Zera Books é um tipo de solução de software de automação contábil que ajuda contadores, contadores de livros, CPAs e proprietários de pequenas empresas a converter documentos financeiros em dados estruturados para sistemas contábeis como QuickBooks e Xero. A plataforma processa quatro tipos de documentos financeiros: extratos bancários (corrente, poupança, cartões de crédito), demonstrações financeiras (demonstrações de resultados, balanços patrimoniais, fluxo de caixa), faturas (faturas de fornecedores com extração de itens) e cheques (imagens de cheques com extração MICR). Os usuários carregam documentos PDF ou imagens, e a plataforma extrai dados de transações, informações de contas e detalhes financeiros usando reconhecimento óptico de caracteres treinado por IA. Zera Books aborda o processo manual de entrada de dados que os profissionais de contabilidade realizam ao transferir informações de extratos bancários em PDF para software contábil. Ferramentas tradicionais de OCR exigem configuração de modelos para cada formato de banco e precisam de atualizações quando as instituições financeiras modificam seus layouts de extrato. Esta plataforma usa aprendizado de máquina treinado em documentos financeiros para reconhecer formatos de extrato sem configuração de modelos. Os principais recursos incluem: • Categorização de transações por IA que mapeia transações extraídas para o plano de contas do QuickBooks ou Xero • Detecção de múltiplas contas que separa contas correntes, poupança e cartões de crédito de arquivos PDF únicos • Painel de gerenciamento de clientes para organizar conversões por cliente para empresas de contabilidade • Capacidade de processamento em lote para carregar e processar múltiplos extratos simultaneamente • Exportações de integração direta formatadas para QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage, Wave, Zoho Books e NetSuite A plataforma opera em um modelo de assinatura de $79 por mês com conversões de documentos ilimitadas, sem taxas por página e sem limites de clientes. Os usuários acessam o serviço através de um navegador web sem necessidade de instalação de software. Os casos de uso incluem empresas de CPA gerenciando múltiplas contas de clientes, serviços de contabilidade processando extratos mensais para inúmeros clientes, proprietários de pequenas empresas lidando com sua própria contabilidade, preparadores de impostos extraindo dados de transações de fim de ano e analistas financeiros que necessitam de dados limpos para relatórios. A automação do fluxo de trabalho reduz o tempo que os contadores gastam em tarefas de entrada de dados durante os processos de fechamento de fim de mês. A tecnologia usa IA proprietária treinada em documentos financeiros e OCR capaz de processar PDFs digitalizados, fotografias e imagens de baixa qualidade. Os recursos de segurança incluem criptografia AES-256 e infraestrutura baseada em nuvem para acesso remoto.