digitalização de todos os formulários no sistema.
- Códigos de Barras: Gere PDFs carimbados com códigos de barras inteligentes para rastreamento automático.
- Controle de Versão: Atualize automaticamente todas as ocorrências de um campo em todos os grupos de documentos quando uma alteração for feita.
- Integração de Sistemas: Integre com plataformas como XPlan, COIN e outros sistemas com uma API aberta.
- Personalização de Marca: Alinhe a aparência do sistema com os requisitos de marca interna.
Valor Principal e Soluções para Usuários:
O Revolve aborda as ineficiências e altos custos associados ao processamento manual de documentos. Ao automatizar a criação, gestão e armazenamento de formulários e contratos, reduz significativamente os custos de mão de obra, material e armazenamento. Os formulários inteligentes e campos dinâmicos da plataforma minimizam erros e agilizam a entrada de dados, aumentando a produtividade geral. Suas capacidades de integração flexíveis garantem compatibilidade perfeita com plataformas de CRM existentes, bancos de dados e sistemas de gestão de documentos, tornando-o adaptável a diversos ambientes de negócios. As soluções personalizadas do Revolve atendem às necessidades específicas da indústria, fornecendo uma ferramenta versátil para organizações que buscam otimizar seus processos de manuseio de documentos.
